算型财务软件与管理型财务软件

自1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过30年的发展,已逐步走向成熟,形成了一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临,企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化,利用互联网优势,实现对企业物流、资金流、信息流一体化、集成化的管理对企业信息化建设提出了更高的要求,财务管理软件业必须与时俱进,适应企业的这种发展。

目前,企业中通常使用的财务管理软件分为“核算型”和“管理型”两种,谁优谁劣,那种软件适合信息时代企业发展的需要,那个软件更代表了财务软件发展的潮流,笔者将通过两者在范畴、功能、资源利用三个方面的分析与比较,作一些探讨,以期抛砖引玉。

1 管理型财务软件不仅完成着传统会计业务,更着眼为管理决策提供财务数据信息

核算型财务软件一般以账务处理为核心,是对传统手工会计的模拟和复制,目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量,促进会计工作的规范化,提高经济效益,得到的数据信息虽然准确、快捷,但这种软件有着明显的局限性,就“财务”而谈“财务”,没有对数据的有目的的采集,没有对数据的必要分析,更没有通过数据分析实现对企业管理的指导,一句话,在信息就是资本的今天,它与企业的管理是脱节的,对企业的管理决策没起到财务信息应有的支持作用。

管理型财务软件适应了信息一体化的要求,通过和生产流程相结合,在生产过程的每一个必要环节,合理的设计财务数据信息的采集、统计点,形成了一个综合的、统一的信息系统,涵盖了企业的物流、资金流和信息流等,不仅完成了传统财务所有的任务,而且成为了企业的智囊,为企业的预算、决策、控制、管理、分析服务。

2 管理型财务软件影响着企业决策的全过程,并为优化企业工作流程提供理性的数据支持

核算型财务软件实现了由计算机代替手工记账、算账、报账的过程,但它局限于记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。

目前,根据市场经济条件下企业发展的需要,财务部门不仅要做好会计核算工作,还需要参与制定企业内部的生产经营计划,在执行过程中加强监控,事后要组织核算和分析,通过对企业生产各环节中财务数据的分析找出生产经营中带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据。管理型财务软件正是强化了财务管理功能,它充分集成了企业内部的各模块,实现了财务信息集成化管理,实现了财务与业务的协同化,实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一,加强事前预测、决策,事中监督、控制,事后核算、分析,将事前、事中、事后三个阶段的管理融为一体,自动实现会计数据的纵横比较,帮助管理者及时做出决策,调整方案、计划,有效地进行管理,保证决策目标的实现。

另一方面,企业应用“管理型”财务软件,必须与企业的流程管理现状相适应。企业通过管理型软件的使用,可以将企业财务会计管理与业务流程管理相结合,根据企业长远的发展规划,结合企业现状,对企业的业务流程进行梳理和优化,实现业务流程再造,使管理工作更加科学、合理,有效提高企业的市场竞争力。

3 管理型财务软件系统不仅实现了会计软件内部的资源共享,同时自身也成为了企业整体信息资源系统的有机组成

核算型财务软件主要是站在加快账务处理速度的角度上来开发应用的。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系,从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能畅通,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。

整体大于局部之和,企业的生产经营是一个互相联系、互相制约的整体,财务管理系统必须和其他管理系统特别是业务管理系统密切结合,系统之间相互渗透,相互支持,既能按照各自的独特规律进行运作,实现本身目标,又能根据各自的需求互相提供管理上需要的数据,能够充分发挥作为一个管理信息系统的整体作用,实现企业各种信息资源的高度共享和处理,实现业务管理系统和财务管理系统的紧密衔接,也就是说管理型软件不只是从财务部门出发,而是站在整个企业的角度、站在整个企业数据共享及充分利用互联网优势的角度上开拓了思路,改变“核算型”财务软件各模块之间独立运作的状况,实现母公司与子公司、总公司与分公司、公司各业务部门之间的数据协同共享,构建了资源共享平台。

通过研究,我们明显的看到了管理型财务软件的优势和先进性,在各企业大力推广这样的财务软件是一种必然趋势。然而,如何在生产流程中确立财务数据的考察点,如何才能把管理型财务软件和生产经营流程紧密联系,从而为企业管理决策提供有效数据,将是我们深入研究的课题。

摘要：通过对核算型财务软件与管理型财务软件在业务范畴、具体功能与信息整合能力三个方面的分析比较,研究企业财务软件的发展趋势。

关键词：核算型,管理型,发展趋势