石油企业物资采购管理论文

摘要：随着信息化技术的不断发展，信息化技术已经在各行各业中得到了非常广泛的应用，给人们的日常生产生活带来了重大改革。而石油资源作为我国非常重要的能源产业，石油行业的发展情况会直接影响到我国社会经济的发展。下面是小编整理的《石油企业物资采购管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

石油企业物资采购管理论文 篇1：

信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究

[摘要]随着我国市场经济的不断发展，石油企业在运营、技术方面也得到了相应的提升。石油企业作为国家特大型企业，信息化条件下的石油企业物资采购，应建立更为规范化、合理化、高效化的应用模式。物资采购作为石油企业的重要组成部分，关系到成本控制方面，影响着企业的经济效益。信息化时代的到来，催生了许多新兴产业，对石油企业的生存环境具有较大冲击，当今石油企业发展存在盈利不足问题，究其原因与物资采购信息落后以及导向性差有直接关系，制约了企业盈利，增加了采购成本，不能完全保证采购过程的透明度，石油企业要想在信息化背景的经济社会中站稳脚跟，就要做出改变，实现信息化工作流程。文章以当今石油企业物资采购现状为切入点，对石油企业物资管理现状信息化制约因素进行分析，并提出详细的信息化购买手段与实施措施。

[关键词]信息化;石油企业;物资采购管理;应用研究

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930157

中国在21世纪实现了腾飞式的经济发展，受到国际的瞩目，成功加入WTO（国际贸易组织），中国经济发展领域的进一步扩大。石油作为珍稀资源，一直以来都是国际问题的焦点，石油行业变幻莫测，其经济形势常与国际政策相关联，一般由国家直接进行管理，经济全球化推进国际石油企业的兼并与联合，在为中国石油行业提供新机遇的同时，也带来了巨大的挑战。[1]为了保证石油行业的蓬勃发展，政府对相关政策进行不断革新，新法案把在新时代背景下如何进行物资采购，保证企业盈利提出了更高要求。物资采购涉及采购计划、询价、选商、招标谈判、付款、物流运输、仓储管理、物资分配等多个环节，整个采购过程工作较为庞杂，具有一定的分散性和波动性。传统的工作手段过于简单、粗暴，缺乏整体统筹与相应的细化环节，已经无法适应现代石油企业要求，执行、反馈、共享手段的缺乏，极大制约了企业的进一步发展。在信息化条件下的石油企业物资采购管理，要求更为畅通的信息传递渠道，能够提供更为全面的信息，利用信息化平台进行分析与管理，为企业物资管理水平提供保障。

1石油企业物资管理现状

11工作缺乏针对性，供求信息综合水平不高

油田企业物资采购具有特殊性，不同于其他行业，由于石油企业物资采购信息传递不具有时效性，造成企业物资采购管理者与生产单位物资使用者无法协同，浪费生产材料，企业盈利亏损。一方面，由于石油工作相对复杂，体系庞大，相同的物资一般是多家供应商一起进行供应，信息整合工作较为困难，综合性差，导向不够明确。[2]另一方面，由于采购结果的不确定性，供应商档案管理方面工作不够完善，经常发生变化，导致石油企业无法与其他材料供应商建立长期合作伙伴关系，不同厂家生产的物料会有所差异，信息资源需要进一步完备，才能实现物资信息平台和物资运作环节的有效衔接，保证信息的可靠性、完整性、时效性实现配置资源的最大化利用。

12供求双方信息沟通效率低

采购过程就是供应商选择过程，要想在诸多供应商中挑出与石油企业需求契合度高的商家具有一定难度，企业为了自身发展，通常会在采购过程中刻意隐瞒一些需求信息，防止供应商因为了解信息过多而“就地起价”，造成材料购买经费过高。供应商为了在竞争中保持优势，也会隐藏部分信息，导致交易双方无法对彼此进行深入了解，缺乏有效沟通，交流信息过于呆滞，脱离供应市场需求。

