高校图书馆采购电子图书论文

〔摘要〕根据我国《政府采购法》中规定的政府采购方式，对图书馆各类型文献适用的政府采购方式进行研究和分析，针对图书馆文献采购的特殊性提出了一些新的方式。下面是小编整理的《高校图书馆采购电子图书论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

高校图书馆采购电子图书论文 篇1：

我国高校图书馆外文电子图书数据库建设现状及发展对策研究

[摘 要] 利用网络对我国高校图书馆外文电子图书数据库的建设情况展开调查,并依据调查结果 分析了外文电子图书数据库的建设现状及存在的问题,最后提出了优化我国高校图书馆外文 电子图书数据库建设的对策。

[关键词]外文电子图书; 数据库;高校图书馆

人类文化已步入以数字技术为依托的数字化出版时代,电子图书的出现是信息时代文献信息 技术发展的必然产物。随着高等教育的快速发展,为了进一步满足广大读者对文献信息资源 的多元化、高层次需求,越来越多的高校开始重视电子图书数据库的建设。外文图书是国外 最新科学技术研究成果的总结,具有较高的理论水平和学术价值,能迅速反映国外各领域的 最新理论成果,尤其是对于高校师生的教学科研工作具有极高的参考价值。近年来,由于各 高校图书馆的购书经费相对短缺以及外文原版图书订购费用高、利用率低等原因,外文图书 的采购量呈逐年下滑趋势,而高校读者对外文资料的需求却在日益上升。^[1]因此 ,通过网 络调查分析我国高校图书馆外文电子图书数据库建设的现状,找出存在的问题,并提出相应 的发展对策,具有重要的意义。

1 我国高校图书馆外文电子图书数据库建设现状

1.1 研究方法

笔者于2009年6月10—15日,根据中国教育和科研计算机网(www. edu. cn)提供的全国普 通高校名单,采取直接登录网站网页的方式,依据学校办学能力及性质相似的原则,筛选出 全国各省市60所有代表性的高校,其中“211高校”30所、省属二本以上高校30所。 本论 文主要利用网络调查的方法对外文电子图书数据库的建设现状进行调查,并利用统计学知识 对数据进行分析。[LL] 1.2研究结果

1.2.1 外文电子图书数据库的来源分析。 在被调查的60所高校图书馆中,71.67%的图书馆收藏有外文电子图书资源。 这些资源主要来 自以下5个渠道:第一是电子书商。这是最主要、最重要的来源,电子书商通过其商业化的 运作模式,往往在提供的图书数量上占绝对优势,其提供的检索软件功能也比较全面,如 NetLibrary专为图书馆定制的TitleSelect和TitleDirect功能模块,可以在网上提交订 单,这些功能使电子图书的订购过程更加流畅。第二,单独一家出版社或几家出版社联合组 建的电子图书公司。它们往往无法在图书数量上形成较大规模,检索软件也比较简单,但在 图书新颖性方面却胜过其他电子书商,如Safari就以提供IT领域的覆盖全面而有深度的电子 图 书为目标,形成了独具特色的书目内容。第三,政府发展计划项目。比如中美百万册电子图 书、美星数字图书馆等。这类数据库只对指定学校开放,资源有限。第四,自建外文电子数 据库。在遵守版权法的基础上,将本校的一些外文电子图书进行扫描处理,在小范围内供教 学科研使用。第五,互联网上免费的外文电子图书资源。随着开放获取活动的开展,这类资 源的数量越来越多,越来越受到重视。由于自建和免费的电子图书数据库具有不稳定 的特点,所以本文在统计数据时只统计电子书商、出版社、政府的发展计划项目提供的外文 电子图书数据库。

1.2.2 外文电子图书数据库资源统计。被调查的60所高校图书馆共建有17种外文电子图书数 据库,具体情况见表1、2。

2 我国高校外文电子图书数据库建设存在的问题和不足

2.1 “211高校”比普通高校更重视外文电子图书数据库的建设

“211高校”引进外文电子图书数据库无论在数量还是在质量上均明显高于普通高校。被调 查的6 0所高校平均引进外文电子图书数据库1.83个,其中“211高校”2.8个,普通高校0.63个, “211高校”平均拥有外文电子图书数据库的数量是普通高校的4.44倍;“211高校”引进4 个以上数据库的 学校占4333%,普通高校则为0;另外,还有46.67%的普通 高校没有订购外文电子图书数据 库。在数据库的建设质量上,“211高校”图书馆引进的外文电子图书数据库主要来源于电 子书 商和出版社,如大部分“211高校”都引进了Ebrary、Neblibrary、Springer、EEBO、EECO 等高质量数据库的1种或几种,同时也兼顾引进其他一些政府发展计划项目的数据库。^[2]

“211高校”比普通高校重视外文电子图书数据库建设的原因主要有3个:第一,“211高校 ”大部分是综合性高校,办学层次较高,各方投入的经费较多;第二,“211高校”对于科 研工作更 加重视,读者对于外文原版图书的需求量较普通高校大;第三,“211高校”读者的信息素 养要 强于普通高校,这是直接导致“211高校”引进外文电子图书数据库在数量和质量上更胜一 筹的 客观原因。

