浅析企业会计电算化风险及防范

2022-09-12

1 企业会计电算化存在的风险

1.1 客观方面的风险

(1) 电算化系统运行故障或存在缺陷。如果一家企业已经实现会计电算化, 那么这家企业的大部分经济业务信息数据录入都要依靠电算化系统软件及相关系统配置来实现。但是, 企业的电算化系统并不能始终保持正常运行, 它有可能本身就存在缺陷或是出现故障。这些问题有可能是计算机硬件的运行程序或者是会计电算系统与计算机系统不兼容引起的, 甚至包括企业在工作场所的电力供应出现问题而引起的。这些问题无论是哪一种都会对企业的正常会计核算造成难以想象的影响, 所以, 这也是会计电算化中所存在的不容忽视的严重隐患。

(2) 不能预测的意外情况。就像会计核算科目中的营业外收支一样, 会计电算化也有可能出现让人意想不到的问题。如各种突发的灾害, 企业在沿海地区运作, 那么它可能遇到台风灾害;企业建在山区, 那么它有可能遇到洪水或者是泥石流灾害, 甚至包括所在地区发生地震灾害。这些都是不可抗力, 同时也是让人无法提前预测的风险问题。

1.2 主观方面的风险

(1) 财务人员计算机操作不规范。当企业实施了会计电算化, 从而使财务人员从许多烦琐重复的工作解脱出来, 全都由会计电算化软件来完成, 这在很大程度上提高了财务部门的工作效率。然而财务信息最开始的录入仍然是由财务人员来完成。于是, 仍存在着因财务人员由于失误等原因, 出现数据录入错误的可能性。此外即使有一部分财务人员通过了会计电算化的考试, 也只是能够掌握一些基本的软件应用知识, 并不能将电算化软件处理财务数据信息的方法活学活用, 进行财务数据的深加工及分析, 以满足各方财务报表使用者对财务信息质量的需求。

(2) 企业会计电算化管理规范不完善。在我国会计电算化作为一个新兴的事物, 发展起步较晚, 但在欧美等国家已经基本实现了会计电算化并逐渐发展成熟, 有了比较专门统一的制度规范。由于市场上各种财务软件的存在, 各行业企业单位都有自己特殊的财务信息处理方法, 所以各单位、部门使用的财务软件很难统一, 导致现今财务软件的通用性较差。这样就对国家制定统一、规范的财务软件管理制度造成了极大的困难, 同时也成为会计电算化顺利在全国推广和发展亟待解决的问题之一。

2 企业会计电算化风险的防范措施

2.1 定期检测和维护电算化系统

由于企业会计电算化的实施需要依靠计算机来进行, 所以企业要加强相关岗位和人员的管理, 以防止非工作人员接近重要电算化岗位区域。同时还要加强会计电算化所使用的计算机的管理, 以及其软件系统的管理, 并对其进行加密处理和设置权限, 以防止不法分子偷窃企业机密信息或相关工作人员越级使用计算机查阅、修改企业重要信息。计算机是比较精密的设备, 企业不仅要在硬件上注意清理维护, 在软件系统维护上也需要专业维护人员来进行, 特别是一些项目风险较大的企业, 在信息安全的保障上必须要严格。无论是什么企业, 财务信息都必须需要定期进行备份, 有需要的企业还必须要设置紧急预案处理办法。

2.2 加强财务人员对电算化的认知

现在有些企业认为会计电算化就只是改变了财务的核算方式, 只是让计算机代替人工, 并没有重视其对企业现代化运营管理的真正影响和革新, 没有重视对财务人员的再教育, 导致财务人员虽然财务经验丰富但是对计算机方面的知识却很匮乏。所以企业要加强财务人员的培训, 让财务人员从根本上认识到电算化对企业的重要作用, 并尽可能多的了解企业实施会计电算化所存在的风险, 不仅要重视软件系统本身的风险, 而且还要重视因人为而导致的风险, 还要认识到电算化软件除核算功能之外的分析管理功能, 并充分地利用它, 深入分析企业的财务数据以提高企业管理水平和经济效益。同时, 企业财务人员应该有足够的风险预防意识, 做到及时备份数据资料防患于未然, 这是现代化财务人员所应具备的基本素质。

2.3 结合企业实际选择电算化软件

只有符合企业实际需要的电算化软件才是好软件。由于市场上的电算化软件品种繁多, 企业并不是十分了解, 而且还要看企业的计算机硬件设备和软件系统类型是否与电算化软件兼容, 并且要尽量不要选择小品牌的软件, 尽量选择经财政部门审核通过并附有详细操作说明的比较知名的品牌, 如用友、金蝶等大型财务软件。这样可以不仅软件的售后服务可以得到保证, 而且软件开发商和企业之间的责任也能得到明确的划分, 以便于以后出现问题可以及时得到解决, 基本不会发生责任纠纷方面的问题。在开始安装财务软件时, 就要进行保密设置, 以防未经许可的工作人员或非工作人员对软件中的信息数据进行篡改或删除而导致企业受到损失。

3 结语

综上所述, 虽然从短期上看, 这些影响只是逐步进行的, 但从长期来看, 随着信息技术的飞速发展和电算化信息系统的普及、应用, 新的问题和挑战将也将不断出现, 如信息处理网络得以建立之后, 企业将怎样做到既能及时地、合法地提供会计信息, 又能有效防止商业秘密被公开等。针对新课题展开深层次的研究, 可以创建全新的会计方法和理论。但是确立全新的会计方法和理论之后, 可以推动会计电算化向更深层次的发展。现代电算化会计突破了传统会计的观念与理论, 为不少财务人员提供了许多可遇而不可求的机会。会计电算化的实行和开展给会计理论和会计研究带来了新的挑战, 只有从理论和实践上进行不断的研讨和探索, 才能使其让企业的经济效益得到最大提升。

摘要：企业在进行会计电算化的过程中必然存在多种多样的风险, 导致会计电算化难以发展。本文先分析了会计电算化存在的潜在风险, 同时提出了相应的解决方案, 着重强调了进行会计电算化风险防范的必要性, 从而从根本上对会计电算化可能存在的风险进行评估杜绝, 为会计电算化的发展提供了新的思路。

关键词：企业,会计电算化,风险,防范