企业财务软件入账研究论文

［摘要］随着我国市场经济的进一步发展和完善，传统的手工会计核算已无法满足中小企业财务核算和管理的需要，用计算机替代手工记账已成为一种趋势，本文重点介绍中小企业实施会计电算化的方法和步骤。［摘要］会计电算化；财务软件；手工账［随着全球经济一体化步伐的加快，每个企业都不能独善其身。下面是小编精心推荐的《企业财务软件入账研究论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业财务软件入账研究论文 篇1：

稳健性原则对财务风险的影响

【摘要】稳健性原则一直受到国外会计界的公认，近年来我国会计理论界也逐渐增加了对稳健性原则的理解，并将其正式写入了会计准则。稳健性原则的存在主要就是因为会计估计和会计信息的不确定性，与此同时，由于不确定性因素引起的财务风险客观存在于企业的日常运营管理活动中，因此研究稳健性对财务风险的影响有利于企业的管理。

【关键词】稳健性原则 财务风险 风险控制

一、稳健性原则及财务风险的研究现状

（一）稳健性原则含义

会计准则认为稳健性原则的定义为：只要是在事前可以预测到的损失及费用都应当记录并予以确认，而对于一些没有确定把握的收入则不能随意确认和入账。我国会计准则认为稳健应当是不确定经济事项发生的可能性大小，应用稳健性的基本要求就是对于经济事项的不确定性应审慎反应，在结合企业管理者经验的基础上根据科学的分析方法做出客观的决策[1]。

1.企业财务风险的理论研究。企业财务活动的全过程也就是资金运动的全过程，如果资金运动不顺畅，就会阻碍资金回收和资金价值的增值，形成企业的财务风险。财务风险形成的原因主要有：一是企业内部管理系统财务关系不明晰，利益分配方面权利和职责分工不明确；二是内部财务管理缺乏有效性；三是内部经营决策缺乏科学性，管理者的主观决策很大部分的决定了企业的经营决策管理活动。风险的客观存在体现出了财务风险管理的必要性和重要性，企业应当采取科学有效的手段和方法，预测、预防以及控制风险，尽量以最低成本确保企业资金运转的连续性、稳定性和效益性[2]。因而，必须在稳健性原则的基础上，正确衡量和控制财务风险，重视财务活动的可行性研究，对将来的风险和收益进行谨慎估计，促进科学的财务管理活动[3]。

二、稳健性原则具体运用对财务风险的影响

对稳健性原则的应用就是提前预计未来不确定经济事项的风险，但是单纯的预测风险发生的可能性并不能减少该经济事项的潜在固有风险，稳健性原则的意义就在于尽可能预测到所有可能发生的风险，并做出相应的风险控制措施。本文主要收集了五家白酒类上市公司的资料：宜宾五粮液股份有限公司（000858），洋河股份有限公司（0002304），贵州茅台（600519），古井贡酒（000596），泸州老窖（000568），资料包括五家企业从2010年至2013年之间的年度报告。

（一）低估资产对财务风险的影响

低估资产的价值能够充分表现稳健性原则，资产计价是指独立核算企业的货币性及非货币性资产，不同的计价标准和方法必然影响货币表现出的资产状况。本文为了分析资产计价对财务风险的相关性，使用上市公司宜宾五粮液集团2011年至2013年财务报告的数据，主要根据无形资产账面价值的变化来体现资产计价的稳健性，研究与财务风险之间的影响。可以通过表1直观反映无形资产账面价值的变化。

表1 五粮液集团无形资产账面价值

单位：元

由表1可知，五粮液集团在2011年和2012年土地使用权账面价值都是降低的，在2013年增加了280万；管理软件方面在2012年账面价值减少；财务软件方面再2012年和2013年都逐渐增加，说明企业对财务软件方面投入增加。

（二）谨慎确认收益对财务风险的影响

企业某一段经济周期的收益金额的确认受到会计政策和确认标准的影响，在制定会计准则的过程中，谨慎确认收益一直都是准则的基本要求，收益的确认影响企业本期的可分配利润，必然会影响投资者的判断。作为一个上市公司，谨慎确定收入和成本费用是贯彻执行会计准则的基础，在分析财务风险时，收入的确认可以保证净利润金额符合企业的实际情况，也可以确保企业正确的评估财务风险，并且有利于采取措施控制风险。

（三）资产减值准备计提对财务风险的影响

由于我国企业普遍地高估资产的价值，形成了资产的泡沫化，并严重影响了会计信息使用者的判断和决策。为了抑制由于资产价值估计不准确而导致的会计信息失真，财政部要求有关企业必须计提八项资产减值准备，包括短期投资跌价准备、存货跌价准备、应收账款坏账准备、长期投资减值准备、计提委托贷款减值准备、固定资产减值准备、在建工程减值准备和无形资产减值准备。表2可以清晰的看出四年来资产减值准备的增减状况。

