石油企业合同管理论文

2022-04-21

摘要:石油企业作为国有企业在逐渐建立现代企业管理制度,迈入市场经济后,也开始面对市场风险。在市场风险中,合同管理的风险控制是一个重要部分,而石油企业本身的特性又加大了合同管理的复杂性。石油企业必须重视控制合同管理的风险,才能保证石油企业在市场经济中的健康发展。本文主要介绍石油企业中的合同管理及风险控制的重要性,针对存在的主要风险,提出控制措施。今天小编为大家推荐《石油企业合同管理论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

石油企业合同管理论文 篇1:

石油企业合同管理的风险分析及控制方法

摘 要:石油企业在合同的订立和履行过程中会产生很大的风险,在合同的签订过程中,会有一定的系统风险,在合同的履行过程中会有很大的监督的风险与法律上的风险,石油企业应该根据这些风险对企业进行有效的管理,提高企业在订立合同时与履行合同时规避风险的能力。减少企业因合同风险而造成的损失,提高企业的经济效益,促进企业的快速稳定发展。

关键词:签订;履行;规避

随着我国社会经济的快速发展,石油企业整体在不断的发展壮大,企业的管理水平也在持续提高。由于石油行业的特殊性,石油企业的发展离不开有效的合同管理的支持,合同作为现代企业开展经济活动的重要载体,在企业的日常经营和发展中扮演着愈来愈重要的角色。合同风险管理作为公司治理与防范法律风险的三个重要途径和手段之一,也越来越被关注,因此,在针对此方面的研究也具有极大的现实的意义。

1 石油企业合同管理方面的风险

1.1 石油合同管理系统中存在的风险

石油合同管理系统风险是石油企业合同管理中极为常见的一种风险类别,之所以会造成这样的风险,主要原因在于石油企业在签订正式合同的过程中,受到市场波动、石油价格的变化、政治因素等多方面内容的影响,最终导致石油合同管理系统存在一定的风险。但应该注意的是,这种风险问题并不是石油自身所导致的,而是市场所带来了不可预测、不可控制的风险,也就是常说的系统风险,再加上合同管理系统存在漏洞,这就造成整个石油企业合同签订流程处于异常的混乱状态,最后导致石油企业合同管理难度与规避风险难度有所上升。

1.2 在进行合同监督方面存在较大的风险

在企业的合同签订后,由于对合同没有进行及时的管理与监督,石油企业在发展的过程中往往会存在较大的经济和管理风险性,加上石油企业在对自身进行管理时如果没有从很大程度上履行相应的合同规定的职责,致使企业面临违约的风险。另外,在对合同进行管理时,企业还会由于对自身的管理不到位而导致企业没有取得相应的经济效益与社会效益,石油企业很难得到稳步的发展。

1.3 在合同的签订与管理上具有一定的法律风险

石油企业在签订合同时或者对合同进行管理时,会由于合同中的部分条款或内容违反了我国的法律条款,使得石油企业的合同存在一定的问题与风险,石油企业由于法律上的风险而导致石油企业的经济利益受到损害,石油企业加强对这方面的风险的规避尤为重要。在针对合同纠纷问题的处理时,企业经常会由于经验不足,而在对纠纷问题的解决上处于不利的地位。

2 如何控制石油企业合同管理风险

2.1 对系统风险进行有效的回避

石油企业应该在签订合同时注重分析市场条件和国际形势的变化,从市场的角度将风险理论与企业的管理更好地结合起来,在签订合同时应该注重对签订过程中可能出现的问题进行规避,企业在进行合同的签订时应该注意把企业自身的实际状况与市场经济的现实状况结合起来,注重自身经济利益的最大化和竞争力的提高,在签订合同的过程中注重分析每一个环节潜在的风险,对风险性做出及时的评估并形成一定的预警方案,这样不仅能够对签订合同中的系统风险进行规避,还能从很大程度上提升企业的应对市场风险的能力。这样一来,企业的和合同管理的风险性控制水平能够得到很大的提升。在对企业的合同进行管理上,企业应该形成一套完整的管理方案,实现合同管理的科学化、有效化,促进企业的管理水平和管理能力的提升,完善相关的规章制度,使合同管理工作有章可循,明确合同管理各部门的职责,加强各部门之间的合作与联系,使合同的管理有序有效的进行下去。完善相关的管理机制,针对合同签订、履行的整个过程都要有明确的记录与管理。在对相关人员的合同管理能力的提升上,应该加强对相关人员的培训,使管理人员专业知识提升的同时管理技能也能够得到很大程度上的提升,在对合同管理人员的管理上还应该采用激励的机制,促使管理人员的积极性得以提升,使管理人员在对企业合同的管理上发挥积极的作用。

