信息收集服务技术方案

2023-04-10

方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性,保证各项事宜的有序开展,那么方案改如何进行书写呢?以下是小编收集整理的《信息收集服务技术方案》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:信息收集服务技术方案

充分收集和利用数据信息建设民生档案信息服务系统

2011年4月,湖北省免疫规划信息系统正式启动。该系统的开通为湖北省免疫规划工作“贴近百姓、服务公众”架起一座沟通的桥梁,使全省所有适龄儿童,在省内任何地点都能享受到全方位的免疫规划疫苗接种服务,今后所有在医疗机构产科出生的新生儿基本档案信息将会纳入信息系统中,医疗机构在为新生儿接种卡介苗和第一针乙肝疫苗的同时,办理预防接种证,儿童家长凭接种证可到全省任何接种单位接种免疫规划疫苗,真正实现儿童预防接种一证通。公众登录湖北省免疫规划之窗网站,凭接种者卡号或母亲身份证编号就能查询到自己小孩所有疫苗接种档案信息,也可查询到相关接种单位地理位置基本信息,同时也可以在网站上就疫苗接种方面的问题,向专家进行在线咨询。

一、建设免疫规划系统是档案服务民生的迫切需要

免疫规划工作是疾病预防控制工作的重要组成部分,湖北省自实行儿童免疫规划以来,疫苗针对传染病的控制工作取得了显著成绩。但是随着经济社会的发展,免疫规划档案信息工作与社会发展呈现不平衡的问题,大部分地区免疫规划服务和管理工作停留在简单、落后的手工登记、统计分析的原始手段上,其报告的真实性、准确性和及时性得不到保障,传统落后的免疫规划档案信息的录入和管理方式已难以适应免疫规划实际工作的需要。流动人口的剧增,群众预防接种意识的增强,业务管理模式的不一致,数据标准、编码、接口的不统一,不能实现异地接种和档案信息共享等问题直接影响着民众需求和免疫事业发展。如何建立动态监测的档案信息,提供科学严谨、及时准确的各类免疫规划相关数据,解决异地接种,实现数据共享,为管理部门决策提供依据,更好的为社会服务,为人民大众服务,成为免疫规划工作新的难点和工作重点。2005年省疾病预防控制中心开始免疫规划信息管理系统的开发建设工作。

二、收集档案信息是建设免疫规划系统的基本前提

根据卫生部《关于儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)》(卫疾控发[2006]512号)和湖北省卫生厅《关于开展儿童预防接种信息报告管理系统建设的通知》(鄂卫办发[2007]24号)要求,湖北省自2005年开始实施信息化试点工作,将儿童接种档案的收集纳入信息化工作和免疫规划系统建设。

一是从2006年开始,全面组织全省儿童预防接种信息档案的普查统计工作,组织数据录入,建立报告管理系统;

二是从2008年开始,完成平台权限开通工作,实现客户端系统市、县、乡镇三个100%覆盖,实现2005年以来出生儿童个人档案覆盖率达到98%以上;

三是2009年狠抓客户端数据的覆盖率和数据质量、增大经费投入加快省市两级平台建设,在进一步完善档案信息数据录入的基础上,全面更新全省免疫规划信息化设备、加强人员培训和加大系统维护经费的支持力度;

四是2010年重点抓好省级信息化平台建设工作,2010年6月,湖北省预防接种信息化管理系统平台开通并试运行,12月,全省全面启动各类医疗卫生机构产科接种点新生儿预防接种信息化系统建设工作;2011年4月25日湖北省免疫规划信息系统正式启动。

三、通过免疫规划信息系统提升民生档案服务能力

免疫规划信息管理系统以接种单位儿童预防接种信息管理系统客户端软件为基础,包括湖北省免疫规划之窗、预防接种信息管理平台、免疫规划办公自动化系统、免疫规划gis系统、免疫规划信息服务中心等五个部分,其主要的功能就是服务儿童免疫防疫工作,服务民生工作。

