现代企业行政管理论文

2022-04-20

摘要:随着我国经济的良好发展,给各企业也带来了发展机遇。但对于企业的管理也要求更高。想要提升企业行政管理水平就需要针对现代企业行政管理人员能力进行加强。本文就这一观点进行分析,对现在行政管理人员存在的问题与对策进行深入探讨。关键词:现代企业;行政管理人员;综合能力在我国发展的新时期,市场竞争将整变得越来越为激烈。以下是小编精心整理的《现代企业行政管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

现代企业行政管理论文 篇1:

现代企业行政管理的不足以及提高管理效率的措施

摘 要:随着我国经济水平的不断提升和现代企业整体水平的不断进步,在现代企业中行政管理的涵盖领域也在不断扩大。本文从对现代企业行政管理的缺陷进行分析入手,对提升现代企业行政管理效率的措施进行了阐述。

关键词:现代企业;行政管理;管理效率

行政管理通常是指企业和事业单位的所有行政事务管理工作。在现代企业的运营过程中,由于市场竞争日益激励,因此合理地提升企业自身行政管理效率能够促进企业投入的工作量与所得的经济效益之比不断提升。与此相反的是,低下的行政管理效率将会使现代企业的运营变得更为僵化同时也会出现企业的调节失误和作用错位。因此现代企业行政管理人员在工作中应当对存在的问题有着清晰的认识,并在此基础上通过实践的进行促进现代企业行政管理整体水平的持续提升。

一、现代企业行政管理的缺陷分析

在现代企业的行政管理工作中存在着一些缺陷和不足,这集中体现在行政管理理念缺乏、行政管理组织机构设置失调、相关体制不健全、激励机制较为落后等环节。以下从几个方面出发,對现代企业行政管理的缺陷进行了分析。

1.行政管理理念缺乏

行政管理是促进现代企业顺利发展的重要环节。但是在现今部分企业中行政管理工作并没有得到足够的重视。许多企业将行政管理工作视为“杂务的总和”,这种看法极大的影响了行政管理工作的开展并且也会使企业整个系统变得缺乏活力与效率。

2.行政管理组织机构设置失调

组织机构的有效设置时行政管理工作顺利进行的基础和前提。但是在现今部分企业中其行政管理的组织机构在设置比例上存在较为严重的失调现象。这主要体现在行政管理的执行机构过于庞大但是行政管理的监督、反馈、信息等相关机构的整体力量较为薄弱,这种“头重脚轻”的行政管理机构设置将会使得行政管理机构难以及时搜集到需要的相关信息,从而直接影响到了企业行政管理工作的整体效率与工作质量。

3.相关体制不健全

体制的健全是促进现代企业行政管理工作顺利进行的要素之一。但是在部分企业中行政管理体制并没有得到很好的建立,或者有些企业虽然建立了行政管理体制但是并没有对其进行很好的执行。在这种情况下会导致现代企业的行政管理体制不健全并且促使企业的行政管理机构设置不合理,最终影响了现代企业的整体经济效益。

4.激励机制较为落后

激励机制是提升企业经济效益的重要手段,但是长期以来受到诸多因素的影响我国企业的激励机制相比先进国家存在着较大差距。例如许多企业的经营者和管理者在企业经营者并没有从员工的角度出发对员工的需求进行考虑,这导致了很难对其工作积极性进行调动,从而使得激励机制在企业行政管理中亦未曾达到期望的激励效果甚至形同虚设。

二、提升现代企业行政管理效率的措施

现代企业行政管理效率的提升离不开相应措施的有效支持,这主要体现在行政管理理念的完善、合理设置行政管理组织机构、建立健全的规章制度、激励机制的有效革新等环节。以下从几个方面出发,对提升现代企业行政管理效率的措施进行了分析。

1.行政管理理念的完善

行政管理理念的完善是是现代企业行政管理工作顺利进行的基础和前提。在这一过中企业管理人员和行政人员都应当对行政管理工作的重要性有着清晰的认识,从而为保证行政管理措施有畅通的执行渠道和实施渠道奠定良好的基础。

