新时期如何加强医院档案管理工作

2022-09-11

随着现代医疗水平的发展, 医院档案管理工作也在发生着翻天覆地的变化。那么, 如何在实际工作中更好地将档案管理工作做好, 才能更好的为医院的建设和发展提供最优质的服务。

一、新时期背景下, 医院档案管理的现状分析

首先, 新时期背景下, 医院档案管理工作内容模糊, 管理范围不明确。这主要体现在各级医院的医院档案管理制度还没有出台, 因此, 医院的档案管理统一由行政部门负责, 而综合档案室只对文书、科技和会计等类的档案进行统一管理。而对于医疗病历方面的档案则交由病案室统一管理。正是由于这种一个单位形成多部门管理的情况, 所以各级医院在选择档案管理方面都是根据自己的意愿来进行实施管理办法, 使得一些元贝原本该被纳入档案管理的材料没有及时纳入其中, 造成档案管理的混乱现象。

其次, 新时期背景下, 医院档案管理意识不强, 档案利用率较低。由于医院档案管理人员素质参差不齐, 有一些医院对档案管理意识还比较薄弱, 认为档案工作可有可无, 直接影响档案管理水平。但是在人才培养方面, 档案管理人员原本对档案知识的了解就少之又少, 缺乏培训课程, 因此, 许多档案管理人员的管理水平不是很高, 尤其是有一部分档案管理人员的思想观念跟不上时代节奏, 在档案信息资源的开发方面显得远远不足, 使档案的利用率大打折扣。

最后, 新时期背景下, 医院的档案设备不太齐全, 其距离全部使用现代胡和智能化水平还比较落后, 甚至有些医院的医疗档案室空间狭小, 根本不符合档案管理的标准, 所以, 在制定医院未来的发展规划时, 没有将其纳入到计划之中, 又加之档案管理技术相对比较落后, 最终制约了档案事业的发展。

二、新时期如何更好的加强医院档案管理工作

(一) 只有加强各级领导的高度重视, 才能有效促进医院档案管理工作

由于档案管理的合理与否可以直接体现出一个单位的档案管理水平, 所以, 只有通过加强各级领导的全面重视, 才能更好的促进医院档案管理工作。如何才能加强各级领导的重视呢?首先, 各级领导要把档案管理工作当作一项日常工作来抓, 加强对档案工作领导的管理, 并及时调整档案管理工作领导小组, 将其纳入到全院的工作安排和医院的发展计划中去, 才能有效促进档案管理工作, 从而为医院提供最强有力的信息资源, 形成一种良性循环的档案管理机制。所以, 加强领导的高度重视, 可以有效促进医院档案管理工作, 同时提高医院的经济效益。

(二) 加强档案人员的综合素质, 才能有效促进医院档案管理工作

各级领导只有加强档案人员的综合素质, 才能有效促进医院档案管理工作。除此之外, 档案管理人员还需要具备良好的道德素质和职业道德修养, 以及全心全意为人民服务的宗旨, 这就要档案管理人员掌握现代化知识和一些计算机基础操作的应用, 具体包括:一是鼓励档案管理人员参加相关知识的培训, 从而了解档案新动态, 新知识和新技能, 尤其要加强对市场经济理论、法律等相关知识的学习, 使其知识面得到有效拓展。二是要不断更新档案管理人员, 到档案管理水平较高的地方参观, 增强档案管理人员的竞争意识, 扩大知识面。三是要积极参加学术活动, 总结经验呢, 使档案管理水平得到有效提高。四是要经常深入科室调查研究医疗、保健等知识的培训, 只有坚持在对档案管理中不断总结经验, 全方面增强档案管理人员的知识和技能, 同时创新思维, 才能更好的将档案管理工作做实、做好。

(三) 只有建立完整的档案管理制度, 才能有效促进医院档案管理工作

只有建立完整的档案管理制度, 才能有效促进医院档案管理工作。比如, 建立完整的档案利用、保管制度等, 同时将完整的制度并入医院的年终计划或考核中, 激发档案管理人员的积极性。除此之外, 对于外来文件要妥善管理, 避免文件资料的分散或遗失, 进而影响到医疗和保健等档案的收集工作。因此, 各级医院需要建立健全的档案管理制度, 提高全面的档案管理意识, 或者可以建立文件资料的传递或登记制度, 一旦发生遗失的情况, 可以及时查找补救。

(四) 只有使档案资源得到充分利用, 才能有效促进医院档案管理工作

各级医院的档案管理人员要通过多种途径或渠道进行档案信息资源的全面开发利用, 从而实现更多档案资源的共享, 真正服务于医院的医疗、保健等业务, 进而提高档案管理在医院管理中的地位和作用。

三、结语

总之, 新时期背景下, 加强医院档案管理的措施还有很多, 只有在档案知识学习中总结经验, 在档案管理实践中总结经验, 才能更好的将档案管理工作发挥到实处, 更好地为医院的医疗行业服务, 从而推动医院的建设和发展。

摘要：随着现代医疗水平的发展, 医院的管理工作也逐渐向现代化和科学化迈进。而档案管理工作作为医院管理的一部分, 是医院进行宣传教育的最有力的资料。因此, 在新时期的发展过程中, 加强医院的档案管理工作已成为医院管理中的关键环节。而本文就是针对新时期下, 对档案管理的现状进行分析, 并提出了相关措施。

关键词：医院,档案管理,管理工作