论云会计对中小企业会计信息化的影响

大数据时代的到来,我国中小企业对会计信息化的需求和要求不断增加,而云会计的加入恰巧给中小企业更加全面的会计信息化带来了机会,推动了其会计信息化的发展。

一、云会计的概述

(一)云会计的定义

理论界和实务界对云会计的关注越来越大。主要是云会计软件对企业的大数据收集和处理提供了很大的便利性,给企业的会计信息化带来了很大的影响。云会计其实就是在互联网上以云技术为基础,建立一个虚拟的会计信息系统,很大程度上来帮助企业完成会计的一般核算和管理等内容,比如稽核财务数据、生成财务报表、对数据进行在线计量等。这其实很大程度上让会计人员的工作烦琐程度有所减轻,也大大提高了工作效率。

(二)云会计的特点

1、便利性

云会计的使用使企业的会计操作进入了一个高效快捷的环境,它不但在会计资料收集、会计核算等方面给企业会计工作人员减轻了负担,也为企业决策者查询各种财务资料提供了便利,企业的决策者和其他使用者们可以通过各种相关的软件设备随时随地的访问云会计数据端查询自己想知道的财务信息。这为企业的及时决策和执行提供了便利的同时也提高了工作效率。

2、自动备份性

生活中我们经常会出现在写文档或者做表格等工作时电脑发生死机重启等一系列Bug,导致我们辛辛苦苦做的工作因未来得及保存而丢失,这是非常让人崩溃的事。而云会计很好了规避了这一风险,它在工作者将数据录入云会计之后会自动备份保存数据,以防数据会由于不恰当的操作而丢失,而且数据会永久的保存至云端数据库,很好的保证了数据存储的安全性。

3、虚拟化

用户在云会计中获取的资料均是来自于“云”,所谓“云”就是一个虚拟的网络世界,没有固定的形体,像谷歌等一些大型网络应用软件,它们的“云”已经拥有几十万甚至上百万的服务器为其运行工作,一个企业的私有云一般拥有数百上千台,而云便是在各种服务器的支持下创建起来的网络端。用户们不需要知道它具体的运行位置在哪,只需要有网便能够通过各种设备从“云”中获取资料。

4、集成性

在传统会计中,各个部门的会计数据一般局限在他们各自的应用程序中,如果需要调取查阅非常的麻烦,需要从各个部分分别获取,这增加了数据获取的时长。但是在云会计系统中,不同的部门均可以把各自数据上传至企业云端,从而打破局限,实现财务数据的快速集成,财务数据使用者可以在企业云会计系统中随时自由提取各部门的财务数据。

二、云会计对中小企业会计信息化的影响

(一)云会计提高了中小企业运作效率

传统的会计记账与处理方法在如今这个信息环境中存在一定的局限性,这也导致了新型的云会计软件的出现。传统的会计工作有很多都需要会计人员自己手工录入、手工制作,很费时间。而在云会计平台中,当业务人员可以在业务交易发生时凭各项单据在系统中记录业务,再经有关人员审核后即可在财务软件系统中一键生成财务凭证,不再要求会计人员一直重复的手工录入。这大大的提高了中小企业工作运行的效率,同时也可以很大程度上避免错误的发生。

(二)云会计加强了中小企业内外部信息融合与沟通

云会计最重要的一个功能便是能够将各个部门具体的会计数据全部整合上传至云端,比如各部门平时外出办理业务时开具的发票、支付货款的清单信息、编制的财务报表等等都集成到一个大型会计应用程序中去,这大大缩短了不同部门之间的会计数据共享,加强了中小企业内部的信息融合与沟通。同时,云会计软件在不同应用程序中的无缝对接,也加强了中小企业与外部的信息沟通,工作人员可以在云会计平台上跟踪本公司产销情况以及客户对产品的市场反应,及时有效的管理企业外部的客户信息。

(三)云会计增加了中小企业财务信息泄露的风险

云会计软件对财务信息的汇总、沟通、融合等方面有着不可忽略的积极作用,不仅对中小企业财务工作效率的提高有着显著作用,对财务信息的使用者也有着巨大的便利。但与此同时,由于财务信息越来越电子化、网络化,财务信息被泄露的风险也越来越高。比如信息存储方面的安全,由于云会计的信息存储运用的是虚拟科技,一旦信息管理技术出现问题,很难保证存储的信息完整性。且云会计信息的机密性在科技如此发达的今天也很难保证,有些竞争对手用黑客技术攻击对手公司会计信息库,非法获取对手公司的财务信息或者对其进行恶意篡改。这些都对中小企业的财务信息安全构成了极大的威胁,也是云会计系统今后需要加强的地方。

三、云会计的未来发展

传统的会计还是手工做账,然而随着网络化的快速发展,云会计将会是未来会计工作发展的主要重心。然而云会计在给各个企业带来便利的同时,却也存在着高风险的信息安全问题,因此云会计的未来发展加强信息安全防护是重中之重;其次,在加强各种安全防护的前提下,努力完善现有的功能并研究开发出新的功能也是云会计未来发展道路的重点。

与此同时,随着云会计的发展,传统会计的人才培养方式以及相应的法律法规可能也已经不太适用新的会计工作模式,新型会计人才的匮乏也会在一定程度上阻碍云会计的发展,因此未来必须要同步加强对新型人才的培养,以适配云会计的发展速度。同时,相应的法律法规也需逐渐建立健全,以保障企业和用户的合法权益,也为云会计的未来发展保驾护航。

摘要：随着网络技术与云计算的发展，云会计也随之涌入了大众的视野。作为一种新兴的会计信息化形态，它的使用价值也在逐年攀高。本文即以新形态的云会计模式为基础，研究其对中小企业会计信息化产生的影响，分析云会计在应用中的优点与劣势，并展望云会计的未来。

关键词：云会计,中小企业,会计信息化

参考文献

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