会计电算化审计风险论文

2022-04-20

摘要:本文对会计电算化及其特点进行阐述,介绍会计电算化系统的安全风险类型,并以此提出会计电算化系统风险防范措施,以供参考。关键词:会计电算化;安全风险;特点;防范随着科学技术的不断发展,企业会计工作逐渐实现了会计电算化,对于提高会计工作效率,推动企业发展起到了十分积极的作用。下面是小编精心推荐的《会计电算化审计风险论文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。

会计电算化审计风险论文 篇1:

会计电算化带来的审计风险与对策分析

摘 要:会计电算化改变了审计环境、审计线索、审计对象和审计内容,带来了审计风险。文章主要分析了会计电算化带来的审计风险与对策。

关键词:会计电算化审计风险

1 会计电算化带来的审计风险

1.1系统控制风险

手工记账条件下,内部财务的控制机制完全是人与人之间的互相监督,从而来实现内部控制的目标。将会计电算化的应用,使得审计监督和控制主要表现为人和机器的双重控制,以对机器的控制为主。如果会计电算化系统的内部控制有缺陷,就会带来一定的风险。因此,会计软件系统的稳定性和安全性对于会计审计有着很重要的意义。审计人员需要对软件开发商在设计软件时嵌入到程序中的内部控制软件内容进行测试。如果审计人员没有进行专业的知识培训,缺乏相应的计算机系统知识,测试不出会计软件内部控制的缺陷将会给后面的审计工作造成很大的误导,审计结果的偏差性也大大提高。

1.2 人员操作风险

人的因素是会计电算化操作的重要因素。计算机审计系统的操作人员、技术人员和开发人员等,如果对计算机硬件、软件和处理系统没有充分的了解,就有可能带来审计风险。因此,技术人员开发审计软件时,要多方面了解审计软件的开发背景、软件功能;审计操作人员应当对约定计划的计算机硬件、软件和处理系统有充分的了解。

1.3 计算机舞弊风险

计算机舞弊是指以计算机及相应设备、程序或数据为对象,通过制造假象或其它不正当方式欺骗他人,达到其他不正当目的而施行的任何不诚实,欺诈的故意行为。会计电算化下计算机舞弊可以是对计算机系统的舞弊,对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序进行破坏或偷盗;也可以是利用计算机进行舞弊活动,利用计算机编制程序对其他系统进行犯罪活动。主要表现在以下几个方面:第一,利用计算机偷窃资产或贪污资金。第二,刺探、收集有关经济情报。第三,向他人计算机系统传播计算机病毒。

1.4 职业道德风险

由于会计电算化专业人才的缺乏,为了顺利进行会计电算化审计,会计师事务所往往会向社会聘请计算机专家协助他们开展审计工作。一旦聘请的计算机专家不能遵守或不能完全遵守职业道德规范,就会导致审计风险。

2 加强审计对策

与手工会计系统相比,会计电算化信息系统具有明显的优越性。但是,会计电算化也给审计工作带来了许多新的风险。因此,加强会计电算化的审计工作,成为会計工作关注的重点。

2.1 加强审计软件技术的开发

为适应会计电算化环境下的各种财务软件的发展,必须要加快审计软件更新换代的步伐,提高开发审计软件的速度,开发通用审计软件和专用审计软件。要引进计算机辅助审计软件的技术,对有推广价值的审计软件进行评审,促进审计软件商品化。另外,要强化审计人员对数据库程序的学习,促使其完成审计任务,从根本上摆脱财务软件升级带来的束缚,克服审计工作中存在的各种技术问题。

2.2 加强对人员的管理控制

为防止利用计算机系统舞弊,必须加强对审计人员的控制。第一,实现职权分离,将电算化部门与用户部门的职责相分离,尽可能保持不相容职能,如业务授权、执行、保管和记录等的分离。第二,制定相应的上机守则与操作规程。制定计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,明确各种操作命令以及非常情况的处理等。随着经营的变化而不断修改完善相关的规章制度,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