2.2 注重对合同的履行展开有效的监督

对石油企业合同的履行展开有效的监督,这对于石油企业的发展是极为重要的,而且对于石油企业合同管理风险的控制也是十分关键的,因此这就要求石油企业在运转过程中,积极对合同规定的情况约定的内容进行切实的履行和总结,从而加强对企业合同风险性的控制。一般来说,合同的履行管理囊括了合同变更管理、违约责任管理等多个过程,如若可以在此类过程中加强监督力度,相信对于风险的控制和规避都是极为有效的。基于此种情况,企业内部可以尝试设立专门的监督机构,重视研究企业合同,尤为关注并整理出合同中模棱两可、尚存漏洞的条款,针对这些条款开展监督审查,争取将合同条款改进到无漏可寻的状态。另外在企业进行合同监督时,还应该注重加强企业之间的互相监督,在企业内部形成管理有效的监督机制,使监督人员能够有明确的职责划分,及时规避互相推诿责任的现象。此外,还应实行激励制度,激发企业员工对工作的热情和积极性,推动企业风险管理水平的有效提升。

2.3 应该增强企业对于合同签订中涉及的相关法律的重视

企业在进行合同的签订时应该注重研究合同中涉及的内容是否与我国的现行法律规范法规相违背,应充分发挥企业法律顾问的作用,加强对合同订立、履行过程的监控和管理,并对存在的法律风险进行有效的管控。应构建以事先防范、过程控制为主,事后救济为辅的企业合同法律风险防范体系;通过企业法律顾问识别、分析、控制、监控、处理法律风险,并制定实施有效的应对措施,按合同约定有效行使权利、履行义务,将合同法律风险降到最低。加强企业法律知识培训,增强企业领导和员工的法律意识,提升企业应对合同方面有关于法律的问题的能力。石油企业只有加强自身的法律意识和法律知识储备,才能够在对合同的履行过程中对对方企业的违约行为,采用有效的法律手段进行处理,用法律武器来维护企业自身的合法权益。

综上所述,随着我国经济的不断发展,能源行业尤其是石油产业在经济发展中发挥着越来越重要的作用,石油企业在发展的过程中,只有不断地增强自身在合同方面的风险规避意识,增加合同风险方面的知识储备,增强企业在进行合同管理过程的风险意识,使我国石油企业的整体的竞争水平得到提高。在针对合同的管理方面应该有明确的机制,石油企业在对于合同的管理时应该注重关注合同的每一个环节,对合同中的有关细节有充分的了解和有效地科学的管理,提升企业的管理水平和运行水平,推动企业在市场经济发展的过程中走得更快更稳。

参考文献:

[1]沈尚超.企业合同管理中的风险防范问题[J].山东化工,2012(05).

[2]杨苗芳.企业合同管理与风险防范[J].现代经济信息,2011(23).

[3]钱颖.浅谈企业合同管理[J].科技创新导报,2009(21).

[4]汤天章.浅谈企业合同管理[J].财经界(学术版),2011(07).

[5]罗玉军,吴雷,张清波.加强企业合同管理防范企业法律风险[J].法制与经济(下旬),2012(03).

[6]智春兰.新建企业合同管理的重要性[J].法制与经济(下旬),2013(03).

作者:卫冬娅

石油企业合同管理论文 篇2:

石油企业合同管理风险控制的基础问题分析

摘 要:石油企业作为国有企业在逐渐建立现代企业管理制度,迈入市场经济后,也开始面对市场风险。在市场风险中,合同管理的风险控制是一个重要部分,而石油企业本身的特性又加大了合同管理的复杂性。石油企业必须重视控制合同管理的风险,才能保证石油企业在市场经济中的健康发展。本文主要介绍石油企业中的合同管理及风险控制的重要性,针对存在的主要风险,提出控制措施。

关键词:石油企业;合同管理;风险控制

作者简介:李秀雅(1981-),女,汉族,吉林舒兰人,海洋石油工程(青岛)有限公司,合同管理主管,研究方向:合同管理。

石油企业一直以来都是我国能源系统中的支柱性产业,在实行市场经济化后,合同管理对石油企业的健康发展开始起到更加重要的作用。虽然石油企业是国有企业,有国家政策的支持,但是在经济全球化下,金融市场风险逐渐提高,石油企业也不可避免要遇到更多风险,如果石油企业不引起重视,势必会遭受损失,所以做好合同风险管理的控制是必要的。

