施工项目资料管理规定

第一篇：施工项目资料管理规定

施工项目部工程资料管理制度

南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水

线路改造工程

档案管理制度

中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部

2017年 1月 1日

一、总则

为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、

施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。

二、档案机构及其职责

公司指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;

2、档案材料的保管和销毁;

3、档案材料的查借阅、催还。

三、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、 名称、归档日期等信息。

四、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。

2、每年对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

五、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

六、档案的保管

1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

七、档案的销毁

1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。

2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。

3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。

4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。

5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

八、档案的查借阅

1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。

2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。

3、资料员对文件的查(借)阅情况要进行登记。

4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。

6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。

7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。

第二篇：浅析如何做好地铁施工项目内业资料管理工作

浅析如何做好地铁工程资料编制工作

孙文进

摘要：步入21世纪以来，我国社会经济迅猛发展，各地不断加大对基本建设的投入，尤其是城市轨道交通的建设正方兴未艾，截止2010年，全国(内地)修建地铁的城市已达25个，总里程达2649公里，通车的城市已达7个。地铁建设当中施工技术资料是工程质量的客观见证，各参建单位尤其是建设和施工单位必须建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围和填写标准。本文对西安地铁目前施工技术资料存在的常见问题进行论述，并提出解决问题的建议。

关键词：档案资料;管理 ;建议

西安地铁目前正在紧张的建设当中，其中先期开工建设的2号线正在进行综合联调，即将进入到试运行环节，与此有关的各项工程的验收工作也在同步进行当中。在2号线几年的建设周期当中，各建设责任主体单位其中包括建设、勘察、设计、施工、监理、第三方监测、检测单位形成了大量的工程资料，这当中又以施工过程中产生的资料最为众多。如何全面、完整、规范、科学的将这些资料加以整理归档，并为以后的资料调阅、工程检修提供方便，是摆在每一位参与其中的建设者面前的问题。

一、地铁工程的特点

地铁做为方便城市市民出行发挥着越来越大的作用，国内目前已有近30个城市在兴建或准备兴建地铁。它主要有以下特点：节省土地、减少噪音、节约能源、减少污染，符合国家节能减排的方针。但同时又有建造成本高、建设周期长、施工工序繁杂、结构物形式多样、施工风险大等缺点。

二、地铁施工内业资料的特点

内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后地铁竣工验收、通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前地铁工程施工管理的一项重要内容，也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。

1、施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因，工程很有可能出现一些质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局，以便制定正确的方案和措施，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2、施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就地铁工程而讲，一座车站、一个区间、一条信号线路应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3、施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

地铁工程涉及专业多，有结构、建筑、装饰、通风空调、给排水、消防、综合监控、供电、通信、人防等近

二、三十多个专业;时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收起码也得6年以上的时间;涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位;施工内容多，仅就土建而言就有地下、地面、高架车站、桥梁、房屋、站场、隧道等。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

地铁工程资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等八大方面，基本同于一般的建筑工程，但又涵盖了市政、铁路、电力等专业的一些具体内容。

三、内业资料整理要求

“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

四、目前资料整编过程中存在的问题、原因和对策

在近两年的西安地铁二号线竣工资料检查、验收工作中，发现了一些问题，并思考了产生这些问题的原因，总结而言，原因也很简单，就是领导是否重视和具体人员是否有责任心。相当一些项目平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;另外工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。具体反映出以下实际问题：

1、人员问题。

对于由谁编制资料，项目管理人员观念不正确。多数人认为资料就是随便安排个人员坐在屋里、对着电脑将表格填满打印即可，其实不然，我认为资料人员不能闭门造车，应当了解施工程序、内容和进度，而且还应当熟悉现场在干什么，否则做出来的资料就毫无可信度。

资料编制整理人员不稳定，更换频繁。资料整编工作时间跨度大、枯燥，而且没有完成实体那样有成就感，对于个人提升影响较大，因而项目上技术人员都不愿意做资料工作，导致人员频繁更换。解决这个问题，一方面需要单位领导提高资料编制人员的待遇，另一方面还需明确责任，资料管理人员主要是负责资料的搜集整理和归档，并不是“做”资料，第一手资料应当是现场技术人员去填写，这样也就保证了资料的及时性和准确性。

2、资料填写方面的问题

2.1资料填写不符合现场实际施工内容。一些施工单位对于检验批表格中涉及的内容不认真仔细阅读，或理解不到位，将一些与本工地施工无关的项目也填写其中。例如，目前车站结构施工中主梁或次梁中基本上就没有弯起钢筋，而在钢筋安装检验批表格中对于此项目相当一些单位的资料上都打勾;装修工程中将构造柱或圈梁的钢筋端头弯钩也理解为弯起钢筋。