表2 五粮液集团资产减值准备发生额

单位：元

从五粮液集团的数据中看出，存货跌价准备都呈现了上升趋势，在保持足够资产减值准备的基础上，才能有效的控制财务风险。2011年会计准则中资产减值项目从四项增加到八项，证明新会计准则对资产减值内容的关注度在不断增多。我国目前是采用备抵法核算坏账损失，将预计可能无法收回的应收账款确认为坏账并及时计入费用，避免企业虚增利润，这种做法相对而言比较稳健。

（四）摊销期限的确认对财务风险的影响

会计准则规定的资产价值的摊销期限在不断缩短，这种缩短摊销期限的趋势在近几年的会计制度的改变中尤为突出，新企业会计制度相比较以前而言，很明显的下调了固定资产的折旧期限和无形资产的摊销年限。

三、稳健性原则对不同运营活动财务风险的影响

企业的财务风险从整体内容上可以分为：筹资风险、投资风险、资金收回风险和股利分配风险。无论是哪种财务风险，它们的集中表现方式都是资金周转不灵的可能性，严重的将会导致企业破产[4]。

（一）筹资风险

筹资风险是指由企业的筹资活动引起的企业到期不能偿还债务本息的可能性，其主要包括两种情况下引起的无法偿付债务本息，即现金流出量超过现金流入量和收入低于支出[5]。

对筹资风险的分析，本文从资产负债率、流动比率两个方面分析，选择五家白酒类上市公司的数据比较，表3为根据五家上市公司2013年财务报表数据所计算出的财务指标。

表3 五家上市公司筹资能力财务指标

五粮液集团资产负债率最低，其余三个比率都是最高，说明该企业负债少而且资产流动性强，相对而言，五粮液集团的筹资风险较低，证明其筹资决策及政策执行比较科学有效。在资产计价时，低估资产会拉大资产负债率，可以适当控制财务风险，在财务分析时，可以加强企业管理层对资产负债率的关注度，这样更容易做出稳健的财务决策。

（二）投资风险

投资风险是指对投资者未来投资收益的不确定性，在整个投资过程中会承受损失的风险。企业管理层缺乏风险意识，领导经常性的采用凭主观判断决策的方式，导致了投资管理失败；治理机构制度不健全，缺少完善的激励机制、监督机制和决策机制，进而影响企业集团的发展。例如，股票价格下降，债券不能按期还本付息，房地产价格下跌等都是投资风险。

稳健性原则有抑制投资不足的作用，同样，稳健性也对过度投资有抑制作用，它能减少投资和自由现金流的敏感度，降低自由现金流较多的公司的投资规模，表明会计稳健性能够良好的抑制低效率投资。稳健性主要是对金融资产过度投资的抑制，而相对于实物投资、金融资产投资的动机等的抑制更具有隐藏性和风险性。

（三）资金收回风险

资金收回的过程实际上就是产品实现销售的过程，目前企业的销售有现销与赊销两种情况，赊销最大的好处是能促进销售，但同时也增加了损失发生的可能性和企业资金回收的风险。因此，如何正常的进行赊销而且能够避免由此产生的过高的资金收回风险，就成为销售管理的核心。

一般而言，企业对资金收回风险的分析主要从资产报酬率、营业收入净利润率等几个方面分析，表4中给出了五家上市公司在这些方面的对比数据。

表4 资金收回风险分析

资产报酬率越大说明财务风险越低，企业经营状况越好。营业收入净利润率越高表示企业盈利能力越强。从表4可以看出，茅台的四项指标都处在最高水平，说明该企业的盈利能力相对较强，经营状况良好，能够保持高质量的报酬率证明该企业避免及控制财务风险的能力越强。

稳健性原则对资金收回活动的意义就在于，在进行销售决策时，可以充分利用稳健性原则对购货方制定适当的信用标准，既不能制定过于严格的标准导致销售数量的减少也不能为了增加销售行为而降低标准，并且充分估计签订的赊销订单给企业带来的资金收回风险。

（四）股利分配风险

股利分配风险是指利润分配方法对企业今后的日常经营活动运转产生不利影响的可能性。假设企业效益良好、资金周转正常，若企业能够合理分配收益，会提高企业的声誉，调动投资者积极性。但一旦收益分配方案与企业的具体要求不相符，就会产生一定的风险，影响企业资金周转和再生产。

根据经济学基本理论，将股利支付的各种成本和效益进行加总，利用成本函数和效用函数，当支付股利的边际成本与边际效用相等时，股利支付水平就达到最优状态。但是成本并不是确定的数额，它随着企业各方面情况及环境的变化而变化，因而在实务操作中真正进行股利支付的定量又有一定难度。表5为四家上市公司支付给少数股东股利的数据及其股东权占总资产的比率。

