献血者电子信息管理论文

摘要：档案管理对于大众来说，并不是一个陌生的词汇，其有着源远流长的背景，最早可追溯到甲骨文时代，随着历史的演变，由结绳记事演变至竹简文书，印刷术盛行后，又形成了纸质档案，时至今日，大数据模式下的信息技术造就了电子档案。以上种种，展示了科技推动档案管理的模式，打破了传统的工作模式的疆域，促进了工作业务的创新，极大的提升了工作效率的便捷度。今天小编为大家精心挑选了关于《献血者电子信息管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

献血者电子信息管理论文 篇1：

湖州中心血站联网血费直报系统的分析与研究

【摘要】2012年我市中心血站为适应目前无偿献血工作的快速发展，在探索“血费直报”的血费返还机制工作的基础上，创新开启了《湖州中心血站联网血费直报系统》信息系统项目工程。本系统以原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统（《浙江省血液管理与控制信息系统2.0》）为基础，创新拓展了基于中心数据库模式的网络信息化便捷血费返还服务功能，项目历时XXX，总计划项目投资XXX万元，一期投资XX万元。7月系统正式上线，通过该系统平台献血者本人和直系亲属可以在本市各大医院用血后直接返还血费，为献血者提供了便捷的血费返还服务，方便各医院与血站用血费用信息化汇总。该项目是我市中心血站对未来血液直报工作模式向电子化、网络化、信息化、数据仓库发展的一个大胆尝试。我有幸参加并主持了该信息系统项目开发实施的全过程，在此对工作做简要汇报，抛砖引玉，希望可以为省内血液直报的信息化建设提供可借鉴的实践经验。

【关键词】血费直报sqlserver数据库数据同步数据镜像

一、系统应用背景

随着血费返还人数的不断增长，集中到市献血办报销血费的形式已不能适应目前无偿献血工作的快速发展。为了给献血者提供便捷的血费返还服务，2012年我市中心血站在探索“血费直报”的血费返还机制的基础上，创造性的开启了《湖州中心血站联网血费直报系统》信息系统项目建设。随着该系统的成功启动，在全市范围内将陆续实现无偿献血者用血费用在医院直接报销。本系统以原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统（《浙江省血液管理与控制信息系统2.0》）为基础，拓展了网络信息化的便捷血费返还服务功能，现在此工作汇报如下。

二、系统特点

全面支持我市中心血站“血费直报”血费返还机制，参照市血站人工血费报销的多年实际工作经验，经过反复商讨论证，学习了先进的系统设计思想与科学的信息管理模式，将原有的人工血费报销模式建立数字化、信息化模型，对原有的管理模式进行了优化，提供了丰富的数据保存、检索、电子化表格，网络中心数据库等功能，建立了网格化的网络直报模式，方便了用血患者，建立了用血记录中心数据库。系统操作简便、易学，响应快，易于广泛推广使用。

三、系统架构设计

软件以原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统（《浙江省血液管理与控制信息系统2.0》）为基础，着重拓展了网络信息化的便捷血费返还服务功能的开发。软件使用使用微软的Microsoft Visual Studio IDE（集成开发环境）开发，主体程序开发语言为C++，数据库同步模块使用了脚本与Python2.7。本系统采用客户机/服务器（C/S）模式，该模式是在网络环境中，以中心数据库为服务中心，以用户计算机（这里一般为各医院直报系统使用者）为客户机的一种系统体结构，其架构的关键在于将实际业务多逻辑层次分离，把数据存取与应用程序分离开。应用层负责用户界面、业务逻辑关系处理，具备对系统资源的较强要求；中间层主要负责对数据流的控制和管理，对客户端所传输过来的经过加密、压缩的数据流汇总提交至数据层；而位于服务器的数据层本身并不处理业务流程，仅仅负责对数据中心的数据进行管理，为前端的客户提供数据访问和处理服务。此模式充分利用了用户端微机的处理能力，使服务端的资源压力大大减轻，从而使用系统整体中软硬件资源达到最大限度的利用，而系统的整体性能较高，成本较低。

