项目部资料管理制度

2022-08-30

在现实社会中，很多场合都离不开制度，制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度？下面是小编精心整理的《项目部资料管理制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：项目部资料管理制度

项目部资料管理

项目部工程资料管理制度及流程

一、项目竣工后需移交公司的资料组成：

1、签证索赔、联系单、会议纪要、通知、变更、申请、报告等所有与建设单位、监理单位来往的资料。一册;

2、开工报告、施工组织设计、组织机构报审资料、竣工报告、单位及子单位工程竣工验收记录、竣工自评报告、施工总结。一册;

3、月进度款支付申请报审资料。一册;

4、竣工图。一册;

5、苗木及材料进场报验资料、试验资料。一册;

6、分项工程检验批质量验收记录表。一册;

7、质量控制资料。一册;

8、项目部组成人员施工日志(每人一本)。一册;

9、项目部收发文本、晴雨表、固定财产登记表、项目部内部会议纪要。一册;

10、苗木、材料进场统计表，资料及安全事项日统计表。一册;

11、影像资料电子文档。一份;

二、第1项和第3项资料需在文件形成后向工程部递交一份复印件或扫描件;

三、1-10项待项目交工验收后装订成册移交工程部，作为项目成本考核的一项指标;

四、每周六上午项目部向工程部递交周施工进度计划、周资金计划、周苗木/材料进场计划;物资采购计划根据需要情况分批递交;

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五、每月25日项目部向工程部递交本月合同内完成工程量月统计表、合同外实施工程量统计表、本月工作计划完成情况、下月施工进度计划(工程量)、下月工作计划(具体事项)、下月资金计划、下月苗木/材料进场计划;

六、根据合同付款时间，项目部提前10天向工程部递交劳务考勤表、机械日计量单、进场材料现场验收单、苗木验收单、承包合同工程量验收计量单。由工程部制作结算单及进度款支付申请表。

七、每项工序必须留有影像资料，合同外工程量施工必须留有全过程影像资料，存在问题及隐患事项必须留影像资料。分事项整理影像资料存档，每半月递交工程部整理好的影像电子文档一份。

八、工程部不定期对项目部工程资料进行抽查，作为项目成本考核的一项指标。

工程部：2013年8月8日

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第二篇：项目部文件资料管理制度

工程文件、资料及图纸管理制度

一、收到建委等政府有关部门发放的文件后，项目部资料员作好《收文登记表》，如需发放到分包单位、监理单位的，复印后及时发放，并做好《发文登记表》。

二、对发放到分包单位、监理单位的文件等，需保留一份在资料员手中。

三、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《收文登记表》，如需回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

四、设计院发放到本项目部的施工图纸、设计变更等做好《图纸收文登记表》，在收到设计院发放的图纸、设计变更，应及时发放到分包单位(或监理单位)，做好《图纸(设计)变更发文登记表》，但需保留一份在资料室存档。

五、施工技术资料的管理：

1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前，把施工技术资料交工程部检查验收通过后，方可提交县监督站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令、基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告等，需我公司签字盖章的，在领导签字盖章、盖章后，保留一份在工程部存档。

3、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套提交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期对工程资料管理进行检查，发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。

5、对于施工过程中发现的质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》，处理方案经工程部经理同意后进行存档。

6、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

7、非资料管理人员不得随意进出资料档案室。

六、工程签证资料的管理：

签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》。

七、对书籍的管理

1、对本项目购买的书籍，资料员需做好编号并作《书籍目录》。

2、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并填写《借阅记录》。借阅人需妥善保管所借书籍、资料。如有遗失原价赔偿。

3、借阅资料用完后及时归还，不得丢失或损坏，每次借阅时间为十五天，如到期未用完，须办理续借手续。

第三篇：项目部内业资料管理办法

一、内业资料的重要性

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。

二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工

各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。

1、项目经理的工作职责：(资料方面)

(1)、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作;

(2)、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致;

