交通企业会计档案管理论文

摘要：目前互联网发展速度快，网络应用技术发达，电子信息技术涉及各类行业领域。应用于企业财务管理这个板块，影响较为深远的则是增值税发票电子化改革。增值税发票电子化的推广和使用要求企业有必要重新审视经营管理和财税管理现状，主动变革和提升管理，使发票电子化改革真正为企业所用。下面是小编精心推荐的《交通企业会计档案管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

交通企业会计档案管理论文 篇1：

综合管理体系在大型航务工程企业的实施与应用探究

摘 要：航务工程企业要想提升管理工作的基本水平，要结合行业特征建立完整的管控规划，结合工程项目质量和职业健康安全等项目完善具体管理流程，确保能提高档案管理工作的专业化水平，为行业监管机制的全面进步创设良好的平台。本文简要分析了综合管理体系的内涵，并对工程项目实施内容和应用建议展开了讨论，仅供参考。

关键词：综合管理体系；大型航务工程企业；实施内容；应用建议

一、综合管理体系的内涵

所谓综合管理体系，就是借助质量管理体系和职业健康安全管理体系对管理项目进行整合监督，有效建构完整的综合性管理模式，从而实现质量管理、环境管理以及职业健康管理的统筹监督，实现一体化项目的建立和运行认证[1] 。

二、综合管理体系在大型航务工程企业的实施内容

在综合管理体系建立的过程中，要结合管理要素和管理体系文件落实统筹监管机制。本文以苏北航务管理处档案管理工作为例，为了从根本上高档案室工作的基本水平，档案工作结合内河航道管理特色和实际，以主动自觉地服从和服务于运河航务中心工作为主线，通过持续实施一系列管理措施，统一领导，总体规划、重点管控。值得一提的是，在运行综合管理工作规划的过程中，有效进行战略性决策判定和分析，将档案组织管理项目的相关因素和管控流程作为重点，有效完善了建构档案一体化的项目模式[2] 。

（一）策划管理体系

为了顺应苏北航务管理处档案管理工作的要求，在战略性管理规划指引下，相关部门进行了体系策划管理，搭建自上而下的结构化档案管理方案，并且对各项管理流程进行中处理和监督管控。

一方面，确定苏北航务管理处档案管理的基本方针，进行了组织职能部门管理规范的制定控制，并且依据相应活动完成了档案监督工作。

另一方面，应用多样化途径以及方式完成了员工档案管理意识的引导，并且确保企业管理方针和管理理念得以落实到位。

（二）管理体系实施

在档案管理项目中应用综合管理体系，就是为了进一步对相应内容进行协同监督和管控，有效将企业运行方针和管理目标作为驱动力，全面完善业务活动规划管理和资源配置，确保档案监督管理模式的完整性。目前，档案管理项目已入库保管的档案共计11728卷，7227件。其中1989年到2001年以“卷”为单位整理归档的文书档案1443卷，其中：永久786卷、长期411卷、短期246卷；2002年以后采用《归档文件整理规则》归档7227件，其中永久2085件，30年2097件，10年3045件。科技档案5903卷、会计档案4382、声像类照片38册，共1702张。光盘42张，實物档案272件。在应用档案管理控制机制的过程中，要确保能按照标准化流程和管理要素完成管理体系的实施和整合。

（三）运行综合管理体系

在制定相应体系后，就要依据档案管理工作的要求对具体内容和具体流程进行综合审核校对，确保能保证管理体系策划项目满足标准要求，从而及时采取对应的改进机制和预防纠正措施，为档案管理项目的顺利开展奠定坚实基础。

（四）体系的持续性更新

因为档案数量在不断增多，为了有效发挥综合管理体系的价值和优势，相关部门要针对具体问题进行具体分析，并且不断提升技术应用优势，结合适当的管理技术进行综合监督。值得一提的是，在档案管理工作中可以试行PDCA循环管理机制，确保能对档案管控项目进行统筹监督和管理，确保综合控制工作顺利开展[3] 。

