信息化条件下高职院校教务管理存在的问题与对策

2023-01-11

教务管理是高职院校教学管理的核心工作, 随着高职院校的办学规模逐步提升, 信息化技术日趋成熟, 运用信息化技术管理手段, 对教学过程中的全部教学活动进行合理组织、指挥和协调成为当前教务管理改革的趋势。因此, 如何运用信息化技术组织管理好教学活动, 完善管理程序成为当前教务管理的重要问题。

一、高职院校教务管理中存在的问题

(一) 管理机制急需转型

在高职院校规模不断扩大的情况下, 学生人数、班级数量、教师人数和专业等都会相应的增多, 从而让高职院校教务管理的对象规模不断扩大, 对教务管理工作的系统性和科学性要求将会更强, 所以对教学的整体管理难度会不断上升。随着规模的上升, 二级教学管理机构逐步建立, 但是院系两级管理机制没有真正建立。教务处仍然承担直面学生、教师的教学管理职责, 二级教学管理机构没有真正建立为独立的教学管理部门。在教务管理中, 存在院系两级权责不明晰、分工不严谨的问题。

(二) 教学管理信息数据不规范

高校教务管理中的信息数据包括教师信息、学生的学籍信息、课程资源等信息。在信息化建设过程中, 高职教学管理信息数据问题凸显。教学信息、学籍信息的数据管理没有规范与标准意识, 对于信息的处理多采用人为操作模式, 错误率高。长年累月下来, 导致教学计划变动率大, 课程库信息混乱, 课程归属不清, 学生学籍状态处理不及时等问题。

(三) 教务管理人员素质的问题

目前大多数教务员是从其他系列转岗而来的年轻人, 真正教育管理科班出身的人员很少。由于教务员的来源不一, 专业不对口, 这种教务管理队伍的专业、知识、年龄结构参差不齐, 没有系统地学习过现代教学管理知识, 缺乏教育学、管理学、心理学和计算机等方面的知识。同时由于高职教务工作本身的繁重性使得教务管理人员没有过多的时间去进行系统的理论学习, 导致他们的管理水平不能适应现代高职教育发展要求。

二、改善高职信息化教务管理工作的对策

(一) 建全教务管理运行机制

完善教务管理院系两级管理运行机制, 明确院系两级在教务管理中的权责和分工, 并形成完善的制度。教务处职能逐步由原来的具体实施者调整为协调者与监督者, 负责全院各项教务工作的部署、协调、督促、验收。管理重心向系 (部) 下移。各系教务管理人员的工作由负责教学信息的上传下达, 逐步完善到包括从学籍到课表、成绩等各项教学管理的全过程。

(二) 标准化流程化管理

依据管理制度和学校管理的实际, 利用标准操作流程 (StandardOperationProcedure, SOP) 理论, 根据各个教务管理岗位职责确立标准的管理流程, 将高职教务管理纳入标准化管理范畴, 制定完整的高职教务管理SOP流程, 以标准化管理对高职教务管理工作程序进行量化、细化并使之标准化。

以教学运行管理课程安排为例, 分为人才培养方案-专业教学执行计划—专业教学执行计划核定—教学任务下达—教学任务审定—课程安排。对于其中学院与教学系的具体职责进行了明确, 对教学计划、教学任务变更等细节管理通过表格化审批管理明确职责与流程。所有流程管理借助教学管理信息系统的使用加以完善和补充。

(三) 规范数据管理

学校成立专门进行数字信息化建设管理的部门信息中心, 对数据编码规则进行统一。教务处对教学信息进行整理、拟定课程编码规则、设置课程、课程归属的规定, 以人才培养方案为依据, 统筹各个专业的教学执行计划, 并整理成库。通过教学信息系统的使用, 将整理完毕的专业教学计划、课程信息库、学生信息数据、教学场地资源统一编码进行管理。

通过以课程代码认定课程内容的一致性, 强化课程代码为判定课程是否为同一课程的唯一要件的管理手段, 增强课程代码的重要性, 逐步理顺规范课程库;通过理顺学生学籍管理流程, 逐步规范学生学籍异动程序, 加强与学生管理部门沟通, 第一时间通过教学管理信息系统处理学生学籍异动, 确保数据的准确性。

(四) 加强教务管理培训

在教务管理信息化的建设中, 教学管理人员是教务管理信息化取得成效的关键因素, 要提高教务管理信息化水平, 必须提高教学管理队伍的信息化能力。专业培训、专题讲座、校际交流报告会、经验分享等是提高教务管理人员素质的必要途径, 另外, 设立专门的技术岗位解决一些日常运行中出现的疑难杂症, 及时对软硬件进行专业的更新、升级和功能扩展, 使软件和日常管理实际及时匹配, 减小运行阻力。

(五) 强化管理人员的责任意识

教学运行全面采取信息化管理后, 学校的管理模式会发生巨大的变化, 管理效率会极大提升。但是, 在这种转化过程中, 加强管理人员责任意识培养至关重要, 否则会严重影响信息化教务管理的质量和水平。这就要求管理人员具有高度的责任心, 严格保证自己录入的数据的准确性与时效性。

摘要:信息时代的到来, 给高职院校教务管理提出了新的挑战。信息化技术的使用一方面促进了教务管理的规范化、标准化进程, 一方面对高职院校教务管理水平提出了新的问题。

关键词:高职,教务管理,信息化,问题,对策

参考文献

[1] 唐文利.高校教务管理信息化存在的问题及对策[J].教育探索, 2013 (7) :80-81.

[2] 肖华.试议高职教务管理系统中课程编码规范管理[J].电脑编程技巧与维护, 2013 (24) :160-161.