软件系统主体使用微软的Microsoft Visual Studio C++开发，这是微软公司开发的一个IDE（集成开发环境），开发的程序具有高性能，低系统资源占用的优点。本系统采用微软关系数据库SQL Sever 2005做为数据库管理和服务平台。这里选择SQL Server 2005主要是很好的兼容《浙江省血液管理与控制信息系统2.0》数据库，同时SQL Server 2005确实也是一个使用方便的数据库软件，可以降低数据库运行使用和管理的门槛。

四、系统程序设计

4.1系统流程规划

《湖州中心血站联网血费直报系统》以传统人工血费报送流程为参照，医院使用人员首先在操作界面上以异或的方式输入献血者信息，查询得到历次的献血记录；然后再在操作界面中输入用户者信息，保存后点选献血记录，程序以历次献血的时间、献血量智能判别和计算，自动计算得到用血费用金额报销记录，并在中心数据库中汇总记录。

4.2功能模块设计

《湖州中心血站联网血费直报系统》由用血信息查询直报模块和数据库同步模块组成。其中由用户操作使用的为用血信息查询直报模块，包括了用户界面、SQL语句生成、网络协议转换和传、数据计算等内部逻辑子模块。数据同步模块没有用户界面，主要负责跨网络提取献血者信息数据库并在因特网上生成供直报系统查询使用的镜像数据库，对指定数据库表进行索引优化，并对数据库进行异地灾备。系统主体的用血信息查询直报模块功能性较多，分为用血管理功能、献血者信息查询功能、用血信息审核功能、用血信息电子报表功能和打印功能、医院授权管理功能等。但为适应现今因特网的电信、联通“互联不互通”的实际情况提供了双联路网络选择功能。

4.3人机界面设计

《湖州中心血站联网血费直报系统》人机界面友好，突出易使用性和功能性。在界面上不做“镀金”，当前屏幕上只显示用户需要进行操作的功能，全部的血费直报用户只需完成“查询献血者信息”、输入“用血者信息”、点选献血者信息审核用血三步后，即可完成血费上报流程并对数据入库，易上手便培训，方便系统在各地的推广使用。

五、数据库设计

《湖州中心血站联网血费直报系统》的数据库使用SQL Server 2005，这是由微软公司开发的全面的数据管理和业务智能平台，可以为关键业务应用提供企业级的可扩展性、数据创库、安全的高级的可分析的报表支持。SQL Server为数据管理与业务就用提供了最佳的易用性和可管理特性。《湖州中心血站联网血费直报系统》通过建立索引表记录主数据库查询表的ID号，当客户端提交查询SQL语句后，系统数据层通过索引表建立查询数据视图，组合创建用户想要查询的数据结构。使用这种数据结构存取速度快，数据库维护方便，且源数据库安全性好，但是系统开发的复杂度大大提高，增加了软件设计的开发周期。

六、系统网络规划

系统以以原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统（《浙江省血液管理与控制信息系统2.0》）数据库为主库，在因特网上建立一个“镜像”库，供直报系统访问。原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统的网络结构为：全省各采供血机构间的系统数据库节点采用MPLS VPN技术通过光纤接入浙江省移动的全省血液信息管理专用网络。全省血液系统中心数据库的构建实行多局域网数据库独立运行、实时数据集中分发机制和异地备份的模式，采用VPN网络来保证数据在物理上的安全。《湖州中心血站联网血费直报系统》在网络结构上不破坏原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统的数据安全性。由于在全市推行直报系统时直接使用VPN技术造价较高，建设周期太长，所以直报系统直接使用因特网络。通过防火墙与前置机的方式，将处于因特网物理隔绝位置的原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统数据库同步一个“镜像”数据库至因特网，然后通过直报系统的客户端对“镜像”数据库进行“只读”访问。对因特网上客户端，建立在原浙江省血液信息网与血液信息管理控制系统上的主库是根本不存在的，保护了数据源的安全性。