表5 股利分配

表中看出茅台支付给股东的股利时最多的，当然它的股东权益所占比例也比较高。从上述的理论研究中得出，适当的股利支付有助于企业的发展和对股利分配风险的控制，因此，对于四家企业的股利支付方案的评估还要将其与企业实际情况联系起来对比。对于企业而言，没有完全能够满足企业要求的股利支付政策，只有选择与企业相互适合的股利支付方式。

四、利用稳健性原则控制财务风险的对策

（一）正确实施稳健性原则

会计稳健性有助于抑制投资不足和投资过度，代表着未来会有更好的收益、更少的资产减值、较少损害债权人利益的行为，这些发现让我们对提供高质量会计信息的信心倍增。要重视稳健的会计信息产生的积极作用，尤其在降低信息不对称性和改善公司治理能力等方面，进一步完善上市公司的信息披露系统，提高信息的透明度，减少财务重述现象[6]。

（二）运用科学有效的决策方法

企业需要采用科学的决策方法，充分考虑各种变化中的因素对决策产生的影响。比如企业在筹资过程中要慎重的选择筹资方式，债务融资虽然可以利用财务杠杆，但是若债务规模过大也会给企业带来巨大的财务风险隐患，因此企业要从自身的角度出发，切实于本身的条件，综合分析企业的盈利能力以及偿债能力，采用恰当的债务融资模式，保证企业的资本结构能够维持在一个合理的范围内[7]。

（三）建立财务预警系统

企业中应当建立成熟的财务分析指标体系，建立完善的财务预警系统。该系统以企业电子信息化为基础，根据企业财务报表及其他的财务资料所提供的信息，利用经济学、金融方面的理论知识，通过设置和观察一些敏感性财务指标的变化，在企业面临财务危机之前预先进行分析检测，确定危险指数。如果某指标接近临界值就可以及时采取有效措施，加以控制并尽量减少财务风险带来的损失，这也是企业贯彻执行稳健性的体现。

五、结论

理论上，质量比较高的会计信息应该能够优化资源配置，对经济运行效率起到提高的作用，但是在实践操作中的影响又会因情况而定。稳健性原则主要表现在不能高估资产和收益，不能低估负债和费用，毫无疑问它能够提高会计信息的可靠性，使得企业管理者和投资者认清企业现任，理性分析和投资，使各自利益最大化。对于稳健性原则对财务风险决策产生的影响，并不是完全正相关，利用稳健性原则时，需要注意适当适量，不能只认为稳健性原则能够改善经济运营效率，在过度谨慎之后，会对资源配置效率以及决策效用方面产生负面的影响。企业管理人员应当重视稳健性对财务风险的影响，在研究企业经营环境对财务风险的影响时，也需要注意会计方法的使用对财务管理活动的意义。控制财务风险的过程中，不仅要加强企业内部财务监控和内部控制，更要利用稳健的会计准则减轻财务风险对企业的影响。

参考文献

[1]张志宏.试论稳健性原则及其现实运用[J].中南财经政法大学学报，2004，（146）：76-82.

[2]赵迅周.公司财务风险管理研究[J].商场现代化，2006，（143）： 83-86.

[3]刘弋雁.试论企业财务风险对经营决策的影响[J].商业文化（学术版），2009.

[4]王志杰.论企业财务风险的防范[J].商场现代化，2006，（27）： 318-318.

[5]范红云.论企业筹资风险的根源及防范[J].山西经济管理干部学院学报，2007，（1）：59-60.

[6]徐全华.会计稳健性与公司投资决策研究[D].暨南大学：徐华全，2011.

[7]朱荣.企业财务风险的评价与控制研究[D].东北财经大学：朱荣，2007.

作者简介：蒋莉（1993-），女，汉族，江苏泰州人，会计专业硕士研究生，研究方向：财务会计与理论。

作者：蒋莉

企业财务软件入账研究论文 篇2：

中小企业会计电算化信息平台如何构筑

［摘 要］ 随着我国市场经济的进一步发展和完善，传统的手工会计核算已无法满足中小企业财务核算和管理的需要，用计算机替代手工记账已成为一种趋势，本文重点介绍中小企业实施会计电算化的方法和步骤。

［摘 要］ 会计电算化；财务软件；手工账

［

随着全球经济一体化步伐的加快，每个企业都不能独善其身。而信息是当今企业生存和发展的一个至关重要的因素，信息的搜集、创建、发布已成为一个企业立足的根本。对于中小企业来说，随着我国市场经济的进一步发展和完善以及企业的逐步发展，财务信息将成倍增长，如果仍然采用手工方法进行财务核算，将无法满足各方对财务信息的需求，因此采用计算机代替手工记账已成为一种趋势，但在这一过程中，有许多中小企业不知道如何去做，甚至有的中小企业付出了大的代价却没有收到预期的效果。本文就我国中小企业如何实施会计电算化提出设想，以供同仁参考。