2.2 专业外文电子图书数据库的建设没有得到足够的重视

主题鲜明、特色突出的专业数据库是文献信息的精髓,图书馆应根据本校读者结构和重 点学科开发情况组建独特内容的专业数据库。专业外文电子图书数据库是专业数据库的重要 构成部分,目前大部分高校引进的外文电子图书数据库都以综合性为主,在覆盖的全 面性和深度方面稍有欠缺。在经过高校合并潮后,我国有很多医学院校、财经院校等相继并 入 一些211高校,但在文献资源建设方面却没有引起相应的重视,尤其是对于专业的外文电子 图书数据库建设。虽然越来越多的专业电子图书数据库如Karger(医学类)、 Safa ri(IT类)、Morgan & Claypool(工程类)等可以供图书馆引进,但从表1可以看出,只有极 少数的高校订购了此类数据库。在被调查的高校中,清华大学和中山大学在专业电子图书数 据库的建设上做得比较好。

2.3 资源揭示不够完善

图书馆拥有的馆藏资源种类很多,电子图书只是其中的一部分。据调查,电子图书的利用率 虽然稳定,但还是相对比较低,尤其是外文电子图书的利用率。在对60所高校图书馆的网 站进行调查时,通过相应的链接能找到“外文电子图书”的学校占55%,另 外45%的高校图书 馆将外文电子图书数据库和其他的电子资源混排在一起。

3 我国高校外文电子图书数据库建设的对策研究

3.1 积极组织集团采购

目前我国高校有中国高等教育文献保障体系(CALIS),各省市也有相关的一些文献保 障机构, 比如江苏省文献保障体系(JALIS)、北京地区文献保障体系(BALIS)等。各集团在充分调 研的基础上,根据主要服务对象的需求,对欲购买的外文电子图书数据库组织集团试用,再 根据试用情况,进行集团购买。我国很多“211高校”拥有的Neblibrary、EEBO、EECO等数 据库 就是采用这种模式引进的。集团采购一方面可以降低购买费用,另一方面图书馆也可以通过 签订合同或协议的方式与出版商或电子图书销售商就复制次数、转载等问题达成共识 ,从而避免版权纠纷。在开展集团采购时,各文献保障体系应尽可能做好采购宣传,增加 参与采购的单位数量,让更多高校得到集团采购的实惠。目前有很多大学城组建的教学联合 体,如江苏南京仙林大学城教学联合体、徐州教学联合体等,在资源的联合采购方面发 挥了积极作用。

3.2 实现与OPAC之间的整合功能

随着数字图书馆建设的发展,各类电子书刊和数据库层出不穷,数据库检索平台各不相同、 收录内容交叉重复的现象也越来越严重。读者想了解图书馆是否收藏某本书,需逐一登录有 关电子图书数据库及OPAC系统,检索过程繁琐。将电子图书与OPAC进行系统整合,实现一站 式检索,对于提高电子图书的利用率、节约图书购置经费起着重要的作用。目前国内对于电 子期刊及电子图书与OPAC系统间的整合展开了大量的研究^[3—4]。外文电子图书 数据库大 部分提供了MARC数据,与OPAC之间的整合功能一般都比较好。但由于国内高校图书馆引进的 图书管理系统各不相同,在实现整合功能时存在一些问题。国内很多高校图书馆已经对这 类问题展开了积极的探索,如北方工业大学、厦门大学图书馆将大部分外文电子图书整合进 OPAC等。^[5]未来图书馆应引进、开发新的电子图书服务系统,以适应多种载体 类型文献资源并存的状况。同时还要进行统一著录,将电子图书整合到馆藏中,便于管理和 利用。

3.3 加强免费外文电子图书资源的建设

随着开放存取活动的发展,免费的网络学术信息资源的数量越来越大,并以其独特的性能日 益成为高校教学与科研工作重要的信息源。各高校图书馆应充分收集互联网上的免费外文 电子书刊资源,使之成为馆藏资源的有力补充,满足读者对外文电子图 书的需求。笔者在实际工作中发现,免费外文电子图书主要来源途径如下:1)电子书商在 网站上提供的部分免费电子资源,比如Netlibrary;2)Google Books里有相当数量 的图书 提供全文电子链接,而且所提供图书的质量较高,以英文图书为主;3)部分出版社提供的 免费图书,比如Cambridge press等。获取方式主要是通过搜索引擎、各类学术信息门户等 。目前我国高校收集的比较有价值的免费外文电子图书如下:Asia.com免费外文电子图书、 EScholarship Editions、Knovel四种免费化学参考书、NAP免费电子图书、www.asiaing.co m、Free Books 4 Doctors等。

3.4 加强资源共享,开展馆际合作

自1999年全国文献信息资源共建共享协作会议召开以来,我国图书馆界跨系统、跨地 区 、跨 行业的联合与协作越来越多,并且取得了令人瞩目的成绩,资源共享在全社会已经形成共识 。当今图书馆合作发展的一个重要途径是馆际互借,开展得比较多的是印 刷型图书和期刊的馆际互借,在电子图书方面开展的服务尚处于起步阶段,尤其是外文电子 图书。主要原因在于引进的很多数据库有版权保护方式,限制了互借服务的发展。为了 最大限度地实现资源共享,部分高校图书馆在尊重版权的前提下,对外文电子图书的部分 内容、部分章节提供文献传递服务,得到了广大读者的好评。^[6]