13供求信息分离

后期保障部门与生产单位缺少沟通。由于油田企业的工作特性较为复杂，后期保障部门跟生产单位缺少及时的沟通，导致后期保障部门盲目采购材料，以大库存来保障生产的顺利进行，就容易出现物资积压的问题，从而导致资金被购买材料过度占用，成本增加。

14信息传递失真，牛鞭效应加剧

石油企业因其工作特性，所以物资需求种类较多，而生产单位所需物资申报的流程又十分复杂。且由于不同单位行政隶属不同，导致信息缺乏时效性和共享性，物资的调剂平衡因而出现困难。[3]以上问题都会导致时间和资金上的浪费，并造成一方物资短缺而另一方积压的问题出现。这对物资市场的动态跟踪产生了巨大的影响，进而会造成经济损失。

2信息化物资采购管理

数字化采购就是电子商务，采购的基础阶段应根据事物的属性进行制定。数据化信息处理资金信息通常使用电脑、云平台等终端设备，是指将事物通过数据进行表示，并加以分析与应用，对于采购工作具有实际作用，能够为采购者提供准确的资金、订单和供应商信息。[4]资金信息采购的数字化应用主要是指财务，财务的数字化管理与人工清算比较而言，更具有准确性与时效性。资金作为企业运营的基本物质保障，是企业营业的最高目标;供应商信息的数字化能够为企业采购节约成本，保证材料来源的可靠性，供应商信息在与企业达成合作时，就会全部录入电脑，包括报价、质量、诚信指标等，最常见的为SRM管理系统;订单信息的数字化管理是石油企业信息采购的基本单元，包含产品、供应商和资金三大方面信息，相对比较完整;产品信息的数字化主要是为了保证商品采购的高质量，是商品采购中最重要的一环，具有种类多、数据系统庞杂等特点，目前采用无限射频（RFID）技术实现信息化管理。[5]采购管理一体化即能实现满足以下需求：精细化控制和跟踪供应商，来源、询价、采购、质检、退货等业务，采购流程高效透明。支持随机出库或调拨，支持多次出库、发货，多仓库联合出库，全面提升仓库管理水平。自定义产品名称、编号、MRP参数、图片、主辅单位、提醒等。[6]ERP系统实现供应商、询价、预购、采购、到货、质检等自动关联，洽谈进展完整记录。

3信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究

31加强采购过程数字化的应用

对于需求信息的调查应该深入浅出，最高管理部门决策要根据生产一线的实际情况进行制定，建立完整的信息反馈机制，保证需求与生产的统一;建立供应商档案化管理机制，数字化的最大优点是其信息的准确性，石油企业在与供应商達成合作关系后，应及时记录交易的数量、价格、供应商信息、信誉度等指标，长此以往，就会形成自己的动态管理系统，方便与企业选择优质供应商，争取稳定、优质货源，形成长期合作的伙伴关系，避免因为对供应商不了解造成的计划脱离实际，产品质量差、价格不合理等问题;建立物资信息动态跟踪管理平台，石油企业的物资采购工作环节众多，是需要在具有统筹规划的前提下按部就班地进行，从选择到采购到管理环环相扣，为了保证计划的时效性，就要建立物资信息跟踪平台，保证材料来源的稳定性与及时性，建立从验收入库、领用出库、途中运输等信息的跟踪平台，方便集中管理与单据、库存、合同查询，一旦出现问题，能够及时地找到责任人，提前预备亏空物资，提高物资管理水平;整合市场供应信息，长期与固定供应商合作能够保证物资的稳定性，但这不意味着企业选择具有局限性，市场竞争日新月异，企业要做好市场调研工作，准确把握物资在本企业需求和市场价格走向，对考察合格的供应商要给予一定程度的约束，在合作的同时，石油企业应在企业内部进行定期供应商考评，将考评结果在采购信息平台上进行动态公示，对于考评不合格的供应商应在物资采购系统中做限制性采购措施，以此避免企业盲目采购现象。