《湖州中心血站联网血费直报系统》信息系统项目自2012年4月正式开始启动，7月正式上线运行，现已推广至本市近30家医院上线使用，现阶段的使用情况来看基本达到了之前的设计技术指标。随着血费返还人数的不断增长，无偿献血工作的快速发展，电子化，网络化，信息化的血液直报信息系统平台必将是未来血液直报工作的发展方向。我站在此做了一个大胆的尝试，希望可以为省内血液直报的信息化建设提供可供借鉴的工作经验。

参考文献

[1]《SQL Cookbook中文版》.作者：Anthony Molinaro出版社：清华大学出版社. ISBN：9787302154938

[2]《SQL.Server.2008编程入门经典（第3版）》作者（美）Robert Vieria出版社：清华大学出版社. ISBN：978-7-302-21432-8

[3]《C++ Primer第4版》作者：Stanley B.Lippman出版社：人民邮电出版社. ISBN：7-11-5-14554-7

[4]《深度探索C++对象模型》作者：Stanley B.Lippman出版社：华中科技大学出版社. ISBN：7-5609-2418-2/TP.427

[5]《C++编程思想_第2版_第2卷_实用编程技术》作者：Bruce Eckel Chuck Allison出版社：机械工业出版社ISBN：978-7-11-17115-7

作者：马翔

献血者电子信息管理论文 篇2：

电子档案管理在工作中的应用

摘 要：档案管理对于大众来说，并不是一个陌生的词汇，其有着源远流长的背景，最早可追溯到甲骨文时代，随着历史的演变，由结绳记事演变至竹简文书，印刷术盛行后，又形成了纸质档案，时至今日，大数据模式下的信息技术造就了电子档案。以上种种，展示了科技推动档案管理的模式，打破了传统的工作模式的疆域，促进了工作业务的创新，极大的提升了工作效率的便捷度。

关键词：电子档案管理;工作;应用

互联网大数据是信息技术发展到一定程度的必然产物，电子档案管理的出现，对各个行业的传统管理均造成了不同程度的冲击，总的来说，电子档案管理引领了社会科技发展，极大的增强了办公效率，实现了办公自动化。本文以此为基础，就电子档案管理在工作中的应用展开了相关的探讨研究。

一、大数据背景下电子档案管理的重要性

大数据背景下的电子档案管理，不仅促进了经济社会的发展，还保障了单位与群众的信息安全。电子档案管理，可以将各行各业的档案数据加以整合，从而分析出不同项目的基础数据，以及数据间的潜在联系，进而形成蛛网式连锁效应，能够深入挖掘各类数据的可行性价值，促进经济发展。此外，绝大多数的公司在大数据下保存电子档案时，为确保数据具有相应法律效力，都有一套严格的操作流程，防止数据损坏。总的来说，保障了群众的信息安全，维护了公司稳定运行，避免了一众不良的社会影响。就如今的社会现状而言，大部分群众都会将个人信息存储在电脑硬盘中，其中不乏众多隐私，倘若管理不到位，一旦外泄会给正常的工作、生活带来较大困扰。更为严重的是，倘若信息泄露到不法分子手中，很有可能会被加以利用，轻则骚扰亲友，骗取钱财，重则危害社会安定，违法犯罪，由此可知，加强电子档案管理是一项艰巨且重要的工作。

二、传统纸质档案在当今社会的劣势

1.归档查阅耗时费力

一般来讲，纸质的档案资源都有专门的地方存放，也就是通常意义上的“档案馆”，不过由于纸质文件归档过程较为麻烦，有时会发生材料在使用完归档前丢失、管理人员疏忽检查存放错漏等问题。加之传统文书档案存放地点固定，因此倘若想要借阅相关文件，就一定要到档案馆联系管理人员入库寻找，这对着急使用资料但却无法在第一时间抵达档案馆的人员来说，是一种极大的困扰，其次，部分高密级的重要文档，通常有且只有一份，无法同时满足两个以上群众使用，导致有关工作人员无法及时更新信息，最后，受工作时间限制，无法实现24小时查阅。

