浅谈电算化会计信息系统对财务会计的影响

2022-09-12

1 引言

会计电算化就是依托计算机和网络平台, 利用现代信息技术来完成传统会计记账、算账、报账等工作并且还能进行数据分析、预测的一种新型的会计工作方式。这种方式完全改变了以往会计发展的格局, 大大地提高了会计工作的效率, 而且与当今企业发展的形势相适应。如今, 会计已经不是传统意义上的会计了, 因为电算化的发展, 会计行业把计算机科学、传统会计业、管理模式、信息技术融为一体, 衍生出一种适用于许多领域的新型科学。尤其对于企业来说, 电算化的会计工作不仅对于增进财务管理水平有很大帮助, 还可以改变企业会计的工作方向, 为企业会计谋求更广阔的工作领域, 最终使企业获得更高的利益。因此, 企业要开始改变自己的财务管理战略和人力资源管理战略, 培养并使用新型电算化会计人才。

2 电算化会计信息处理的特点

2.1 依托计算机和信息技术, 准确高效处理财务数据

在对会计信息进行电算化处理时, 大致有三个步骤:首先, 要把需要的数据整合收集起来录入电脑中。然后, 计算机会根据相关程序对录入的数据进行专业的会计性分析统计, 这比人工进行会计统计分析要精确高效得多。最后, 可以对计算机下达指令, 把所需要的分析结果打印输出, 当然, 如果还需要其他的相关数据, 都可以通过计算机查询迅速找到。由此, 实现了账务处理一条龙模式。电算化会计重新编码系统原始数据, 使得同样大的空间可以容纳更多的数据, 极大地提升了会计数据处理的速度和精确度。

2.2 复杂程序控制下的人机结合

电算化会计区别于传统会计的重点就在于利用计算机代替人来进行财务运算, 而计算机对数据进行处理分析依托的是程序, 同时, 系统内部控制也呈现出程序化趋势。即使计算机程序完成了大部分的会计处理工作, 但是在当前没有实现完全程序控制的时代, 人工控制仍是电算化会计不可或缺的一部分。相较于传统的手工会计, 人机结合的信息处理方式、程序化控制的内部系统都更为复杂, 管理难度更大。

2.3 综合性的推断、决策能力

电算化会计中, 人只要输入信息就可以通过计算机程序迅速得到一系列准确、全面的分析, 而且兼备记忆效果。诸多复杂的工作, 只要有规律可循都可以用计算机来高效处理, 计算机程序会利用运筹学、统计学等多种科学方法得到比人工处理更为全面的具有综合性处理结果, 更利于事情的推断和决策。

3 电算化会计信息系统对财务会计的影响

3.1 改变了会计工作的运作方式

传统的会计工作, 收集数据时就需要大量的人员, 在分析处理阶段, 更需要很多的人来一起完成, 这个过程主要就是大量的运算, 劳动强度很大, 而且为了避免核算出错, 还需要许多专业人员同时进行计算并且重复计算。会计电算化的应用大大地节省了人力资源, 一台计算机的核算能力相当于多个专业人员的作业能力, 如果建立了专属的计算机网络, 还能够通过网络收集原始信息, 更加节省人力资源。应用电算化会计, 记账、汇总、转账、结账、报表等工作都可以利用计算机实现全自动, 有些重复性强的业务, 计算机还可以根据系统记忆来简化处理, 对于比较复杂难度高的任务, 计算机也可以在短时间内做出来, 比起人工运作, 既快捷又准确。会计电算化推广开来后, 会计的运作方式就发生了极大的改变。

3.2 改变了会计岗位的工作内容

传统会计业岗位主要有两种, 一种进行账目核算, 一种进行账目管理, 而电算化的会计工作有很大改变, 主要的工作内容在于对计算机的运用, 系统设计员, 系统管理员, 系统操作员, 数据审核员等才是电算化会计的主要岗位, 以下是几种新型岗位的工作介绍。

(1) 系统设计员。负责开发会计工作需要用到的软件系统, 并且要持续跟进会计业的发展, 既是对软件进行创新升级, 也要对操作人员进行培训, 确保他们全面掌握软件的应用方法。

(2) 系统管理员。这个职位需要掌握大量的财务和信息技术方面的知识, 来统筹整个会计电算化的工作, 使软件开发、会计核算等工作能够协调运行。

(3) 系统操作员。主要负责给电算化系统输入原始信息数据和输出分析处理结果, 这个职位要求能对电算化系统进行熟练的操作和基本的维护。

(4) 数据审核员。工作性质相当于业后检查, 在录入数据时, 要严格检查有没有缺录、错录的情况, 在输出结果时, 要根据自己的专业知识审核结果的准确性。这个职位要求工作人员必须认真仔细且对相关知识法律具有深刻了解。

4 能够提供更高质量的会计分析

财务管理分析是推动企业发展的重要因素之一, 在当今经济全球化时代, 传统的会计分析已经不能满足企业的需要, 电算化的会计分析系统化、条理化、有针对性, 符合当今时代的发展和企业的需求。会计电算化的高质量分析替代传统的粗制滥造的分析才能够帮助企业在当今竞争激烈的环境下取得优势。

5 改变了审计工作的内容

电算化会计工作主要运用计算机的系统程序, 一旦计算机系统出现错误或者被攻击, 将会给企业带来无法想象的巨大损失, 因此, 审计工作应该做出改变, 要注意对计算机系统处理和控制功能的审查。在工作中, 审计人员要具备专业素养, 及时发现电算化系统的漏洞和危机, 并根据系统的特点改善内部控制方式。会计电算化背景下的审计工作, 审查计算机软件, 优化内部控制已经成了主要内容。

摘要：在当今大数据时代背景下, 许多传统行业的革新发展都离不开对计算机的应用, 会计电算化就是传统会计业利用计算机进行的革新, 它使会计统计核算的速度加快、使会计信息的处理更加准确, 因此, 会计电算化飞快地推广开来, 对会计理论的发展和时间的进步都做出了贡献, 促进了整个会计行业的飞跃。本文介绍了电算化会计信息处理的特点, 探究了电算化会计信息系统对财务会计的影响。

关键词：电算化会计,信息系统,财务会计,影响