信息化建设人事档案管理论文

摘要：随着时代的不断发展，信息化管理方式逐渐运用于事业单位管理工作。在事业单位的工作中，档案管理是非常重要的内容，因为良好的档案管理工作能有效促进事业单位的发展。基于此，本文探究了信息化建设中事业单位人事档案管理工作的方法。下面是小编为大家整理的《信息化建设人事档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

信息化建设人事档案管理论文 篇1：

信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略

[摘 要] 现阶段信息化建设进程加快，在医院人事档案管理中推进信息化建设成为大势所趋，作者医院人事档案管理者，要善于利用互联网和计算机，改善传统纸质档案管理的各种缺陷，顺应现阶段时代发展需求，推动医院人事档案管理改革进程。基于此，本文重点探究分析了信息化建设在医院人事档案管理中的意义，并提出了几点推进策略，仅供参考。

[关键词] 医院；人事档案管理；信息化建设；意义；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 072

0 引 言

目前，医院医疗卫生机构改革正如火如荼地进行着，对医院人事档案管理工作的要求越来越高，促使医院人力资源分配越加合理化。在医院人事档案管理中推进信息化建设具有重大的现实意义，各级医院应立足于自身实际，深层次开发信息化资源，有效提高医院人事档案管理信息化水平。

1 信息化建设在医院人事档案管理中的意义

1.1 促进医院档案管理的规范化发展

目前，大多数医院依然采用纸质管理人事档案工作[1]。然而经济社会高速发展的同时，医院人事档案数据日益增加，传统管理模式使得档案管理工作混乱，阻碍了医院档案规范化建设进程。随着信息技术的日益成熟，在医院人事档案管理中运用信息化技术，开展人事档案信息化建设能够促使医院档案工作更加规范化、科学化。

1.2 促进医院人力资源的有效分配

现阶段，大多数医院并未利用好人事档案，只将其当作一项员工入职凭证文件，不注重人事档案在人力资源配置方面的作用。在医院人事档案管理中进行信息化建设，能够有效促进医院人力资源档案信息的动态发展，进一步健全人力资源考核机制，使得人力资源配置更加合理化。

1.3 促进档案管理模式的改进

在医院人事档案管理中进行信息化建设不仅可节约大量储存空间，提高工作效率，而且还能提高存储、查询、更新档案工作的便捷性，例如查找档案时，管理人员只需在人事档案管理系统中输入档案编码，便能够轻松找到自己所需资料。

2 信息化建设在医院人事档案管理中的推进策略

2.1 领导重视是推进信息化建设的重要前提

医院人事档案管理工作离不开领导的重视[2]。因此要想推进人事档案管理信息化建设，首先应强化领导对这一工作的重视程度并进行广泛宣传，医院领导应积极配合和全力支持医院人事档案信息化建设。一方面，医院领导应真正意识到这一工作的重大意义，将这一项工作列入日常工作中，并平等对待，定期检查，及时更新，促使医院人事档案信息化建设步入正轨，使档案管理责任意识不断得以提高。另一方面，档案管理部门领导应注重管理人员责任意识的培养，组织培训活动，提高管理人员专业技能。同时，还应更新观念，重新认识人事档案信息化建设工作，确保该项工作稳步进行。

2.2 加大硬件设施和队伍建设的投入是推进信息化建设的基础

第一，硬件设施建设是医院人事档案信息化建设的基础，有利于对人事档案信息资源的有效利用与开发。各级医院应严格遵守《全国档案系统信息化建设实施纲要》[3]，加大对信息化建设的投入，修建防火、防虫、防尘、防潮的档案专用房，设立专门的档案室用房、档案办公室、阅览室及档案室、阅览室、办公室“三分开”的综合档案室。同时，医院应购买先进的档案管理设备：档案管理系统、电脑、复印机、专用于缝制文件的缝纫机、速印机等，从而为医院人事档案信息化建设提供丰富的物质保障。第二，医院注重档案管理人才的培养。为了推进医院人事档案信息化建设，必须构建一支高素质、高技能的档案管理人才队伍。换言之，医院人事档案管理人才队伍建设是信息化建设推进必不可少的条件。各级医院应重新制定人才培养计划，将人事档案管理人员纳入其中，想方设法提高档案管理人员专业技能。在选拔、聘用档案管理人员时，应对其进行全方位的考查，聘用政治立场坚定、不泄密、不传密的专业档案管理人员。为了确保人事档案信息的安全性，医院应高度重视档案管理人员的职业道德培养，增强其保密意识。同时，积极组织开展进修学习、继续教育、专业培训等活动，促使档案管理人员知识结构迅速更新，业务水平有所增长，尽力调动档案管理人员推进信息化建设进程的主观能动性，从而积极顺应医院改革和信息化建设的需求。