2.保管过程较为繁琐复杂

传统的文书档案原件绝大部分都是纸质的，但纸张的材料为树木原浆，即使经过了防腐处理，但经年累月受不可抗力的影响，再加上材质自身的物理、化学性质改变、正常的翻阅磨损等，均会产生不同程度的伤害。除纸张自身外，存放纸张的地点、管理纸张的人员等变量，使得管理过程变得较为繁琐复杂，归档时，由于过多的文档数量与档案部门，对规章制度也有着众多要求。文件在归档时，亦要严谨的收发、登记、批示、修改、定稿、办理、借阅，以保证纸张文件完整性，才能够在最大程度上避免文字材料缺失、统计报表不全、档案管理混乱。

三、电子档案管理在当今社会的优势

1.大幅度提升了工作效率，全天候共享

电子档案管理系统的应用，充分体现出了办公自动化的便捷、安全性，电子系统具备的一系列功能不仅可以将海量的文件分类准确、即时归档，一目了然的检索，更能够提升查阅速度与文件管理效率;其次，电子档案管理系统，可以减少档案管理员的人数，将更多的资金运用到管理之中，提高归档进度;再者，纸质的文档在展开修改时，均需要跑到指定地点，耗时又费力，而电子档案管理系统在修改文件时，只需要上传相应的资料，而后通过键盘操作即可完成。传统的纸质档案，受客观条件限制，狭小的文件柜不仅查找起来困难，而且难以做到一份信息，多人共享，大部分时间资源都处于闲置状态。而运用电子档案管理系统对接，不仅检索方便，查看卷宗一目了然，还可以依据现有的目标信息进入庞大的数据库展开更全面的了解。与此同时，线上网络服务平台，还会实时更新工作部门概况、工作重点、信息动态等，进一步实现资源共享。例如：健康体检管理行业，根据大数据显示，近些年的疾病发生率要远远高于以往，因此群众也逐渐开始意识到健康体检管理的重要性，就此而言，其已经成为了我国各个城市乃至各个乡村的主要社区服务内容。社区健康管理，可以为居民建立个人健康档案、家庭健康档案等，实时追踪健康状况，一旦有任何疾病苗头，可以在第一时间将其扼杀在摇篮之中，如今盛行的健康码就是其中举措之一：绿色代表健康，黄色代表潜在风险，红色代表风险程度高，出行出示健康码以此来确定自己的接触人群是否安全，以保障自身健康。当然，健康码并不是绝对保险的，因此也需要广大群众的自律与配合，有疾病及时就医，方为上上之选。但是，就目前来看，我国不同城市的社区卫生服务发展水平存在较大差异，地区与地区之间的卫生服务质量呈现出参差不齐的状态，有的地区从登记到维护一应俱全，而有的地区则刚刚开始起步，电子系统尚不健全，可知，电子管理档案系统还需要一定的时间构建。

2.保存时间长，綠色环保无污染

传统的纸质文件，由于相应管理制度不甚完善，来源不同导致入库的规格不尽相同，例如有的文件笔迹过轻、有的笔迹受热就会消失、有的纸张偏薄等，因此在制作、使用、管理档案时，要严格注意保护，以免因一时失误而造成无法挽回的破坏性损失。而电子档案管理系统就很好的解决了这个问题，虚拟的数据不用担心磨损，且系统有专业的程序员维护，也不用担心有BUG的产生，在最大程度上保障了信息的完整与准确性。不过有一点值得注意，电子档案的存储载体一般没有标准的使用寿命与技术标准，因此在工作中要严格遵守浏览规则，保证网站的安全健康，避免因受到有意无意的外部入侵而损坏数据。除此以外，传统的纸质档案，哪怕案卷内仅有一份文件也会用到大量的纸张，不仅浪费，还不利于树木的维护，对环境有着不好的影响，而电子档案管理系统，做到了以计算机代替纸张，以虚拟代替实物，从根本上实现了绿色环保。