2.合理设置行政管理组织机构

行政管理组织机构的合理设置能够促进现代企业行政管理力度得到极大加强。众所周知现代企业的行政管理工作在很大程度上依赖于行政组织机构的合理设置。因此现代企业在行政管理工作的改良过程中应当注重选择和设计符合企业特点的组织机构,从而更好地确保企业行政命令、行政指示能够得到畅通、迅速的执行与贯彻。除此之外,出于现代企业的运营成本考虑其行政管理机构的设置最应当避免机构庞杂和人浮于事现象的出现,这种问题的存在会促使现代企业的行政管理工作的沟通不畅并且造成信息滞后和工作效率低下等弊端。

3.建立健全的规章制度

健全的规章制度是现代企业行政管理工作顺利执行的关键部分。在这一过程中企业行政管理人员应当注重建立并且健全企业的规章管理制度并且在日常工作中对这些规章制度进行彻底的执行和贯彻,从而更好地提高现代企业的行政管理工作效率。

4.激励机制的有效革新

完善的激励机制对于企业经济效益的提升作用是不言而喻的,根据相关统计资料表明,在现代企业中如果企业工作人员没有得到有效激励,则其在日常工作中所能发挥的自身潜能约在20%~30%;如果在企业运营过程中企业工作人员得到了有效的激励,则其自身的潜力可以被发挥到80%~90%。因此可以说,激励机制的有效革新就是企业运用的有效革新。因此企业行政管理人员在工作过程中应当注重对激励机制进行合理的完善、改良与革新,在吸收先进企业的激励机制的前提下对其优秀的地方进行合理的借鉴与学习,对其存在缺陷的地方进行及时的摒弃,从而充分调动企业员工的积极性、主动性与创造性,最终实现企业经济效益的不断提升。

三、结语

随着我国国民经济整体水平的不断进步和市场竞争的日趋激烈,现代企业对行政管理工作的重视程度也在不断提升。现代企业行政管理人员在工作中应当对企业行政管理中的不足有着清晰的了解,并在此基础上通过相关措施的有效提出和应用促进现代企业行政管理整体水平的不断进步。

参考文献:

[1]董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].现代商贸.2011,1(3):23-25

[2]孙国斌.论对现代企业提高行政管理效率的思考[J].中国外资.2013,04(10):62-64

[3]张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化.2011,1(01):49-51

作者:龚建

现代企业行政管理论文 篇2:

提升现代企业行政管理人员综合能力的策略

摘 要:随着我国经济的良好发展,给各企业也带来了发展机遇。但对于企业的管理也要求更高。想要提升企业行政管理水平就需要针对现代企业行政管理人员能力进行加强。本文就这一观点进行分析,对现在行政管理人员存在的问题与对策进行深入探讨。

关键词:现代企业;行政管理人员;综合能力

在我国发展的新时期,市场竞争将整变得越来越为激烈。我国的许多企业都在积极主动地寻求新的发展道路,希望能够不断提升企业的市场竞争能力,使得企业在激烈的市场竞争中能够占有一席之地。我国很多企业都应用先进的科学技术对企业的管理进行优化和改革,针对企业的行政管理内容而言,想要提升该工作的工作效率,最重要的切入点就是行政工作人员。因为,行政工作人员是行政管理工作开展的基础,企业如果想要使得相关决策能够及时的传达,与行政管理人员是分不开的。对于行政管理人员而言,他们不仅仅是行政工作开展的基础,也是企业正常运转的基础。

一、现代企业行政岗位和行政管理人员概述

(一)现代企业行政管理岗位现代企业行政管理岗位包含的内容众多,其中包括企业经营的产品的生产制作、产品的推广销售以及新产品的研發等,行政管理岗位就是以这些内容为核心服务工作。如果只是浅层的对行政管理岗位进行分析,行政管理岗位虽然不能够为企业带来直接的经济利益,但是如果现代企业没有行政管理岗位,企业生产经营工作就会如同一团乱麻,如果将企业比作是人的身体,那么行政管理部门就是人的骨骼,将企业的所有部位有效的连接在一起。更深层次的讲述,行政管理岗位能够使得企业可以按照一定的规律和章程运转,使得企业可以从容的而对一切困难,同时还能够保证企业整体的发展。在新时期,现代企业行政管理工作不仅有了许多新的工作内容的加入,同时原有的工作进一步细化,与以往行政管理存在一定的差距。行政管理岗位工作内容多,责任重大,在对于企业问题的处理方而,应该更加的合理化、科学化、现代化叹