一、客观分析中小企业实施会计电算化的条件是否成熟

会计电算化对于中小企业而言是一项全新的工作，它不单单是会计核算工具的改变，更深层次的是一种管理思想的转换。因此在实施会计电算化之前，首先要分析本企业是否具备这种转换的条件。这个条件主要是指：（１）企业领导人的观念。只有单位的领导对会计电算化的含义、必要性有了正确的认识，才会积极主动地支持和参与这项工作，正确地领导这项工作的开展。（２）会计人员的操作能力。任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作，实现会计电算化也要求会计人员和有关业务人员具备相应的会计电算化知识和操作技能。（３）必要的资金。资金是单位开展会计电算化的物质基础，资金越雄厚，单位就越有可能尽早实现会计电算化。反之，如果一个单位资金紧张，则不具备实现会计电算化的经济条件。（４）成熟的管理体制。计算机能否输出正确的会计信息，不仅取决于处理程序的正确与否，还取决于计算机录入数据是否正确，这就要求管理部门建立健全各项规章制度，保证输入计算机的数据真实、准确，保证数据生成和取得方式科学合理。

二、制订详细的实施方案

由于会计电算化是一项系统工程，不是一朝一夕可以完成的事情，因此当一个企业具备了开展会计电算化的基本条件后，就要着手制订实施会计电算化的详细方案。方案的内容主要包括两个方面。（1）发展规划。制订出本企业会计电算化整体发展规划。如要求一年内正常的账务处理和报表处理都甩掉手工账；两年内工资管理、成本核算、固定资产管理、物资采购管理、物资销售管理、物资库存管理等实现计算机管理。（2）资金预算。这一点要根据本企业资金环境、技术条件、实施的迫切性来制订。在制订资金预算方案时，一定要全面考虑、实事求是地拿出一个科学合理的方案。在确定资金额度时，既要考虑当前的投入，也要考虑以后正常使用的各种费用（如售后服务费用、二次开发费用、耗材费用等等）。总之，在制订预算的时候一定要进行成本效益分析，以期花最少的钱把工作做好。

三、购置硬件

良好的硬件环境是会计电算化顺利运行的基础，一个企业在具体购置硬件时，要注意以下几方面的问题：（1）尽量买品牌机。如：HP、IBM、COMPAQ、联想等等。因为品牌机的质量、售后服务能有所保障。（2）要注意购买光盘刻录机和移动硬盘。随着单位电算化的开展，数据备份的工作量比较大，如果采用软盘备份或本机硬盘备份，其可操作性或安全性就比较差。而采用光盘或移动硬盘备份，就可以克服以上的缺陷。（3）配备UPS（不间断电源）。财务软件在登账、结账时如果突然停电，将可能导致内部数据库混乱，影响其正常使用，而配备了UPS就可以保证在停电时，能有一定的时间将数据处理完毕。（4）购置平推式的票据打印机。由于财务部门工作的特殊性（如打印票据、凭证账簿的连续套打），在配置打印机时，最好购置平推式的票据打印机。（5）购置空调。由于计算机的运行对周围环境（温度、湿度、空气中灰尘含量）要求较高，要确保计算机平稳、长期运行，一般需要给机房安装空调。

四、做好业务培训

搞好会计电算化工作，其中一个重要的环节就是对在职的会计人员进行业务培训。业务培训工作包含两方面的内容：（1）参加普通的会计电算化培训。通过这种培训一方面可以使会计人员在较短时间内掌握基本的计算机操作技术（如文字录入，文章编辑排版，表格的制作、计算和分析，计算机网络的应用，计算机病毒的防治等等）；另一方面也可以使会计人员掌握会计电算化的基本理论和财务软件操作的基本流程。（2）组织会计人员对财务软件进行学习、操作。企业准备购置什么财务软件，就可请开发该财务软件的公司的技术人员，对所购置的财务软件的特点、使用、维护等进行详细的介绍，并将本企业以前年度单位一个月的账用该软件进行处理。通过这种培训可增强会计人员对会计电算化这门学科的感性认识，提高他们的动手能力。

五、配置软件

选择适合的财务软件是决定一个企业会计电算化工作能否顺利开展的关键。企业在购买财务软件时，应考虑以下几方面因素：（１）所选财务软件必须通过财政部门的评审。财务软件是一种特殊的软件，其评审权归口财政部门，即使自行开发的财务软件也要通过相关财政部门的评审才能正式投入运行。（２）财务软件供应商在当地一定要有服务机构。财务软件在使用过程中，涉及的服务工作量大，服务周期长。这就决定了企业在购买软件时一定要买当地有服务机构的产品。（３）要购买原版财务软件。购买原版的财务软件既维护了软件开发单位的知识产权，又有效地保护了软件使用单位的利益。（４）要和软件供应商签订合同。在购买财务软件时，一定要和软件销售商签订技术服务合同，在合同中必须注明服务期限、服务方式、收费标准、服务内容等。