四、当前电子档案管理中存在的问题

1.管理不够规范

规范化的电子档案管理不仅能够提高档案管理速度，同时也能够提高工作质量。但是，当前电子档案管理中存在管理不够规范的问题，自理搜集不够及时完整，管理方法不科学，资料提交时间过长等，对档案管理工作十分不利，影响了工作的进行。档案管理过程中，其需要先收集与其相关的资料、数据，并对其分析整理，确认无误后才能够归档，但是，现在很多档案管理在收集前期资料时时间不恰当，导致资料收集错误、遗漏等，对档案质量产生影响，不利于电子档案的建设和管理。

2.专业人才匮乏

档案管理不仅需要管理资料，同时该工作还需要专业水平，并做好保密工作，这就需要专业的档案管理人才才能够实现。但是，实际管理中，负责档案管理的一般不是档案管理专业人才，这些管理人员不重视档案管理专业性和保密性，档案管理工作也属于边缘化工作，管理人员不会花费时间和精力培养专业人员。而且，很多档案管理人员年龄偏大，尽管有管理经验，但是专业知识不足，尤其是电子档案管理中涉及的信息技术、电子技术等，无法利用信息技术优化档案管理水平，信息资料无法充分发挥出来，导致电子档案管理工作受到影响。

3.软硬件设施缺乏。电子档案管理需要相应的软硬件设施，在整个信息管理中，软硬件设施十分重要，其存储着大量的信息，也能够实现电子信息化管理。因此，电子档案管理必须要随着时代发展进行设备创新，但是，现阶段很多地方的档案管理信息化建设水平不高，信息系统不够完善，软硬件设备不够先进，系统更新也不够及时，而且系统更新会导致有些数据信息无法查看，数据保持格式可能会出现不相容的现象，导致信息收集管理不完整，影响了信息的管理和运用，对电子档案管理也产生了阻碍。因此，在进行电子档案管理时，需要注意软硬件设施建设。

五、如何创新电子档案管理

1.提升大数据技术的应用范围

网络大数据的涵盖范围多到超乎想象，因此想要高速、有效处理信息，需适当创新技术运用。依旧以健康体检管理行业为例，拿献血来说，血站通过大数据核算，能够在极短的时间内构建出献血者的电子档案，让每一位献血者能够拥有自己的管理系统，一目了然的信息信息避免了人工核算途中可能会出现的多种数据误差状况，在需要输血时，血站可以以极快的速度调出所需血液，为生命抢救赢得宝贵的时间。

2. 改进档案管理模式，增强队伍建设

虽说电子档案管理的优势远远大于纸质档案，但凡事都是具有两面性的，有利就会有弊，例如过于分散的管理模式，会使得一些电子档案的录入出现差错，严重时甚至会遗漏、丢失，这对于电子档案系统的管理来说，是极为不利的。因此，为保障档案的详细准确性，管理人员在实施档案登记时，一定要仔细再仔细，如此一来，方能确保电子档案系统的真实，一旦出现了差错，也能够在第一时间追本溯源，在影响尚未造成之前改正过来。除此以外，档案管理人员的队伍建设也是极为重要的一环，因此，相应公司部门应实时开展档案管理人员的培训，做到与时俱进，从根本上提升从业人员的专业素养与和工作能力。制定完善的档案管理制度，例如竞争机制，正所谓：“有压力才有动力，物竞天择，适者生存，能者上，庸者下”，如此，档案管理人员才能够时刻保持良好、积极的工作心态，热情投入电子档案管理工作之中，进而更好地为经济社会服务。