2.3 加强计算机舞弊的审计

对于计算机舞弊的审计,首先通过对被审计信息系统内部控制的评审,找出系统内部的缺陷和突破口,根据计算机舞弊的各种手段的特征确定可能的舞弊手段,然后实施深入的技术性审查,最后写出审计报告及建议。另外,计算机舞弊行为可以分为输入计算机舞弊和输出计算机舞弊。通过伪造、篡改数据,冒充他人身份或输入虚假数据达到非法目的是输入计算机舞弊行为,这也是我国目前发生的计算机犯罪最多的一种类型。对于此种类型的计算机舞弊行为可以采取以下措施来控制:第一,应用审计抽样技术,将部分机内记账凭证与手工的原始凭证相核对审查输入数据的真实性;第二,应用传统方法审查原始凭证的真实性、合法性;第三,对输出报告进行分析,看有无异常情况或涂改行为;第四,对数据的完整性进行测试,对例外情况进行核实。输出类舞弊多是进行政治、军事或商业间谍活动,对于此种类型的计算机舞弊行为可以采取以下措施来控制:第一,检查计算机硬件设施附近是否有窃听或无线电发射装置;第二,询问能观察到敏感数据运动的数据处理人员;第三,检查计算机系统的使用日志查看数据文件是否被存取过;第四,通过调查怀疑对象的个人交往以发现线索。

2.4 加强审计专业人才的培养

会计电算化的应用,给审计人员带来巨大的压力,对审计人员也提出了更高的要求。《国际审计准则第15号》规定“在电子数据处理环境下进行审计时,审计人员应对被审计系统的计算机硬件、软件和处理系统有充分了解,以进一步对委托审计的条件做出计划,并了解电子数据处理对内部控制的研究与评估的影响。采用的审计程序包括计算机辅助审计技术的应用。”我国目前的审计专业人才是非常缺乏的。审计是个经验积累的行业,审计的越多,经验也就越丰富,这也是我们比较喜欢的人才。但是丰富经验的审计人员他们的年龄都偏大,他们的读书年代对计算机要求的不高或者根本没学过计算机,根本满足不了电算化审计的需求。一些年轻优秀的审计人员毕竟不是计算机专业的,没有集中培训过专业知识,因此也满足不了审计需求。由此可见,加大对会计电算化下审计人才的培养迫在眉睫。首先,审计机关应注重对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,提高其专业技能和计算机水平,以适应会计电算化,会计电算化审计的要求。各类的学校也要加大对会计电算化人才的培养,以使企业的人力资源得到快速的补充。

参考文献

[1] 张姣姣.浅谈会计电算化舞弊及其防范[J].科技信息(学术研究),2008,(27).

[2] 王大勇.会计电算化对审计的影响及对策[J].商业经济,2008,(8).

[3] 吴远.会计电算化对审计的影响探析[J].现代商贸工业,2010,(16).

[4] 罗永逸.浅谈当前会计电算化存在的问题和对策[J].开封大学学报,2009,(3).

作者:孙铁

会计电算化审计风险论文 篇2:

会计电算化系统的安全风险及防范

摘 要:本文对会计电算化及其特点进行阐述,介绍会计电算化系统的安全风险类型,并以此提出会计电算化系统风险防范措施,以供参考。

关键词:会计电算化;安全风险;特点;防范

随着科学技术的不断发展,企业会计工作逐渐实现了会计电算化,对于提高会计工作效率,推动企业发展起到了十分积极的作用。然而在会计电算化环境下,由于受到诸多因素的影响与限制,使得会计信息数据的安全性难以得到保护,因此,我们有必要对此展开探讨与研究,并提出有效防护措施,为会计电算化系统的安全性提供强有力的保障。

一、会计电算化概述及特点

会计电算化又被称为计算机会计,其是结合了计算机技术与会计工作,同时也是在会计工作中融入计算机计算的一项重要应用。从现实角度出发,会计电算化主要是指通过对会计电算化软件的利用来实现对原始会计手工作业的替代,整个会计工作的过程中计算机会参与其中。由此可见,会计电算化是即计算机技术与网络技术于一体的会计信息系统,通过对会计电算化系统的应用,可以实现对会计信息的及时、快速的处理,使会计工作更加便捷,换言之,会计电算化可以说有效结合的会计操作与计算机技术,对于推动会计工作的发展而言起到了十分关键的作用与影响。