一、石油企业的合同管理

合同管理是指在相关法律法规的标准下,企业对合同做出签订、执行、更改、转让、结束、控制、监督等行为,这些行为统称为合同管理[1]。市场中的各个企业都会对签订的合同进行管理,以实现自身利益的最大化,维护市场的公平性,石油企业在进入市场经济后也需要重视起合同管理。合同的签订和履行直接影响企业的发展和员工的利益,而石油企业的规模大、业务量大、流动资金大,所签订的合同涉及的利益也比较大,风险也比较大,可以说合同就是石油企业业务管理的中心。

二、石油企业合同管理中存在的风险

(一)系统风险

系统风险比较常见,一般是指主要因为市场而产生的不可控风险,比如在石油企业签订合同的过程中受到市场石油价格变化、市场风险等[2]。另外,系统风险还包括石油企业的盈利能力改变、管理层因为客观因素导致的变更等,增大了控制合同管理风险的难度。

(二)监督风险

监督风险对合同风险管理有较大的影响,主要是在合同签订后。石油企业没有及时对合同的实施情况进行监督和管理导致出现经济和管理风险。另外,还包括石油企业没有意识保护合同履行的正当性,也没有建立调整和控制机制管理合同的执行,没有将合同条约履行到位,导致石油企业的合同没有达到预期作用。

(三)法律风险

法律风险是合同涉及法律方面的风险,如果石油企业签订的条约违反了相关的法律法规,那么所签订的合同就会被认为是无效的,比如石油企业与金融机构签订了关于资金融资的借贷合同,如果合同内容设立不全就是无效合同,造成石油企业的资金风险。另外还有一种法律风险是如果签订了有法律问题的合同,可能会损害石油企业和合作企业的经济利益。

三、控制石油企业合同管理风险的措施

(一)控制系统风险

石油企业控制合同管理风险的基础就是控制系统风险,其具体的措施有:(1)在市场经济条件下,石油企业将合同运行的过程包括前期调查准备、签订、履行、中途变更及合同失效等与风险管理有效结合,以追求石油企业最大化的效益为目标,考察合同运行过程中存在的风险,并对合同的运行做出评估从而应对各类风险;(2)石油企业在签订合同时,必须从自身實际出发,并对当下的市场情况做详细考察,比如石油价格的波动情况、市场对石油的需求等等,从而制定出最有利于石油企业的合同。

(二)加强监督合同的履行情况

对合同的履行过程进行监督对任何企业都是重中之重,对石油企业控制合同管理风险也是如此。合同的履行管理包括条约的具体实施情况、变更管理及违约管理等等,涉及的因素比较多,需要加强管理,具体的措施包括:(1)合同条约的执行交由基层单位实施;(2)对合同实施情况的审查交由机关业务部门来做;(3)合同实施的结果交由合同管理部门审核和抽检;(4)合同的真实状况需要审计监察部门做监督;(5)石油企业的分公司定期进行合同的全面检查,一般是以半年为期;(6)集体企业将书面形式的合同履行情况每月上报,便于监督部门审查。

(三)提高法律意识

法律是保护合同运行的最后一道防线,也是石油企业控制合同管理风险的核心,因此必须提高法律意识。首先,石油企业要以我国的相关法律法规作为标准,判定合同的签订和实施中有没有存在风险;其次,依照相关的法律法规审查合同管理中存在的风险点,并做出严格的控制。第三,石油企业要对合同的各种知识了然于心,比如合同的标准化文本、合理的违约责任、如何检查合同条款、关于合同的法律等等,有效控制合同管理的风险[3]。

四、结语

在我国国民经济不断增长的当下,石油企业也在加入市场经济后快速发展,但是也面对着激烈的市场竞争,必须做好合同管理的风险控制。针对不可控的系统风险、监督风险和法律风险,积极采取措施应对,减少合同管理风险对石油企业经济效益的影响,有效提升石油企业的整体水平。

[ 参 考 文 献 ]

[1]徐瑞理.浅谈石油企业合同管理的风险分析及控制[J].经济管理:全文版,2016(8):00270.

[2]卫冬娅.石油企业合同管理的风险分析及控制方法[J].中小企业管理与科技,2015(16):7-8.

[3]须萌萌.浅析石油企业合同管理工作中的问题及改进对策[J].科研,2016(8):00076.