3.制定统一的管理规范

以健康体检管理行业为例，其在进行档案管理时，需要制定统一的管理规范，确保管理数据真实、原始、可靠、完整，实现统一管理，收集的相关数据也要保证实时有效，确保数据信息不会出现错误和遗漏的现象，严格把控好材料归档、保存等工作，按照规范操作，加强违规人员的惩处，提高档案管理水平。此外，电子档案管理中，由于网络中可能会受到恶意攻击导致信息泄露，对此，管理部门需要做好档案管理系统的防护工作，设置防火墙以及查看权限，不同级别、部门的人员查看的档案信息需要进行权限设置，确保信息安全、保密，不会出现泄漏的风险。

4.加强软硬件设施建设工作

对于电子档案管理而言，軟硬件设施十分重要，先进的设备能够提高信息归档处理水平，通过视频、图像等方式将资料数据呈现出来，将资料应用性充分发挥出来，更好的理解信息资料，这就需要先进的设备来实现，实时更新相关信息，并将其录入进去，更新维护好设备，提高信息管理水平。此外，还需要及时更新电子档案管理技术，通过数据迁移确保数字信息的存储及时有效，不断将数字信息从过时的软硬件设备中转移到先进的计算机设备及其系统中，确保以往的数据信息能够被持续可读，使数字信息能够实现长期可读。但是，这一技术的应用涉及的问题比较多，需要予以重视。

六、电子档案的应用

根据档案信息利用需求、服务对象、开发领域以及网络情况等应用电子档案，从公众网、政务网、局域网等方面建设窗口，设置服务平台。

1.学院局域网

为学院师生和图书馆档案管理人员设置的电子档案服务平台，其可以直接网络访问档案共享文件，点击相应的按钮，输入查找内容，实现精确查找，也可以通过一键模糊查找，找到所需材料后，点开链接，打开档案浏览，并随时查询阅读新录入的文件，其能够为多个用户同时提供服务，也可以为学院师生提供网络查询服务，查询与学习、就业相关的信息。

2.地方政务网

其主要是为了地方各部门设置的，用于单位电子档案管理的信息共享平台，其可以接受各单位的电子文档，并为用户提供在线查阅、档案业务指导等服务，实现各部门档案管理服务和资源共享。

3.公共网

面向社会大众和图书馆之间交流的公共档案管理服务平台，其是档案服务和信息共享的重要途径，是在公共网基础上利用档案网站为大众提供档案利用窗口，并收集具有保存价值的信息，实现资源整合，共享档案信息，使各馆之间方便交流。

4.计算机查询

针对没有档案系统局域网的，用户可以在专门的档案查询计算机查找信息，或是交由档案管理人员负责查询，之后将所需的信息用电子邮件方式发送出去。

七、结论

总而言之，随着社会经济与大环境数据的不断发展，电子档案管理也将应用的更加广泛，本文就纸质档案与电子档案管理系统的优劣势展开了详尽的分析，并以健康体检管理行业为例，进行了进一步的论述，希望可以为相关管理工作人员方面提出可行性参考，让电子档案管理变得更加高效便捷。

参考文献：

[1]林瑞琴.谈科研事业单位会计档案管理工作[J].中国农业会计，2017

[2]郝 蕊.浅谈我国事业单位财务档案管理现状与问题分析[J].现代经济信息，2018

[3]贾延梅.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作[J].中外企业家，2017

[4]侯艳琼.浅析电子档案管理在中专学校档案管理中的应用[J].办公室业务，2012

[5]秦美峰.新时期高职院校电子档案整合管理路径探究[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2013

[6]刘子侠，靳海进.云存储在高校档案信息系统中的应用探究[J].兰台世界，2016

（作者单位：山东省青岛疗养院）

作者：丁文

献血者电子信息管理论文 篇3：

关于血站档案数字化建设的思考

随着社会文明的发展、技术的进步，各个血站也开始实施数字化管理模式，关于档案的数字化就是将不同记录模式以及不同载体模式的档案信息利用数字化模式转化为计算机能够顺利识别的数字模式，形成一种能够实现数字化利用和管理的信息资源库，对血站各项档案实施数字化建设与管理可以更好地保障档案主体，便于相关人员的查阅。在社会的发展下，档案管理模式开始朝着数字化以及网络化的模式发展，血站档案数字化管理开始成为数字化医疗的有机组成部分，实现现代化管理也成为一种必然的发展趋势。