六、整理手工账

当以上各项工作准备就绪后，企业财务部门就应着手整理手工会计资料，为财务软件的运行提供一个良好的环境，其准备工作应从以下几个方面准备：（1）整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符，并保证单位内部、本单位和外单位之间账项核对无误。（2）根据国家统一规定和本单位的具体情况，并充分考虑单位的变化和发展，建立起一套适合本企业实际情况的会计科目体系。（3)根据已生成的会计科目体系及单位核算和管理的要求，建立起规范的管理和辅助核算科目体系。（4）结合有关职能部门和内部管理需要，建立起一套健全的会计报表体系。（5）全部数据准备完毕之后，逐笔进行正确性、合法性校验，为将手工会计核算资料输入计算机做好最后的准备工作。

七、人员分工

目前部分企业实现会计电算化后，会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式，这种传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求和中小企业的实际情况，人员的分工在把握不兼容原则后，其岗位设置有如下几方面：（1）总会计师。负责本企业整个会计业务工作。（2）会计主管。负责管理会计日常工作。（3）数据操作录入员。负责凭证的制作和录入。（4）数据审核员。负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核。（5）出纳人员。负责现金与银行的收支及银行对账等工作。（6）系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行。（7）系统维护员。负责硬件和软件设备的日常维护。（8）档案管理员。负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作。（9）数据管理员。负责已复核数据的入账、入账后凭证、账簿、报表的打印输出工作。（10）数据管理员。负责将已复核数据入账，入账后凭证账页打印输出，协助系统管理员做好数据备份、保密安全工作。（11）其他财务人员。包括出纳和凭证处理人员等。以上这些岗位，根据企业会计账务处理的规模，有些岗位可适当合并（如档案管理和数据管理可由一人承担），但必须符合会计岗位不相容原则，要便于实施内部会计监督。

八、初始化

所谓初始化，是指将原手工核算下已形成的账务数据资料输入到计算机中，以确保计算机记账顺利进行的过程。初始化的内容主要包括：（1）设置人员岗位分工情况。包括操作人员姓名、权限、密码等。（2）输入会计核算所必需的期初数据。包括各级会计科目名称、编号、年初数、累计发生数、初始化月份的期初余额及有关的数量指标等。（3）输入辅助核算项目。若单位要进行部门、项目、往来核算的，则需输入各部门、项目、往来单位的初始数据。（4）选择会计核算方法：主要包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。（5）输入各类未达账项。主要包括银行未达账项和往来未达账项。（６）定义自动转账凭证。主要包括固定资产折旧计提分录、成本归集分录、利润结转分录、费用计费分录等。初始化是会计电算化中一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础，这个基础的好坏，将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和运作；同时初始化又是一项面面俱到、十分烦琐的工作，它是以后人机并行乃至正式运行的基础和必不可少的一环。在此过程中，会计人员一定要本着高度重视、高度认真、高度谨慎的原则，否则会导致会计电算化工作的半途夭折。为了能有效减少各类会计数据的录入量，降低录入差错率，单位实际开展初始化的时间可以定在某年的1月1日。

九、人机并行

按制度规定，企业在甩掉手工账之前，手工会计处理和计算机会计处理的并行时间至少需要3个月且两者结果一致。所谓人机并行是指一方面进行手工会计核算，另一方面使用计算机和会计软件进行会计核算。譬如在账务处理过程中，用手工填制会计凭证，然后手工汇总、审核、记账、编制报表，与此同时，也用计算机和会计软件完成这些工作。人机并行的目的在于从实际工作出发，全面、系统、连续地对会计软件、硬件、人员素质、人员分工等可能出现的问题进行检测和分析，发现问题并找出解决问题的方法，为正式运行积累经验。只有通过人机并行才能确保会计电算化资料的客观公正、可靠有效。在人机并行过程中和人机并行结束后，必须及时总结经验教训，不断纠正各种错误，调整系统参数，逐步建立健全会计电算化内部管理制度。

十、制订各项管理制度

会计电算化这项工作对于大多数会计人员来说是一项陌生的工作，要能有效地做好这项工作，就必须制订以下一些管理制度，并严格地加以执行，否则，将影响会计电算化作用的发挥，并可能产生会计核算漏洞。

1． 会计电算化操作管理制度。包括操作人员的工作职责和权限；预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施；必要的上机记录制度。

2． 硬件、软件管理制度。保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；防止断电造成数据丢失的措施；会计数据和会计核算软件安全、备份和保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督制度。

3． 会计档案管理制度。计算机打印出的各种会计资料的保管期限与手工操作形成的会计资料的保管期限要一致；当同一张磁盘存有保管期限不同的会计信息时，应按保管期限最长的要求保管；备份的磁盘应定期（间隔期一般为1年）重新复制，以防消磁致使会计数据丢失。