4 结 语

随着高校图书馆与电子图书发行公司合作的不断深化,一些质量好、标准高、收藏价值大的 电子图书正逐步在读者的教学科研中发挥作用。为了提高外文电子图书的利用率,高校图 书馆应对数据库进行宣传,同时大力加强外文电子图书数据库的使用培训,使外文电子图 书成为纸本图书切实有效的补充。

[参考文献]

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[2] 关志英.三种西文电子图书系统的比较研究[J].大学图书馆学报,2003(5):34—3 9.

[3] 巩林立.高校图书馆电子图书与 OPAC系统整合初探[J].图书馆杂志, 2005(10): 44—46.

[4] 陈 进,王杰贞,刘宝杰. 图书馆书目数据与电子图书资源整合[J]. 现代图书情 报技术,2006 (1):86—88.

[5] 张秋萍,袁 昊. Ebrary电子图书与OPAC系统整合[J].图书馆杂志, 2008(1):3 3 —35.

[6] 龙旭梅, 宋金燕.西文电子图书对图书馆的影响与对策[J].中华医学图书情报杂志,2006(5):23—24.

[收稿时间]2009-12-14

[作者简介]高俊芳(1976—),女,馆员,研究生,现就职于徐州 师范大学泉山校区图书馆; 任秀梅(1968—),女,助理馆员,大专,现就职于徐州师范大学泉山校区图书馆。

作者：高俊芳,任秀梅

高校图书馆采购电子图书论文 篇2：

图书馆文献政府采购方式研究

〔摘 要〕根据我国《政府采购法》中规定的政府采购方式，对图书馆各类型文献适用的政府采购方式进行研究和分析，针对图书馆文献采购的特殊性提出了一些新的方式。

〔关键词〕图书馆；文献；政府采购；方式

〔

Study on Ways of Government Procurement of Documents in Libraries

Wu Jinrong

(Library，Shenzhen University，Shenzhen 518060，China)

〔

〔Key words〕libraries；documents；government procurement；ways

政府采购，是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或者为社会公众提供公共物品和服务的需要，使用政府的财政性资金，按照法定的方式和程序，为政府部门及其所属机构购买货物、工程或者服务的行为。

我国的《政府采购法》给政府采购做出如下更具体的定义：政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

政府采购方式在图书馆文献采购工作中的应用，是图书馆文献采购工作的一种全新的尝试，从目前全国图书馆文献实行政府采购的整体情况来看，仍处于试行与摸索阶段，本文对图书馆各类型文献适用的政府采购方式进行研究和分析，并针对图书馆文献采购的特殊性，结合我馆的经验，提出了一些新的方式，以期进一步规范图书馆的文献采购工作。

1 政府采购的方式

根据我国《政府采购法》的规定，政府采购有以下几种方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价，以及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。同时明确规定：公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。这种招标方式又称无限竞争性招标，是最符合招标的宗旨的。

邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，只有接到投标邀请书的法人或者其他组织才能参加投标的一种招标方式。邀请招标必须向3个以上的潜在投标人发出邀请。按照《招标投标法》的规定，以下项目可以采用邀请招标方式：(1)潜在投标人较少或者招标人对潜在投标人比较了解的技术比较复杂或是专业性很强的货物、工程、服务项目；(2)期限紧张或者是采购价值低的项目；(3)需要保密的项目。《政府采购法》第二十九条对可以采取邀请招标方式的政府采购项目作了限制性规定，规定以下项目可以采取邀请招标方式进行采购：(1)具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；(2)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

竞争性谈判，是指采购人通过与多家供应商就采购事宜进行直接谈判，最后从中确定成交供应商的一种采购方式。简单地说，就是指采购人与供应商一对一地就价格、质量、售后服务等进行比较性的讨价还价。我国《政府采购法》第三十条规定，符合下列情形之一的货物或者服务可以采用竞争性谈判方式采购：(1)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；(2)技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；(4)不能事先计算出价格总额的。

单一来源采购，即没有竞争的一种谈判采购方式，是指达到了竞争性招标采购的金额标准，但在适当条件下采购人向单一的供应商征求建议或报价来采购货物、工程或服务。我国《政府采购法》第三十一条规定，符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用单一来源方式采购：(1)只能从惟一供应商处采购的；(2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；(3)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。

询价采购，是指采购人向国内外有关供应商(一般不少于3家)发出询价通知书，让其报价，然后在报价的基础上进行比较，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的一种采购方式。我国《政府采购法》第三十二条规定：采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