三、综合管理体系在大型航务工程企业的应用建议

（一）完善领导管理机

在档案管理工作开展的过程中，相关部门要全面提升对档案管理工作的重视程度，并且要将其作为航务事业发展的关键项目，积极落实事业的组织管理措施，并且要按照责任机制对具体问题进行具体分析。在完善综合管理体系时，要明确处党委副处长分管机制的重要性，办公室主任、综合档案室主任具体负责，各科室负责同志为成员，形成了以“分管处领导—分管部门领导—综合档案室主任—专职档案员—兼职档案员”组织结构形式。

一方面，要对具体工作进行全程监督，并且按照指导要求和管理文件对具体内容予以监管。另一方面，部门主管人员也要提高对档案管理工作的重视程度，从而完善管理规划，建构分工明确、职责清晰、任务到岗、流程顺畅的工作体系。

（二）整合管理制度

为了提升档案管理项目的综合水平，在实际管理工作中要依据《江苏省机关团体事业单位档案工作规范》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令）和《江苏省航道建设项目竣工文件立卷归档管理办法》等交通主管部门相关行业规范要求完成相应档案的收集处理工作，从而建构完整的管控分工监督机制。最关键的是，要完善岗位责任制，维护目标管理项目的基本水平，为档案工作又计划有重点地落实到位。

（三）夯实管理基础

在管理工作开展的过程中，材料收集和分类整理较为关键，相关人员要积极践行职能化管理工作，制定了《苏北航务处档案管理暂行规定》、《科技档案移交负责人审签制度》、《苏北航务管理处文件材料归档范围和档案保管期限表》等具体完善的管理制度，并且，设置了适宜安全保存档案的库房和装具，集中配备高速扫描仪，对历年来的永久长期档案进行数字化扫描[4] 。

与此同时，相关部门还编制了《案卷目录》、《全引目录》、《文号、卷号对照表》、《干部职务任免索引》、《专业技术职务聘任索引》、《规章制度目录》、《建处以来成立各类组织汇编》等检索工具和专题目录。

（四）落实阶段性学习

为了维护档案管理工作的综合价值，相关部门要积极整合管控要素，并且当那人员也要全面开展综合学习，确保能利用多样化培训工作提升相关人员的综合素质，提升其对综合管理模式的认知，为档案管理工作的全面开展创设良好的平台[5] 。

结束语

总而言会，在档案管理工作中有效应用综合管理体系，要整合实施和应用要点，建立完整的管控模式，确保能夯实管理基础，顺应项目管理趋势，提高具体工作具体监督管控效率。

参考文献：

[1] 王名兵.综合管理体系在大型航务工程企业的实施与应用探究[J].经贸实践，2018（7）：237-238.

[2] 周柯羽.综合管理体系在建筑企业的应用探究[J].天津职业院校联合学报，2016，18（12）：124-128.

[3] 杨静.管理融合是企业改革重组的关键——中散集团建立优化综合管理体系侧记[J].中国远洋航务，2014（8）：50-51.

[4] 陶芳泽，苏胜丰，曹龙，等.起重机械健康监测综合管理平台的设计与实现[J].中国特种设备安全，2018，34（12）：46-49.

[5] 程 晨.市政旧道路改造工程的综合管理探析[J].建筑工程技术与设计，2017（11）：3730-3730.

（作者单位：苏北航务管理处）

作者：孙荣霞

交通企业会计档案管理论文 篇2：

增值税发票电子化对企业的影响及应对研究

摘 要：目前互联网发展速度快，网络应用技术发达，电子信息技术涉及各类行业领域。应用于企业财务管理这个板块，影响较为深远的则是增值税发票电子化改革。增值税发票电子化的推广和使用要求企业有必要重新审视经营管理和财税管理现状，主动变革和提升管理，使发票电子化改革真正为企业所用。

关键词：增值税发票电子化;影响;应对策略

近年来，国家税务总局顺应时代发展，大力推广增值税发票电子化。在国家政策驱动下，增值税发票电子化得以高速发展，业已覆盖餐饮、零售、金融、保险、交通、通信、教育等众多行业领域，不僅成为了税务信息化的重要载体，也为企业的数字化变革提供了新动能。从总体上来看，增值税发票电子化是新时代必然的产物，代表着信息化程度的提升，办事效率的提升，以及办事方式便利性的提升，对企业生产经营有着很多好处。与此同时，没有正确利用好增值税发票电子化的手段，则会带给企业潜在的危机。因此研究增值税发票电子化对企业的影响和应对策略对企业的实际经营具有重要的现实意义。