1、湖北省免疫规划之窗。湖北省免疫规划之窗由首页、工作动态、免疫预防知识、接种门诊、接种查询、专家咨询、公众投诉等7个界面组成,以简洁的展示风格,紧握“实施免疫规划、保障和谐、促进健康的主题”。建设以事务链为中心的网站展示系统,体现服务型单位形象;整合网上服务项目,实现对人民群众的“一站式”服务,建立方便、高效的渠道,使人民群众能够获取相关信息知识,逐步实现单位与人民群众的互动式交流。

2、湖北省预防接种信息管理平台。湖北省预防接种信息管理平台是解决免疫规划的业务应用平台,由新生儿接种、基本信息、常规接种、群体接种、免疫监测、疫苗流通等6个子系统组成。覆盖了省、市、区(县)卫生行政部门和疾病预防控制机构、乡级预防接种机构、医疗卫生机构产科接种点等相关部门,及时、准确和完整的收集免疫接种情况、疾病监测情况、单位情况、人员情况、辖区人口情况等基本信息,通过计算机技术对数据进行利用和深度挖掘,对全省的免疫接种、发病和疫苗使用等情况进行统计分析汇总,为管理部门提供决策依据,实现免疫规划工作的一体化管理。

3、湖北省免疫规划办公自动化系统。湖北省免疫规划办公自动化系统由个人办公、在线交流、意见建议、工作动态、文件流转、工作任务、文档共享、车辆管理、会议管理、人员管理、网站管理、数据字典、系统管理等13个功能模块组成。通过办公自动化系统,无缝连接各级下属机构;建成手段先进、反应灵敏、制度规范、队伍健全、运行高效的集档案信息采集、分析、交流、发布为一体的,满足对日常工作业务要求的系统信息化体系。同时以网络为依托,建立起符合免疫规划管理体系和科学的宏观决策体系。

5、湖北省免疫规划信息服务中心。湖北省免疫规划信息服务中心由最新通知、帮助中心、程序下载、联系我们等5部分组成,帮助用户及时了解最新信息及动态,发布软件操作指南,软件故障处理小教程,发布软件升级及相关升级用的软件模块,方便用户尽快的联系相关部门解决问题及疑惑。

四、免疫规划信息系统建设推动档案事业科学发展

1、在为接种机构服务中完善档案信息资源。全省近2500个接种点,分布在乡/街道、村/社区,利用pc机和读卡设备,使用客户端软件,完成数据采集、处理和管理等功能。产科新生儿接种管理,完成新生儿卡介苗、乙肝第一针接种管理和新生儿基本个人档案信息的采集。全省17个市州,市级应用覆盖率为100%;全省102个县(市、区),县(市、区)级覆盖率为100%;全省1300个乡镇(街道)应用覆盖率达到98%以上;全省1831个接种门诊应用覆盖率达100%;全省医疗机构产科1567个应用覆盖率达100%。

2、在为管理和决策机构服务中加大档案资源建设。通过免疫规划系统数据中心实现数据共享,利用建立的gis地理信息系统、办公自动化系统、预防接种信息管理系统进行管理、分析、决策。通过平台建立预防接种儿童个人档案,实现接种信息登记、通知服务。全省0~6岁实施预防接种的儿童,收集个案为4187259人,2005年以来个案覆盖率达98%以上;成人接种(特别是甲流应急接种)收集个案达430多万,覆盖率达85%以上。全省1745个接种机构,进行了异地儿童接种数据交换,交换儿童数达379478个。

通过免疫规划信息系统建设,规范了免疫规划管理,最大程度减少疫苗针对传染病的危害,推动了免疫规划持续发展。免疫规划系统建设离不开基础档案数据的有效支撑,同时也推动了防疫档案资源建设,促进了疾病预防控制系统档案事业的发展,体现了疾控档案直接服务民生的社会效益。

第二篇:产品投标及市场信息收集方案

随着国家新医改政策的深入落实,药品招投标政策也不断深化。目前,药品招投标已成为药品生产企业产品进入市场的第一道门槛,药品集中招标采购已由县以上公立医疗机构向包括乡镇卫生院和社区医疗服务站的所有公立医疗机构延伸。因此,做好产品招投标是我司当前营销工作的首要任务,而其基础则来源于准确的市场信息。根据公司现状,特制定本方案。