1 对血站档案实施数字化建设的必要性

1.1 可以促进血站档案管理事业的现代化发展。在传统档案文件管理模式下，由档案室负责所有的档案接收、档案保管以及档案查阅工作，其类型均为纸质档案，该种管理模式是非常落后、封闭的，很容易导致档案管理人员产生“重保管，轻利用”的不良思想观念。目前，人们已经迎来了数字化时代，数字化时代让人们的各项生活都发生了巨大的变化，计算机对各项档案进行管理不仅可以节约大量的人力、物力和财力，还让档案管理工作变得比以往更加准确、快捷，有效提升了档案管理质量，促进档案管理工作的顺利开展。

1.2 可以保护原件，避免原件被损毁。血站档案数字化成果与档案的原件具有相同的内容，经档案部门确认后，可以具有与原件同等的效力。最重要的是，可以对数字化成果实施异地保存，还可以进行永久性保存，这样，即便是出现天灾和人祸，档案资料也不会被损毁。此外，如果档案资料出现无损残缺的问题，也可以采用数字化模式对档案实施修复。

1.3 实现了多种媒体与技术综合应用。信息技术的不断发展，推进了现有档案工作格局及服务方式的加速转变，原有的“看门守摊”、被动地等待档案利用者上门查询的服务方式，已逐步地向积极的、主动的、零距离的服务转变。通过对血站各种载体的档案资源转化为数字形式，并充分对各类多媒体技术、数字化储存技术、数字影像技术等综合应用，为血站档案管理工作提供了辅助功能，利用该种技术可以将声音、动画、文字与图像集合起来，这让血站的档案管理工作更加具有活力，提升档案管理工作的直观性和高效性。

1.4 档案数字化能够实现资源共享。信息资源的网络化彻底地改变了现代人类的生活。与此同时，对于血站档案实施网络化与数字化管理可以有效提升工作人员的工作效率，为血站的主要业务工作的高效、顺利开展提供保障。数字化后的档案信息可以保障用户不受空间与时间因素的限制，只要电脑可以上网，就可以利用档案管理系统来查阅信息，举例来说，只要使用联网的电脑，即可在血站档案信息管理平台中完成档案收集、档案整理、档案归档以及资源共享等工作。

1.5 档案数字化管理能够为输血事业发展和领导决策提供依据和参与。通过数字化档案数据分析，可以了解各时期工作环境、业务状况，献血者的人群分布、年龄阶段、血型分布及专业技术人员的科研情况等，使领导在管理决策过程中可以从中发现问题、解决问题，有的放矢制定出发展规划和作出合理的工作安排。

2 血站档案数字化管理建设需要遵循的原则

2.1 标准性原则。任何档案信息的管理必须严格遵照文本格式、技术要求以及工作标准实施数字化管理，此外，还需要采用通用化的管理标准。无论是对于馆藏档案信息，还是电子文件，都必须严格遵照规范性管理原则，根据档案的类型制定出科学的管理标准，严格按照这一标准开展管理工作，防止发生重复建设以及各自为政的问题。

2.2 合法性原则。对于血站档案的数字化管理，不仅要严格遵循《档案法》等相关法律法规，还要遵循《关于制作数字化作品的著作权规定》以及《著作权法》等相关知识产权法律法规。

2.3 安全性原则。在实现血站档案数字化的过程中，要保障每一项信息都与原有的信息一致，严禁档案信息出现泄露问题。要知道，与传统档案信息相比而言，数字化档案信息并不稳定，其位置与内容也很容易出现变化，信息是非常容易产生变动的，这在很大程度上影响着档案信息的安全。在血站档案信息数字化管理过程中，要保障三个环节的管理质量，在信息录入时，要最大限度地保障原件的安全性，在处理与贮存信息时，则必须保障数字档案信息与原件的一致性，避免信息内容出现泄露问题。