(3)、及时做好项目经理带班记录;

2、项目技术总工岗位职责(资料方面)

(1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理;

(2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平; (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步; (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题;

(5)、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料; (6)、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。

3、项目安装经理的工作职责(资料方面)

1 (1)、安装各专业内业资料管理主要责任人。负责协调督促相关安装资料的整理与完善;

(2)、负责安装施工组织设计及临时用电、用水专项施工方案的编制与审核，参与图纸会审记录的审核与签批，相关安装设计变更、技术核定单的确认与签批; (3)、负责安装分包单位资料的督促，确保安装竣工资料的完善。

4、质检员(施工员)岗位职责(资料方面) (1)、协助项目总工程师搞好资料管理工作; (2)、检查资料填写是否正确，规范; (3)、及时通知资料室报验及配合隐蔽工作;

(4)、认真完成直螺纹检验记录、砼交货检验记录、大体积砼测温记录并记录观感、实测实量数据等过程质量控制资料;

(5)、收集所有相关资料，及时与资料室进行沟通，掌握工程的第一手资料。

5、栋号长岗位职责(资料方面)

(1)、协助质检员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料室; (2)、建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。做好各分部分项技术交底及班组签认工作;

(3)、保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全; (4)、提前通知资料室报验及隐蔽，并准确提供相关部位、轴线、数据及设计变更等内容，确保技术资料的准确性;

(5)、及时与试验员沟通，保证原材取样、试块、试件的及时性。

6、安装施工员的岗位职责(资料方面) (1)认真完成施工日志的连续记录;

(2)及时通知并配合资料员完成安装分部分项的报验及隐蔽工作; (3)做好安装分项的技术交底及后期设备调试、检验、试验资料的收集; (4)安装相关质检资料及材料物资报验资料的收集与配合。

7、测量员的岗位职责(资料方面)

(1)、收集测量坐标定位复核、楼层放线、标高、垂直度数据，并形成书面简图以便资料整理;

(2)、及时提供沉降观测示意图、沉降观测记录、变形监测数据及相关资料。

8、内业资料员岗位职责

(1)、内业资料员为内业资料管理的具体责任人。在项目技术总工指导下开展工作，负责施工资料的全过程管理工作;

(2)、配合质检员、技术总工、项目经理作好相关资料工作;

(3)、随工程进度向有关人员收集工程施工原始技术资料，及时形成电子版存档并打印、签字齐全后报验监理，完成后分门别类进行整理，编好目录归档。做到资料真实、完整、齐全、有效;

(4)、做好原材料进场合格证及相关质量证明文件的收集、核对、整理，配合试验员及时送检复试;

(5)、保证内业资料各专业、各分部分项时间部位的闭合交圈;

(6)、对分包单位资质人员证件的核对与报审，负责收集、整理、督促、核查各分包单位编制的施工资料，及时配合各分包单位完成相关分包资料，确保分包资料的准确齐全;(具体详见齐礼阎安置房项目内业资料管理实施细则中第四条的第7条)

(7)、及时做好分部分项资料的汇总，配合相关部门做好结构验收及功能性检测，并负责验收报告、检测报告的收集与归档。

(8)、日常工作中，要主动与各部室协调、配合，完成对各种施工内业资料的检查、整改、汇总、编目、归档;

(9)、根据上级通知主动配合外联部，做好接受相关单位检查的准备，质监部门检查时能够快速准确的应对，针对下发整改通知单的内容应及时整改完善，保证资料齐全完整;

(10)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。

9、试验员的工作职责：

(1)、按照设计要求，做好混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单，并将配合比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边;

(2)、按规定认真做好混凝土、砂浆试块，填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)表格及试验台帐，并做好同条件养护记录及时委托送检;

(3)、认真做好各种材料的取样、送样、试验、检验、复试工作及报告的收集

3 与整理，做好见证取样记录并及时汇总评定;

(4)、收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单，并核对一致;