一、增值税发票电子化概述

发票是企业重要的财务票据之一，对企业经营管理有着至关重要的作用，具有关键性意义。增值税发票电子化可以从其表面意思进行理解，也就是非纸质形式的增值税发票。主要通过开票人在计算机上输入各类开票信息，开具电子化增值税发票，收票人再通过网络传输接受电子发票，可以通过网络对其进行查看、下载和打印，且其有效性与传统发票一致，都能被各地税务局认可。

增值税发票电子化的推行有着重大积极意义，电子发票的发行能够为税务局节约制票成本，从而为企业经营管理节约成本。而且增值税发票电子化减少了纸张的使用量，节约了资源，将大幅度减少砍伐森林树木的需求，是一种非常环保的手段，符合新时代建设资源节约型社会的要求。更重要的是，增值税发票电子化能够通过网络和计算机系统与各类企业管理和财务管理软件相结合，达到集中性处理数据的效果，还能为企业决策者及时提供数据支持，还弥补了纸质化发票容易丢失、损坏，不易保管和随时查看的缺点。

增值税发票电子化的推行也存在不足之处，电子化增值税发票对网络商家的价格优势有所打击，其价格上的优势会受到不小的冲击，最终这些多出的成本都会附加到购买者身上。部分企业（或网店）不具备开具电子发票的条件，更谈不上享受增值税发票电子化的好处。

二、增值税发票电子化对企业的影响

（一）带给企业的有利影响

1、减少企业经营管理成本

在纸质增值税发票时代，企业开具纸质发票必须去税务局购买税控机，平常还要对其进行维护保养，同时还要购买专门打印纸质发票的针孔打印机，造企业经营成本增加。同时，由于纸质发票的唯一性，必须对收回的纸质发票进行谨慎管理和保存。增值税发票电子化后，主要是通过计算机输入信息、通过网络传输信息，可以直接在网上进行简单操作就能开具发票、进行发票下载和无限次查看发票。所有资料都会一直保存在网络数据库中，不会有丢失和损坏的风险，大大降低企业经营风险和运营成本。

2、提高企业财务管理效率

增值税发票作为财务工作人员对企业财务状况进行分析的一个重要记账凭证，对企业财务处理有着重要影响。电子发票的推行对于财务人员来说，能够减少财务工作量，删除复杂繁琐的重复工作，尽可能避免财务人员出现人为失误，减轻了财务人员承担的精神压力。财务人员只需要掌握好电子发票的开具操作，下载模式和查看方式，就可以对财务数据一目了然，快速获得有效信息进行账务处理工作。

3、优化企业会计档案管理

传统纸质增值税发票具有唯一性，一旦丢失或者损坏会影响票据发挥的效用，形成资源浪费，还要进行繁琐的登报申明以避免居心叵测之人捡到丢失票据进行违法操作。同时，还要对纸质增值税发票进行谨慎保管，通过精心整理编号以便以后进行查阅。这些程序都造成了企业资源浪费，而且显得财务流程非常复杂。纸质发票时代会计档案的保存最长年限是30年，受到企业内部保存条件或者外部因素的影响，纸质发票保存时间有限，要想翻阅几十年前的财务资料，基本上在纸质发票时代是不能够实现的。而目前增值税发票电子化的推广，让会计资料管理更加方便和便捷，更不受管理条件和管理年限的束缚。

（二）带给企业的严峻挑战

1、改变传统财务流程

增值税发票电子化给企业财务流程带来了不小改变，弱化会计信息处理，改变了传统工作流程，让新的财务流程更好地适应电子信息化时代。这种准确性的财务处理流程可能会对企业某些部门或者员工带来利益影响。但是对于整个企业的运营管理和财务处理是非常有益的，这也要求企业要认识到改变传统流程的必要性。