2.4 效益性原则。血站档案数字化建设工作需要耗费大量的时间，工作压力大，在开展这一工作时，必须认真、细致，采取科学的措施提升数字工作的管理效益。在开展这一工作时，需要先进行科学的调研，选择一种最优的数字化方案，优化工作流程，选择合理的技术手段与数字化设施。此外，在实现血站档案信息数字化管理过程中，必须抓好领导和管理工作，根据自身的情况来制订计划，选择经典的数字内容，将信息化内容与社会热点问题结合起来，将重要档案数字化处理。在建设档案时，要考虑到档案特点，确定好优势档案，采取该种措施可以实现管理效益的最大化。

3 血站档案数字化建设的思路分析

3.1 标准化管理模式是非常适合应用在技术工作领域的，具有非常强的可操作性，与管理体制之间也有着密切的关系，为此，在不与法律冲突的前提条件下，实施标准化管理可以提升各个部门管理的协调性。一般情况下，制度都是以法规形式来出现，虽然具有一定的约束力，但是管理范围不足，为此，在开展标准化管理工作时，需要根据档案的情况制定出科学的管理体系。

3.2 加强各类软硬件的建设。要从根本上实现资源的优化配置，为血站档案管理部门提供硬件设置，相关单位与部门需要根据自身的需求来升级现有的基本设备，根据管理要求的发展不断地进行完善与升级。在条件许可的情况下，部门中可以建立起专业化的档案管理服务器，采用先进的数字化管理系统，构建出综合应用平台，在现有数据库技术的背景下，采用网络技术与智能检索技术实现储存与管理工作的数字化。

3.3 完善现有的档案数据库。在数字化过程中，对档案室档案进行分类，整理成来源、医疗结果、科研成果等数据库，方便用户的查阅利用。这就需要注重文件级目录数据的建设工作，将人力与物力集中起来输入档案目录，在建设目录数据库时，可以边输入边打印，将其中的重点文件补齐，看档案的输入是否正确无误，采取多管齐下的措施提升档案信息的完整性和真实性。

3.4 做好档案数字化加工工作。在对档案信息进行加工时，需要遵循数字化的管理原则，合理确定数字化管理范围，实现所有档案的数字化管理，对档案实施科学的鉴定，将已经失去价值的档案销毁，这既可以节约人力、物力和财力，还可以避免产生资金浪费。此外，还可以根据血站管理工作的特点对现有的档案进行分类和整理，使用各类新型数字化设备对重要的档案信息进行扫描和整理，拍摄好实物档案，采集录像音频资料，将其转化在储存媒介上。

3.5 提高档案室工作人员的专业素质。为提高档案室工作人员的专业素质，可定期对档案室工作人员进行培训，并实施定期考核制度。另外，可有计划地分期、分批选送档案业务骨干到高等院校进修。同时，在招聘档案人才时，除考虑档案文书知识外，更要注重具备软件开发能力的人才，调整档案人员的专业知识结构组成，更好地为血站档案数字化管理服务。

4 血站档案数字化管理及利用过程中需特别注意的方面

（1）确保数字化档案的内容真实性、完整性（应确保内容与原件一致，确保完整，不能有少页缺项等现象）。

（2）确保数字化成果的安全性（保存的载体、保存的环境尽可能实现多套制及异地备份等）。

（3）确保数字化成果利用的合法性（血站档案属民生档案的一种，应确保个人隐私。在利用时应建立专门的制度加以规范）。

5 结束语

血站档案数字化已成为血站档案发展的必然趋势。面对这一机遇，我们必须不断改革和创新，遵循合理的原则、设立科学的目标、采取正确的方法、逐步走向完善，尽早实现血站档案管理的现代化，从而使档案室工作的各个环节以更高的效率为血站的采供血管理、科研管理和其他各项工作服务。

（作者单位：河南省安阳市中心血站办公室 来稿日期：2015-10-15）

作者：朱红娟