(5)、及时收集测量仪器的合格证及有效鉴定证书;

(6)、配合质检员、栋号长做好商品砼的过磅记录、坍落度测试及交货检验记录，收集开盘鉴定及商品混凝土相关资料; (7)、配合好项目经理及项目部的工作。

10、安全员的工作职责：(安全资料方面)

(1)、建立总包单位与劳务分包单位的相关安全生产协议、建立安全生产责任制及目标考核制度等相关资料;

(2)、收集危险性较大的分部分项工程清单，并组织各分部分项的安全验收; (3)、收集大型机械的安全验收及检测备案资料，大型机械的安拆单位资质和安拆工的特种工操作证并做好安全技术交底;

(4)、对现场施工人员的安全教育、日常教育及定期进行安全培训，建立安全教育及培训档案;做好对所有工种及分部分项的安全技术交底;

(5)、建立安全隐患排查制度，针对现场及大型机械按规定下发隐患整改通知单;

(6)、做好安全日检查、定期检查记录及施工日志，做好班前活动记录、安全例会记录;

(7)、及时完善各类设施设备验收检测记录，施工机具的验收记录; (8)、做好临时用电检查、验收及测试记录，收集电工日常巡视、维修记录; (9)、协调一般性的安全事故，按照规定进行工伤事故的登记，统计和分析工作;

(10)、应对上级安全监督部门的巡检、抽查，及时落实整改上级监督部门下发安全隐患整改通知单内容并回复。

三、内业资料的报审、填写注意事项

(一)、工程资料的报审

1、工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报进场检验记录及数量清单，按规定对进场原材料进行复试，并将复试结果及合格证、出厂质量证明等附件报

4 项目监理部。

2、验收资料：分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。在完成分项工程后，按分项工程进行报验，认真完成相关检验批的报验签批。在完成分部工程施工、经过自检合格后，及时汇总并报验《分部(子分部)工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。

(二)内业资料的填写、签字

1、报验资料要与试验资料及施工日记的时间吻合一致;

2、各分项检验批的检查项目要填写准确;

3、所有资料项目经理的笔迹要一致，不能随意代签。技术总工、质检员、施工员必须有证，并且与备案资料一致;

4、杜绝低级错误的出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。

5、钢筋进场报验数量与复试代表数量必须一致，厂家提供的检验报告是否符合要求，检测报告封面与内容是否对应，检测报告内容是否齐全。钢筋质量证明文件炉批号与铁牌炉批号必须保持一致。进场检验记录时，包括原材料的检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。

6、水泥、钢筋原材及时进场报验，监理签批时间必须在复试报告合格后，水泥复试报告填写的出厂日期与实际要相符，并填写厂别及牌号。第一次报验时应附相应资质等级检测部门出具的厂家3天检测报告;出厂质量合格证;后及时补充28天报告。

7、商品砼的塌落度填写应与开盘鉴定、配合比数值对应。商品砼的交货检验记录要填写完整，签字齐全;28天商品砼资料应及时收集并相互一致。

8、及时按要求填写见证取样记录并报监理签字盖章。

四、内业资料的检查形式

各项目部建立内业资料自查自纠制度，每月由技术总工组织对项目部内业资料进行自检，提出问题及改进意见，并填写检查及整改记录，明确责任人员。内业资料员根据改进意见及自查问题按要求完善内业资料，并报技术总工复查，签署复查意见，最终形成项目部内业资料自查记录。如个别整改落实困难或不完整

5 的，由项目经理督促协调解决。保证工程技术资料的齐全有效。

各项目部从一进场，就要严格要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，做好项目内部多工种的交流沟通，积极配合，要加强抽检和内部资料核查机制。持续有效进行，使项目每个岗位人员习惯化、规范化、普遍化。积极做到边收集、边整理、边归档，力求按郑州市工程质量监督部门及相关规范的要求使内业资料标准规范，格式统一，完整齐全，并与齐礼阎小区各地块工程建设同步进行，为后续工程的顺利验收及竣工资料的编制打下坚实基础。

