中小企业会计信息化现状及风险影响因素分析

2023-02-03

一、引言

会计信息化是企业信息化的有机构成部分, 在企业信息化建设中, 会计信息化利用现代信息技术和资源, 改变现代的管理理念和思想、革新传统的会计工作, 对会计信息进行加工、传输和审查, 做到更准确、综合、实时, 与其他单位合作, 在不同部门和企业之间架起桥梁, 使之紧密相连, 相互监督, 及时准确地为企业管理提供一切财务信息[1]。如今国内外学者对企业信息化的研究和推广做出了巨大的贡献。人们对企业信息化提升模式、风险评估及影响因素的研究有了较为系统、更深入、具有较为全面的认识。企业信息化, 特别是会计信息化, 能够为公司自身带来更好的经营业绩, 为自身创造更多价值。因此, 更加有必要对公司的实际情况进行风险分析, 找出公司的制约因素的信息化。开发和风险评估将使公司能够应对自身会计信息流程带来的风险。

二、中小企业会计信息化的发展现状

近些年来, 中国的会计制度改革使得成本核算取代收支核算成为了会计工作领域的主体。由原来的计划成本发展到现如今的全面预算管理。会计工作趋向信息化, 相关的财务办公软件代替了算盘。对会计人员的素质要求也变高。种种改革使得会计领域的工作效率大大提升, 促进了会计行业的快速发展[2]。1970年以后, 我国的会计行业首先是进行了试点改革, 后随着改革计划的深入, 会计行业信息化得到一步步的发展。这段时间, 会计行业信息化的飞速发展使得许多现代财务办公软件走进了财会人员的工作中。

会计信息化的发展是依托我国经济的进步, 信息技术的飞速发展和数字化的实现。会计信息化使得该行业能够进行有效的管理。与会计电算化相比, 会计信息化的不同在于:

(一) 内部控制方式的变化

会计信息化的过程是全自动的, 减少了人力资本的投入。会计信息化主要依托电子网络进行数据处理和分析。计算机的高效工作使得计算精度大大提升。然而, 之前的核算方法主要是通过分工安排来实现的。由此产生了不同的职能部门。

职能部门间的工作不具有完整性。且人工成本因此大大提高。成本的提高也没有带来高效的工作。所以会计信息化很好地实现了内部控制方式的变革[3]。

(二) 内部控制范围扩大, 重点改变

实现会计信息化后, 企业成为一个开放的环境。为变革前, 企业较为封闭, 内部控制主要作用于排除内部的故障。但是改革后, 企业内部控制范围扩大, 已经波及到了系统的开发活动。包括系统的维护和调整等等。现在会计行业的快速发展, 使得控制范围已经不能再局限于集团的内部网络。信息化的发展实现了企业对于外部制度空间的调控。企业真正实现了内外兼管。控制内容也扩大到了位置调控、原始数据输入监管和信息输出监督等等。

(三) 内部控制环境发生变化, 及时性加强

企业使用计算机处理会计和财务数据后, 会计核算的环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成, 转变为由财会专业人员和计算机系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅能利用计算机完成基本的会计业务, 还能利用计算机完成各种原先没有或由其他部门完成的更为复杂的业务活动[4]。随着会计信息化的发展, 会计行业工作的及时性得到了提高。这是因为计算机技术的存在打破了员工工作地点的局限性。会计人员可以随时随地在网上进行数据处理。同时, 由于计算机的自动化和智能化, 会计人员的工作压力大大降低。之前需要很多人员甚至许多部门配合完成的工作现在由个人或者单个部门都可以完成。计算机的快速传输功能也使领导者能够快速接收到工作结果, 及时作出判断和决策, 减少了企业的工作风险。

三、中小企业会计信息化面临的风险及风险影响因素

企业会计信息化发展并不只有益处。信息化发展给会计行业带来了前所未有的技术革新但是也同样存在许多问题。这些问题不利于企业的成长壮大。具体有以下几个方面:

