从财务风险视角看职业院校财务管理

2022-09-11

1 引言

职业院校一直是为社会培养人才的重要机构, 强化其管理有利取得更好的办学效果, 而职业院校为了获取更好的发展, 则必须最大限度提升管理水平, 而财务管理作为其中的重要组成部分也必须引起高度关注, 职业院校在长期的发展过程中也曾遭遇到很多的财务风险, 这就需要职业院校管理人员进行有效的管理。本文中具体阐述了职业院校财务管理面临的风险以及挑战, 并且提出相对完善的解决措施, 继而推动职业院校能够更好地向前发展。

2 职业院校财务管理情况分析

2.1 财务风险防范意识较差, 财务管理效果欠佳

长期以来, 职业院校发展一直处于封闭状态, 行业之间的竞争相对较低, 财务管理意识相对较差, 对于财务风险认知更低, 基本上还处于初级阶段。针对大部分的职业院校而言, 他们选取的财务管理模式基本相似, 模式比较单一, 在财务风险方面, 对其重视度相对较低, 针对职业院校财务管理而言, 在管理中层对于基础财务管理, 还有财务风险防范意识等方面意识度不高。当前经济社会发展速度较快, 职业院校单一化的财务管理无法满足现代要求, 无具体财务目标, 而且不存在防范财务风险计划, 理财观念的缺失等等, 这导致财务院校未来发展面临极大的困境。

2.2 筹资渠道有限, 筹资风险活动较高

从目前情况分析, 我国教育水平在整体角度上有大幅度提升, 这使得国家与政府对职业院校的要求也随之发生变化。从资金获取情况分析, 目前职业院校生存基本上是以国家财政拨款, 除此之外, 还包含学生入学、管理等费用收入。针对前者来说, 基本上给予的资金是非常有限的, 而且支付时间较大;而对于后者而言, 因为部分地方职业院校地理位置相对较差, 师资条件相对较弱, 这使得学生的入学率不断降低, 这使得职业院校的收入也随之下滑。针对上述状况, 职业院校面临着极为严重的筹资活动风险, 积极运用其他筹资手段, 然而资金渠道也是极为有限的, 这其中比较常用的手段就是银行融资, 但是针对银行融资而言, 其面临着非常严重信贷方式, 而且银行不确定性相对较小, 国家政策对其未造成极大的影响, 这在某种层面上存在极大的筹资活动风险。

2.3 资产风险突出, 管理水平较低

从目前情况分析, 绝大多数职业院校在固定资产管理方面弊端颇多, 对资产管理认知较差, 而且忽视资产管理工作的重要性, 与此同时, 还需注意的是, 针对院校财务管理, 对其存在的财务风险明确度相对较低, 而他们较低的财务管理水平也势必会难以把握资产风险管理。职业院校财务管理是其非常重要的组成部分, 而其资产风险相对来说是非常严重的。一方面, 固定资产在财务管理中的比例较大, 另一方面, 则是职业院校财务管理意识不足, 在实际管理过程中存在诸多问题, 比如账目不全、流程不清、程序过于随意等问题, 具体来说, 职业院校在进行以下事物推广过程中存在弊端, 这其中主要表现在较小设备及基础设施建设等方面, 并未对其进行论证分析, 这使得设备在购买之后并未得到有效的利用, 甚至部分设备直接被闲置, 从而造成巨大的浪费, 设备支出并没有达到预期的效益值。除此之外, 部分职业院校, 其对于固定资产处置相对来说比较随意, 而且相关台账并不清楚, 部分账目只是资产支出, 账目缺漏相对较多, 难以有效核实, 最重要的是固定资产以下内容缺乏相应的程序:入账、调配、报废等。

3 基于财务风险视角下职业院校的财务管理方案

3.1 强化财务风险管理内容, 构建财务管理体系

财务风险对职业院校财务管理而言能够造成极为严重的后果, 所以必须对其财务风险给予极高的重视度, 合理促进财务风险管理取得良好的效果, 而对于职业院校而言提升财务风险管理效果的重要手段在于增强风险意识, 并且构建相对完善财务管理体系。具体来说需要从以下层面着手分析:对于职业财务院校而言, 首要任务就是需要营造相应的学习范围, 其中主要是以财务风险、财务管理知识等, 对于目前职业财务风险情况, 需要有计划展开摸底调查, 从整体了解当前的财务状况。职业院校管理层需要充分发挥自身的职能作用, 他们需要树立财务风险管理意识, 并且对财务管理有正确的认知, 最重要的是需要深刻意识到财务风险基本上随时的变化, 针对财务管理的专业人员, 他们需要从国家及法规层面着手, 从而进行系统化财务管理知识。风险意识防范需要从思想层面着手, 从财务管理体系具体实施。这样才能保障职业院校财务管理能够获得理想的效果, 进一步推动职业院校财务管理能够获得理想的效果, 使财务有序运行, 构建相对完善的财务管理体系, 而且需要财务及审计等部门相互配合, 承担自身的责任, 职业院校必须根据教育法的相关规定, 构建更为完善的财务管理模式, 通过各个部门之间的协作, 更好地维护职业院校财务管理秩序。从财务管理的整个过程来说, 必须要各个部门相互配合, 彼此监督与制约, 从而达到相互促进的目的, 彼此制约。