二、会计电算化系统的安全风险类型

1.会计电算化系统会计信息风险

(1)系统开发和设计存在的会计信息风险

在对会计电算化系统应用软件的设计与开发的过程中,由于不是专业的会计从业人员进行的应用软件的设计工作,他们并不完全了解实际会计工作的内容,不知道会计工作的要点,因此在设计出的应用软件往往难以适应会计工作的需求,在实际会计信息处理的过程中,会计电算化系统中手工会计工作与软件应用存在一定的差异,进而影响到会计信息的科学性与可靠性,情况严重时还会破坏会计信息,这类系统开发和设计存在的会计信息风险会造成不可估量的损失。

(2)人为操作产生的会计信息风险

在会计电算化系统会计信息风险中,人为操作造成的会计信息风险占到了很大一部分比重,根据人为操作产生的风险,我们大致可以将其分为专业性风险与管理性风险。其中专业性风险指的是在实际会计电算化实际操作的过程中,由于操作人员缺乏专业素质,在工作中可能因为粗心大意而出现各种纰漏,进而对会计信息造成影响,导致会计信息错误、遗漏等情况,对会计信息的准确性、完整性造成严重的破坏。而管理性风险指的是会计电算化操作人员存在管理规范性的缺失,一些会计电算化内部操作人员受到利益的驱动,为了满足自身利益而对商业机密进行盗取并将其泄露,或者是非法转移资金等等,这类违法行为会对企业的竞争对手提供直接或者间接的帮助,使企业的会计数据遭到破坏,进而导致会计软件。数据等遭到篡改与删除,最终使会计信息的准确性与完整性受到影响。

(3)系统自身问题产生的会计信息风险

在会计电算化系统中,由于系统自身问题产生的会计信息风险主要包括以下几类,即网络黑客对会计电算化系统的外部攻击、计算机病毒、系统维护不当等等,这类会计信息风险在一定程度上也会损害到会计信息的完整性与安全性。

电脑黑客攻击指的是会计电算化系统遭到非法手段的入侵,严重破坏到会计电算化系统与会计信息。在实际应用会计电算化系统的过程中,电脑黑客大多采用非法手段以获取企业的机密与会计信息。通常情况下,会计电算化系统中电脑黑客指的是意图对竞争对手的商业机密进行破坏与窃取,采用各类非法技术手段例如信息截获、口令试探、线路监听、身份仿冒以及假信息的插入等以实现对企业信息的攻击,并将这些信息泄露给企业的竞争对手,进而导致企业会计信息的安全性、完整性受到威胁。

计算机病毒则是计算机网络与计算机技术发展的产物,其对计算机造成的破坏也是非常大的。计算机病毒的特点在于形式多样、传播块,具有很强的破坏力与较多的传播途径,通常情况下人们对计算机病毒的防范都存在较大的难度。由此可见,计算机病毒具有极大的危害性,它会对计算机系统程序与数据造成破坏,情况严重时还会导致硬件的破坏,使计算机系统信息的安全受到严重威胁。用户一旦遭到计算机病毒的入侵,就会导致网络资源的访问与使用难以进行,对于要求严格的系统服务而言也不能得到正常响应,情况严重时还会导致数据被篡改与毁坏,进而在一定程度上破坏到会计信息的完整性与准确性。

此外,会计电算化系统维护不当也是系统问题之一,这对于会计信息带来的损害也是非常大的。在会计电算化系统的维护过程中,由于操作人员的计算机专业知识与技术水平较低,难以实现对系统的科学管理,并且在出现问题时无法进行恰当的处理,或者选择了错误的处理方式,进而对数据造成直接的破坏。