(二)企业行政管理人员企业行政管理人员就任于行政管理岗位,要对企业的相关问题进行处理,需要对于企业的档案资料进行管理,同时还承担着大量的行政内务,负责企业精神和文化建设等工作。行政管理人员要对企业整体的生产经营运行负责,对企业内外部的关系进行有效的维护。他们需要担任大量的工作,如果不能够具有良好的综合素质,就不能将行政管理工作的意义和职能有效的发挥出来,对于行政管理人员综合素质的培养,是每一个现代企业都必须要高度重视的

二、现代行政企业管理人员应当具有的素质

(一)良好的职业道德工作人员的职业道德非常重要,因为他会引导工作人员的工作和行为。但是对于行政管理人员来说光是拥有良好的职业道德还是不够的,还需要具备一定企业责任感、企业荣誉感,为自己能够身处于这个企业,身处于这份岗位感到骄傲。因为一名行政管理人员即使拥有高超的专业水平,但是并没有具备良好的职业道德,所以他在工作中必定会存在消极的工作态度,而且他的专业水平越高,越容易通过自己的知识为自己谋取利益,对企业造成损害。因为企业行政管理人员会掌握大量的企业信息,包括企业的客户信息、企业的资金链等,他们的职业道德与企业的切实发展有着直接的关联。

(二)良好的心理素质企业行政管理人员会直接而对企业而临的危机及企业管理工作中的问题。如果企业行政管理人员不能具有良好的心理素质,那么,他们在而对企业危机时就会产生慌乱的情绪、自乱阵脚,又怎么能够在第一时间解决危机?临危不乱、从容而对、快速解决是企业行政管理人员应当具有的素质。拥有良好的心理素质能够使得行政管理人员以一个积极乐观的态度处理危机,保证企业可以攻克更多的难关。

(三)良好的专业技能以往很多人认为目前企业已经实现了现代化的管理,行政管理工作并没有太高的技术含量,这是一种思想上存在的误区。行政管理人员要具备良好的社交能力,可以协调企业各个部门之间的关系,同时,还要具备专业行政管理知识,这样才能够了解怎样才能将行政工作做好,怎样提升行政管理工作效率,对于行政管理人员应当具有的专业技能可以规划为以下儿方而:第一,对于任何事情能够进行预测;第二,具有一定的大局观;第三,能够进行全而的统筹.对于行政管理人员而言,一般人认为没有一定的专业技术含量其实这个认识也是存在一定偏颇的行政管理人员的工作性质要求他们必须具备极强的公关社交能力,他们除了在各部门之间进行协调沟通之外,还要负责公司指令的上传下达甚至可以说企业行政管理部门是一个综合部门,所牵涉企业内部各个机关部门,因此必须要具备一定的专业行政管理知识随着近些年来,管理学一些新概念的提出,使得对于行政管理人员的专业素养要求更加严格一对于行政管理人员的专业技能可以总结为一下几点:做事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、在领导之前替他考虑,做到这些才可以称之为一个合格的行政管理人员

三、提升现代企业行政管理人员综合能力策略

企业通过加强员工的文化素养教育来为员工提高综合素质设置一个平台,同时通过一系列的办法来促使员工“不得不”通过提升自我来应对工作,但是企业也要实行“怀柔政策”来进一步通过人性化的管理来加强行政管理人员对于企业感情