3.2 灵活获取资金, 构建风险预警指标

职业院校财务风险对其整体管理都是极为不利的影响, 这就需要职业院校相关领导人员给予充分的重视, 并且提出相对有效的改进方案, 针对资金渠道有限的问题需要采取有效的改进方案, 改变以往单一银行融资渠道, 从而降低职业院校财务风险。从整体角度分析, 职业院校在进行银行融资的过程中必须要掌握分寸, 比如负债金额过大, 将会导致职业院校经营面临极大的困难。从筹资活动角度分析, 职业院校应该灵活筛选融资渠道, 增加融资合理性。

所谓合理性, 其实质上是指职业院校筹资的资金在某种程度上能够满足其实际所需, 将其数量控制在合理范畴。而灵活性是指, 筹集资金除去银行贷款方式, 必须在相对适度的范围之内, 采取借款形式, 还可以从职业院校当前资源层面着手, 通过和社会资源采取合作, 充实资金储备, 或是通过以下形式:债券、股票等募捐形式, 从而展开多方位筹资, 从而最大程度降低筹资活动风险。除此之外, 职业院校还需构建风险预警指标, 然后通过于此做好相应的风险防范, 将风险因素扼杀在萌芽状态, 还能及时发现管理中潜在的问题, 这就说明职业院校财务风险是能够控制的, 假设反应指标及时得以发现, 就能够将职业院校财务风险控制在合理范畴, 并且借助预警风险指标系统的构建, 对于未来财务风险可以获得更好的预测。职业院校财务管理需要完善管理制度, 构建财务风险预警机制, 借助财务风险评价指标, 针对职业院校在运行过程中显现的财务风险予以量化分析, 及时发现财务风险因素, 并且及时上报风险, 高层管理人员则需要采取适当的策略解决实际问题, 这样才能推进职业院校财务风险管理取得理想的效果, 同时还能促使财务管理能够更好地辅助职业院校整体发展, 不断提升职业院校整体的入学率。

3.3 资产管理规范化, 提升财务管理水平

为了更好利用且管理职业院校资产, 需要将其资产管理实现规模化管理。这可以减少资产风险的出现, 同时还能提升资产的有效利用, 还能更好地推进职业院校财务管理。针对职业院校资产管理层面分析, 必须从规范性层面着手, 构建相对健全的财务内控制度, 规范会计行为, 从而确保财务会计资料真实性, 还有可靠性及完整性, 能够及时发现舞弊行为, 并且对其进行及时有效的制止, 消除风险隐患, 从而保障资产的安全性。科学划分职责权限, 从而保障不同机构和岗位之间权责分明, 这样能够彼此监督及制约, 保障实物资产的内部控制获得良好的效果, 做到账实相符, 从而防止不同舞弊行为, 还能遏制采购环节的漏洞。

与此同时, 还需要注意的是, 固定资产管理需要朝着规范化层面过渡, 不仅要存在动态的台账, 同时还需有明确使用手续, 在前期必须对固定资产采购进行全面且有效的评估, 在真正明确其必要性之后, 才能购入相关设备。在购入之后, 则需要做好日常维护与管理, 相关的维护支出, 必须要体现在固定资产账目上, 必须是动态地显示, 而对于固定资产报废来说, 则必须要构建相关的流程, 只有如此才能更好地推进职业院校固定资产管理能够获得良好的效果。根据相关法规, 职业院校需要进行全面且合理的财务管理制度, 同时做好相应的内部控制监督制约机制, 尤其是对贷款及投资等方面要慎重。针对比较重大的招标项目, 必须要构建相应的制度及设备实验器材, 制定相应的采购制度, 还有财务公开制度, 需要进行严格的审计。从根本上控制职业院校内部控制, 对职业院校财务进行有效的管理。针对高职院校而言, 其财务管理及控制的重点在于财务审批, 防止相关人员违反相关财务规定则是首要任务, 避免职权滥用而导致的财务审批支出。针对职业院校财务管理出现的漏洞及弊端, 则需要追究相关的责任制度。对于职业院校财务风险而言, 从本质上分析属于经济责任风险, 这与高层管理人员的决策失误有着密切的关联, 同时也与违规财务支出有着极大的联系。职业院校要想从根本上遏制上述情况的发展, 则需要构建职业院校经济责任追究制度, 这样能够让管理层人员自觉肩负财务风险管理意识。

4 结语

总体来说, 基于财务风险角度分析职业院校财务管理可知, 其整体的财务管理面临极大的发展弊端, 如不及时解决实际问题, 则势必会导致职业院校风险管理难以达到预期的效果, 对职业院校整体发展也是非常不利的因素。本文重点分析了职业院校财务管理过程中显现出的财务风险问题, 然后对其风险进行有效的分析, 然后提出相对有效的解决方案, 这样才能将职业院校财务风险问题降至最低, 增加职业院校自身的入学率, 提升其整体办学效率, 以财务管理更好的推进职业院校长远发展。

摘要：伴随社会的不断发展进步, 对职业院校的要求也在不断提升, 使其在办学环境及管理体制方面发生了极大的改变, 这在某种程度上能够满足新时期的管理需求, 同时亦是挑战。在职业院校管理中, 最为重要的是财务管理, 然而针对职业院校来说, 财务管理也存在着极大的财务风险。本文从财务风险层面, 全面分析了当前职业院校财务管理存在的问题, 并且针对问题提出积极有效的改进方案, 这对于职业院校财务管理而言是非常重要的发展战略, 为之后的财务管理提供参考依据。

关键词：财务风险,职业院校,财务管理