2、企业信息容易泄露

网络是一把双刃剑，有利于工作生活的交流和沟通，同时也存在信息泄露的风险。增值税发票电子化要求企业在网上填制自己的真实信息，一旦网络系统被侵入，所有企业信息将公之于世，造成严重泄露，被有心之人利用后会对企业的经济利益或者名声口碑造成巨大损失或影响。并且，网络技术的发达使黑客能够轻而易举且不留痕迹地对企业交易信息进行篡改，扰乱市场经济秩序。

3、企业重复报账风险

纸质化发票唯一性对企业经营管理既有坏处也有好处，不可复制性让企业在报销费用这一块见票则可进行报销，能够快速确认是否有效。但是电子发票具有可重复性下载和打印的特点，在企业报销过程中存在重复报账的风险。且电子发票防伪标识通过各种手段也可进行模仿和复制，电子发票的有效性不易确认。

三、增值税发票电子化后企业的应对策略

（一）更新企业财务管理模式

企业必须根据增值税发票电子化的趋势，制定相应的财务核算制度和财务管理机制，更新企业财务管理模式。增值税发票电子化要求财务工作流程进行更新和规范，财务环节与电子发票相结合，企业要深入研究自身特性，也要积极讨论在电子化时代下的企业管理制度，创新企业财务管理模式。

（二）引入、改造企业财税管理系统

企业尚未进行税务信息化建设或税务信息化程度不高，可以考虑直接使用电子发票公共服务平台或者是引入专业的第三方建立财税管理信息化系统，实现增值税发票全周期的线上管理。在运用过程中，应注重与企业自身信息化建设情况相结合，除满足增值税发票管理需要外，还应与现有业务系统贯通，实现数据共享、交互。企业已建立财税系统的，可根据电子发票管理的需求对企业已有财税管理系统进行功能升级，针对增值税发票电子化的特点，优先完善电子发票查重报警、自动化开具及传递、入账规则校验、销售方失信报警等功能。

（三）提高财务人员信息化水平

增值税发票电子化对于企業财务人员来说，是最能身临其境和最有发言权的群体。增值税发票电子化对企业来说能否带来有利影响也要取决于财务人员对电子化的熟悉和处理，因此必须提高财务人员的信息化水平，掌握现在财务处理信息技术，了解信息化处理流程，才能让增值税发票电子化给企业经营管理带来促进作用。

（四）提升企业平台信息管理安全性

企业信息安全问题紧密关系着企业的经济利益和名声，保证企业真实信息不泄露是企业信息化管理的基本要求。增值税发票电子化要求企业培育专业的信息安全管理员和信息问题处理员，时刻对自身平台进行监管，遇到问题可以及时处理。信息在网络上泄露一秒钟，可能已经传播到几千公里之外，危害性非常大。总而言之，必须注意升级企业内部管理软件和开票信息软件，提升企业平台信息管理安全性，确保企业信息不外泄。

四、结语

电子发票的普及应用有利于企业更好地进行经营管理，降低成本，提升财务管理效率，也有利于企业会计资料保管。研究增值税发票电子化带给企业的严峻挑战，也是可以通过企业完善企业财务管理模式、改造财税管理系统、提高财务人员信息化水平，以及提升企业信息平台安全性进行应对处理。可见，增值税发票电子化更多带给企业的影响是正面且积极的。

参考文献：

[1]寿利琼. 企业电子发票舞弊内部控制研究[J].会计之友，2019（10）：141-147.

[2]韩花. 电子发票对企业财务管理的影响[J].中国市场，2020（03）：139-140.

[3]王爱华.电子发票发展及对企业的影响和应对措施[J].市政技术，2020，38（04）：285-287.