2.3 重视开发、充分利用是推进信息化建设的目的

首先，构建档案信息库，按照档案编号、姓氏将在职、离休、退休三类档案录入到计算机系统，按照劳资、组织、人事等部门在选拔、培养和借调人员的工作过程中所形成的个人学历、个人工作经历、思想道德、工作情况、业务水平、社会关系等原始记录进行广泛收集与整理，从而形成准确、全面的电子档案，为职工工资晋升、职称评聘、退休人员办理手续等提供及时、准确、快捷的信息查询，也为相关资料录入档案提供了便捷。其次，构建干部人事档案信息数据库，及时更新和录入干部信息到计算机系统，并以此为基础形成真实的信息数据库，借助醫院局域网将人事档案同医德医风考核档案、卫生技术考核档案连接起来，第一时间更新，对干部德、能、勤、绩、廉等方面信息进行准确把握，对干部进行动态化管理，从而培养、选拔出优秀的干部。最后，重点维护系统数据，确保系统安全性，同时将报表统计、信息检索等操作程序设置得更便捷，安排专业档案管理人员更新和核实数据库信息，从而为医院发展提供优质的服务。

为了进一步推进医院人事档案管理信息化建设，各级医院领导应高度重视，通过加大投入硬软件、重视开发与利用人事档案资源等措施，将人事档案信息化建设工作落到实处，尽量实现最大化的人事档案资源利用率和效益，从而确保医院可持续发展。

主要参考文献

[1]郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际， 2016（7）：235.

[2]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理， 2016，2（5）：710-714.

[3]林春柳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].中国科技投资，2017（26）：147.

作者：杨亦君

信息化建设人事档案管理论文 篇2：

信息化建设中事业单位人事档案管理探究

摘要：随着时代的不断发展，信息化管理方式逐渐运用于事业单位管理工作。在事业单位的工作中，档案管理是非常重要的内容，因为良好的档案管理工作能有效促进事业单位的发展。基于此，本文探究了信息化建设中事业单位人事档案管理工作的方法。

关键词：信息化建设   事业单位   人事档案

一、事业单位档案管理工作存在的问题

1.管理制度松懈

目前，部分事业单位不重视人事档案管理工作，有的事业单位甚至没有设立专门的人事档案管理部门，也不重视信息建设在档案管理中的作用。不仅如此，事业单位普遍对人事档案管理工作比较松懈，导致档案管理工作混乱，管理力度薄弱，容易导致人员的冲突与不满。

2.人员技术较弱

在事业单位人事管理工作过程中，优秀的管理人员是非常重要的。但是，部分档案管理工作人员自身能力不足，缺乏专业的培训，所以只采取实体档案的管理方式，拒绝使用信息化管理。即使部分事业单位采用了信息化管理方式，但是由于档案管理工作人员信息技术水平不高，没有实际操作的经验，导致人事档案管理杂乱无章。

3.以纸质档案为主

档案分为电子档案和实体档案，电子档案主要是指信息化档案，可以存放在电脑和硬盘之内，也称为虚体档案;纸质档案是存放在现实中的档案，也称为实体档案。目前，事业单位普遍采用实体的人事档案管理方式，但是这样的管理方式存在很多缺陷。首先，档案的保管不安全，容易被损毁。在长时间的存放中，纸质档案容易发生潮湿、发霉或者腐坏等情况，导致人事档案的信息保存不完善。不仅如此，如果发生火灾等突发事件，也极易对纸质档案造成重大损失。其次，在管理方面，纸质档案比较麻烦。随着事业单位的人员调动，每年的人员都会有所增加或减少，人事档案也在不断地变动，纸质档案降低了工作效率。

二、信息化管理事业单位人事档案的优点

信息化管理事业单位人事档案，能够对档案进行备份，提高档案的安全性，从而更好地保存档案。同时，信息化管理能有效规避纸质档案容易损毁的弊端，不会存在信息保存不完善的问题。另外，信息化管理不但能有效整理、分类档案，减少纸质档案保存时的繁杂程序，而且能够采取直接搜索，有效提高了工作效率，使事业单位人事档案管理工作变得快捷化，有利于事业单位的发展进步。

三、事业单位人事档案管理信息建设的方法

1.提高管理人员的专业水平和职业素养

事业单位应提升档案管理人员的网络信息技术水平，组织相关的培训，使他们打破传统的管理观念，树立新的信息化管理意识，及时更新档案的信息资料，养成良好的管理习惯。同时，事业单位应有效发挥不同岗位工作者的作用，协调好各部门之间人员的关系，加强各部门与档案管理人员的合作与交流。