2.2 签字人员不统一，字迹不一致。

(1)同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。 (2)不同负责人所填写的资料内容字迹一致。

各项目人员调动频繁是造成出现这种情况的主要原因，另外一方面是资料上报不及时，积少成多以致来不及签。

2.3 自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。

(1)自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。

(2)自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。

2.4 资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算;路基填筑表格中高程检验、虚铺厚度、压实厚度检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。

2.5 填写内容不符合图纸及规范要求。对每一检验批中的主控项目必须全部合格，一般项目合格率需达到80%以上。搞清表格中的项目是定量还是定性指标，是填写偏差值还是打钩，要根据现场情况和规范要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。

2.6 表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。

2.7 资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。

2.8 填写字迹潦草。尤其是签名，经常可以看到一些管理人员的签字龙飞凤舞，让人无法辨认。

以上这问题是具体资料中的问题，解决起来就是三个字：严、精、细。“严”是严格、严谨的态度，从一开始就树立良好的心态，有一个端正的态度，那么就会有良好的结果，从开始就要认真对待内业资料，不要抱着完成任务的心态;“精”是精通内业知识，使内业资料不停留表面，有精髓，有精神，做到精准、精细;“细”是细心，细节决定成败，往往一些细节性的东西会注定一件事情的成功与否，细节也是人们往往最容易忽略的地方，在内业管理过程中，细节也体现的尤为重要，图文不符，文字不同，字迹潦草，这可以说是内业整理管理中最容易出现的问题，也正是这些问题，从而造成大量资料的返工，造成人力、物力的浪费，所以在整理的初始，内业管理人员就应该细心对待，严格把关，决不能犯如此低级错误。还要会细化，将内业资料进行细化，做到面面俱到。

五、想法和建议

1、内业资料的管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程，对于资料管理建设单位应成立专门机构、安排人员去督促、指导、检查各项目的资料整编工作;

2、确保各种技术资料的真实性、完整性，真实是灵魂，完整是保障。

3、应提早介入，制定好归档资料清单、填写要求;

4、加强培训，组织各单位相互交流学习;

5、强化监理职能，日常资料要求监理严格把关;

6、多与地方档案管理部门联系沟通，必要时请他们一起检查，及早发现和解决问题。 通过工程实践看，我们在进行内业资料编制、归档等管理工作方面还是存在一些问题，导致内业资料出现不完整，不统一，不系统等缺陷。地铁工程是一项系统工程，涉及面多，如果各单位主责人员都能够做到严、精、细，我认为内业资料管理工作一定能够达到全面、系统、规范，一定能够为建设过程留下一份见证。

参考文献:

[1]陈爱珍 论建筑施工单位的施工技术资料管理 [2] 张东波 张朝阳 浅析内业资料的规范管理

[3] 曹建军，李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报，2001，18(3) [4]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002，28(3) [5]李亚梅.市政工程(道路)施工技术资料管理系统研究.华中科技大学图书馆，2003

作者：孙文进 西安地下铁道有限责任公司安全质量监督处

西安市未央路132号经发大厦24楼 710016

第三篇：2010年二级建造师施工管理复习资料：施工方项目经理的工作性

质

2Z101050 施工方项目经理的工作性质、任务和责任

2Z101051 施工方项目经理的工作性质

1、2003年2月27日《国务院关于取消第二批行政审批项目和改变一批行政审批项目管理方式的决定》规定：取消建筑施工企业项目经理资质核准，由注册建造师代替。

2、建筑业企业项目经理资质管理制度向建造师执业资格制度过渡的时间定为五年，即从(国发

[2003]5号)文印发之日起至2008年2月27日为止。建设工程敎育网

3、在全面实施建造师执业资格制度后仍然要坚持落实项目经理岗位责任制，项目经理岗位是保证工程项目建设质量、安全、工期的重要岗位。

4、建筑施工企业项目经理，是指受企业法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者，是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。

5、 建造师是一种专业人士的名称，而项目经理是一个工作岗位的名称。

6、在国际上，施工企业项目经理的地位和作用，以及其特征：建设工程敎育网

(1)项目经理是企业任命的一个项目的项目管理班子的负责人，但它并不一定是一个企业法定代表人在工程项目上的代表人，因为一个企业法定代表人在工程项目上的代表人在法律上赋予其的权限范围太大;