(4)硬件和软件数据方面存在的风险

在会计电算化系统中,硬件数据风险大致可以分为两类,第一类是硬件本身存在的风险。其是指在电脑硬盘、U盘等磁性介质中,会计信息是以电子文件的形式存储于其中,而删除或篡改这类电子文件与存储介质的可能性非常高,同时通常情况下在删除或篡改的过程难以被人察觉,如此一来,这类安全隐患往往无法被电子文件的应用人员发现,进而对会计电算化系统构成了一定的威胁。而第二类风险指的是硬件维护的风险,当系统出现故障时,若没有采取正确的故障处理方法,那么就会影响到系统的正常运行,情况严重时还会造成系统瘫痪,进而损坏系统数据。

会计电算化系统存在的软件风险中,首先是会计电算化软件自身可能存在缺陷。在开发软件时,可能存在开发设计人员缺乏对软件安全性能的考虑,进而造成软件设计存在大量漏洞,这使得不法分子有了可乘之机,他们对软件进行篡改或者远程操作,对系统造成破坏。此外,许多企业往往没有从通用性与适用性的角度出发来选择合适的软件,进而使得软件安装后的操作难度过高,使运行成本大大增加,难以实现对软件的科学设置,进而对会计信息数据的安全性操作影响。其次,在软件使用的过程中也存在一定程度的风险。许多企业在使用会计电算化软件时忽略了软件自身所设置的安全授权,难以充分发挥系统密码、用户身份识别等安全保护功能,一些终端用户处于节省时间与人工成本的考虑,甚至还将终端与数据库密码公开,进而使得会计信息的安全性难以得到保障,这就使得数据外泄、信息篡改的可能性大大增加,其造成的后果也是难以想象的。

2.会计电算化系统风险

会计电算化系统风险中的管理风险实际上就是指管理方面的风险。首先,对于网络管理风险而言,由于会计电算化所处的环境属于半开放式,如此在会计信息安全性的维护方面就面临这巨大的挑战。现阶段许多企业存在缺乏对网络的有效管理,其管理制度建设不到位,同时也没有采取科学的管理方式,甚至有的单位对网络安全的重要性完全视而不见,对于信息系统的安全防护工作十分不到位,如果不法分子侵入系统并对其进行破坏与信息窃取,那么企业的财务机密就会被非法截获,或者通过存储介质外传,进而对数据造成破坏,造成数据错误、丢失等情况的发生,这对于企业的经济会产生巨大的影响,带来不可估量的损失。其次,对于内部管理风险而言,由于会计电算化的实施,使得企业内部监督力度逐渐削弱,这使得会计工作人员缺乏相互监督,这就导致内部人员徇私舞弊的空间大大增加,对企业的会计信息的安全性造成严重影响。因此,企业应针对会计电算化系统的内部管理予以高度重视,并大力发展并应用计算机技术。再者,企业内部审计风险也是影响会计电算化系统安全的重要因素。随着会计电算化不断推进,在信息系统中由于硬件、软件以及人为因素等都会对其产生破坏,进而而是审计工作的难度大大增加,这在一定程度上加大了违规违法行为的隐蔽性,给企业带来严重的经济损失,导致企业的发展受到限制与影响。

3.无纸化过程中存在的风险

会计电算化系统的安全性对于整个会计工作而言有着十分重要的意义。在实施会计电算化实施,财务工作实现了向无纸化作业的转变,但是在无纸化操作的过程中存在的各种行为也会对会计电算化系统构成严重的威胁,这些风险可能会造成会计信息质量受损,具体表现可以从下几个方面得到表现:

首先是会计人员的无意行为。在会计电算化环境下,会计工作人员在无纸化操作的过程中缺乏对相关工作的责任心,进而导致会计数据信息或操作步骤出现错误,缺乏有效的监控能力,进而造成会计信息的质量受到影响,导致会计信息失真。其次,会计电算化系统的内部工作人员受到利益的驱动,而对商业机密进行非法窃取并泄漏,或者是对资金进行非法转移并对其舞弊行为加以掩盖,这些非法行为会对企业竞争对手获取并破坏会计数据提供帮助,进而导致会计数据信息受损,给企业带来严重的经济损失。再者,如果在没有备份的情况下,如果出现计算机硬件的损坏,就可能导致数据丢失或者受到破坏,对企业数据信息的安全性构成威胁。最后,外部环境也是物质化过程中存在的重要风险,例如在进行操作的过程中遇到突发情况例如停电等,就可能导致数据受到损坏,影响企业会计工作的正常运行。