政府采购方式还有一种特殊实现手段：协议采购。协议采购也叫定点采购，属政府集中采购范畴，是政府集中采购的拓展和补充。它一般是指在一年中所确定采购的设备、货物和服务，按照日常提出的需要，由定点供应商根据合同进行供货和服务，定期结算与支付。这种采购方式主要适用于标准定型的货物类项目和部分服务类项目，一般单批采购量较小，但采购次数多。定点采购产品的价格以及型号更新不快。具体办法是：通过统一公开招标，定品牌、定价格、定限期、定服务条件，并以协议形式固定下来，然后通过文件形式将相关内容告之各采购单位。协议采购的优点：(1)通过一次公开招标、多次采购的办法，减少了重复招标次数，降低了采购成本；(2)中标的品牌和类型较多，可以满足用户需求的多样性；(3)手续简便，提高了采购的时效性；(4)建立在公开招标方式上，具有一次招标、多品牌中标、采购人可随时多次采购的特点，实现了政府采购的规范、效益和效率三者的最佳结合。

2 图书馆所需采购的文献类型

从政府采购的角度来对我国图书馆所需要采购的文献进行分类，大致可以分成以下类型：国内版纸质图书、港台版图书、外文原版图书、国内报纸、国内期刊、进口原版报刊(海外报刊)、购权版期刊、数据库、电子图书、视听资料等。这些类型的文献有着各自不同的采购途径。

3 图书馆各类型文献适用的政府采购方式

3.1 国内版纸质图书

3.1.1 批量采购：宜采用公开招标或邀请招标的方式

图书馆采购图书常用向供应商下预订单采购期货的办法，因而采购的标的物是不明确的。其实，哪怕是采购现货，由于图书馆图书采购的特点：图书出版发行市场决定了图书馆的采购取向，每个书商都有自己供应图书的范围和优势，没有一个书商能够提供所有的可供图书，图书馆只能被动地根据书商提供的书目采购图书，不能事先确定明确的标的物，因此，无论是采用公开招标还是邀请招标的方式确定供应商，都只能招其“资格”，即招“资格标”。

3.1.2 零星采购：宜采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购

高校图书馆需要收藏一些特殊类型的图书，如古籍、工具书、年鉴、某些出版量少的学术专著、内部出版物、特殊出版物等，这些图书的采购途径往往单一或者很少，在中标书商那里是很难采到的，因此，应采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购。

3.2 港台版图书和外文原版图书：宜采用邀请招标或竞争性谈判的方式 港台版图书和外文原版图书由于涉及进口审批问题，必须由国家指定的具有图书进口权的供应商代理，这些代理商很少，仅有“中国图书进出口公司”、“中国科技资料进出口公司”、“中国教育图书进出口公司”、“中国国际图书贸易公司”等几家。根据政府采购法的规定，这种情况可采用邀请招标或竞争性谈判的方式进行采购。

3.3 国内报纸：宜采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购 国内报纸是由邮局垄断发行的，虽然像“北京国图书刊服务有限责任公司”等公司也能在一定区域发行报纸，但由于他们缺乏像邮局那样遍布全国的庞大的发行系统，因此，目前国内报纸还是处于邮局垄断发行的局面，只宜采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购。

3.4 国内期刊：宜采用邀请招标或竞争性谈判的方式 国内期刊分为邮发刊和非邮发刊，邮发刊过去是邮局垄断发行的，非邮发刊却有分散而又相对固定的发行渠道，近年来，又出现了一些能全面发行国内期刊(包括邮发刊和非邮发刊)的代理商，如“北京国图书刊服务有限责任公司”、“北京海天华教文化传播有限公司”、“北京人天书店有限公司”等，因此，可采用邀请招标或竞争性谈判的方式采购国内期刊。

3.5 进口原版报刊：宜采用邀请招标或竞争性谈判的方式 进口原版报刊与港台版图书和外文原版图书一样，必须由国家指定的具有报刊进口权的供应商代理，目前真正能够给图书馆供应进口原版报刊的代理商仅有“中国图书进出口公司”、“中国教育图书进出口公司”、“北京中科进出口公司”等，其中“港台报刊”由于受地域的限制，能代理的公司就更少，因此，宜采用邀请招标或竞争性谈判的方式采购。

3.6 购权版期刊：宜采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购 购权版期刊是国内印刷发行的引进版权的外文期刊，发行品种不多而且渠道单一，只能采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购。

3.7 数据库：宜采用单一来源采购、邀请招标或竞争性谈判的方式 数据库类型多种，图书馆需要的数据库基本上属于电子文献数据库。电子文献数据库是指图书情报部门用于内部业务工作和信息检索等服务的按照一定的数据模型在计算机系统中组织存储和使用的互相联系的文献信息数据组合。包括各种类型文献的书目数据库、文摘数据库、索引数据库和全文数据库等。电子文献数据库按文种范围可分为中文数据库和外文数据库，按采购来源分可分为国内数据库和进口数据库。

从数据库开发商的角度来看，数据库都属于单一来源采购的文献，内容相同或相近能够采用招标或竞争性谈判方式采购的数据库非常少见，实际上图书馆对数据库的采购绝大多数采用单一来源采购的方式。

3.8 电子图书：宜采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购 目前国内发行电子图书的公司还不多，主要有“超星”、“方正”等公司，这些公司的电子图书内容各有特色，格式也完全不同，宜采用单一来源采购的方式由图书馆自行采购。

