公路工程项目资料管理论文

【摘要】随着计算机信息技术的发展，其在我国各领域得到了广泛的运用，通过运用计算机信息技术，公路工程管理的整个流程都发生了较大程度的改变，从招标投标系统建设中的运用，到工程项目设计软件的运用和自动化办公系统中的体现、以及管理技术的相关软件的使用，均使得公路工程管理效率大大提升，极大简化了管理程序，规范了管理方式，并提高了管理的科学性。今天小编为大家推荐《公路工程项目资料管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

公路工程项目资料管理论文 篇1：

公路工程资料编制与管理探析

摘 要：随着对公路工程质量管理的重视，需要对公路工程施工技术资料的不断规范和完善，作为公路工程施工单位的施工现场资料员，应该充分意识到技术资料的收集、整理、填写的重要性和必要性，只有掌握各项专业技术知识，才能做到资料的收集齐全、填写真实、分类归档，也才能成为一个合格称职的资料员。

关键词：公路工程，资料，编制，归档

1 公路工程资料的编制与管理

1.1 工程管理资料

工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证公路工程的施工质量。

1.2 工程施工技术资料

公路工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是公路工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。

1.3 工程施工记录

工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、人工打桩记录等。在公路工程施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对公路工程施工过程的监督，从而有效提高公路工程施工的质量。

如公路工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。

1.4 工程验收资料

工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，公路工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与公路工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。

2 提高公路工程资料编制与管理的措施

首先，公路施工单位需要为资料员提供再教育的机会，资料员通过专业培训能够掌握基本的资料编制与管理知识技能，能够提高工程资料编制与管理工作质量。公路施工单位还需要将单位内一个场所作为资料库，设置资料存放柜，保持资料库的干净整洁，以保证资料的安全。还需要配备工作责任心强、专业素养强的资料员，负责工程资料的编制与管理工作，做好工程资料的借阅登记，使工程资料编制与管理工作的顺利开展。

其次，工程资料员需要做好工程资料的目录编写工作。编写工程资料的目录，有助于日后的资料查阅，方便查找。所以，资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类，更加工程项目的不同来进行目录编写，并标注好资料的页码，这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外，资料员还应该做一个总目录，将所有的工程项目资料都进行分类装盒，并将盒内的资料根据册码来进行编排，这样能够方面根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然，提高借阅人员查找资料的速度。

第三，工程资料编制与管理工作需要设立信息化目标。工程资料所涉及的内容杂乱，这就需要规范资料的填写、收集与编制工作。资料编制人员要能够加强监督，保证每个资料表格信息内容填写准确、写法规范。公路施工单位还需要建立健全施工现场资料管理体系，要能够保证施工现场资料与工程的进度相同，要能够通过各个阶段的控制检查来发挥施工资料的指导作用。与此同时，资料员还要能够将工程资料信息输入到计算机数据库中，提高档案资料的编制效率，节省档案资料编制时间，而且还能够保证编制数据的准确性，保证数据信息的安全。

最后，公路施工单位需要完善工程资料管理制度。工程资料管理制度包括工程资料存放制度、工程资料安全制度、工程资料查阅使用制度等等，这一制度体系的建立健全对于工程资料管理工作极为重要。在工程资料存放制度中，资料员要能够将工程建设的资料分类整理，及时发现并补上资料遗漏，同时还要能够将一些无效的资料及时处理掉，将丢失遗漏的资料补齐，另外还需要保持资料库的干净整洁。因为一些工程项目涉及商业机密，这就需要建立工程资料安全制度，资料员要能够对工程资料进行保密管理，这就需要进一步完善工程资料查阅使用制度。资源员要能够对资料文件的借阅进行严格的登记，借阅者要办理相关的手续才能够进行资料借阅。另外，资料员需要在借阅的同时，告知使用者要能够及时归还工程资料并保持工程资料的完整性。如果有的使用者在借阅资料时提出借出资料原件，那么资料借阅者需要自觉采取措施，来保证资料的完好无损。一些提出对资料进行复印的，则需要报告上级部门，在得到同意后再批准，以保证档案资料的保密性。

3 总结

综上所述，在公路工程资料编制与管理工作中，施工单位要能够提高对工程资料编制与管理工作的重视，要能够提高资料员的专业素养与技能，以此来提高工程资料的编制工作水平。资料员要能够对工程资料进行目录编写，以此来提高资料信息查询效率。公路施工单位还要能够建立工程资料数据库，建立健全工程资料管理制度，使工程资料信息管理更加科学规范化。工程资料编制与管理创新是一项较为复杂的工作，這需要各单位部门人员加强合作，共同努力。

参考文献：

[1]陈伟方.公路工程资料编制和管理的现状与分析.公路监督检测与造价.2009，05

[2]闫海滨，陈彩银.创优工程资料的编制与管理.公路技术.2010，06

[3]潘全祥.施工技术资料管理与编制范例.中国公路工业出版社.2011，09

[4]建筑工程施工技术资料编制指南.中国建筑工业出版社.