32推进采购一体化管理

ERP系统管理着企业的人、财、物、产、供、销，给企业提供了高度集成的管理平台，是企业信息化建设的重要组成部分;条码技术是物流管理现代化的重要技术手段，包括条码的快速识别技术、编码技术和计算机管理技术，它是实现计算机管理和电子数据交换不可缺少的前端采集技术。[7]很多企业在建设实施ERP系统的时候也同时考虑如何应用条码技术来提高ERP系统中生产、物流、表单传递管理的效率，以达到生产过程精确管理、快速出入库、表单快速识别、产品快速跟踪、快速出入库等目的。

33加强供求系统的监督与管理

预测物资市场价格变动趋势。要想使采购基金得到充分应用，就要时刻关注国家宏观政策的出台，并结合歷史采购记录，对物资明细表中长期的价格走势进行预测。石油企业采购具有购买基金数量庞大、采购物资种类繁多等特点，关注市场变动趋势，能够帮助石油企业及时了解市场价格波动，在交易时提出更为合理的价格，促进供应商与企业的合作;对油田物资需求进行预测，石油企业有其自身相对完整的内部生产计划，材料消化相对规律，因此当年的采购计划可以用往年信息作为依据，进行计划安排发放，并结合物资消耗单位的实际领用历史记录，预测变化趋势。[8]合理的预测能够帮助企业减少铺张浪费现象，保证物资的合理应用，避免造成有的生产单位材料领取过多而造成囤积，而有的生产单位物资紧缺影响工作进度;预测不同时期库存的最小存量，物资需求具有一定规律，要维持物资库存稳定，就要计算出最低安全库存量，并进行动态监测，在库存达到最低安全库存值时，就要及时地进行物资购进与补充;预测最佳采购时机与合理库存量，根据以上的预测，能够完成物资消耗的动态跟踪过程，包括物资消耗、库存水平等。方便计算出各种物资的最佳采购时间，保证最合理库存数量，保证购进资金的合理运用，为企业带来最优的经济效益。

4结论

通过搭建新的信息平台，石油企业得到了更好的发展，形成了手段先进、管理规范、生产高效的物资管理系统。[9]信息化手段的应用，在石油企业物资采购前提供了信息资源，采购中提高了交易效率，并为以后的采购保存了历史记录，使信息化条件下的石油企业物资采购更为规范化、合理化、高效化，保证了企业采购资金的充分运用，为石油企业稳定发展奠定了物质基础。

参考文献：

[1]王成龙， 姚姗姗 浅谈ERP在中石化胜利石油工程公司物资采购中的应用[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊）， 2018（1）：34-35

[2]陈瑜鹏 信息条码技术在石油物资仓储管理中的应用实践研究[J]. 中国管理信息化， 2018（21）：159-160

[3]满继鹏， 杨勇， 王峰，等 供应链模式下如何强化石油钻探企业物资供应管理工作[J]. 西部探矿工程， 2017（11）：68-70

[4]何宇锋 探讨油气田建设项目物资采购招标工作存在的问题及管理策略[J]. 经济， 2017（11）：183

[5]董志明 石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析[J]. 科技创新与应用， 2016（25）：266

[6]王葳 浅析石油化工企业物资采购招投标规范标准管理[J]. 中国石油和化工标准与质量， 2017， 37（17）：7-8

[7]朱志强， 王靖涵 石油天然气管道工程物资采购风险及控制措施研究[J]. 化工管理， 2018， 491（20）：86-87

[8]魏平 浅析物资采购管理优化对企业经济效益影响[J]. 化工管理， 2018，489（18）：107-108

[9]董琦 基于电子化招标投标的石油企业招标管理推动思考[J]. 化学工程与装备， 2018，257（6）：288，323

[作者简介]丁婕（1984—），女，重庆人，本科，川庆钻探工程有限公司，经济师，研究方向：石油企业物资仓储管理。

作者：丁婕

石油企业物资采购管理论文 篇2：

简析信息化在石油企业物资采购管理中的应用

摘要：随着信息化技术的不断发展，信息化技术已经在各行各业中得到了非常广泛的应用，给人们的日常生产生活带来了重大改革。而石油资源作为我国非常重要的能源产业，石油行业的发展情况会直接影响到我国社会经济的发展。目前石油企业的物资采购管理体制仍然存在很多问题，通过分析石油物资管理现状，了解石油企业物资采购管理的影响因素，并提出相应的改进措施，从而有效提高我国石油企业物资采购管理的水平。

