EXCEL中高级筛选操作条件的使用

EXCEL中筛选操作的作用就是把符合条件的记录显示出来, 分为自动筛选或高级筛选两种操作。进行自动筛选时, 存在着条件显示不明确、筛选结果与原始数据混在一起等缺点, 因而引入了高级筛选操作。凡是能利用自动筛选完成的筛选操作利用高级筛选都能完成, 所以掌握好高级筛选操作就显得尤为重要了。事实上, 对于高级筛选操作, 我们除了要掌握其操作步骤 (建立条件区域→数据→筛选→高级筛选→设置筛选方式→设置列表区域→设置条件区域→设置结果区域→确定) 之外, 更重要的是了解各种筛选条件的表示方法。

1单个条件

对于只有单个条件的高级筛选, 只要将具体条件输入到相应字段下的单元格即可。例如筛选出所的男性同学信息, 具体如图1所示:

2单字段与条件

对于单个字段与条件的表示方法, 须将相应的字段名复制多个, 同时将不同的条件输入到各个字段名下的单元格即可必须注意, 这些条件必须位于同一行。如:筛选出英语成绩在70到90分之间同学的信息 (含70、90) , 具体如图2:

3单字段或条件

对于单字段或条件的表示, 只须将相应的条件依次输入到字段名正下面数据单元格即可, 如筛选出英语成绩在70分以下和90分以上相关同学的信息 (不含70、90分) , 具体如图3所示:

4多字段与条件

将相应的字段名复制到一行, 然后在字段名下输入条件, 注意此时的条件必须在同一行, 如筛选出男同学中, 英语成绩在70到90分 (含70、90) 之间同学的信息, 具 (体如图4所示:

5多字段或条件

将相应的字段名复制到一行, 然后在字段名下输入条件, 注意此时的条件必须错行输入, 如筛选出英语成绩70以下和90分以上的男同学信息, 以及数学成绩在70到80之间的女同学信息, 具体如图5:

综上所述, 对于高级筛选时各种条件的表示方法我们只要记住一个原则, 那就是“与条件同行表示, 或条件错行表示”, 记住了这个原则, 相信熟练掌握高级筛选操作就迎刃而解了。

摘要：EXCEL的筛选操作分成自动筛选和高级筛选两种, 而凡是能用自动筛选完成的操作在高级筛选中都能完成。对于高级筛选除了掌握其具体步骤之外, 更重要的是掌握其筛选条件的表示方法, 既包括与单个字段相关的条件, 又包括与多个字段相关的条件, 既包括条件的或运算, 又包括条件的与运算, 本文对筛选条件的各种可能情况作了较详细的说明。

关键词：高级筛选,筛选条件,与条件,或条件,字段

参考文献

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