作者:李秀雅

石油企业合同管理论文 篇3:

论石油企业合同管理中的风险识别

摘要:文章对石油企业管理中的风险识别问题进行了探讨,对石油企业合同管理类合同风险的识别、法律类合同风险的识别,以及石油企业合同管理中风险识别方法进行了分析。

关键词:石油企业 合同管理 风险识别 大港油田

风险识别作为一种识别活动,是指对于风险的认识与辨别活动。风险作为一种不确定现象。具有很多种表现,比如政治风险、经济风险、法律风险等等。同时,风险作为一种因为未来结果的不确定往往带来对一些主体的“不利益”的可能。虽然有国外学者认为风险是一种客观现象,对于主体来说,既存在“正价值”也存在“负价值”,但笔者认为,在中文语境中,风险还是以对主体的期待利益产生不利的不确定为主的,正是在这个意义上。宋明哲先生在其著作《现代风险管理》中认为所有风险理由都是围绕三个基本问题展开研究的:如果规范与测量不确定;不利的后果包括哪些;说明是风险的真相或者它的真实性。

笔者认为,风险识别作为一种识别活动,在当代主要是指对企业经验管理活动中的风险的认识与辨别的活动。企业作为市场经济的主体,其经营管理过程中的风险是与市场作为一种资源配置方式与人类经济活动的载体本身所具有的不确定性本质相连的。企业的风险识别活动主要是指企业的经营管理者对影响企业盈利水平、盈利能力及可持续发展的不利因素进行辨认的活动,这个活动在本质上是一种管理者主观认识活动,对于经营管理情况复杂的大型企业来说,风险识别活动则可能是需要整个经营管理层集体面对的重要工作。

一、管理类合同风险的识别

1.主营业务合同风险。主营业务合同风险是指石油企业的主干经营业务所依赖的合同在签订、履行、变更等方面所可能面对的风险。以大港油田为例,其主营业务是原油勘探与开采,而这个行业向来被认为是高法律风险的行业,具有较大的合同风险。石油作为一种矿产资源,受到国家的强烈控制,探矿权与采矿权的取得往往需要国家行政机关的授予,而这种行政许可所确定的往往是一种行政合同,这种行政合同的另一方当事人是国家或者国家授权的国家机关,在这个行政合同中,油田作为一方当事人与国家相比往往是弱势群体,与国家进行合同博弈的能力非常有限。而且国家经济政策的变化或者基于宏观调控而进行的政策调整往往也使得行政合同的履行具有风险,因此对于主营业务合同的风险,石油企业必须具有较高的防控意识与识别能力。另一方面,在石油勘探与开采过程中,油田往往采取承包的方式交由其他行业类下游企业进行,这就构成了法律上的服务合同,由于石油勘探具有较大的不确定性,具有投资大、风险大的特征,所以合同相对方的履约能力也往往存在风险,需要发包方也就是石油企业对其履约能力进行动态监测,这也是需要石油企业注意识别的。

2.人力资源合同风险。人力资源合同风险主要是指石油企业劳动合同运行过程中存在的风险。多数石油企业都是由国有企业改制而来,企业员工对企业的依赖性较强。石油企业一般规模巨大,多则几十万人,少也有几万人,员工因工资、加班、工伤、福利保障、医疗等方面与企业所发生的纠纷数量巨大,石油企业如何在保障劳动者合法权益的基础上最大限度地实现企业利润仍然是企业领导层需要考虑的问题,因此石油企业对于企业自身的劳动合同必须进行动态监测,防止出现较大的风险。以大港油田为例,油田公司对人力资源部分与合同管理部门对几万份劳动合同进行了网络化管理。对员工集中大面积退休以及非正常的流动进行了动态的监测,提前做好了相关应急保障措施,防范劳动合同运行中出现的风险。

3.保障服务合同风险。保障服务合同风险是指为保障石油企业的主营业务以及企业的正常运转而进行的保障服务工作合同运行过程中所存在的风险。石油企业的运转过程中,在主营业务外还存在着大量的保障企业运行的其他合同,比如运输合同、租赁合同、融资租赁合同、服务合同、保管合同、借贷合同、买卖合同、居间合同、供水、供热、供电合同等等,这些合同有的标的额是比较大的,如果合同运行出现风险,对石油企业的正常运行也将产生不利影响,比如标的重大的银行借贷合同、供电合同、供水合同等等,需要企业对于合同的履行进行动态的监测,比如大港油田目前参与的百万吨乙烯工程,资金来源方包括了几大银行提供的银团集合贷款,若对此类合同的运行缺乏监测与风险防范,则极可能出现资金风险而影响项目的正常工期。

二、法律类合同风险的识别

法律类合同风险是指按照合同的法律运行过程而考察合同的风险,如果说合同的管理风险是将企业的所有合同作为观察对象的话,那么法律类合同风险主要是针对一个具体的合同“从出生到死亡”的时间的纵向上的考察。从整体上来说,法律类合同风险的识别主要包括合同缔结风险、合同文本风险、合同履行风险、合同变更风险四类。下面简要分析之。

