高校教育资源管理智能化研究

2022-09-11

1 资源建设现状及主要问题

数字化资源是数字化教学的应用基础, 受到了极大的重视。一方面, 我们有海量的资源, 另一方面, 我们需要某一方面的资源是又显得特别贫乏。[1]大量的、质量参差不齐的、没有经过整理与修饰的资源存在各级各类的服务器之中, 表面上看起来欣欣向荣, 但实际上使用起来难度很大。不要说浩如烟海的Internet网络, 就是一些专题资源库或专业资源库, 所提供的资源也没有很好的整理。高校资源建设的主要问题如下:

1.1 资源库之间不能共享

一个学校可能建立了各种类型的资源库, 如素材库、课件库、课程库等, 统一专业的课程分布在不同的库之中, 查寻起来很不方便。各个库有自己独立的用户管理和权限管理, 即使通过跨库检索能够查找到各种资料, 也不能查看或下载。

1.2 资源描述不准确

同一资源, 可能用于各种不同的课程, 但由于资源上传这对资源的认识程度, 导致不能很好把握资源的关键属性。这样, 要么资源描述过宽, 要么描述过窄。由于资源描述的主观性, 导致用户在搜索资源时, 要么搜索不到资源, 要么搜索到海量资源, 用户需要花费大量时间去选择资源, 浪费了大量的时间和精力。

1.3 资源重复

重复表现在几个方面:一是不同的资源库中有相同的资源, 二是相同的资源采用了不同的格式, 如同样是视频, 在有的资源库中采用了rm格式, 有的采用mpg格式, 有的采用了W M V格式, 造成了资源的极大浪费。

1.4 资源检索复杂, 检索结果可用性较差

资源分布在不同区域、不同的服务器和不同的文件夹中。根据当前资源格式多、资源库多的情况, 有学者提出了资源整合可以分成三步:首先是硬件整合, 建立基于S A N的网络存储, 为资源中心建设提供硬件基础, 第二步是通过跨库检索, 实现对资源的统一检索;第三是建立统一资源门户, 基本实现对资源的访问。[3]该方案充分考虑到了目前应用系统复杂分布的情况。该模式在对当前系统不作大的修改的情况下, 能保持系统的相对稳定。但是, 由于资源分布在不同的库当中, 每一个数据库都需要通过相应的数据网关, 造成了检索速度的缓慢。另一方面, 有的资源库需要专门的身份认证, 即使通过跨库检索能过检索到用户需要的资源, 用户也不能查看或下载相关的资源。

1.5 资源管理智能化程度较低

资源管理中, 有许多重复性的工作, 如同一类资源的批量命名、资源的批量入库、资源在不同分类体系中相互关系的映射、资源属性的自动识别等。在相当一部分系统中, 没有实现上述功能。

1.6 只注重资源资源数据库的建设, 而不注意对资源本身的存储、命名、属性描述等不予重视, 有点舍本逐末

好的资源库, 既可以通过数据库检索, 同样也可以通过文件夹直接检索。W i nd o w s本身提供了很好的资源管理器, 可以方便的对资源进行管理。很多资源库建设将大量资源保存在一个大的文件夹当中, 没有分类存放, 检索效率低。或者有的分类存放, 也是建立的一些没有意义的文件夹。另外, 资源文件采用无意义的数字或字母命名, 检索、归类很不方便。这在早期系统部支持中文文件名还可以理解, 但是现在系统已经能够很好的支持中文文件名。通过系统检测, 可以非常方便的检查资源是否已经存在, 因此, 不会存在资源覆盖的问题。

2 资源智能化管理策略

2.1 资源属性的自动识别

许多资源都有对自身属性的描述, 除了所有资源都有得的文件大小、文件格式、创建时间等描述属性外, 一些资源还包括了资源的关键词、资源简介、视频节目播放时间、帧速等信息。通过软件直接获取这些信息, 既可以减轻资源建设者的工作量, 同时又可以保证资源描述属性的准确性。

另一方面, 大多数上传者没有必要的专业知识, 所以他们对资源的相关属性的描述可能就不准确。对于一般用户上传的资源, 属性描述应该尽可能的简单。用户可能只上传文件, 什么描述也没有。因此, 为了提供资源库的可用性, 我们设计资源上传模块时, 只有资源本身为必须像, 其他项则为可选项, 一般情况下, 根据用户对资源的了解程度安排资源上传的描述, 依次为资源名称、关键词、资源描述、资源分类等, 而对于可以通过程序读取的属性, 则不要求用户填写, 如;资源大小、资源格式、视频资源节目的播放时间等属性。这样, 既保证了资源属性的完整性, 也保证了资源属性的准确性。

2.2 资源描述

资源可以采用两种方式描述:数据库与X M L语言, 数据库语言提供了非常方便的检索, 可以进行资源的重组与分类;X M L语言便于进行资源的迁移与共享。按照S C O R M规范[2]的要求, 每一个资源的属性最好用一个专门的文本文件如X M L对其进行专门的描述。但X M L文件如果由用户自己创建, 不仅工作量大, 而且标准不统一, 文件不规范, 容易出错, 因此, 资源上传的同时, 应该能自动生成一个与资源文件名相同的属性文件。