(一)加强对行政管理工作人员的文化素质教育通过文化素质教育可以帮助行政工作人员树立较强的工作意识,使得具有良好的道德品质。通过文化教育工作使员工可以明自自身发展与企业发展之间的密切联系,积极主动的将全部经历投入到自身的岗位上去,以实现自身发展促进企业发展。同时,通过文化素质教育还能够在企业运行中形成良好的学习氛围,会使得员工潜意识地对自身的行为进行反思和约束,从而使自身的能力不断的提到提高。在文化教育过程中需要加入法律的内容,使得行政工作人员对相关的法律有所了解,有所认知,也保证工作人员在自己的岗位上能够遵纪守法.全面提高员工的综合能力,作为企业而言,深人开展此项工作为的是,通过这种教育使员工形成较强的工作观念、竞争又见a,和道德观念,通过企业提升自我来更好的投人到工作当中同时也可以在公司内部形成一种学习竞争的氛围,使得此观念深人人心,人人皆知,从而促使企业行政管理人员在内部形成一个良好的学习气氛日后,员工也会隐隐地约束他们通过不断的学习而不断的提升自身的综合能力同时,在加强对于员工文化素质教育的同时,也要注意对于加强行政管理人员对于法律法规学习通过法律知识的学习可以在一定程度上保证员工的知法守法,同时也可以在提升员工综合素质但同时,也可以提高行政管理人员对于信急泄露的等商业秘密的保护性,在另一方面也可以促使员工拥有一种高尚的敬业素质

(二)利用人才合理流动在企业不断的发展过程中必定会有人才流动现象发生,有利也有弊。过度的人才流动必定会对企业的正常运转造成极其不良的影响,但是深入研究合理的人才流动对于企业的发展也有着巨大的推动作用。合理的人才流动可以为企业注入新的生命力,使得企业能够保持着蓬勃发展。现代企业要充分利用合理的人才流动,不仅仅可以为企业吸取大量的高素质人才,同时,还能够使得员工心中具有一种危机意识,使得员工对于自身的工作岗位更加的尽职尽责,危机意识会不断促使工作人员通过提升自己的综合能力,从而促进企业市场竞争能力的提升。对于企业而言,人才流动是正常现象过度的人才流动会给企业的生存发展带来影响,但是合理的人才流动对于企业发展而言,也是有极大好处的人才的合理流动可以为企业不断的注人新鲜力量,使得企业不断保持一种崭新的状态,同时,人才流动也有助于企业新政策等更加容易落实,因为企业的新人往往较容易管理,而一些老员工的陋习也可以在管理改革中得到改变企业可以利用人才的流动来敦促企业内部的员工不断的向前发展,另外也可以利用这些新生力量来不断的给当下企业行政管理人员作为一种动力来不断约束他们对于企业发展而言,适当的情况下有必要促成企业人才的合理流动,这样既可以保证企业的长盛不衰,也可以在另一个侧面为企业营造一个不断发展的环境,从而促使行政管理人员通过不断提升自己的综合能力来适应企业的发展.

四、结语

综上所诉,行政管理人员是现代企业的核心人员,只有加强他们的综合能力才能提高企业在市场竞争能力,使企业无后顾之忧面对各种挑战。企业要想扩大发展,提升现代企业行政管理人员的综合能力是企业寻求发展的重要途径。

参考文献:

[1]尼江峰.提高行政管理岗位设置合理性,提升企业综合能力[J].经营管理者.2016(09):87.

[2]于谢缘.浅谈提高企业行政管理人员综合能力的有效措施[J].经营管理者.2016(21)786.

[3]张杰威.提高企业行政工作水平的有效途径[J].时代金融.2015(17):354.

作者:张诚新

现代企业行政管理论文 篇3:

现代企业行政管理的战略性架构研究

[摘 要]现今的经济社会发展环境中,企业的发展与管理颇受重视,而行政管理是一个企业顺利发展的一剂良药,是促进我国经济发展,建设现代化企业的重要保障。本文拟对现代企业的战略性行政管理架构进行初步的探索,在行政管理学中,行政架构与组织结构有很大部分是重合的,笔者认为,现代企业行政管理的战略性架构应包括人本管理、经理管理制、文化管理、社会交易管理和组织变革管理等几大主要内容。

