浅谈地方党校图书馆内部文献资源的开发与使用

内部文献资源, 就是指内部编辑、出版、发行、交流的文献资料。它不仅包括我国内部出版、发行的书刊、报纸等印刷文献资料, 还包括党政机关发布的通报、内部文件、会议文献、科技报告、学位论文、统计资料、社会调查、成果汇编、译文资料、专业期刊、讲义教材、设计图纸、市场动态、产品介绍等;此外, 港澳台及国外公开出版, 仅限国内内部发行的书籍、报刊, 以及所有不宜公开发行的机读资料、音像资料等非印刷文献也属于内部文献资源的范畴。党校图书馆由于服务对象 (各级党政领导干部) 的特殊性, 再加上内部文献资源的独特魅力, 使得党校图书馆对内部文献资源情有独钟。

一、内部文献资源的优点

(一) 内部文献资源的形式多样、涵盖的信息量大

在内部文献资源中, 除了一小部分是定期出版之外, 大多是出版周期不固定, 并以简报、快报、动态、综述、内参、数据资料、研究报告、学术论文、会议文献、内部文稿、党政文件及通报、文摘、内部音像资料等形式出现。形式多样且版本不一、印刷比较简单。内部文献资源所包括的信息量大、涉及面广、出版周期短, 是其他的公开出版物所无法比拟的。地方党校的教学科研与一般高校不同, 需紧跟形势发展需要, 而大量的内部文献资源在短时间内涌入地方党校图书馆, 能满足地方党校教职工教学和科研工作的需要, 使他们能迅速地将这些内部文献资源进行加工、归纳、提炼, 及时转化为教学科研成果, 以满足党校学员学历层次高, 实际工作能力丰富, 听课内容要求有新意、有广度、有深度的需求。

(二) 内部文献资源所包含的观点新颖、有很强的权威性

一般说来, 往往一些重大的学术成果, 都是首先在内部文献资源中进行探讨, 等时机成熟后再逐步发表于公开出版物。因此, 在内部文献资源中, 有许多未成形定论的新观点、新学说、新理论。并且这些新观点、新理论都是在诸如党政机关文件、会议文献、统计资料及一些不宜公开的音像资料中出现, 它们在研究党的重大决策、国家现实问题方面具有重要的理论价值, 再加上其出版主体的权威性, 就决定了这些观点本身的原始性、权威性, 而这些研究正是地方党校教职工教学科研工作的主攻方向。

(三) 内部文献资源的内容特色突出、参考性强

许多内部文献是由某一部门、某一系统、某一行业编辑发行的, 主要是关于某一行业发展情况的法令规章、工作经验、调查报告、研究文章、情况反映、会议纪要等。这不仅对于指导该系统、该部门的工作, 培训教育、提高干部工作能力具有重要意义, 而且对于地方党校学员来说, 他们大都是来自各个地区、各个系统、各个部门的党政领导干部, 他们作为地方决策的制定者和执行者, 在研究本地区、本系统、本部门工作时, 这些内部文献资源无疑具有重要的参考借鉴意义。

二、地方党校图书馆内部文献资源使用中存在的主要问题

近些年来, 内部文献资源在各级地方党校图书馆中得到了很好地收藏和使用, 在教学科研中发挥了一定作用。但也存在一些问题, 主要表现在:

(一) 内部文献资源不能适应教学科研的广泛需求

相对于图书等公开出版物而言, 内部文献资源常常被看做是辅助收藏品。再加上一些地方党校图书购置经费保障不足和书刊价格的逐年上涨, 使得内部文献资源的订购数量逐年减少, 且品种缺乏、内容单一、学科范围狭窄。这种馆藏结构必然不能适应党校深入研讨国内外现实问题的需要, 必然不能跟上教学科研的需求变化和读者的需求。此外, 内部文献资源本身非公开出版, 类型复杂, 印制简单, 周期不固定, 难以把握规律性, 这无疑给采集管理工作带来了一定困难, 也容易造成馆藏残缺不全、馆藏文献资料不能满足用户需求的现象。

(二) 内部文献资源阅览环境差

目前一些地方党校图书馆在管理制度中缺乏对阅览环境的要求, 存在阅览室面积小, 书架布局不合理, 桌椅破旧, 卫生灯光条件差等问题。这种阅读环境必然会直接影响到内部文献资源的开发利用。