3.9 视听资料：宜采用公开招标或邀请招标的方式

视听资料是指录像带、录音带、CD、VCD、DVD、随书光盘等音像电子资料。如果是大批量采购，可以参照“国内版纸质图书”采用公开招标或邀请招标的方式招“资格标”；如果是零星采购，在一定采购限额下可由图书馆自行采购。

4 图书馆文献采购的特殊性

图书馆采购的文献是一种特殊的商品，采购数额虽然不小，却绝不可能一次完成。图书馆的文献采购是以一种采购方式为主的多元化采购机制，是一种目标细化、需求多变的采购体系，是一种专业化的运作模式，与一般的商品采购有着截然不同的特点。

4.1 采购途径特殊多样

图书馆不同类型的文献有着各自不同的采购途径：国内版纸质图书必须从专业馆配书商的途径采购，有些特殊图书(工具书、年鉴等)还得专门寻找相关途径进行零星采购；进口类型的文献(港台版图书、外文原版图书、进口原版报刊、购权版期刊、进口数据库)必须从国家批准具有文献进口权的少数代理商的途径采购；国内报纸只有邮局一个采购途径；国内期刊也只有邮局或北京国图书刊公司等少数代理商；国内数据库、电子图书、视听资料等也必须寻找相关的专业途径采购，多数为单一来源采购。

4.2 采购品种繁多、复本少

图书馆文献除了类型多样之外，同一类型文献的采购往往也品种繁多、复本少。这是由图书馆的功能和读者需求决定的，由于图书馆肩负着保存人类历史文化的重任，因此它重视的是文献收藏的品种数量，而对每个品种的复本却有严格的控制，如国内版纸质图书一般控制在5个复本以下，其它如工具书、期刊、数据库、电子图书、视听资料等等文献基本上都是没有复本的，这就是图书馆文献采购有别于普通大宗商品采购的最大特点。

4.3 采购时间无限化

图书馆文献采购是馆藏建设的重点，是一项长期的系统工程，重在收藏，而文献出版发行有其自身的规律，许多文献出版量有限，错过了采购时机则很难补得回来，这就要求图书馆采购文献必须及时下订单。因此，图书馆都把文献采购作为日常工作，分批向供应商下预订单采购期货，对于连续性出版物，还必须保证其连续性和完整性。所以说，图书馆文献采购的时间是无限的，具有多批次、及时性、期货性、长期性、连续性、系统性等特点。

4.4 采购标的物往往不明确

文献采购是图书馆的日常基础性工作，为了保证能够及时采购到所需要的文献，图书馆往往是采用分批向供应商下预订单采购期货的办法，这就使得图书馆文献采购的标的物往往不明确。

4.5 采购方式专业化

图书馆文献采购有自身的行业特点和工作规律，它必须根据馆藏发展政策和文献出版发行规律科学有序地进行，任何文献的购入必须经过查访、订购、验收、跟踪反馈等程序，任何人不得随意操作，是一种具有图书馆专业特色的采购方式。近年来，随着计算机在图书馆自动化管理上的普及和电子商务的兴起，网络采购已成为高校图书馆文献采购的重要手段，这使得高校图书馆的文献采购更加专业化，对文献供应商在提供采访数据等方面提出了更高的专业要求。

5 图书馆文献政府(集中)采购的创新方式

基于图书馆文献采购的上述特殊性，图书馆文献采购实际上很难采用公开招标的方式，最多只能采用邀请招标或竞争性谈判的方式，实践中图书馆多数文献的采购采用单一来源采购或零星采购等方式。对于图书馆文献采购的规范管理，简单地采用《政府采购法》规定的几种政府采购方式已不能凑效，必须创设一些新的方式，这里建议采纳教育部高校图工委起草的《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》中提到的“集团采购”和“采购备案制”等方式。

“集团采购”图书馆界为了节省图书馆经费和推进资源共享而采用的一种采购数据库的形式。集团采购是指图书馆行业的全国性、地区性组织或校际联合体就某一特定文献资源与供货商进行談判，以取得该资源最优惠价格的采购形式，是图书馆文献采购的一种新形式。目前组织高校图书馆进口数据库集团采购的全国性组织主要是中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System，简称CALIS)，另外还有一些地区性组织主要组织国内数据库的集团采购。“集团采购”遵循严密的谈判程序进行，并且均由国家机关组织，由业内著名的图书馆牵头，具备合法、专业、权威的特点，完全可以把它确认为政府集中采购的一种新方式。

“采购备案制”是图书馆文献采购工作中进一步完善采购监督机制的一种新方式，即授权图书馆自行决定采购方式，按照规定的程序在集中采购管理部门登记备案，以备案方式进行监督管理。具体做法是，图书馆在完成采购项目后，依照集中采购管理部门规定的备案文件格式，向集中采购管理部门提供所采购文献的清单和验收记录备案。此方式适用于单一来源采购和零星采购的一切文献，最大限度地解决了图书馆文献采购的规范管理问题。