关键词：信息化;石油企业;物资采购管理

石油企业在进行物资采购管理工作过程中包含很多內容，其中主要有采购计划编制、价格咨询、运输保管以及物资采购等几个环节，其中在物资采购环节中会涉及到信息的波动，性利用传统的处理方法，缺乏信息共享，进而无法构建比较畅通的信息传播渠道，对于有用的信息无法进行全面整合，因此强化信息技术的应用，可以有效提高石油企业物资管理的水平与能力。

1石油企业物资采购信息化管理存在的问题

1.1企业内部缺乏有效沟通

石油企业内部会涉及到很多部门，但是传统的思想管理导致油田企业的后勤保障部门与生产部门相互独立，没有进行有效沟通。后勤保障部门主要负责物资供应，在这种陈旧的管理思想下石油企业缺乏部门与部门之间的沟通，因此在进行物资采购过程中，后勤保障部门无法做出合理的采购计划，导致在采购过程中出现盲目采购的现象。这样不仅增加了后勤保障部门解决物资库存问题的工作量，而且增加了库存成本，对石油企业的物资采购管理带来严重影响。

1.2内部物资申请程序复杂

对石油企业来讲需要大量的物资供应来确保企业能够正常运行，并且所需要的物资种类多种多样。但是石油企业的内部物资申请过程非常繁琐，严重阻碍了管理工作的高效运行。生产部门结合对物资的实际需求，需要向上级提出申请，经过层层审批之后才能够得到有效使用。复杂的流程导致企业在物资采购环节浪费了大量的时间，加上各个部门无法进行有效沟通，导致信息反馈不及时最终造成前线资源匮乏情况的发生。

1.3公开招标方式的影响

目前石油企业的内部物资采购所使用的是公开招标方式，其中涉及到网络、电视、报纸等方式，将招标信息发布到媒体网络上，在社会上征集大量的供应商。这种方式虽然能够降低物资采购成本，但是由于招标工作非常繁琐，物资共有流程所涉及到的手续较多，因此需要具备一定的技术性，同时对石油项目的设备材料应用较为严格，在社会大范围的征集下，厂家、地区的差异性以及各自经营模式的不同会严重影响到石油企业的物资采购与管理工作。

2信息化在石油企业物资采购管理中的应用对策

2.1加快采购信息化建设

在新形势背景下，信息共享工作已经成为石油企业采购管理工程的重要基础，石油企业为了提高相应的物资采购效率，需要建立相应的信息管理系统，在信息管理系统的支持下，能够使石油企业的物资采购管理内容更加全面，针对物资采购工作的开展企业需要对现有资源进行充分利用，利用现代化的信息管理系统，应当将物资采购管理内容融入到信息化的管理工作过程中，例如质量管理，成本管理，能够有效促进物资采购管理工作的有效进行。并且，石油企业还可以利用信息化管理系统，对采购部门的工作状态进行充分了解，结合实际情况对物资采购工作进行有效调整，从而有效提高了物资采购工作的效率。

2.2落实采购一体化管理

目前我国石油企业材料供应方式主要呈现出逐级向上层报告领取模式，具体的过程就是由后勤部门汇总生产单位的物资需求，然后相应的工作人员再进行领取，这种情况会导致领取时间较为分散，在时间上形成了浪费现象，为了能够有效避免这种情况的发生，生产单位应当准备一些物资以免日常工作的急需，这会导致后期出现领取物资时重复领用的情况。会使另外生产部门物资不够用，进而增加了物资的重复采购。因此为了能够彻底解决这种情况的发生，石油企业应当推进采购一体化管理模式改变以往的单一领取模式，石油企业可以在各个生产单位设立相应的物资供应点，并在一体化管理平台中纳入材料员以及供应点材料，实现更为有效的统一管理，防止出现生产单位囤积物资现象的发生，通过采购一体化管理，可以有效解决石油企业物资采购成本。