[关键词]企业 行政管理 战略性架构

企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和,可以说,企业行政管理是企业的中枢神经系统,触及到企业的各机构的方方面面。这个系统、网络,在企业治理中具有管理、服务与协调三大功能。因而,企业行政架构的设计就显得十分重要,是企业健康发展的核心内容之一,它涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容,还涉及企业组织力量的整合等相关内容,以及其后的包括行政流程的结构设计、岗位设置、职能分解、人事相合等。所以,笔者认为,现代企业行政管理的战略性架构应包括人本管理、经理管理制、文化管理、社会交易管理和组织变革管理等几大主要内容。

一、企业人本管理设计

人本管理是新一轮管理科学的关键性内容,霍桑的实验证明了人是提高生产力的核心因素之一,通过探索人的行为规律,做到尊重人、量才而用,激发人的主观能动性,做到人尽其才,可以提高企业的生产效率。最近这些年来,随着“人性化管理”理念的备受重视,在实践工作中,战略性人本管理的效果也变得日益清晰。由于经济利益是现代企业谋求的核心,所以现代企业越来越明显的意识到了要以“知识”作为经济的增长点,要说到底就是要实行“以人为本”的现代管理体制。换句话说,现代企业的竞争就是以“知识”为载体的竞争,归根到底是要符合人的需要,企业要为人而生产,只有人对知识、技术的运用才能形成生产力,所以企业最重要的资源和财富是人。因此,“人本管理”就是现代企业行政管理的核心。那么如何来设计现代企业的人本管理呢?本文认为首先要通过改进人的岗位设计方法,提高人的工作效率,减少人力资源的浪费;其次,要实行民主参与,通过多种方式对“人”进行刺激与激励,特别是要注重目标的激励,要实现个人目标与企业目标的一致,这样才能保持双向互动,才能形成双赢;再次,现代企业的人事制度要以“人本主义”为纲,将其作为一个灵魂贯穿了组织的调整和重组之中,同时人本管理还要与企业文化塑造紧密联系到一起。总之,在当今这个知识经济时代,企业重视人才、活用人才是其创造更多财富、谋求自身发展的秘诀。

二、现代经理管理制度

经理管理制度,即经理制。从现代企业的发展历程来看,但随着企业规模的扩大而弊端凸现,迫切需要把所有权与经营权分离,经理制就应运而生了。由于职业经理在企业中的特殊角色,在行政管理的各个方面都充当极为关键的角色,其实际上掌握着整个企业的行政大权。但是在实际的公司治理中,现代企业的职业经理人实际上担任着不同的角色,这些角色之间甚至存在着一定的冲突;第一,经理作为企业的组织者与管理者,往往是多个部门组织管理的总负责,其需要相当的见识与才能。只有有过人的组织与管理才能,才能为相关部门制定组织原则与运行规则,能够在现代企业中充当指挥者或协调者,其组织功能应该是最强的。第二,经理在制定企业的规则后,又要成为一个忠实的执行者,经理要对部门的计划、运作负责,有监督权,对于制度外的运行方式都要进行有力的制止。第三,经理还是一个变革者,我们知道企业是以市场为导向的,经理往往要凭借自己的认识来理解市场,审视、评价企业的运作,但是市场不是一成不变的,其结果必然是经理将不断地领导变革。而以上这三个角色(组织者、执行者、变革者)是相互渗透着的,存在辩证关系,即既存在冲突有是统一的。经理如何在其中充分发挥灵活性并达到推动企业发展的目的,这是考评企业行政质量的重要指标。经理既是问题的预见者,又是问题的解决者,决定和管理着企业的边界,在人事上推动着激励与控制,在企业文化上起着倡导作用,在市场决策之外还必须监督社会交易,并在环境发生变化的时候果断地发起组织变革,在全新的企业运营理念中,职业经理制是涵盖了企业外环境和企业内体系综合运作的巨大权力载体。