随着电子型文献资源的迅速发展，数据库的品种越来越多，价格也逐年上涨，目前许多图书馆的文献采购经费有一半用于采购数据库，少则每年几百万元，多则过千万元，平均每个数据库的采购金额已超过10万元，如果单从采购限额标准划分，图书馆对数据库的采购应当纳入政府集中采购的范围，但数据库基本上都属于单一来源采购的文献，不能简单地使用招标等常用的政府采购方式。在不影响图书馆正常的数据库采购工作的情况下，如何科学地规范图书馆的数据库采购行为，给我们提出了一个新的课题。

我校特殊采购招标工作小组根据数据库采购的特性，把“集团采购”确定为集中采购的一种方式，同时引入“采购备案制”的方式对数据库采购进行了规范化管理：规定凡属于“集团采购”的数据库一律无须再进行谈判或者招标，仅在图书馆采购完毕后按要求进行备案；凡属单馆采购的数据库，由图书馆数据库采购小组组织单一来源采购谈判会议进行谈判采购，采购金额在5万元以上的还必须邀请学校监管部门参加采购谈判，所有谈判和采购结果均在学校备案。

对单一来源采购进行规范管理，组成谈判小组进行谈判，引入“采购备案制”作为集中采购的一种方式，同时把“集团采购”作为政府集中采购的一种方式予以认可，就是我们对政府采购方式的创新。

参考文献

[1]朱少平.《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》条文释义与理解适用[M].北京：中国方正出版社，2002.

[2]戴龙基.文献资源发展政策研究[M].北京：北京大学出版社，2007.

[3]方勇.高校图书馆文献采购招标规范化研究[J].图书馆学研究，2007，(11)：40-43.

[4]易青生.图书馆政府采购的分析及建议[J].图书馆学刊，2007，(5)：99-102.

作者：吴锦荣

高校图书馆采购电子图书论文 篇3：

企业图书馆电子图书资源建设研究

关键词： 电子图书;企业图书馆;馆藏建设

摘 要： 文章详细分析了企业图书馆的特点及其纸质图书馆藏的现状和面临的问题，并结合电子图书的特点，制定了企业图书馆电子图书资源建设的原则，并在此基础上探讨了企业图书馆中外文电子图书资源的建设重点和获取方式，提出了一些服务策略，以期为企业图书馆电子图书资源建设提供参考和帮助。

1 背景

随着信息技术的快速发展，越来越多的人选择阅读电子图书。相对于传统的纸质图书，电子图书可以通过电脑或其他便携式阅读终端进行阅读。美国德克萨斯州大学图书馆馆长助理D.Dillon曾在2001年做出论断：“电子书显然是继网络版期刊、全文期刊集成库和文摘索引数据库之后，图书馆为用户构建整体化数字馆藏的下一个努力方向。”目前，电子图书正凭借其使用便捷、存储空间小、出版周期短、价格便宜等特点赢得图书馆的青睐，逐渐成为图书馆馆藏的重要组成部分。

为了适应社会发展的要求，企业图书馆也开始加强电子图书资源建设，不断增加电子图书的数量。但是，图书馆界针对企业图书馆如何建设电子图书资源的研究还较少。笔者通过分析企业图书馆的特点、馆藏现状及存在的问题，结合电子图书的特点，提出了适合企业图书馆的电子图书资源建设原则，探索了适合企业图书馆的电子图书资源获取方式和服务方式，以期为企业图书馆的电子图书资源建设提供参考和帮助。

2 企业图书馆概况

2.1 企业图书馆的特点

企业图书馆兴起于二十世纪六七十年代，它是由企业投资兴办的，隶属于企业又服务于企业的文献信息资源收集、典藏和管理机构，是企业的文献信息服务中心，也是企业重要的文化窗口和阵地。企业图书馆的主要任务是为企业的经营和科研生产提供决策参考及文献保障，促进企业创新发展，同时满足企业职工的文化生活需求。

企业图书馆具有其独特的运行规律，这是由企业的性质和图书馆的职能共同决定的。企业图书馆的特点主要体现在以下几个方面：①专业性。企业图书馆的主要目的是为企业的生产和经营服务，其服务本质是收集、管理和传递科研技术人员和管理人员需要的专业信息资料。因此，其馆藏文献具有很强的专业性、技术性和针对性，多与企业所在行业、研究方向及其未来发展相关，专业文献所占比重较大。②辅助性。企业图书馆在企业的科研生产中具有一定的辅助作用，以配合企业实现利益最大化。由于产生的经济价值不能被直接体现和量化，企业图书馆很容易被企业领导忽略或轻视，不能获得足够的经费支持。③实用性。企业图书馆的经费来源于企业自身的资金投入，受企业经济效益的影响，其资金有限，因此，企业图书馆在馆藏资源建设上更注重实用性，不盲目追求资源的全面性。④用户需求多样性。企业图书馆主要服务于本企业的员工，而用户年龄跨度较大，对信息技术的熟悉程度也存在较大差异。年轻员工希望通过先进的信息技术便捷地获取和使用文献，而部分工作了几十年的老员工则习惯于使用传统纸质文献。除专业资源外，员工还对其他类别的文献资源感兴趣。

2.2 企业图书馆资源建设的现状及存在的问题

长期以来，企业图书馆的资源建设以纸质图书为主，且经过多年发展，已建成具有一定规模和行业特色的纸质图书馆藏体系。但随着企业规模的不断扩大，企业图书馆仅靠以纸质图书为主的馆藏资源已难以满足读者的多样化需求，具体体现在以下几个方面。