(一) 信息存储风险

信息的储存功能是许多工作的基础。在会计行业, 信息的存储功能为之后的数据处理分析提供了数据来源。信息化后的会计行业往往会将数据都存储在计算机设备中, 大容量的信息储存需要很高的计算机配置。同时, 为了数据的安全性, 需要会计公司聘请专业人士进行计算机设备的维护。集中的信息储存加大了其储存风险。若计算机出现了问题, 数据就会丢失, 对企业造成极大的冲击。不利于企业发展[5]。

同时, 信息化的发展为财务工作提供了多样的办公软件。但是市场上的办公软件质量参差不齐。如果企业会计人员没有与软件供应商进行良好的沟通, 最终会造成会计软件不能适应企业发展的需要, 无形中增大企业会计信息的存储风险。

(二) 网络安全风险

会计行业的信息化不仅仅需要计算机同时也需要网络支持。网络具有开放性, 网络环境的复杂性使得信息的储存受到很大的威胁。加大了企业的风险。例如, 各种网络病毒窃取会计信息并恶意破坏。假如企业的相关信息被同行利用不正当手段窃取, 将会危及企业的发展, 大大削弱了其市场竞争力。极其不利于企业的长远发展[6]。

(三) 道德风险

会计行业进行信息化改革之前, 相关文件的整理大多以纸质形式进行装订。如果有人想修改它, 通常会留下痕迹, 所以不能轻易改变, 这时会计信息时相当的真实。会计信息化实施后, 企业会计信息以闪存驱动器、计算机等电子文件格式存储。很容易修改, 且不易被发现。所以这为工作效率低下且道德品行差又野心重重的不法工作人员提供了方法去达到自己的不良目的。对企业利益造成不利影响。

此外, 不仅仅是企业内部人员可以对会计信息进行修改, 那些道德低下的系统外部人员, 借助相关的网络技术, 同样可以恶意修改会计信息, 给企业带来严重的经济损失。

(四) 内部控制风险

充足的资源条件是企业进行经营的基础。资源条件不仅来源于企业内部, 也来源于企业外部。大量的资源需要企业做好相应的调控。尤其是会计的信息化发展后, 企业的内部调控显得尤为重要。

但是我国企业的内部调控往往都存在着很大的不足。所以需要企业加强内部风险控制, 提高内部控制水平。

(五) 会计人员风险

会计行业的信息化改革要求相关工作人员具有良好的信息技术水平。但是在我国大部分企业中, 工作人员的信息技术水平仍需改善。低水平的操作就极易产生很大的差错, 为企业带来经济损失。

综上所述, 我国中小企业产生的信息化风险主要来源于信息存储、网络安全、道德内部控制、会计人员五个部分。企业自身的环境和发展状况也影响了会计信息化的发展。尤其是企业的经营状况。

相关软件也要根据集团内部的需要, 改进软件的应用性。

其次是组织因素, 在信息化时代背景下, 信息的及时性和有效性直接影响到企业信息化风险系数的大小, 因此企业在开展信息化风险评价时要重视信息的即时性。

同时, 会计信息化存在的问题还包括人员的不规范。相关工作人员的计算机水平较弱, 就会影响他们的操作能力, 不仅仅降低了工作效率还极易出现差错, 造成企业严重的经济损失。同时也会降低信息系统的安全性, 降低会计信息的真实性。

摘要：中小型企业是我国发展国民经济的重要主体, 直接影响整体经济发展。会计工作的质量和效率是中小型企业日常管理的重要内容, 对企业资金的使用效率和成本控制具有重要影响, 在信息时代背景下, 会计管理使用息技术段更应该对风险评估和分析予以重视, 以确保稳定为企业的发展。本文首先分析了中小企业会计信息化的发展现状, 从中小企业会计信息化的发展现状入手, 理清会计信息化的发展脉络, 辨析当今会计信息化的风险。

关键词：中小企业,会计信息化,现状,风险