4． 会计核算方法变更内部审批制度。本单位会计核算方法如需变更，由财务部门根据会计核算和财务软件的实际情况，在保证数据安全可靠的基础上（最好先备份），进行可行性研究，并作出可行性研究报告，然后提出书面申请，经企业领导审批后实施。

5． 操作人员上岗培训制度。单位实现电算化后，基本上所有的操作和核算都在电脑上进行，为了保证会计核算的安全、完整、及时、准确，就非常有必要提高上岗操作人员的素质，不断提高操作人员业务水平。该制度可着重从以下两方面强调：（1）操作人员上岗前，必须经过有关岗位培训，考核合格后方可上岗工作；（2）操作人员根据会计软件运作需要，应积极接受各种不定期培训。

6． 会计资料安全保密制度。财政部门明确规定：单位实现电算化后，由计算机生成和输出的各类会计资料保管要求、保管期限与手工操作形成的会计资料一致。但由于电算化后，会计资料存储介质是以磁性材料和光电材料为主。因此其安全保密措施要跟上，具体可以从以下几方面考虑：（1）建立备用应急方案；（2）进行多重备份；（3）定期更改操作口令，并将更改情况及时存档；（4）严禁使用外来盘，并定期查杀病毒；（5）实行专机专用。

十一、甩 账

为了鼓励单位开展会计电算化，减少行政干预，目前部分省市财政部门已明文规定（如江苏省财政厅2001年财会7号文）：财政部门不再自行组织或委托社会中介机构对单位脱离手工账的验收。但这并不等于说单位可以盲目甩账，若因甩手工账而发生重大失误的，法规作出了明确规定：将追究有关责任人和负责人的法律责任。因此，单位在甩手工账之前一定要慎重考虑，在对照财政部门制定的法规，同时结合本单位的实际情况的基础上再决定是否甩账。具体应从以下几方面考虑：（1）所用财务软件是否通过省级财政机关的评审；（2）操作人员有无会计电算化合格证书；（3）手工账与计算机账并行是否已满3个月，并且两者结果是否一致；（4）现行的人员分工体系是否满足会计电算化工作开展的需要；(5)会计电算化管理制度是否健全，是否已得到实际运行；（6）甩账的备查资料是否健全、详细。

主要参考文献

[1] 王开田. 会计电算化教学与培训问题研究[J]. 江苏财会理论与实践,2003.

[2] 温文.第三只眼看企业信息化[J]. 中国会计电算化,2002,(5).

作者：薛　鹏

企业财务软件入账研究论文 篇3：

探讨财务软件在政府会计制度改革中的运用

摘要：《政府会计制度》的全面落实下，原有《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》废止，政府财会部门将承担更多的业务量，对各项经济活动的数据进行核算处理，分析出财政部门的损耗情况。在新政府会计制度的不断推进下，受到人员素养、部门重视程度不足的问题，造成制度推行受阻。基于此，文章以新旧政府会计制度比对为切入点，指出新政府会计制度推行过程中存在的问题，并对财务软件在政府会计制度改革中的运用进行研究。

關键词：财务软件;政府会计制度;会计电算化

引言：

政府会计是服务于公共财政管理的，遵循法制化、透明化的执行基准，做好财务审核及处理工作。伴随着会计制度的改革，信息化技术与财务处理系统的深度融合，实现数据信息的精确化运算，规避人工核算误差问题，更为真实呈现出政府运行成本信息，对外披露政府财务状况。财务软件的研发与应用，深化“双基础、双功能、双报表”的核算效率，通过以数据深化处理为指标财会业务基准，逐步完善传统会计核算中存在的不同，间接推动我国会计制度的改革。

一、新旧政府会计制度的比对分析

政府会计制度对政府部门财政支出、收入情况（数目、性质、用途等）进行采集、分析、存储，旨在通过数据全过程表述出政府财政项目的耗损形式。按照会计类型来讲，主要分为企业会计、预算会计两大类，通过核算类职能、监督类职能，完整对各项资金运作形式的核查。政府部门中财务人员通过功能分化、基础分化、报告分化，完整对各项财务项目的精细化处理，全面、真实反映出一系列的财务信息，为财务业务统筹处理提供数据支持。

（一）传统政府会计制度

传统政府会计制度是以业务预算为核心，以收付实现制为准则，按照不同机构部门构建会计制度体系。主要包括财政总预算会计制度、行政单位会计制度、事业单位会计制度三个模块，并按照具体行业进行分化管控，例如，医院、高校、卫生机构、工程测绘机构等，最终由不同机构实现对数据信息的共享式、一体化的管控，增强数据服务效果。