2.3 资源的批量入库

如果购买了一批资源, 或者用户收集了大量的资源, 需要将它传入资源库当中, 由于同一类资源中很多属性都相同, 将资源一个一个的入库, 工作量极大。资源管理系统能够自动扫瞄文件架下的所有文件, 并按照一定的规则家入资源库当中。

2.4 资源标准化命名

资源的名称, 可以包含资源分类、专题等信息, 按照标准化命名, 不仅可以通过资源名称找到相关的资源, 而且还可以对资源自动入库提供重要的支持, 比如, 文件名中可以包含关键词, 通过分词技术, 可以将资源的名称分解成一个一个的关键词。

资源中心存储的数量达到了TB级, 如果把所有磁盘容量放在一个分区, 不仅风险大, 而且访问性能也会受到影响。因此, 必须对存储进行合理的分区, 以便于一旦磁盘发生故障, 可以迅速地将数据恢复。每一个磁盘给一个特别的编号, 如一号磁盘中的文件可以统一建立文件夹D1, 同时又可以建立多个文件夹的编号, 每个文件夹以不超过1000个文件为宜, 因为文件夹中的数据过大, 会极大的影响访问的效率。文件夹可依次命名为M11, 而文件的命名前缀则为M11, 然后加上文件的编号和中文文件名。这种编码方式, 充分考虑了文件、文件夹、磁盘的一致性, 一旦系统发生崩溃, 可以非常迅速对系统资源进行还原。

2.5 资源归类与整理

资源整理主要包括两个方面, 一是对资源分类的整理, 而是对资源存储位置的整理。前一种整理方式比较容易实现, 也受到历来资源管理系统的重视。对于后一种, 却很少有资源管理系统来实现。将同类资源放在相同的存储位置, 不仅有利于不借助于数据库而直接查询资源, 而且有利于同类资源的加工与处理, 生成新的资源。

2.6 建立资源分级管理体系

资源管理体系可以分为二级。一是优质资源中心, 负责存放系列的成套的资源成品;二是区域资源中心, 负责存放用户上传的资源。软件系统支持优质专题资源库的建立, 所有管理员可以非常方便地将分布在各个资源节点的资源库汇集在一起, 重新进行编号和管理, 形成了一系列的特色资源, 用户使用起来非常方便。比如, 在中国地图的资源包中, 用户可以从几个视角获得相关的资源, 比如, 按照历史为线索, 可以搜索到不同是假的中国的地图;按照地域为线索, 可以搜索到各个省、自治州、直辖市的地图;按照地图画法为线索, 可以得到一系列不同阶段画的地图的效果图等等。

资源审核。根据资源上传的情况, 各资源节点的管理员对资源进行审核。审核包括对资源质量的审核, 也包括对资源描述属性的审核。资源审核者应该具有资源分类和资源审美方面的知识。对用户的描述准确性进行检查, 然后地资源进行归类, 入库。

资源遴选与交流。准确描述资源的标题、关键与简介之后, 用户可以通过检索系统搜索到自己需要的资源。如果资源数量不多, 用户可能很快就找到自己的资源, 但是如果资源较多, 需要交流或系统需要更改时, 就很不方便。因此, 需要有专门的人能够对已经收集的资源进行整理。大家一般都习惯于在数据库总的整理, 即把所有资源都放在一个大的文件件中, 然后根据数据库找寻, 这对于只是通过数据库查找然后使用资源的方式来说, 没有什么不方便。但是, 如果资源需要与其他用户进行交流, 或者需要离线使用时, 就比较麻烦。因此, 可以通过程序将一系列的资源放在同一个文件加中, 同时修改数据库中资源的链接地址和资源的编号, 这样, 资源的整合才真正有意义。

2.7 建立资源中心数据库

为了提高系统的效率, 所有资源分布式存储, 资源描述统一保存在资源中心数据库之中。中心数据库记录了各个节点的U R L地址, 数据库中心之需要记录相对地址就可以了。各个资源节点的数据都保存在中心数据库之中, 这样, 大大提高了查询的效率。

3 结语

Internet的普及, 使资源建设发展很迅速, 如何将杂乱的、没有顺序的资源很好的整理, 做成精品资源库, 供教师在教学中使用, 是资源建设的一个重要目的。在资源建设中, 我们特别强调资源建设的标准化, 其主要内容是资源描述属性的标准化。由于对资源描述属性的人是见仁见智, 所以很难有一个世界统一的标准。能够统一的可能主要是资源文件自身所带有的属性, 如文件名、文件格式、创建时间、创建者、视频资源的播放时长等, 因此, 我们在资源建设中, 充分考虑资源本身的属性, 通过资源自动入库、自动读取属性等方式, 快速构建资源库, 这样, 可以让更多的人进入资源建设本身之中, 可以创造出更多的优质的教育资源。

摘要：高校教育资源建设的突出问题是, 优质资源缺乏, 资源分布凌乱、重复, 各资源库之间相互不同共享, 资源对数据库依赖性太强, 资源共享困难。资源建设的重心应该是创造更多的优质资源, 通过资源自动入库、自动读取资源描述属性、采用分词技术自动创建关键词或自动创建符合SCORM规范的XML文件描述资源属性等等资源智能管理技术, 可以降低资源对数据库的依赖程度, 实现资源的智能化管理, 让更多的人参与创造优质资源的工作中。

关键词：教育资源,自动化管理,XML,SCORM规范