一.目的 紧跟国家新医改方向,充分调查研究市场信息,把握市场动态,力争及时准确用足、用透、用活政策,努力为公司开创营销新局面起好调、铺好路。

二.目标

1.争取投标理想中标率达80%以上,重点区域理想中标率100%;

2.每季度提供本司主导产品的市场情况、发展趋势、未来预测等书面材料;

3.全年提供2—3个新产品的推荐开发资料。

三.实施办法

1.成立产品招投标和市场信息收集领导小组,设立专门投标和信息收集办公室(简称投标信息办)负责日常具体工作,公司董事长任组长,总经理及营销总监和质量总监任副组长,投标信息办工作人员任组员,营销总监负责投标信息办全面工作。

2.投标信息办暂由三名专职办事员组成,隶属营销中心管理,营销总监及销售经理负责日常工作指导。

3.投标信息办工作职责是:

①负责本司所有产品在全国各地的投标事项及物价申报、备案等;②协助小组领导进行攻关,掌握各地招投标具体方案,及时反映意见,争取有利政策,按时进行产品招投标议价谈判;③详细调查研究产品市场情况,出具调查分析报告,及时提交建议材料;④调查研究行业发展动态,为公司调整和发展产品结构提供准确信息。

4.主要工作具体分工(暂按三人):

A:①搜集且报告招投标信息;②制作、准备投标资料;③制作物价申报、备案材料;④协助报价及选配送的网上确认;⑤收集中标结果,及时报告领导,通知区域业务员,建立中标信息档案。

B: ①协助领导进行攻关;②收集信息,反映意见,争取政策优势;③购买标书,递交资料;④投标报价,议价洽谈及费用缴纳;⑤中标结果分析。 C:①产品市场调查(包括价格、市场容量及份额、销量变化、行业状况、竞争对手的销售模式等)及其分析报告;②新产品信息搜集与整理。

5、投标信息办是公司营销体系中的服务队伍之一,必须服从领导小组及营销中心的统一领导,团结一致,紧密合作,加强沟通,互帮互助,全力为公司营销工作服务。

6、投标信息办工作人员应尽职尽责,尽心尽力做好各项工作,并严格执行营销总方案中的相关标准和制度。

7、本方案由公司董事长批准后执行。

营销中心

2009-7-23

第三篇:信息技术咨询服务合同

甲方:北京中康华文国际贸易有限公司 乙方:中电万网国际工程咨询(北京)有限公司

甲乙双方本着平等自愿、互利有偿、诚实守信的原则,根据中 国相关法律法规的规定,经友好协商一致,甲方聘请乙方进行咨询 服务,有关事项达成如下条款,以共同遵守执行:

第一条 咨询服务内容

甲方委托乙方利用其在客户网络、信息渠道、市场操作、专业人员的知识和经验等方面的优势,根据甲方需求,为甲方提供下列咨询服务:

1.1咨询内容:关于在中以财政合作绿色能源清洁技术项目中电厂建设和脱硫脱硝工程的技术支持及相关服务。

1.2咨询形式:乙方派遣专业技术人员提供全面完善的技术支持及服务合作。

1.3咨询要求:乙方应确保项目得到顺利实施直到项目最终全面落实。 第二条 合同履行期限、地点和方式

本合同自2018年1月11日在北京开始履行。

第三条 甲方的权利义务

3.1阐明咨询的问题,向乙方提供技术背景材料及有关技术、数据。 3.2根据乙方的要求补充说明有关情况。

3.3提供给乙方的技术资料、数据有明显错误和缺陷,应及时修改、完善。

第四条 乙方的权利义务

4.1对技术项目进行调查,参与甲方工程立项工作,讨论项目方案、可行性分析,给出技术上的意见。

4.2甲方提供的技术资料、数据有明显错误和缺陷的,应当及时通知甲方补充、修改。

4.3乙方向甲方提供的客户的相关资料,并负责完成客户的对接和协调工作。

第五条 报酬及其支付方式 5.1咨询服务报酬:项目总金额的1%。

5.2 支付方式:项目顺利实施,验收合格并通过相关认证审查,甲方收到货款后7个工作日内支付给乙方指定账户。

第六条 免责条款

由于国家政策变化原因或不可抗力所造成的问题,甲乙双方不承担责任。

第六条 争议解决方式

因履行本合同或与本合同相关的事项而产生的争议,合同双方应本着友好之原则协商解决;协商不成的,任何一方有权本合同签订地有管辖权的法院提起诉讼,本合同签订地为北京 。