(三) 内部文献资源阅览人次较少, 发挥的效益低

随着近些年来手机图书馆、网络、微信、博客等现代化信息技术的发展, 人们获得信息的渠道多样化, 使得用户利用纸质文献资源的意识越来越淡薄, 内部文献资源也不例外。即便是地方党校图书馆投入资金改善阅览环境、增购内部文献资源, 但党校教职工和学员利用内部文献资源的主动性差, 必然导致馆藏内部文献资源的利用效益低。

(四) 服务人员素质不高, 服务方式陈旧

目前, 一些地方党校图书馆的人员素质参差不齐, 大多数缺乏专业知识和严格的业务培训, 对信息综合分析和研究能力差, 缺乏现代化设备的操作技能和管理技能。随着信息技术的快速发展和党校学员和教职工需求的复杂化、多样化, 党校图书馆工作人员特别是内部文献资源管理工作人员的知识结构不能跟上党校教学科研的步伐, 势必影响内部文献资源开发使用的质量与效果。与此同时, 一直以来, 内部文献资源管理工作都是遵循传统方式, 即坐守阅览室, 等读者上门, 满足于借借还还, 上班开馆下班闭馆。这种静态服务、被动式服务, 没有采取多种形式的服务手段向读者宣传, 没有对内部文献中的深层次文献信息进行深入地分析研究, 必然导致内部文献资源不能得到充分开发利用。

三、提高地方党校内部文献资源开发利用效果的对策

在文献情报信息工作中, 内部文献资源作为一项不可缺少的文献情报源, 要求地方党校图书馆需予以高度重视, 使其开发利用成为党校图书馆的特色和优势所在。

(一) 科学采购, 拓宽内部文献资源来源渠道

内部文献资源首先是为党校教学科研服务的。为此, 要依据党校每学年的教学专题和科研项目设置, 制定采购计划。并根据党校教学内容的变化及时调整修订计划, 建立合理的内部文献资源体系。在拓宽内部文献资源来源方面, 除了合理使用现有经费, 精选一些适合党校特点的内部文献外, 可以和兄弟党校、高校图书馆、市公共图书馆等建立广泛联系, 互相交换、赠阅内部文献, 实行资源共享;也可以向科研课题组、学术会议索取资料, 向党委政府有关部门及各县区收集有关地方性、业务性内部文献, 从而改变地方党校图书馆内部文献资源覆盖面较窄、内容单一的现状, 为党校教职工的教学科研工作提供更多的一手资料。

(二) 加强管理, 为读者创造舒适的阅览环境

要科学规划内部文献阅览室的空间布局, 合理使用阅览面积和阅览设备, 使阅览座位既不紧张也不拥挤;要实现自然通风, 有足够的植物配置和丰富的人文景观, 保持阅览室的整洁明亮;要定时、定岗、定标准地做好内部文献资源的分类、整理、编目、排架、收藏等工作, 实现内部文献资源管理的规范化、科学化。

(三) 创新服务, 提升内部文献资源的利用率

要摒弃“重藏轻用”的旧观念, 树立“以用为主”的新观念, 通过各种形式的宣传工作, 引导党校教职工和主体班学员借阅内部文献资源。具体说来, 一要加强对内部文献资源的宣传, 特别是对主体班学员的宣传, 通过定期编辑专题索引, 使主体班学员能及时掌握党校内部文献阅览室的概况, 吸引他们积极参阅内部文献;二要根据党校教学科研的需要和形势任务的变化, 针对党的路线方针政策要点、社会现实热点、专题教学难点等, 进行内部文献资源的搜集、筛选和整理工作, 定期或不定期地将这些加工品提供给教职工和主体班学员, 并保持连续性、常态性服务, 使内部文献资源得以最大程度的开发使用;三要发挥党校图书馆内部文献资源较多的优势, 为其他党政机关、地方高等院校和企事业单位的有关读者服务, 以实现资源共享, 最大限度地发挥内部文献的效益。

(四) 加强培训, 提升管理工作人员的业务能力

对内部文献资源的开发利用起着关键作用的是党校图书馆工作人员, 这就要求地方党校图书馆工作人员需具备相关的图书情报学专业知识, 娴熟的信息处理能力, 有效的重组、浓缩和深层加工能力, 掌握内部文献管理工作的理论、技能和方法。为此, 要在平时加强对内部文献管理工作人员的教育培训, 使其知识结构不断优化, 业务能力不断提高, 更好地为读者服务。

摘要：党校图书馆内部文献资源具有信息量大, 权威性、参考性强的特点, 是党校教学科研和学员学习决策的重要情报来源。但是目前, 内部文献资源的开发使用还存在一定问题, 因此, 需要采取有力措施进一步提高其开发利用价值。

关键词：党校图书馆,内部文献资源,开发使用