作者：陈磊君

交通企业会计档案管理论文 篇3：

企业会计档案利用研究

摘要：会计档案能够创造经济效益。面对如今企业信息管理需要利用到会计档案，对会计档案信息资源先从内容再从形式方面进行扩展，建立以会计档案信息资源为主要结构的会计档案信息资源系统。与此同时，还要对会计档案进行深层次利用，并加强对其基础性建设，从而充分发挥其经济与社会价值的作用。基于对企业会计档案概念、特点和功能的阐述，在此基础上对企业如何充分利用会计档案进行了研究。

关键词：

会计档案；价值；研究

F23

文献标识码：A

摘要提到过，会计档案可以创造经济价值与社会价值。对国内外研究现状进行分析后，发现其一般会从管理学的角度来阐述会计档案接收、归档还有保管方面的内容，而往往忽视其内在本质。即使如今已有学者充分了解到了会计档案创造价值的能力，并且也呼吁企业要大力加强对其信息资源的开发利用，但由于档案管理人员在掌握信息资源和自身的专业道德素质都存在缺陷，对于其开发和利用都只停留在组织层面，不符合企业实际管理需求。因此，本文将会对如何充分利用会计档案进行探讨。

1企业会计档案

1.1会计档案的含义

企业的会计档案是一种文件档案，基本都是以文本形式存在，在计算机中储存的档案基本都会以文件形式保存，打印出纸质文件进行保管。企业会计档案主要内容有会计凭证和账簿，另外还包括了财务报告和财务核算资料，这些资料都是反映企业经济情况的核心资料。企业财务会计的工作包括了会计资料分析、核算以及检查，其中会计核算是会计工作的关键环节，在核算期间会产生较多的会计档案，并且能够反映出企业的总体经济情况。会计凭证是企业经济活动和部门职责的证明材料，会计账簿是根据会计凭证进行制定的账目记录。会计报表是通过统一的货币计量，是反映企业在某个时间段的经济活动的具体收入和支出情况的报告，会计报表分为年际报表、季度报表和月季报表。上述的会计档案都是由企业财务部门统一收集进行保管。

1.2企业会计档案的特征

（1）专业性。企业会计档案是企业经济业务和财务收支相结合的产物，与企业会计活动有直接关系。

（2）广泛性。企业会计档案存在于每个企业和事业单位，只要是为了盈利的事业单位，在其财务部门都会设立有专项的档案管理部门，对企业会计档案进行专项管理，具有广泛性。

（3）严密性。企业会计档案是企业日常文件管理的重要资料，企业会计档案的收集和管理对企业的运营有着十分重要的作用，过程非常严密，环节紧扣。

1.3会计档案的功能

（1）会计档案掌握了整个企业全部资金状况。企业管理者能够随时对企业的会计资料进行查询，能够及时的了解和掌握企业经济活动的整体效益和资金具体流向状况。包括了基本信息和企业经济活动的详细收支记录以及企业资金结余情况。通过对这些信息资料的掌握，能够有效提升其分析市场的能力。

（2）监控资金使用状况。利用会计档案能够随时检测企业资金异动，为企业减少投资、融资、汇率以及担保方面的风险。与此同时，为企业管理者和监督部门提供了便利，能够摸清企业家底，找出问题产生原因并及时采取对策，堵塞漏洞，有效防范风险和提升企业管理水平，促进企业得到改革和持续发展。

（3）改善企业资金利用效果。财务部门对企业的会计档案资料合理的使用，能够改善资金利用效果，提高资金利用率，帮助企业领导更好的进行经济决策。减少开支，降低成本，避免资金浪费，全方面的提升企业资金使用价值。

（4）预测资金情况，提供决策依据。根据企业总体资金的实际情况，通过科学的资金预测，分析经济活动资金交易详情信息，制定最优资金使用计划；通过分析企业内部现金流量，作出完整合理的资金规划；通过综合比较分析各商业银行之间存款利率、存款余额以及实际贷款利率，对存款和融资结构进行合理规划。

（5）加强资金预算管理。通过对企业会计档案科学合理的使用，扩大企业的账户规模，加强企业管理和运作能力。并加强税务统筹，争取得到更多税收优惠政策。

（6）能够理清产权关系和经济责任。部分企业的财会部门人事变动较为频繁，其范围也较大，情况比较特殊。对于某些遗留问题，可通过查询企业会计档案，明确单位以及成员之间的各自产权关系，划清经济责任。

2企业会计档案的利用

最近，非法隐藏企业会计档案的事件时有发生，很多经济案件都会涉及到企业的会计档案，在对证券市场进行规范整改时也会发现诸多问题。下面来探讨它对于企业经济效益和社会效益的提成作用。