2.2.1 馆藏图书种类单一。企业图书馆的职能决定了其馆藏图书具有较强的专业性，图书种类相对单一。由于经费全部依赖于企业拨款，企业图书馆的发展直接受企业生产经营状况的影响，资金投入有限甚至紧缺，而近年来随着图书、期刊价格的持续上涨，企业图书馆只能维持现有的专业馆藏体系，无法购买更多种类的资源满足员工的文化生活需求。同时，企业图书馆的馆舍面积有限，也无法大规模增加其他种类的纸质图书资源。

2.2.2  馆藏图书获取方式传统、不方便。随着互联网和移动设备技术的快速发展，人们已经越来越习惯于通过电脑、手機等电子设备方便快捷地获取图书等信息资源，而不是专门到图书馆借阅纸质图书。

2.2.3 馆藏资源更新速度慢。科技类图书是企业图书馆资源建设的重点，也是重要的科学信息源，记录了国内外最新的科学进展情况，能展现最新的科技成果。但由于纸质图书的制作过程比较复杂，制作周期比较长，从采购到书籍送到需要较长的时间，特别是外文科技图书，从发出订单到书籍送达往往需要几个月的时间，这会大大降低科技类图书的科学价值和使用价值，从而降低工作效率和经济效益。而电子图书具有使用便捷、存储空间小、出版周期短及价格相对便宜等特点，因此，企业图书馆可以考虑通过引入和建设电子图书资源的方式，解决纸质图书资源建设过程中遇到的问题。

3 企业图书馆电子图书资源建设的原则

在数字出版环境下，加强电子图书资源建设是企业图书馆进一步发展的必经之路，但其也应清醒地认识到，加强电子图书资源建设并不代表丢弃或停止纸质图书资源建设。原因在于：尽管人们的阅读习惯正在发生变化，但仍有不少读者习惯于阅读纸质图书;与出版成本较低的电子图书相比，纸质图书的质量相对较高，具有更高的收藏价值;企业图书馆已经积累了大量且具有行业特色的纸质图书资源，一些早期出版的、具有较高学术价值的纸质图书已经很难在市面上购买到。而电子图书的虚拟特性使其往往缺乏收藏价值，只有利用价值，大多数图书馆对电子图书秉持“重在用，不在藏”“重在获取，不在拥有”的理念。因此，企业图书馆需要认识到，加强电子图书资源建设要在不断丰富纸质图书资源的基础上进行，其目的是为了方便读者阅读和下载，丰富图书馆功能，增强实用性，增加馆藏容量。

目前，图书馆界还很难用“以纸质图书为主”或“以电子图书为主”这样简单的说法描述图书馆应该如何处理纸质资源与数字资源的关系。企业图书馆在安排电子图书的采购比例及方式时， 应先制定符合其特点和要求的电子图书资源建设原则：①以用户需求为导向。企业图书馆应根据其服务对象的实际需求及使用情况决定采购的电子图书种类和载体类型，以满足用户的多元化需求，而不是盲目追求资源量和数字化。②协调互补发展。企业图书馆的电子图书资源建设应该在原有馆藏体系的基础上进行，通过加强电子图书资源建设的方式，补充和完善原有的馆藏体系。即电子图书资源建设应与纸质图书资源建设协调发展，取长补短，成为一个相互补充的整体。③注重性价比和效益。企业图书馆应在满足用户需求的基础上，选择成本较低、性价比较高的资源类型。如：社科类书籍更新速度较快，企业图书馆可考虑购买电子图书满足企业员工的文化生活需求。

4 企业图书馆电子图书资源建设的原则

4.1 电子图书资源获取

由于电子图书数据库的数据来源不同，资源供应商实行了不同的销售模式。企业图书馆在选择购买电子图书资源时，需关注电子图书数据库的资源类型、阅读方式及价格，针对不同的需求选择合适的资源获取方式，采用多种方式组合的模式满足企业员工的电子图书资源需求。由于企业图书馆现有的纸质图书馆藏建设存在以下问题：外文科技类纸质图书价格较贵且到书周期长，中文纸质图书馆藏种类单一，经费及馆舍场地有限。因此，企业图书馆电子图书资源建设的重点应放在：外文电子图书采购以科技类电子图书为主，解决外文纸质图书到书周期长且价格昂贵的问题;中文电子图书采购以丰富馆藏、方便用户使用为主，解决中文纸质图书种类单一、保存成本高的问题。

