新医改时期医院综合档案管理工作的思考尝试

2022-09-10

1、引言

对于医院管理工作来说, 综合档案管理是非常关键的一部分内容, 是医院本身发展和管理工作开展的重要决策与依据。在当前新医改形势下, 医院综合档案管理工作也逐渐面临着更多的挑战, 如何解决当前综合档案管理工作中的问题, 从更加科学的角度入手进行完善, 这是当前我们应该思考的一个重要课题。

2、新医改时期医院综合档案管理工作的存在的不足

第一, 管理制度方面的问题。现阶段综合档案管理工作开展的过程中, 相关的管理制度不够完善, 很多管理工作的思路都没有得到有效地落实。综合档案管理工作本身涉及的档案范围较为广泛, 具有极强的综合性特点。在相关工作开展中, 如果不具备一个完善的管理制度, 那么很多管理工作的开展都会缺乏一个有效地支持和保障。管理制度的不完善, 导致了相关管理工作的落实效果不佳, 并且对于综合档案管理工作也不能具备一个良好的监督和控制, 很多管控工作的落实都浮于形式, 进而让综合档案本身的价值不能得到有效地展现。

第二, 管理手段方面的问题。当前的综合档案管理工作开展的过程中, 虽然对于一些新的管理技术例如信息化管理进行了利用, 但是整体手段依然和实际管理工作的需求存在一定的滞后性和脱节。当前的综合档案管理工作的投入水平相对有限, 很多管理设备都没有得到有效地更新, 管理工作不能对实际需求进行满足。而由于相关投入方面的缺失, 这也导致了综合档案管理工作一直很难得到有效地优化和提升。

第三, 人员素质方面的问题。综合档案管理工作作为医院管理工作中的重要一部分内容, 其自身工作的开展效果直接受到了管理人员和队伍自身能力素质方面的影响。现阶段综合档案管理队伍人员的水平较为有限, 其不能对于档案管理工作的具体需求进行满足。整体管理工作的开展中, 队伍由于能力素质方面的问题, 从而导致了工作的专业性受到了很大的影响, 很多工作的落实都受到了相应的制约。部分管理人员自身的思想较为僵化, 对新医改方面的需求不能进行很好地了解和认识, 这也引发了一系列档案管理工作中的问题。现阶段, 很多相关医院综合档案管理工作人员都是经过转岗而来的, 并且没有经过专业的档案管理培训工作。在当前档案工作开展需求不断提升的形势下, 综合档案档案管理工作也面临着更大的挑战。如何构建一直高水平的人事档案管理队伍, 提升认识档案管理水平, 这已经成为了关系到医院切身发展的一个关键的问题。

3、如何在新医改时间做好医院综合档案管理工作

3.1 优化管理制度

一套完善的管理制度, 是为医院综合档案管理工作提供基础支持和保障的关键前提。我们应该从制度层面入手, 对当前的医院综合档案管理制度进行优化和改进, 人管理制度更加科学有效, 后续综合档案管理工作的开展给予全面保障。在工作开展中, 医院综合档案管理人员要做好跟踪和管控, 为综合档案管理工作提供可靠地支持。在管理机构的设置上, 要为医院综合档案管理部门提供充足的资源, 并且确保其本身具有足够的独立性。内部管理工作开展的过程中上, 综合档案管理部门也要对自身监督指导作用进行发挥, 打造一个围绕医院综合事务为核心的档案管理体系。我们也要全面地落实“分级管理、统一领导”的思想理念, 对于档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节, 应该进行充分研究, 落实好各岗位的工作职责, 引入考核制度。

3.2 做好管理手段的全面创新

做好管理手段方面的创新, 对于医院综合档案管理工作的开展也是至关重要的。在当前信息时代下, 综合档案管理工作的开展也要认识到对于各类新技术应用的重要意义, 积极推进相关信息化建设工作的落实, 让档案管理工作的开展依托信息化技术获得更好地提升和发展。针对于档案管理工作的需求, 通过对于管理手段的创新, 更好地对于工作量进行控制和降低, 缩减和优化工作流程, 让整个工程的程序更加经验, 进一步地实现对于综合档案管理工作效率的优化, 提升整体工作的开展质量。

3.3 做好人员队伍管理工作

相对于其他工作岗位来说, 医院综合档案管理工作的岗位压力大, 工作任务重, 专业性要求高。如果档案管理人员自身的职业道德素养与业务能力存在不足, 那么就会对于自身工作的开展产生影响。医院综合档案管理人员应该意识到自身工作的重要性, 积极参与相关培训和学习, 提升自身的专业能力, 同时掌握更多的先进技术, 更好地满足岗位的工作需求。医院内部也要积极推进相关人才引进工作的开展, 优化人才队伍结构, 提升整体医院综合档案管理队伍的综合作战能力。