[5]国家标准.GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范[S].北京：中国建设工业出版社，2002.

作者：王丹

公路工程项目资料管理论文 篇2：

计算机信息技术在公路工程管理中的具体运用

【摘要】随着计算机信息技术的发展，其在我国各领域得到了广泛的运用，通过运用计算机信息技术，公路工程管理的整个流程都发生了较大程度的改变，从招标投标系统建设中的运用，到工程项目设计软件的运用和自动化办公系统中的体现、以及管理技术的相关软件的使用，均使得公路工程管理效率大大提升，极大简化了管理程序，规范了管理方式，并提高了管理的科学性。本文阐述了加强公路信息化管理的必要性以及计算机信息技术在公路工程管理运用中存在的不足，对计算机信息化技术在公路工程管理中的具体运用进行了探讨分析。

【关键词】计算机信息技术；公路工程管理；必要性；具体运用；

公路建设项目线长点多面广、规模大，参建单位人员复杂、人数多，文件资料档案多（如图纸、文件信函、通知、合同、各类报告、记录等），信息量巨大，管理难度高。传统的项目信息管理是以纸为载体，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式.这种方式层次多，效率低，费用高。公路建设项目线长点多面广、规模大，参建单位人员复杂、人数多，文件资料档案多（如图纸、文件信函、通知、合同、各类报告、记录等），信息量巨大，管理难度高。传统的项目信息管理是以纸为载体，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式.这种方式层次多，效率低，费用高，信息处理手段落后，信息反馈速度慢，极易因信息交流沟通失误造成损失。计算机网络信息管理在工程项目管理中扮演着重要角色.是一个成功项目管理系统不可缺少的重要组成部分。信息技术的推广应用，不但改善了公路行业的整体形象，提高了行业工作效率、技术水平和管理水平。使行业和企业的整体竞争力得到提升。

1.计算机网络信息技术与公路建设项目管理

计算机网络信息技术是借助计算机网络进行信息收集、储存、加工、传递、处理、发布，并辅助决策的技术的总称。公路项目管理中推广信息技术.不仅仅是解决是否利用计算机网络技术的问题.还要解决如何利用的问题 即使各部门都应用了计算机网络.如果各部门之间的信息交换仍需要纸介质来进行.就不能说充分利用了信息技术、实现了信息化。

基于公路项目点多、线长、面广的特点，不少项目规模长达数百公里，合同段数十个乃至上百个.工点可达数千个.使用计算机网络信息技术的现代化施工管理，不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找、传递及处理大量的工程信息，而且能够对施工过程中受各种自然及人为因素影响的施工进度、质量、费用进行及时跟踪管理。

2.公路建设项目管理中信息技术应用现状

目前公路行业应用信息技术的整体水平较低，主要表现为：应用范围较窄.项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，缺乏科学性；在施工过程中的进度、质量、费用控制方面的应用比较单一.缺乏系统化：未能充分利用Intemet带来的便利.实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等，电子商务没有真正开展起来：未能充分实现信息的共享和自动传递.缺少信息互动；效率较低；网站大都以信息发布为主，缺少工具类网络软件，软件开发选题雷同。缺乏统筹规划，开发资金不足.而且多属低水平重复开发。

公路行业大范围应用了计算机.在一定范围内应用了工具软件.对提高工作效率和工程质量起到了积极作用各省高速公路项目不同程度地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作.通过工程项目管理系统（质量管理子系统一试验检测系统、质量评定系统；计划进度管理子系统；合同费用管理子系统、日常信息管理子系统等）.

3.国外公路行业信息技术应用的成功经验

国外或我国一些地区公路行业信息技术应用较早.成功的经验很多，值得借鉴。在香港，主要应用有：采用因特网和计算机技术有效地获取和交换工程项目资料：利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理：利用数码技术对现场施工情况进行适时动态管理；设定通用的标准和发展通用的数据基础设施.便于参与建设业务者能以电子方式通信：在施工现场人员的管理中采用"绿卡认证"（绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息）等。在日本，近年来大力推进建设项目全生命周期信息化，即CALS/EC。

其特点是：以建设项目的全生命周期为对象.信息全部实现电子化；利用因特网进行信息的提交、接收；所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用。达到降低费用、提高质量、提高效率和增强公路行业竞争力的目的