三、会计电算化系统风险防范措施

1.完善会计电算化管理制度

为了保障会计信息的安全,首先就要完善会计电算化管理制度,这也是实现企业会计电算化的重要条件。而为了实现对会计电算化管理制度的完善,就必须加强内部控制制度与宏观管理制度的建设,并且还要积极参与国际安全协议。建立健全的会计电算化管理制度需要从两方面入手,第一,要制定了合理的会计电算化管理制度。其中应包括会计电算化系统具体的操作管理制度、安全管理制度、内部控制制度等内容,其中操作管理制度应细化到操作人员具体的操作过程层面上,而安全管理制度应包括安全管理的具体方法以及出现常见安全问题的解决策略。此外,还应规定定期对操作人员进行安全培训,培养其安全意识,使其掌握安全操作的方法。内部控制制度的建设应从人员管理、操作、安全保密以及会计档案工作入手,以此提高内部控制的力度与效率,如此才能为系统的正常运行提供强有力的保障,进而使会计信息真实可靠。宏观管理制度的建设上,应从会计软件管理与法律法规下手,针对网络犯罪进行强力打击,并通过宏观管理制度的完善,使会计电算化软件管理得以强化,使不法分子得到有效打击。此外,还要制定相应的安全协议,为用户的利益提供保护,确保其不受到侵犯;第二,要制定合理的会计电算化系统维护制度。除了应加强对会计电算化系统的管理以往,还应加强对会计电算化系统的维护。维护制度应包括会计电算化系统的维护和会计档案保管地的维护。其中,会计电算化系统的维护是为了保证该系统能正常工作,能保证会计信息的准确性和安全性。而对会计档案保管地的维护就是指要保证会计档案保管地环境的整洁干净,不要使会计资料受损,影响以后的使用。

2.建立健全防护措施

为了使会计信息的真实性、完整性以及安全性得到保障,还需要采取积极的防护措施。防护措施主要包括三个方面的内容:

第一,要对会计电算化系统的操作过程进行安全防护。对操作过程的安全防护主要是在会计电算化模块操作系统中增加安全功能。会计电算化系统中包括多个会计操作模块,在每一个操作模块中都应加入提示功能、限制功能等,这样会大大提高会计电算化系统的安全性。其次,还要对会计电算化系统进行权限设置,即不同的会计电算化操作人员具有的访问权限是不同的,当会计电算化操作人员想要进行操作时,必须要输入正确的用户名和密码,只有具有访问权限的操作人员才能进入系统,避免其他人随意操作会计电算化系统。同时,还需要注意不同的会计操作模块之间也要设置权限,即每个会计电算化操作人员只具有固定的会计操作模块访问权限,这样可以有效控制操作人员的权限,避免出现差错。此外,在系统中还要有类似于操作过程记录的功能,即可以对操作人员的所有操作过程进行记录,包括操作人员的姓名、操作的时间、操作的内容等具体的信息,这样在会计信息出现问题时就可以马上找到问题所在。

第二,要建立预防病毒的安全防护措施。病毒入侵是影响会计电算化系统安全性的关键因素之一。因此,必须要采取合理的防护措施。首先,要购买正版会计电算化软件,不要使用盗版的软件,避免其中自带病毒。操作人员在上网过程中不要随意打开陌生网页,点击陌生人发来的软件包、文件等。其次,尽量不要使用外来的硬盘。在必须使用的情况下,一定要对硬盘的安全性进行全面的检查。要检查硬盘中是否带有病毒或者可疑的文件内容,如果发现有不能确定的情况,要及时采取隔离措施,避免出现病毒感染。最后,要做好日常病毒防范工作。在日常使用的过程中要及时杀毒、清理可疑文件。此外,在日常工作中还要养成随时备份的习惯,避免出现会计信息丢失的现象,确保会计信息的完整性。