(2)他的任务仅限于支持项目管理工作，其主要任务是项目目标的控制和组织协调;

(3) 在有些文献中明确界定，项目经理不是一个技术岗位，而是一个管理岗位;

(4)他是一个组织系统中的管理者，至于他是否有人权、财权和物资采购权等管理权限，则由其上级确定。

第四篇：项目办理施工许可证资料

项目办理<施工许可证所需资料>所需材料

依据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令91号)第二章第七条，《建筑工程施工许可管理办法》(建设部令第91号)第

二、三条，请提交以下材料

1.建设用地批准书、国有土地使用证、国有土地使用权出让合同或划拨决定书(上述四者有一即可)(复印件)

2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证(复印件)

3.施工场地已经基本具备施工条件的文件，需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求(提交施工组织设计(原件)，必要时核查现场)

4.发改部门的立项批文或《项目审批部门招标核准意见》、建设工程施工项目中标通知书、施工合同、商品混凝土供销合同;建筑工程和市政工程还需要提供劳务分包合同(复印件)，如工程有分包的，须提交工程分包合同(复印件);《预拌砂浆购销合同》(复印件，2012年7月1日起提交);

5.按规定应该委托监理的已委托监理的文件。监理企业确定按照广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法，建设工程监理项目中标通知书、监理合同(复印件)

6.已办理质量、安全监督手续的文件(详见市质监站、安监站办事指南)(复印件)

7.建设资金已落实的文件(银行出具：工期不足一年，不少于工程合同价50%的资金证明;工期超过一年，不少于工程合同价30%的资金证明)(复印件)

8.负责施工的建造师注册证书(原件)、安全生产考核合格证书(原件)，专职安全员安全考核合格证(原件),总监理工程师注册证书(原件)、监理员上岗证书(原件);(工程完工后凭竣工验收证明退还以上人员岗位证书)

9.建设单位按规定填写《建筑施工许可申请表》(原件) 10.建设单位按规定签订的施工、监理《廉政责任书》(复印件)

11.建设行政主管部门发放的建筑业企业资质证书(含劳务分包企业)、安全生产许可证、佛山市建筑行业诚信手册;监理单位的工程监理企业资质证书、佛山市建筑行业诚信手册(复印件);预拌砂浆生产企业的《诚信手册》(复印件)

12.施工图设计审查报告、备案表(复印件)

13.建设单位提供安全防护、文明施工措施费用支付计划(在施工合同中约定)(原件)

14.意外伤害保险交费凭证(复印件)

15.佛山市建设工程施工报建表(原件)

16.预交散装水泥专项资金的凭证(复印件);(缴款前先填写《佛山市散装水泥专项资金缴款表》，缴款后取回《散装水泥专项资金专用票据》作为凭证)

17.卫生行政主管部门对投资石油、化工、火电、核电、汽车制造、宝石加工、玩具、电镀、五金、蓄电池、纺织、建材、电子、制鞋、家具、皮革、冶金、有色行业、核设施、工业辐照、放射诊疗等行业的建设项目的审核意见书(复印件)

18.建设工程施工合同价备案表(原件)

19.预缴新型墙体材料专项基金的财政票据(复印件)

20.(以上资料提交复印件的，须提供原件核对)

第五篇：施工单位向项目法人移交资料目录

(三) 工程管理及施工技术卷 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工技术方案及报审 施工进度计划报审 技术方案及进度计划批复 进场通知 项目划分

现场施工组织机构及主要人员报审表 材料、构配件进场报验单 施工进场设备报验单 施工放样报验单

10 合同项目项目开工申请表 11 合同项目项目开工令 12 分部工程开工申请 13 分部工程开工通知 14 监理指令文件

15 工程付款申请书、付款证书 16 会议纪要 17 工程施工月报 18 施工大事记 19 工程施工日记 20 变更签证资料

(四)工程鉴定检测、验收报告单卷 1 设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料

2 3 4 各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料 砂、石子、水泥、钢筋等复检资料 砂浆、砼配合比 5 6 7 8 9 砂浆、试块抗压报告 工程施工管理工作报告 工程竣工图纸 工程结算报告 单位工程验收申请表

10 单位工程验收鉴定书 11 分部工程验收申请表 12 分部工程验收签证

(五)工程验收质量评定单卷 1 2 3 4 5 6 7 8 9 单位工程质量评定表 单位工程外观质量评定表

单位工程施工质量检验资料核查表 分部工程质量评定资料 单元工程质量评定资料 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录

重要隐蔽单元工程质量等级签证表 地基验槽检查记录

10 钢筋隐蔽工程验收记录