但是传统政府会计制度在制定过程中存在局限问题，造成信息管控不严谨，无法真实映射出信息的本质价值，影响后期核算。第一，传统政府在会计核算中以现金为基础。通过收付实现制下的数据基准作为后期预算及决算报告数据的指标。但是在近年来经济市场的不断变动下，政府职能机构的作用逐渐发生转变，使得在会计核算中原有现金制核算业务无法适用于当前经济项目繁多的业务处理需求，特别是对部分不以盈利、不计盈亏的业务计算来讲，无法实现资产价值的真实性反馈，进而降低成本核算的精准性。第二，政府会计核算中，信息呈现出分散化问题，政府行政部门的核算目标是以数据作为表述体，真实反映出部门在执行相应活动时所产生的财务状况。除此之外，依据数据印证部门机构在当前时间段内的活动成果。但是在传统现金制的核算业务下，无法针对部分特殊类的经济业务进行权责处理与界定，导致会计标准体系在具体落实之间存在缺失性现象。第三，传统政府会计制度的数据反映情况存在权重性。一般来讲，政府会计部门在执行清算任务时，按照任务的先后顺序存在一个权重比的问题，而会计制度中资产负债、财务会计核算，无法对非货币性质的资产负债问题进行处理，产生财务预算漏洞的现象，一旦此类问题被不法人员进行利用的话，则间接加大财务风险问题。

（二）新政府会计制度的改革

新政府制度会计在改革过程中主要是针对原有会计模式采取适度分离、相互衔接，将预算与核算进行整合，体现出双功能双主体的效果，增强会计清算质量。

从实际改革效果来讲，新政府会计制度下的各类核算机制是在原有会计准则制度之上进行权责分化，业务统一，进一步规范政府会计工作的处理基准，同时也针对政府部门各个机构进行财务报表的整合与分类，提高成本核算的效率性，保证不同部门不同场景下，数据比对的精确性，真实反映出现阶段各项经济活动中的损耗点与收益点。从实际工作范围来讲，新准则制度对资产进行重新定义，既可以分析出利益资源的风险程度，也可以对各类经济活动的权利价值进行界定。例如，固定资产的确认与计量、折旧与摊销信息的透明处理等，每一项处理原则实现对同一经济业务处理的数据多元化比对。新政府会计制度脱离传统收付实现制的处理形式，其作用于经济业务层面之上，针对整个资金资源流量进行现实业务的解答与处理，不仅可以真实反映出政府机构的资产负债情况，同时可以依据现有的资产匹配机制与负债问题进行协调，制定出相对应的风险防护对策，保证政府机构财政业务处办理的持续性。

二、新政府会计制度推行过程中存在的问题

新政府会计制度的不断落实下，对传统政府会计处理形式提供新思路以及发展方向，但是从我国固有的政府结构以及资金项目的耗损模式来讲，整个会计制度的优化与完善，正处于逐步推进中，造成新政府会计制度执行中出现一系列的问题，亟待相关部门优化与解决。

（一）财会人员专业素质不足

会计工作的执行者为工作人员，每一项信息的录入及输出，均需要工作人员通过电脑设备进行操作，才可以完成数据的二次确认与核对。在政府会计制度改革期间，新政策与旧政策的比对，是从收付实现制为切口，将原有收付实现制的高权重转变为收付实现制与权责发生制权重并行的核算模式，通过会计基础、会计科目以及核算方法等进行重构处理，极大提高了业务核算的精确性。但是繁杂的处理流程，将加大政府会计人员的工作量，工作人员在接手新的运作模式时，需要全面理清新会计制度的执行基准，同时也需要查找出新制度与旧制度之间存在的更新点与矛盾点，防止后期误操作问题的产生。但是从现有的政府财会团队组成来讲，其中《会计行业人才发展规划（2021-2025年）》中提出财会人员专业素质不足、职业素养低下等问题，将造成自身的操作意识无法满足新制度的改革诉求，产生操作方面的误差，严重影响数据核算精度。

（二）政府部门培训力度匮乏

新政府会计制度，真正从预算模式以及财会思想等方面进行转变，而对于财会人员来讲，则需要优化自身的操作思维，重新认知新制度下的各类执行基准，适应新政府会计制度的转型诉求。对于此，政府职能部门必须针对新制度的建设与应用进行分析，针对人员进行专业化的培训，增强基层财会人员的职业素养，顺利推动新政府会计制度的转型。从《2021年财政部会计教育培训计划》落实来看，现有的政府部门缺乏连续性、科学性的人员培训，使工作人员在自身技能以及认知方面存在缺失性，无法贯彻推行新制度的落实。

（三）财会信息化技术程度较低

平行记账功能是新会计制度的一项重要改变，在实际业务处理中，需要维系账目业务的双分录与双账套，同时也应保障在同一个操作系统下，完成权责发生制与收付实现制的并行，才可以确保数据信息核算的主体性。但是从《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》可以看出，现有的财务软件功能来讲，仅仅是针对一个会计基础进行运算，未能对新制度下的双运行系统进行重构，在一定程度上阻碍着我国新政府会计制度的推进。