第四篇：项目物资资料管理制度

第六章物资成本管理

- 1《答疑纪要》、《投标文件接收记录》、《物资招标采购开标记录》、《物资采购议标记录》、《物资集中采购中标单位评审表》、《项目物资采购中标单位评审表》、《集中采购物资合同评审表》、《项目物资采购合同评审表》、分供合同副本、《样品移交接收单》等。

1.1.7公司物资商务部应及时对项目的结算资料进行收集归档，并统一编号。具体资料包括：结算计划、供应商月度对账单、月度预结算单、总结算、结算审批表、分供工程结算目录、分供总结算明细、不合格物资记录评审处置表等应扣款明细或其他相关资料的书面及电子版资料。

1.1.8公司物资商务部应及时对项目的付款资料进行收集归档，并统一编号。具体资料包括：分供付款单、项目零星物资采购单的书面及电子版资料。 1.1.9公司物资商务部负责填制《物资采购、支付管理台帐》，《物资采购、支付管理台帐》是项目物资采购、分供结算以及付款统一控制管理的台账，公司物资商务部在签订分供合同后按合同编号的先后顺序登记《物资采购、支付管理台账》，随时根据预结算、结算、付款情况填写相关供应商的信息，并将相关的书面资料收集归档，统一进行编号。公司物资商务部按月和项目部相关负责人进行台账核对，保证资料的真实性和完整性。

1.1.10项目应于每月10日前将项目上月《( )月份物资收发存盘点统计报表》和《工程项目材料耗用汇总表》的书面及电子版资料报送公司物资商务部。 1.1.11公司物资商务部应及时对项目的物资调拨、处置资料进行收集归档，

第六章物资成本管理

- 3计报表》的有效凭证之一。物资采购员依据《物资送料单》填写《物资入库单》，物资库管员负责填写《物资出库单》，入库单和出库单必须有项目经理签字方为有效。零星物资报销时需附上物资出、入库单的乙联和丙联以及物资收料单;合同物资报销只需附上物资收料单即可。物资出入库单据的其它联应由项目物资采购人员和库管员妥善保管，以方便登帐和查账时使用。

2.4.3《物资处置申请表》、《物资处置记录》、《物资调拨单》、《物资价值评估评审表》是项目进行物资调拨、处置的凭证，项目应将相关资料归档、编号，并按公司要求备案。

2.4.4《料具出场申报放行单》是施工现场所有材料设备(包括我方、分包方以及业主)唯一的出门凭证，需由项目部物资工作人员统一进行编号，并于骑线处加盖项目公章方可生效。该单据一式两份，存根联保存于项目物资管理职能部门(或物资管理负责人)，另一联由申请人办理完相关手续后交予现场值班保安签字确认并填写出门时间后自行保存。

2.4.5项目物资使用的其他资料应按管理内容分类进行保存，凡不要求进行公司管理资料备案和档案资料备案的，可于工程竣工结算后自行销毁。 2.4.6项目物资管理职能部门(或物资管理负责人)根据物资入库、出库情况应编制物资台帐，在每次物资入库、出库时立即对相应物资进行登记，并及时关注物资进场数量是否达到定额数量，如果接近定额数量应及时通知项目经理，引起注意。物资管理人员应同时建立物资结算和支付台账，并严格控制材

第六章物资成本管理

- 5 - 料付款情况，以防超付情况发生。

2.4.7项目部根据各类管理台帐每月编制《工程月度物资收发存盘点统计报表》和《工程月度材料耗用汇总表》。《工程月度物资收发存盘点统计报表》是由项目物资内业工作人员根据每月入库、出库台帐以及月末实际的物资盘点表编制而成的。《工程月度项目材料耗用汇总表》是项目各类物资的工程部位本月实际消耗量汇总编制而成，是建造合同中工程材料成本的确定依据。