1.合同缔结风险。合同缔结风险是指存在于合同缔结过程中的风险。合同缔结在法律上又被称之为合同成立,可以说这个过程是整个合同运行过程中风险最大的部分。从法律的角度来说,这个过程分为要约与承诺两个过程,对于石油企业来说,既可以是要约方也可以是承诺方。这个过程最大的风险在于石油企业的合同相对方的实力判断与缔约目的两个方面。由于石油企业合同多数为标的较大的合同。而且主营业务合同的合同相对人往往还需要相应的行业资质,比如勘探资质、开采资质、兼职资质,除了资质之外,还需要对合同相对方的资质进行调查,比如以往合同的履行情况、与其他同类行业企业合同的履行情况等等,这些都将对有助于石油企业识别合同相对人的实力。相对人的缔约目的的判断是一个难度较大的识别行为,这一方面取决于相对方以往的合同缔结与履行情况的调查,另一方面也取决于石油企业对与之所缔结合同的真实性与合理性的判断,若出现相对方之报价明显不符合市场行情的情况,则对其缔约目的要加强调查。

2.合同文本风险。合同文本风险是指在业已成立的合同中存在文本瑕疵而导致的合同利益受损的风险。笔者认为合同文本风险本质上属于技术性风险。主要是由于合同当事人由于种种原因对于合同的法律属性的不熟悉或者疏忽大意而使所订立的合同缺乏法律构成要素而产生的,比如对于违约责任的约定不明确而使得合同事实上处于违约不受约束的情况,又比如某些行业存在固定的格式合同或者固定条款而缔约方签订了自由合同等等,出现合同文本风险的原因可能是合同双方当事人都有责任,也有可能是合同一方当事人故意为之。石油企业对于合同文本风险的识别方法主要是建立起合同分类管理制度,对于重要的合同提前设计好标准合同,并严格执行标准合同制度。

作为大港油田母公司的中石油公司在2002年本着资源整合、提高效率、减少关联交易,防范法律风险的原则,组织编制了主要业务领域的53个合同示范文本,明确规定所属企业在文本使用中,对上述示范合同

的必备条款若进行修改必须征得公司法律部门的同意,这对于防范合同文本风险具有极大的意义,大港油田在实践中较好地执行了上述标准合同。

3.合同履行风险。合同履行风险是指已经成立的合同在合同终结之前运行过程中出现的风险。合同的履行分为完全履行与不适当履行两种。完全履行指的是合同按照合同条款得到了圆满实现,合同当事人的权利与义务得到了执行与实现。合同的不适当履行是指合同履行有瑕疵的情况。合同的不适当履行可能对合同当事人的期待利益产生较大的影响。合同的不适当履行又可以分为根本违约与不当履行两种情况,对合同的主要条款的不履行构成根本违约,比如对于价格、数量、交货方式等等的违约等。

石油企业合同履行过程中的风险是指合同履行过程中发生的上述根本违约与履行不当情况所导致的风险。笔者认为,石油企业合同履行过程中的风险主要有在合同履行过程中,不能及时正确行使法律赋予的相关的抗辩权,比如不安抗辩权、同时履行抗辩权、先履行抗辩权等等,或者未按照法律或者合同的约定行使单方面解除权等,另外在对方当事人已经根本违约或者明确表示不履行合同的情况下,未按照法律规定或者约定及时要求对方或者通过诉讼或者仲裁等非诉讼方式及时要求对方承担违约责任等。

三、石油企业合同管理中风险识别方法

笔者认为,对于石油企业合同管理中风险的识别应根据不同情况而作不同分析,而不能设计统一的方法来指导所有合同风险的识别。对于管理类合同风险,从性质上来说属于战略类方法,需要石油企业管理层从宏观上进行把握,将影响企业合同效益的合同风险进行划分,纳入表格化管理,设计制度框架,按照审批权限加强过程控制。中石油公司在2006年2月28日已经启用了《中国石油合同管理系统》,大港油田作为中石油的子公司,通过对该系统的不断完善和有针对性的操作培训,保证了油田合同信息系统正常运行,方便了合同管理。

对于石油企业合同风险中的法律类风险,笔者认为,其性质上属于技术性风险,对于其识别属于法律层面上的识别,需要法律人员从微观上对每一个合同的运行进行动态监测,并依据合同规律及时作出风险预防。对于主营业务中出现的诸如根本违约、预期违约等法律类风险,石油企业合同管理人员与法务人员应及时进行预警,以更大限度保护企业的合法权益。

作者:崔泽庆

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