委托方(甲方): 地址:

受托方(乙方): 地址: 邮政编码:

法定代表人(或委托代理人): 邮政编码:

法定代表人(或委托代理人):

第四篇:信息技术支持及服务协议

甲方:

乙方:

甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方提供信息技术支持及服务事宜,达成如下协议,特订立本合同。

一、甲方向乙方购买信息技术支持及服务,期限为一年,从起至止。协议到期后,如果甲方希望继续获得乙方提供的技术支持服务,则另行签订服务协议。

二、服务期限内,乙方向甲方提供信息技术支持及服务,甲方支付乙方费用: 总计人民币(小写):

总计人民币(大写):

甲乙双方签订协议后5个工作日内,甲方向乙方支付全额服务费,协议正式

生效。

三、乙方向甲方提供信息技术支持及服务方式和内容如下:

1、电话技术支持服务

提供7×24小时热线电话服务,工程师在线提供信息技术问题咨询和故障诊断。

2、网络在线、Email技术支持服务

提供7×24小时网络在线、Email信息技术支持服务。

3、远程在线诊断和故障排除

对于电话咨询无法解决的问题,经甲方授权乙方可通过Internet远程登录乙方网络系统进行系统维护和故障排除(需要系统和网络的支持)。

4,现场技术支持服务

对于电话、在线支持等方式无法解决的问题,根据甲方的要求乙方提供技术人员现场故障诊断和排除服务。其他现场技术支持服务包括数据迁移、系统迁移,或者由于用户硬件原因重新部署系统等内容。服务期限内,乙方根据甲方要求提供不多于6次的免费上门现场技术支持服务。如果此类现场技术服务1年内超过6次,乙方须视现有系统和实际情况酌情收取甲方操作费用,具体收费标准由甲乙双方协商确定。乙方派员到达甲方完成技术服务离开时,甲方应于乙方提交的《工作单》上签章确认其到达、离开时间。在此过程中如果发生食宿和交通费用,由甲方负责支付乙方合理之食宿和交通费用。

6,现场技术培训服务

服务期限内,乙方根据甲方要求提供不多于2次,每次不少于2小时且不多 1

于4小时的免费信息技术培训,培训地点在甲方现场,培训内容和培训时间双方协商确定。

四、甲方责任

1,甲方应向乙方提供信息技术支持及服务所涉及的各种资料和业务流程。

1、甲方应向乙方准确、及时地反馈遇到的信息化问题,使乙方能及时了解并解决问题。

2、 甲方应按协议约定向乙方支付相关服务费用。

五、本合同一式贰份,双方各持壹份,一经签署,立即生效。

六、补充约定:

乙方应就甲方在服务期限内提供的各种资料和业务相关的一切业务细节、业务流程、业务逻辑(包括相关文件、资料)给予严格保密。

甲方:

授权代表签字:

日期

乙方:

授权代表签字:

日期

第五篇:客户信息的收集

作业:经济学院08经41班08084028金玥池

题目:客户信息的收集

一、收集客户信息的途径

1、直接渠道

(1)在调查中获取客户信息。即调查人员通过面谈、问卷调查、电话调查等方法得到第一手的客户资料,也可以通过仪器观察被调查客户的行为并加以记录而获取信息。

(2)在营销活动中获取客户信息。例如,广告发布后,潜在客户或者目标客户与企业联系——或者打电话,或者剪下优惠券寄回,或者参观企业的展室等,一旦有所回应,企业就可以把他们的信息添加到客户数据库中。

又如,与客户的业务往来函电,包括询价、发盘、还盘、接受、合同执行、争议处理等函电,可以反映客户的经营品质、经营作风和经营能力,也可以反映客户关注的问题及其交易态度等,因此,往来函电也可以帮助企业获取客户信息,是收集客户信息的极好来源。