2.3构建采购数字化处理方式

信息作为数字处理化的基础，需要全面搜集石油企业内部物资信息，在此基础上使用，企业物资管理部门应当做好物资采购之前的准备工作，结合一线生产对于物资的实际需求，然后制定相应的反馈机制，帮助后勤部门在第一时间了解生产单位的实际需求，做好采购计划，有效避免物资不足，减少物资积压情况的发生。

制定完善的供应商档案管理体制。对供应商的发货时间，成交价格以及数量等情况进行及时记录，全面分析和记录相应指标，确定较为优秀的供应商达成长期合作。但是在确定长期合作意愿之后，企业必须要进行管理，同时应当对供应商进行全方面的考核工作，在确保货源质量的前提下，应当维持货物数量的稳定性，这种措施可以有效减少物资采购环节的时间减少不必要的资金浪费问题，同时还能够确保物资质量。另外相关工作人员还应当对物资信息情况进行全方面收集，并与市场实际信息进行对比，及时掌握市场的价格走向，防止造成大量物资采购成本的浪费。

3结束语

综上所述，石油企业在发展过程中物资采购有着非常重要的地位，在实际采购过程中必须充分认识到物资管理的重要性，了解石油企业在物资采购过程中所存在的问题并提出针对性的措施进行解决，因此在实际应用过程中，应当充分体现信息化的优势，能够及时了解在物资采购过程中的信息内容和资料，从而有效促进石油企业的全面化发展。

参考文献：

[1]李明磊，胡晓琳，王肃，宋光君.信息化在石油企业物资采购管理中的应用分析[J].经济技术协作信息，2019：29-29.

[2]庄延锋.信息化在石油企业物资采购管理中的应用分析[J].企业改革与管理，2015：29.

[3]刘志斌，吴迪.信息化在石油企业物资管理模式当中的应用[J].消费导刊，2013：108-108，110.

作者：王健

石油企业物资采购管理论文 篇3：

石油企业物资采购供应管理探究

摘要：石油企业的物资采购供应工作开展，贯穿于石油企业的生产全过程，是保障顺利生产的主要组成。在当前市场一体化的发展背景中，石油企业大量的采用了供应链管理的方法开展物资采供供应，有效的提高了管理水平。本文对在供应链方法应用中，石油企业物资采供供应管理工作的开展进行了研究。

关键词：石油企业;物资管理;采购供应

前言：

石油企业利用供应链的管理方法，可以有效的控制石油企业的采购成本，提高企业经济效益。在当前的石油企业物资采购管理过程中，还存在着采购成本高、采购过程混乱、供应商关系不稳定等问题，需要加强使用高效率的物资采购策略，进而保障石油企业物资采购供应管理工作的顺利开展。

一、石油企业物资采购策略分析

石油企业在生产的过程中，需要的物资较多，涵盖的种类繁杂。根据物资的不同分类，采用不同的采购策略，是开展物资采购管理工作的重要内容。具体的采购策略主要表现在以下四个方面。

（一）战略物资应用双赢策略采购

战略物资在石油企业的物资采购中，品种很少，但是数量很大，具有一定的采购风险。比如针对石油企业生产过程中，使用的钻头，其质量水平直接影响着钻井水平。而钻头的价格变化，会直接影响到钻井生产的成本。因此，需要对钻头的质量进行控制，在采购的过程中，要紧密的关注市场价格变动，可以与供应商建立合作的关系，在合作过程中，减小受到市场价格波动的影响，有效的控制成本。同时，在于供应商合作的过程中，还可以结合实际的生产要求，获得供应商更具有针对性的钻井生产设计优势，满足钻井的实用要求。这种双赢的策略应用中，开展的采购工作，可以有效的控制成本，保证质量，提高效率。

（二）杠杆物资应用成本管理策略采购

石油企业物资采购中的杠杆物资，在所有的采购物资中占据的比例不大。在进行采购的过程中，要结合成本管理的策略应用，提高企业的经济效益。在进行采购的过程中，结合当今世界市场一体化的背景，在全球化的国际市场中，寻找最合适的物资产品，供应企业。一般情况下，在进行采购的过程中，使用招标的方式，供应商在进行竞标、投标的过程中，选择质优价廉的产品，与供应商建立批量采购关系，有效的控制物资的采购成本。除此之外，杠杆物资在进行采购的过程中，与供应商之间的合约多采用中短期方式签订，以方便更灵活的寻找新的资源，提升企业的利润空间。