2.1 基础性利用

对会计档案进行日常性和一般性的利用称为基础性利用，这项活动对于企业会计档案的管理有着重要意义，比如利用会计档案信息资源可以为调查和统计提供数据、妥善解决经济纠纷、满足外部审计和调查的资料需求等。这个基础性利用对于普遍性和长期性的特点，虽然在某些方面对于提升企业经济效益的效果不是很明显，但是能较大的体现出其所利用的社会价值。

（1）充分利用会计凭证。企业会计档案中，会计凭证的地位很高。会计凭证记录了企业经济活动的全部数据，详细并且具体，能够明确经济责任和产权界限。在企业管理工作中充分利用会计凭证能够使得内部制度相互制约，有利于企业内部各部门之间的分工协作。在各种审计与检查工作中合理的使用会计凭证可以监督企业经济业务发生的合法性，从而保证企业各项财务计划和制度都能贯彻执行，提高企业的经济效益。

（2）重视档案编研工作。企业发展历程会涉及到各个层面，但不论怎样，企业重视的还是经济效益和规模。企业会计档案是企业进行深化改革的重要依据，也是改革信息来源的主要方式，提供具有很多重要作用的信息资源。这些信息资源不仅有利于企业明确自身发展状况，作出科学合理的自我评价，还有利于企业提高知名度，为企业进行科学决策和政府制定相关政策提供了参考。

（3）利用会计档案进行统计调查。会计与统计之间关系密切，会计信息是统计资源的重要来源。在统计调查过程中利用各种原始凭证作为调查基础，根据统一的表格进行填写。另外，上下级资料提供是目前企业报送统计表的重要方式。

2.2深层次利用

在企业经济活动中会出现一些针对性较强并且能够在很大程度上提升企业经济效益的经济活动。目前，国内企业面临着两方面的压力，一个是市场外部竞争，另一个就是国内经常出现反倾销诉讼，使得企业难以解决。这从某方面上来讲迫使企业重视会计档案的管理和利用。

（1）在建立企业财务危机的预警系统时能够利用会计档案。企业是国家经济的市场主体，其生产经营状况关系到股东、债权人、内部管理着及政府等方面的利益。我国会计档案管理建设较为落后，信息普遍失真，使其企业财务危机预警系统的预测能力大大降低。会计档案由于其自身所具有的真实性、规律性、连续性以及相关性，提供给企业预警系统这样的资料，能够保障预警系统的正常工作。这样就要求企业相关部门必须要抓紧这方面的工作：一是做好企业会计档案的基本工作，从根本上杜绝信息失真；二是建立一个科学有效的数据库，通过数据库来对各项信息资源进行有效管理，可以通过对预警数据的实时追踪，及时的更新数据资料，及时的将问题反映给相关人员，以便于在第一时间做出决策，避免企业财政危机。

（2）在企业反倾销应诉中利用会计档案。反倾销在国际贸易中很受关注，因为它不仅影响一国进出口贸易水平，还关系到国内产业经济的发展。随着我国加入WTO，市场变得越来越开阔，我国也成为了反倾销诉讼的重要地区，然而国内的胜诉率和应诉率较其他国家都非常的低，主要是因为国内的企业会计制度和国外的制度存在很大的差异，另外，国内的企业会计档案资料收集的比较少，没有国外企业收集的资料齐全，也没有规范性。因此在反倾销诉讼中，可以利用企业资本或股本构成、被调查产品在起诉国及在本国的各项价格及其费用制度等，利用企业会计档案的法律效用，在反倾销应诉中发挥出说服力，切实维护我国的正当权益。

对企业会计档案进行基础性和深层次的利用，能够提升会计档案数据的真实性，为各项审计和调查工作以及国际反倾销案件提供有利凭证。因此各企业应重视对会计档案的科学管理和合理利用，提升企业经济效益和社会效益。

参考文献

[1]赵萍.浅谈电力企业会计档案的利用[J].科技创新与应用，2012，（15）.

[2]崔金凤.企业会计档案的利用保密[J].档案管理，2012，（03）.

[3]路晶，赵宇.企业会计档案的作用于管理[J].黑龙江交通科技，2010，（11）.

作者：余刚