在与客户的谈判中,客户的经营作风、经营能力及对本企业的态度也都会得到体现,谈判中还往往会涉及客户的资本、信用、目前的经营状况等资料,所以,谈判也是收集客户信息的极好机会。

(3)在服务过程中获取客户信息。对客户的服务过程也是企业深入了解客户、联系客户、收集客户信息的最佳时机。

在服务过程中,客户通常能够直接并且毫无避讳地讲述自己对产品的看法和期望,对服务的评价和要求,对竞争对手的认识,以及其他客户的意愿和销售机会,其信息量之大、准确性之高是在其他条件下难以实现的。

此外,服务记录、客户服务部的热线电话记录以及其他客户服务系统也能够收集到客户信息。

(4)在终端收集客户信息。终端是直接接触最终端客户的前沿阵地,通过面对面的接触可以收集到客户的第一手资料。但是终端收集难度较大,因为这关系到商家的切身利益,因此要通过激励机制,调动商家的积极性,促使商家乐意去收集。

(5)通过博览会、展销会、洽谈会等获取客户信息。由于博览会、展销会、洽谈会针对性强且客户群体集中,因此可以成为迅速收集客户信息、达成购买意向的场所。

(6)网站和呼叫中心是收集客户信息的新渠道。随着电子商务的开展,客户越来越多地转

向网站去了解企业的产品或者服务,以及即时完成订单等操作,因此,企业可以通过客户访问网站进行注册的方式,建立客户档案资料。

此外,客户拨打客服电话,呼叫中心可以自动将客户的来电记录在计算机数据库内。另外,在客户订货时,通过询问客户的一些基本送货信息,也可以初步建立起客户信息数据库,然后补充。

信息技术及互联网技术的广泛使用为企业开拓了新的获得客户信息的渠道,同时,由于网站和呼叫中心收集客户信息的成本低,所以通过网站、呼叫中心收集客户信息越来越受到企业的重视,已成为企业收集客户信息的重要渠道。

(7)从客户投诉中收集。客户投诉也是企业了解客户信息的重要渠道,企业可将客户的投诉意见进行分析整理,同时建立客户投诉的档案资料,从而为改进服务、开发新产品提供基础数据资料。

从以上这些渠道中,客户与企业接触的主动性越强,客户信息的真实性和价值就越高,如客户呼入电话,包括投诉电话、请求帮助或者抱怨时所反馈的客户信息就比呼叫中心呼出电话得到的客户信息价值高。

同时,客户与企业接触的频率越高,客户信息的质量就越高,如在营业厅或呼叫中心获取的客户资料一般比在展会中得到的客户信息真实,而且成本较低。

2、间接渠道

(1)各种媒介,是指企业从公开的信息中或者通过购买获得客户信息。国内外各种权威性报纸、杂志、图书和国内外各大通讯社、互联网、电视台发布的有关信息,这些往往都会涉及到客户的信息。

(2)工商行政管理部门及驻外机构。工商行政管理部门一般掌握客户的注册情况、资金情况、经营范围、经营历史等,是可靠的信息来源。对国外客户,可委托我国驻各国大使馆、领事馆的商务参赞帮助了解,另外,也可以通过我国一些大公司的驻外业务机构帮助了解客户的资信情况、经营范围、经营能力等。

(3)国内外金融机构及其分支机构。一般来说,客户均与各种金融机构有业务往来,通过金融机构调查客户的信息,尤其是资金状况是比较准确的。

(4)国内外咨询公司及市场研究公司。国内外咨询公司及市场研究公司具有业务范围广、速度较快、信息准确的优势,可以充分利用这个渠道对指定的客户进行全面调查,从而获取

客户的相关信息。

(5)从已建立客户数据库的公司租用或购买。小公司由于实力有限或其他因素的限制,无力自己去收集客户信息,对此可通过向已经建立客户数据库的公司租用或者购买来获取客户的信息,这往往要比自己去收集客户信息的费用要低得多。