第三,要建立必要的技术防护措施。在会计电算化系统使用的过程中为了避免出现黑客入侵的现象,一定要设置防火墙。但这样还不够,还应在系统中设置用户身份识别、访问权限限制等,避免出现非法入侵的现象。如果是比较重要的会计信息,则要进行加密处理。除此以外,在进行会计信息传输的过程中,也要做好安全防护工作,避免会计信息在传输的过程中出现丢失。

3.提高专业人员技能水平

作为开展会计工作的主体,会计从业人员的专业技能水平直接影响到整个会计工作的效率与质量。特别是随着会计电算化的不断推进,会计工作中对专业人员的要求越来越高,因此必须加强会计专业人员队伍建设,提高其技能水平。企业应为相关人员提供定期培训,加强对其的安全教育,使其综合素质得以不断提升,为会计工作的正常开展提供强有力的保障,以此确保会计信息的安全性、完整性与真实性。

4.加强财政监督部门对会计政策的监督力度

为了使会计信息的安全性与可靠性得到保护,就要使会计信息的质量得以提高。而为了实现这一目的,就必须加强财政监督部门对会计政策监督的力度。对于内部审计部门而言,应加强对会计工作的审计力度,加强对账目与财务收支的检查,确保其信息的真实性与可靠性。内部审计对企业会计政策实施的监督在很大程度上取决于会计政策的性质与内部审计的职能,可见,加强财政监督部门对会计政策的监督力度,使审计工作得以顺利开展是保障会计电算化环境下会计风险得以规避的重要手段。

四、结论

综上所述,在会计电算化环境下,受到诸多因素的影响,会计电算化仍然存在诸多风险,对企业会计信息的安全性构成了严重的威胁。为此我们必须针对此展开进一步的研究,并提出有效的防范措施,以此提高会计电算化系统的安全性,为企业的会计工作的正常开展提供强有力的保障。

参考文献:

[1]黄逸聪,周赛.会计电算化系统的安全风险及防范[J].品牌,2015,(1):124-124.

[2]李美霖.浅析会计电算化信息系统的风险与防范[J].现代交际,2014,(3):35-35.

[3]成罡.针对会计电算化安全隐患浅究防范方法[J].现代经济信息,2015,(10):202-203.

作者简介:杜易轩(1994- ),女,汉,辽宁省辽阳市,渤海大学管理学院会计系,会计学专业,本科生;杨国有(1970- ),男,满族,辽宁北镇市,渤海大学管理学院,副教授,本科学历,研究方向:会计信息化

作者:杜易轩 杨国有

会计电算化审计风险论文 篇3:

我国会计电算化的现状与发展

【摘 要】 会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应网络时代的发展潮流。文章针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施,并就我国会计电算化发展的前景进行了探讨。

【关键词】 会计电算化;现状;发展

自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。

一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题

(一)单位会计电算化管理制度不完善

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

(二)会计原始凭证仍是纸张数据

目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

(三)缺乏复合型人才

既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

(四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突

一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。

(五)会计电算化信息资源不能共享

很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

(六)会计电算化涉及范围的局限性

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

(七)电算化审计工作需要进一步加强

各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。

(八)会计软件智能化问题

企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。

(九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题

1.难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;

2.电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;

3.内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竟争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;

4.网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。

二、解决问题的对策

(一)加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规

鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

(二)原始凭证电子化

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

(三)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

(四)加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变

管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

(五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展

特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

(六)随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来

利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。

(七)加强网络环境下电算系统的管理

设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。

三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流

(一)会计电算化向网络化的进一步发展

会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。

网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。

(二)会计电算的发展要适应电于商务发展的要求

电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。

电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。

(三)会计电算化新领域——在线财务报告

在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。

在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。

在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。

总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

【参考文献】

[1] 张朝晖. 电算化环境下会计人员的困惑和思考[J].工业会计,2003,(5).

[2] 刘红. 对会计电算化发展现状的思考[J].现代会计,2003,(2).

[3] 程昔武. 网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济,2004,(9).

作者:朱鹏瑞

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