（三）常用物资应用管理成本策略采购

石油企业物资采购中的常用物资，数量较多，品种繁杂。在进行采购的过程中，市场上的供应较为丰富，可以使用管理成本控制的策略进行高效率的采购。常用物资在进行采购的过程中，需要重点做好采购流程的管理工作。对采购物资在运输过程中、储存过程中占用的时间、成本进行最小化的控制，以节约采购的管理成本投入，提高企业的经济利润空间。除此之外，在进行采购的过程中，针对常用的物资，可以建立物资的品种标准化制度，加强电子数据的交换应用，并且通过条码扫描管理的方式，提高倉库管理的效率。

（四）瓶颈物资应用保障策略采购

瓶颈物资，在石油企业物资采购的过程中，具有专用性强、价格低、数量少等特点。这类物资在进行采购的过程中，要注意加强于供应商之间建立稳定的合作关系，确保及时的保障供应。针对独家产品，要积极的开发新的供应商，或者寻找新的产品进行代替。针对常用的物资，要与供应商建立伙伴的长期合作关系，以获得供应商更稳定的保障供应。针对不常用的物资，要树立全面的观念，提前做好选购，进行保管，在特殊状况下，可以应急使用，保障生产的连续性。总之，要结合实际的生产过程，对各种需要的物资种类进行有效的预测，建立保障的储备措施，保障企业的经济效益。

二、石油企业物资采购供应管理分析

在供应链管理机制的应用中，石油企业开展物资采购供应管理工作，主要可以从以下三个方面进行有效的展开。

（一）有效控制石油企业物资采购成本

首先，要树立全面的供应链认识，要能够将企业生产的各个环节，各个部门之间进行紧密的合作，将企业整体生产成本的控制作为主要目标，进行更大利润空间的开发。其次，要建立供应链的风险防范认识，对合作已久的供应商之间，建立必要的信任，减少不必要的额外检验费用支出，并且加强对采购人员进行业务能力提升，科学的开展采购工作，减少采购的成本投入、物资保管投入等。

（二）有效提升石油企业物资采购效率

石油企业在进行物资采购供应管理的过程中，开展扁平化的管理方式，对采购部门的内部结构进行优化，对人员进行精简，加强进行供应链管理模式的培训工作，提高人员的业务能力，优化审批流程，加强各部门之间的合作，实现采购效率的提升。另外，还要充分的利用现代化的网络技术，信息技术，进行网络采购，综合提高采购的管理效率，为石油企业经济利润的提升，创造更大的空间，做出更大的保障。

（三）与供应商建立长期的合作关系

首先，要与供应商建立长期的合作关系，保障供应链的完整性。尽可能在于供应商合作的过程中，加强技术的合作，信息的共享，在协商的基础上，制定物资的供应计划，减少存储的成本投入，实现石油企业和供应商之间的双赢。其次，对供应商建立分级管理制度，结合价格、质量、供货能力、服务水平等因素，建立合作机制，保障质量的同时，提高效率。

结语：

综上所述，石油企业在开展物资采购供应管理工作的过程中，要注意对采购成本进行控制，对采购效率进行提升，并与供应商建立长期的合作关系，更好的保证企业采购工作各个环节的顺利衔接，供应链的不断优化和完善，为促进石油企业的经济增效做出保障作用。

参考文献：

[1]谭卓聪.浅谈石油化工企业物资供应管理中存在的问题及应对措施[J].科技与创新，2020（12）：111-112.

[2]赵晓峰.供应链管理视域下的石油企业物资采购策略制定方法[J].中国市场，2020（06）：155-156.

[3]金磊.供应链理论在石化企业物资管理中的运用研究[J].现代商业，2019（23）：120-121.

青海油田物资装备公司 甘肃 敦煌

作者：杨亚娟