(6)其他渠道。例如,从战略合作伙伴或者老客户,以及行业协会、商会等也可以获取相互的客户信息,另外,还可以与同行业的一个不具有竞争威胁的企业交换客户信息。

总之,客户信息的收集有许多途径,在具体运用时要根据实际情况灵活选择,有时也可以把不同的途径结合在一起综合使用。相对来说,银行、保险、电信、医院、教育机构、旅游、航空运输等服务业最容易在企业内部收集客户信息,因为这些行业在与客户交易的过程中已经产生了很多客户信息,只要进行稍微的加工整理就可以应用。但目前,在我国,这些行业因具有一定的垄断经营性质而不重视甚至无视客户信息的重要性。

二、收集客户信息的方法

1、人员访谈

人员访谈是指企业直接与客户对话,通过与客户交流来弄清楚客户的需求。人员访谈首先要求企业选择访谈对象。对企业而言,经常面对众多的客户,因此就要求企业从中挑选部分客户作为访谈的对象。

在实践中,面对组织客户,很多企业会定期与客户交流,了解客户需求等信息。作为一家大型的制造企业,海尔要求其销售员工定期拜访客户,了解客户的需求及其对海尔销售政策、服务等方面的意见和建议。面对个人客户,由于其数量众多,企业只能从中选择一些客户访谈,这些访谈经常发生在售后,主要是了解客户对企业产品或者品牌的态度。

2、观察

观察法是指企业直接观察客户的行为,从中了解客户的需求。观察法可以用在客户日常的购买行为、营销活动中。观察法可以采用仪器观察。比如,在国外,有许多超市在购物车上安装了能够记录客户在超市行走的仪器,通过记录客户在超市的行走路线以及在不同货架之前停留时间的长短,超市就能获得有关客户购买习惯和偏好的数据。除了使用仪器之外,还可以安排人员直接观察客户的行为和习惯。

3、调查问卷

企业可以通过设计结构化或者开放式的问卷来了解客户的信息。调查问卷包括邮寄问卷、网上调研、电子邮件、电话调研、短信等多种方式。

在过去的调查问卷中,邮寄是经常采用的一种方式。其优点是可以向众多的客户发放问卷,同时在问卷中可以设计多方面的问题,能够全面了解客户的信息。其缺点是难以保证问卷的回收率。

随着网络的兴起,网上调研也成为许多企业采用的一种方式。网上调研的优势在于费用低廉,只需将问卷公布在网上,而无需印刷问卷。另外,调研获得的数据可以直接输入数据库之中,省却了数据录入这一环节。网上调研的缺点在于:首先,和邮寄问卷一样,难以保证高的回收率;其次,难以保证覆盖到企业所关心的客户,很多时候,企业所关心的客户并不一定会上网;第三,难以保证问卷调研所获数据的真实性。

电子邮件调研也是企业常用的一种方式,主要是通过向目标客户发送附带问卷的电子邮件来收集客户信息。与网上调研一样,电子邮件的方式成本低廉,而且速度很快。并且企业可以事先选择发送电子邮件的对象,确保问卷调研的针对性。同样地,电子邮件调研也无法保证问卷的回收率。此外,通过点子邮件发送问卷需要企业事先清楚客户的电子邮件地址,否则就无法向目标客户发送问卷。

电话调研是企业直接通过打电话来了解客户的信息。电话调研的优势在于能够及时回收客户信息,并且能针对客户的回答进行更为深入地访谈。相较邮寄问卷、网上调研等方式,电话调研的回收率较高。但是统计数据表明,大概有1/3的被调查者拒绝回答。此外,与邮寄问卷、网上调研、电子邮件等方式比较,电话调研的内容要简单得多,因为许多被访问的顾客不太愿意长时间接听电话。

短信调研是随着手机的普及而兴起的一种调研方式。它通过直接向企业选定的客户群体发送短信的方式来了解客户的信息和态度。与电话调研类似,短信调研也只限于少数几个问题,否则客户就会拒绝参与调研。此外,短信调研还需要事先知晓客户的手机号码,否则无法发送短信。

4、其他方法

除了上述3种方法之外,企业还可以利用其他途径来收集客户信息。例如通过客户的投诉和抱怨来获得信息,通过组织客户俱乐部的形式来了解客户需求等。对于许多二手数据,则是采用直接购买的方式来获得。

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