2.完善管理制度

事业单位应加强重视人事档案管理，制订档案管理部门，安排专业的管理人员，调动他们档案管理工作的主动性和积极性，优化他们的业务素质。另外，事业单位应针对档案管理部门制订相应的规范制度，并在人事档案管理工作中不断发现问题，完善管理制度，提高管理工作人员的执行能力，促进人事档案管理工作正常开展。

3.建设信息化平台

事业单位应重视档案工作的信息化管理，建设信息化平台，加强信息化推广，让档案管理人员了解信息化建设的重要性。除此之外，事业单位要不断学习优秀企业的成功经验，完善自身的信息化建设，提高工作效率。

4.减少实体档案

在人事档案管理中，事业单位应安排专业人员将实体档案进行信息录入，减少实体档案的使用，加强信息化管理的实际运用，节约国家资源，节省事业单位存放人事档案的空间。

四、结语

综上所述，在人事档案管理工作方面，事业单位仍然存在许多不足。因此，事业单位应加强信息化建设，提高人事档案管理工作的效率。

参考文献：

[1]赵文梅.浅谈新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理[J].辦公室业务，2017，（9）.

[2]赵耀.事业单位人事档案管理工作的创新思考[J].决策与信息，2016，（9）.

[3]翁颖群.当前事业单位人事档案管理的几点建议[J].江西建材，2017，（3）.

[4]吕文科.试论新时期事业单位人事档案信息化建设[J].人力资源管理，2017，（7）.

（作者单位：山东省烟台市栖霞市桃村镇政府）

作者：刘娟

信息化建设人事档案管理论文 篇3：

信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用分析

【摘要】随着科技的进步和信息技术的不断发展，地质部门的人事档案管理正面临着信息化所带来的各种机遇和挑战。如何运用现代科技手段来建立人事信息化档案，为地质部门提供有力的人力资源资料已成为一个重要课题。本文分析信息化建设在地质部门人事档案管理中的重要性，并探讨了具体的实施方法。

【关键词】信息化建设 地质部门 人事档案管理

一、引言

人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。

二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势

1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力

人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。

2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率

人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改，快捷的文档输入有利于工作人员对人事变动及时实行动态管理，减轻了工作人员的工作压力，节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录，也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失，档案管理员经过简单的输入并保存后，再把资料规范化、流程化，在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等，改变了从前以手工操作为主的繁琐工作，使人事档案管理工作变得人性化、现代化，提高了地质部门档案管理人员的工作效率，节省了人力资源和宝贵的时间。

3.方便查询人事档案信息

在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。

三、人事档案信息化的实施方法

1.收集整理好人事档案原始资料

只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。

2.配备计算机等硬件设施

要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。

3.建立电子人事档案

通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。

4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案

要有效实现人事档案信息化，离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库，对变更的人事动态进行及时的更新，使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的电子化管理。第一，地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的数据库管理软件，当然有能力的企业还可考虑研发该类软件，这种软件应当具备以下功能：电子档案管理，包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等；人事信息的管理，包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能；第二，要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的准确性和及时性，只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，减少他们对档案管理的时间，提高他们工作的效率，对地质部门的工作人员起到监督的作用；最后，人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行，这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失，做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外，要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离，以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。

5.建立人事信息网络化平台

可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如，有些领导要及时了解某位员工的表现情况，而该领导有无法马上直达地质人事部，这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解，这样可以减少很多流程，节省很多时间，提高了信息的时效性。需要注意的是，人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求，对各种资料进行加密级别的设定，对不同的用户授予不同的权限。

四、结束语

综上所述，地质部人事管理信息化是不可阻挡的潮流，也是当前地质部门发展的需要，地质部门要认识到人事信息化的重要性，并利用好现代科技和信息化的各种优势完善地质部门的人事档案信息，促进对信息化人事档案资源的开发和利用。档案管理人员要遵循相关的规定，加强对人事档案信息的管理，为地质部门在人才利用、高职聘用等方面提供第一手准确、真实的资料，为地质部门的发展和进步作出巨大的贡献。

参考文献：

[1]吴梅.浅析信息化时代的人事档案管理[J].计算机光盘软件与应用2014-06-01

[2]王斌，王娟.浅析人事档案管理工作信息化的意义[J].办公室业务.2013-09-05

[3]朱伟玲.人事档案管理的信息化建设探析[J].科技创新导报.2012-04-01

作者：杨晓娟