三、组织变革管理机制

企业的组织变革不是管理的目标,而是指在企业的行政管理中的一种管理方式或手段的变化。在企业的行政管理中,这种管理方式的变化与“管理对象”和“环境条件”这两个比较客观的因素相比,更多的是体现企业(组织)能动适应的一种活力。在企业行政管理中,英明的管理者善于通过密切关注、多方互动、相互协调,对未来的发展进行预见,并及时地对企业进行调整,以推动现代企业的持续发展。本文认为,组织变革管理的切入点应该是权利的分配问题,即企业结构中不同职位,不同资源的配置。合理的权利资源配置有利于提高一个企业的绩效。具体来说,组织变革就是权利归谁所有的问题,企业的权利是分散还是集中,应该在特定的条件下来分析。笔者认为在处理这两个问题的过程中,企业的行政管理者应把握两个原则,第一,权利的授予要体现权责相称,即应该以“权利与企业目标的冲突”、“管理者为企业创造的价值”以及“替代他们的成本”这三点为出发点来配置权责。第二,根据企业发展的不同阶段,组织变革的权利分配,应有所区别,一般来说,在企业刚刚起步或者是面临巨大挑战之时,往往采取相对“集权”的方式较为有效,而在企业稳步发展或者已形成规模之时,民主分权的管理方式能更为有效的推动企业的发展。总之,组织变革作为一种管理方式、管理思维,在企业的行政管理中并不一定有专门的部门来执行,也并不是一成不变的,而是需要每一个管理者都深信不疑,并适时的参与、推动这样的变革。

四、社会交易管理规范

现代企业所处的是一个复杂的竞争环境,除了市场竞争外,社会竞争同样存在。可以肯定的是一个企业是不可能获得所有资源的,市场的交易对于一些有利于企业发展稀缺资源更是难以获得,这就使得社会交易成为了现代企业行政管理的另一个重要方面。社会交易指“拥有资源或有资源控制权的两方或多方之间的交换,它发生在市场之外”。在现代企业的社会交易中,企业作为交易的一方,往往面对的不只一个或某个谈判者,而是众多的与自己竞争的对手。这种竞争往往是以抬高交易成本为代价,有时会以某一方支付不起交易的成本而退出,来宣告结束;有时会又会以分享资源或者是相互妥协来平衡,甚至还会是两败俱伤,这些结果的产生,关键取决于费用是如何计算的。社会交易管理从内容上看综合了政治、历史、文化、法律等非经济的因素,最终是以信息分析、决策执行的方法来权衡,所以作为社会交易的管理者应具有很高的素质。社会交易避开市场的规范,带来市场失效,同时成本投入争夺资源会造成不公平,也容易滋生腐败。从长远来看,现代企业在行政管理中的社会交易管理,需要一个大的建设制度,这个制度应以公平、公正为价值取向,制定普遍适用的游戏规则,只有这样现代企业得到的交易渠道和交易信息才是有利于企业持续发展的,使企业立于不败之地。用一句话来概括,即企业行政管理则通过对成本效益和社会规范的双重遵守来完成社会交易管理。

此外,还应该重视企业文化管理功能。企业文化对于整个行政管理系统来说是一种根本性的东西——价值观。企业文化具有三大基本功能,即价值观的导向功能、激励功能以及团结功能。通过企业文化管理,可以节省企业的内部费用,由于企业的员工有了文化认同,有利于提升整个企业的凝聚力与竞争力。

现代企业行政管理,一方面用人本思想和企业文化来构建民主、和谐的企业氛围,有利于凝聚战斗力,使权力的运用符合现代企业的发展目标;另一方面,现代企业选择经理制来实行行政的专业化管理,对权力进行了的有效的授予,使经理们最大可能的承担责任;在与社会环境的能动适应上发展社会交易管理,从而为企业争取生存空间。这些理念、制度的相互作用、相关关联,就构成了现代企业行政管理富有战略性的一个总体框架。

参考文献:

[1] 关亮,李晓玲.人事制度改革的思考[J].中国卫生事业管理,2001(8).

[2] 曹林.企业行政管理新体系的建构[J].现代企业,2005(11).

[3] 邓集文我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略,2010(1).

[4] 袁涛.新时期企业行政管理探析[J].中国对外贸易(英文版),2010(22).

[5] 李泽洲.重视开发现代企业的引擎体系——谈企业行政管理架构[J].现代企业,2005(1).

作者:李高新

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