三、财务软件在政府会计制度改革中的运用

自2019年《政府会计制度》的颁布与实施，对行政单位收支部门预算以及财政拨款等多项业务提出了更高的需求。对于基层单位来讲，需要改变会计核算模式，将传统的人工核算转变为基于信息化、智能化的核算系统，以应对制度改革下的发展诉求。财务软件的研发与应用则是针对各类财务状况提供一个综合性的处理平台，且在不断的实践过程中对问题进行优化，截止目前为止，财务软件已经成为目前政府部门中的重要设施。

（一）政府会计核算系统

财会信息化是搭载计算机平台，通过各类电子技术、信息技术等，将信息化体系融合到财会工作体系中，通过相关数据运算功能，实现对政府经济管理活动开展的一系列数据罗列。财务软件是按照既定的程序执行一系列的信息操作，使政府会计核算中，利用会计账套支撑不同体系的会计核算，将两个要素进行对等支撑，且可以按照内部信息的流通形式完成平行记账（如图一所示），此过程只需要数据接口与软件服务功能相对接，便可以完成各类经济支付活动的数据自动关联，并按照既定程序生成出纳日记账，完成一系列的数据评测，减轻会计人员的工作压力，可以增强数据运算效能。

（二）资产折旧与摊销管理系统

财会信息平台的建设，有效将各个部门进行关联，利用信息化平台将数据进行实时共享化传输，保证各类操控功能的实现是依托于信息化平台或相关软件进行独立操作，为整项业务开展提供统筹性的建议。财务软件中，不同管理系统是以模块及既定程序为基础，实现分化管理，例如，在资产折旧与摊销管理中，按照基础资产分类以及实际登录情况进行数据明细，通过资产名称、入账日期、使用年限等方面，将资产卡片表中的数值与系统内录入位置进行对接，此过程将增加数值的运算精度。同时，可以按照实时填入的数值进行累计化操作，例如，本月折旧、本期折旧，针对折旧后的数值变动情况进行累积运算，降低数据重复录入频率，且此过程数据处理可通过信息检测完成自主优化处理，识别并剔除无意义的工序，简化实际工作流程，提高财会人员的工作效率。

（三）政府财务报告系统

财务软件的研发与应用，可以正确切实新政府会计制度的执行准则中，每一类软件程序按照当前制度来执行，也可以通过后期模块拓展实现对新业务处理的重新界定。此过程中，依托于财务软件建设出一体化的财务报表，针对数据取数以及关系审核等进行功能对接，期间数据表述形式即可以成为政府会计业务执行的一个衡量基准，也可以针对不同报告生成，实现一体化协同化的操作。数据信息的同步化更新，解决数据传输不对称以及信息孤岛的问题（如图二所示，为政府财务报告系统）。从长远角度来讲，财会软件的建设可深化会计行业的工作属性，通过数据多方位的处理能力，强化会计业务处理质量，为政府财务管理工作提供可靠性保障。

（四）政府财务报告审计和公开

利用财务软件处理政府职能部门的会计业务时，是以信息化技术为平台，打造出多域联动、多节点联通的数据运算模式，在报告审计以及制度管控过程中，均可以通过数据信息表述出当前业务处理中的各类注意事项，并按照各类报告数据处理形式，以及地方政府资产债务管理模式等进行信用评级，增强信息管理效能。

（五）政府财务报告分析及应用

财务软件是辅助工作人员进行信息核验的基础，通过软件实现对个别数据的自处优化及处理，此过程中是按照内部既定程序以及精密算法完成，对各类数据报表及数据业务的清理与运算，辅助以会计监督、会计控制等，制定出更为精准的决策方案。最后依据不同政府部门的管理职能进行财务功能的多样化配比，例如，财务分析、应收应付管理以及筹资管理等。在财务软件的建设下，真正实现对新政府会计制度的延伸，提高数据信息的处理效率，真实反映出政府财务部门的资金流动情况，为内部管理及控制提供基础。

结语：

综上所述，财务软件系统的研发与应用，搭载智能化处理平台，实现对业务信息的智能化处理，增强业务处理效能，缓解财会人员的业务量。对此，在后续发展期间，必须深度挖掘出财务软件的应用属性，结合新政府会计制度的落实情况，构设出更为完整的数据运算系统，辅助工作人员，理清政府财政资金的流动情况，切实推动会计制度的改革。除此之外，政府内控机制的建设应配合法律归约制度，将财会信息化平台建设及应用形式进行全方位的管控，通过法律途径监管信息化平台，在建设与应用过程中所呈现出的各类违规现象，一旦发现非法网络攻击行为，则可及时找到源头并予以法律处理，进而提高网络平台的约束性。

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姓名：邹桂颖，性别：女 ，出生年月：1981年1月，民族：汉族， 学历：硕士研究生，单位：阿坝师范学院，职称：初级，研究方向：计算机应用，大数据挖掘、财务管理，单位省市：四川省阿坝州汶川县，邮编：623002

作者：邹桂颖