4.1.1 外文电子图书资源获取。目前，市场上提供外文科技类电子图书资源的主要是国外主流科技类图书出版商，如Elsevier、Springer-Verlag、Wiley等，这些出版商都已开始进行电子图书的出版及商业化运营，直接面向图书馆销售。Elsevier从2007年开始进行图书的数字化转型，2013年已完全实现图书的数字出版，并针对新出版的图书采取“先出电子图书，如有需求，就印刷纸质书”的策略，Springer也采取同样的策略。这些大出版商都拥有丰富的电子图书资源，Springerlink已拥有近30万种电子图书，且每年仍以8，000～10，000种的速度增加。这些出版商通常提供两种订阅模式，即按库订阅和按需订阅。按库订阅是指出版商将其平台上的电子图书按学科或行业建立数据库（或子库、分库），企业图书馆根据企业所在行业或专业按库支付订阅费用，员工可在订阅合同规定的时间范围内访问数据库内丰富的电子图书资源。在经费允许的情况下，这种购买模式的优点是：单位时间内所需费用相对较低，企业图书馆能以有限的经费购买到更多资源，员工可在单位时间内访问更多的外文电子图书。但是这种购买模式也有缺点，即采购的电子图书无永久访问权，需按年付费。按需订阅则是允许员工向出版商提出图书馆未订购电子图书的借阅请求，出版社收到请求后开放相关电子图书供读者短期使用，图书馆支付相应的费用。如果企业图书馆需要的外文电子图书数量较少或分布的行业较广，就可以采用这种采购方式，避免按库订阅的资金浪费。此外，负责外文科技类纸质图书订购的中间商如中国图书进出口公司，也开始提供外文科技类电子图书的销售服务。目前，中国图书进出口公司建立了一个易阅通平台，集中了国外众多科技类图书出版商出版的外文电子图书，企业图书馆可根据需求以册为单位挑选购买。易阅通平台提供的是买断模式，即图书馆如果购买了某本外文电子图书，就可作为图书馆的馆藏供员工永久使用。但这种购买方式所需费用较高，而且由于可以同时供多人使用，同一种书的电子版的价格往往高于其纸质版的价格。企业图书馆可采用读者决策与馆员决策相结合的方式，购买一些读者最需要且有价值的外文科技类电子图书，并将它们作为永久馆藏。

4.1.2 中文电子图书资源获取。目前，我国有一些大的中文电子图书资源集成商，如超星、方正Apabi、中文在线等，这些公司的电子图书资源丰富，覆盖各个学科和类别，特别是休闲生活类的电子图书资源丰富，这些资源不但更新速度快而且价格便宜。企业图书馆可根据资金情况购买一两种中文电子图书数据库，既能丰富馆藏资源，又能满足员工的业余文化生活需求。这些数据资源集成商通常有两种销售方式：一种是“云服务”模式，即提供在线访问服务。一种是“镜像站”模式，即资源存储在图书馆本地，为读者阅读提供便利，但价格较贵且维护成本较高。受馆舍和经费限制，企业图书馆在进行电子图书资源建设时应坚持实用性原则，可采用“云服务”模式。有的数据资源集成商还引入了可通过移动终端阅读的电子图书资源，企业图书馆可在经费允许的情况下购买一些移动电子图书资源。读者可以利用智能手机或平板电脑等移动设备，下载移动图书馆客户端，在歌德电子图书借阅机上查阅图书，然后扫描图书二维码，将相应的电子图书下载到自己的移动设备里，随时随地阅读感兴趣的电子资源。

4.2 电子图书资源服务

4.2.1 积极开展电子图书资源宣传工作。企业图书馆可通过在图书馆主页设置宣传栏或在企业张贴宣传海报的方式，加大对电子图书资源的宣传力度，让员工了解馆藏的电子图书资源。同时，企业图书馆也可通过培训或讲座的方式，引导员工正确使用电子图书资源，帮助员工解决使用电子图书資源过程中遇到的问题，满足员工的阅读需求。

4.2.2 注重电子图书与纸质图书的整合。目前，企业图书馆用户查找图书的主要途径仍是通过书目检索OPAC系统。企业图书馆可考虑将电子图书整合到OPAC系统中，实现电子图书与纸质图书的统一检索，使读者能够在书目检索系统中直接检索到电子图书资源，既方便了读者发现和查找电子图书，又提高了电子图书资源的使用效率。

4.2.3 建 立规范有效的读者推荐平台。企业图书馆电子图书资源建设的重要原则之一就是以用户需求为导向，只有采购读者真正需要的电子图书才能保证其被有效利用。近年来，很多高校图书馆尝试采用读者决策采购（PDA）模式进行图书资源的采购，即图书馆根据读者的实际需求及使用情况设定相关的标准与参数采购相关的资源。企业图书馆可借鉴高校图书馆的经验，对于价格较高的外文科技类电子图书，可以与电子图书资源提供商合作建立一个规范有效的读者推荐平台，鼓励读者推荐需要的电子图书，最大限度地保证采购的电子图书能够满足读者的需求。

5 结语

信息环境下，数字出版已成为图书产业发展的必然趋势。电子图书的发展为企业图书馆的馆藏资源建设带来了新的机遇和挑战，但不可否认，在相当长的一段时间内，纸质图书仍将与电子图书并存。企 业图书馆应该结合自身特点，充分兼顾读者需求，制定科学合理的电子图书资源建设原则和方案，促进馆藏资源建设的可持续发展，更好地为企业的科研生产和经营服务，不断满足企业员工的多元化需求。

参考文献：

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[6] 汪庆，阮学平.国外科技类电子图书的发展态势及其启示 [J].数字图书馆论坛，2016（3）： 48-53.

作者：王旋