4.提高公路建设项目计算机网络信息管理对策

4.1 项目管理信息技术应用指导原则通过调研，借鉴发达国家信息技术应用经验，从宏观角度制定公路建设项目管理信息技术应用战略和指导原则.对公路管理软件开发企业给予政策优惠.鼓励技术创新，评审监督项目开工前信息管理规划，审查工程样表制定等情况.为公路项目管理信息应用规范化、科学化、实用化、基层化、快速化奠定基础。

4.2 的特征是：信息收集自动化（传感技术、Ic卡技术）、信息存储自动化（光盘存储、DBMS）、信息交换网络化（局域网、万维网）、信息检索工具化（DBMS、搜索引擎）、信息技术集成化（多媒体技术、专家系统）、信息利用科学化（基于数据的各种分析）、信息管理系统化（管理信息系统MIS、主管支持系统E等）。业主应根据以上信息化的特征.结合施工管理的实际情况.制定信息化方案.利用现代信息技术，建立完善各类施工管理信息集成系统。

4.3 因特网和局域网的项目管理集成系统开发公路项目管理信息技术离不开电子商务、网上项目管理（如试验检测系统、数据采集系统、工序控制系统、工序能力分析系统、质量月报系统、质量评定系统等）系统.通过广泛应用集成系统建立基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统.实现项目管理全过程信息自动化处理公路行业運用信息技术的重点是采购信息化起步较早、系统集成能力强的专业工具软件：或开发以为平台的项目信息管理集成系统.建立数据库和网络联结.实现网上查询、视频会议、网上材料采购、信息共享等。

4.4 和提高计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的开发应用水平加快公路建设项目信息化进程.必须推进项目管理"五控二管"（进度、质量、费用、安全、环保控制，合同、信息管理）相关软件的开发应用。如在进度控制方面，利用网络计划技术可以显示关键线路、机动时间、相互制约关系的特性.使用网络进度管理软件控制进度.根据施工进度及时进行资源调整和时间优化 适应施工现场多变的情况，目前这类软件已较为成熟：在质量控制方面.工程质量管理作为施工管理中重要的一环.具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点，质量管理软件与人手操作相比.

5.结语

近年来.计算机网络信息技术应用于公路建设项目管理的实践证明.计算机网络信息技术是_种高效率低成本的公路项目管理手段，为公路项目管理信息化奠定了坚实的基础。随着网络信息技术日新月异的发展.网络信息技术在公路项目管理中的应用必将更加广泛.在公路项目管理现代化发展进程中必将发挥越来越重要的作用。

参考文献：

[1]徐晖.项目管理沟通技术在信息系统开发中的应用叨.中国科技信息，2009，（06）.

[2]陈苏良.计算机信息技术在公路工程管理中的应用[J].科技致富向导，2012

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作者：王丽娟

公路工程项目资料管理论文 篇3：

信阳市平桥区审计局审计促改进?管理显高效

信阳市平桥区审计局在对平桥区交通局经济责任审计中，按照审计实施方案要求，让其提供近几年来全区交通公路工程项目管理全面情况，目的是掌握全区交通公路工程项目的详细情况，一是项目管理，二是资金使用，三是项目隐形债务。

在翻閱工程项目资料中，发现区交通局项目存在多部门管理、部门之间缺乏统筹协作、管理有交叉、填报有重复、遗漏情况，提供的资料离审计要求相差很远。审计组对他们进行耐心细致地指导，要求按项目年度、文号、类别、资金组合、中标价、决算、付款、欠款、位置、状态等情况进行填报，即拿到表格所有项目一目了然。经过半个多月辛苦工作，填报的资料基本满足了审计要求。

最后，负责项目填报的同志来到审计现场，将符合要求的报表交给审计组，向审计组致谢。他称这次审计让他们认识到以前本单位管理工作不足，称赞审计促使他们建立了一套完整的台账，对多年的项目进行归纳梳理，涉及调整和变更的项目将及时给予说明备注;提醒他们今后项目间标段的划分和设置在招投标环节可统筹考虑，给以最优组合;对年度久远没有进展尚未竣工的项目起到了跟踪项目进程、增加项目透明度督促作用，也方便了主管部门及时全面掌握项目进展情况。

通过此次审计，区交通局制定了工程项目从开始招投标程序后运转情况的相关规定，彻底扭转项目多头管理、中间断档，看似有人管其实没人管，重复、遗漏的局面，做到上下管理一盘棋，项目走到哪里管理就跟踪到哪里，更重要的是杜绝了项目资金重复支付的可能性，提高了项目管理水平和资金使用效益。（胡占云）