Excel使用技巧：快速切换工作簿

2024-05-09

Excel使用技巧：快速切换工作簿（精选12篇）

篇1：Excel使用技巧：快速切换工作簿

快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可，

要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单，

“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

篇2：Excel使用技巧：快速切换工作簿

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换，

Excel 使用技巧集锦：在多个Excel工作簿间快速切换

篇3：Excel使用技巧：快速切换工作簿

关键词：工作表保护,工作表隐藏,密码,权限,访问

Excel工作表（以2010版的Excel为例介绍）自身有多种保护与保密措施，工作表保护后，可以浏览工作表内容但不能修改；工作簿加密后，用户只能凭密码打开，打开密码只有一个，而且对所有用户是通用的，工作簿一旦打开，所有工作表对用户都是可见的，如果限制一部分用户只能浏览一部分工作表，使用Excel自身保护与保密功能无法做到。

如果使用VBA编程，合理调用工作表保护、工作表深度隐藏、工作表内容隐藏等功能，可以实现对同一工作簿不同工作的差别化的权限访问。

1 工作表的保护

工作表受保护后，工作表内容允许用户查看，但不允许用户修改。当用户需要修改时，需要先撤消工作表保护，然后才能修改。

保护工作表的操作步骤：选择任一工作表，单击“审阅”选项卡“更改”组中的“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框，选中其中“保护工作表及锁定的单元格内容”，在“取消工作表保护时使用的密码(P):”下的密码框中输入取消保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行(D):”下设置需要禁止的操作。单击确定键后显示“确认密码”对话框，重复输入一遍密码即完成工作表的保护。

保护工作表也可以使用“文件”菜单下的“信息”项中“保护工作簿”命令按钮下的“保护当前工作表”命令完成工作表的保护。

使用VBA时，保护工作表Sheet1使用语句：Sheet1.Pro tect(“密码”)。

撤消工作表Sheet1的保护使用语句：Sheet1.Unprotec(“密码”)。

2 深度隐藏工作表

深度隐藏工作表只能通过VBA工程窗口或VBA程序修改属性的方法实现。隐藏的工作表在工作表窗口无法看到，也无法取消隐藏（快捷菜单中的取消隐藏命令显示为不可用）。因此深度隐藏对一般用户来说不易觉察。取消隐藏也只能通过VBA工程窗口或VBA程序修改属性的方法完成。

通过VBA工程窗口深度隐藏任一工作表的方法是：单击“开发工具”选项卡“代码”组中的“Visual Basic”命令，显示“Microsoft Visual Basic for Application”设计窗口，在VBAProject窗口中选择Sheet1，在属性窗口将Sheet1的Visible属性选择为2-xlSheetVeryHidden即深度隐藏。

解除隐藏时，将工作表的Visible属性还原为-1-xlSheetVisible即可。

使用VBA编程时，深度隐藏工作表Sheet1使用语句：Sheet1.Visible=xlSheetVeryHidden。

解除工作表Sheet1的隐藏使用语句：Sheet1.Visible=xl SheetVisible。

3 工作表部分内容行的隐藏

隐藏工作表的某些行，只要用鼠标拖动行号选中行，右击选定的行从快捷菜单中选择隐藏命令即可实现。

使用VBA编程时，隐藏工作表Sheet1的前50行使用下面语句：

将上述最后一句的True换成False即可以取消前50行的内容隐藏。

4 权限访问工作表的实现过程

以管理学生成绩单为例，对于3个专业9个班的C语言学生成绩，已经生成一个Excel工作簿，工作表Sheet1是始终显示的，用于显示此成绩管理系统的标题和使用说明，其他工作表都是默认深度隐藏的。其中Sheet2-Sheet4分别为机械3个班成绩，Sheet5-Sheet8分别为食品4个班成绩，Sheet9-Sheet10分别为汽车2个班成绩，Sheet11为密码表，密码表存放3个专业的登录密码和管理员密码，不同专业的学生只能看到自己专业的成绩表，且看到的成绩表只能浏览不能修改，管理员可以看到所有工作表，而且具有所有工作表的修改编辑权限。密码表存放在Sheet11的A1、A2、A3、A4 4个单元格中，分别对应机械、食品、汽车、管理员密码。

4.1 建立用户登录窗体并设置属性

单击“开发工具”选项卡“代码”组中的“Visual Basic”命令，打开“Microsoft Visual Basic for Application”设计窗口，使用“插入”菜单选择“用户窗体”命令，插入一个如图1所示的用户窗体UserForm1。

设置用户名文本框Text属性为admin，设置密码文本框的Text属性为空，设置密码文本框的Password属性为*。

4.2 设置工作簿的启动代码和关闭代码

设置工作簿的启动代码，让工作簿一启动只显示Sheet1工作表，隐藏其他工作表，对所有工作表使用密码表中密码进行保护，避免其他非法用户用其他方式操作工作表，对所有工作表隐藏前50行数据（每班成绩都不超过50行），这样即使绕开宏代码也看成不到工作表中数据。启动代码最后显示登录窗体让用户凭用户名和密码登录。

设置启动代码方法是：右击VBAProject窗口下的ThisWorkbook对象，选择“查看代码”命令，打开代码窗口，从左上方下拉列表框选择Workbook，从右上方下拉列表框选择Open，输入代码如下：

当关闭工作簿时，为了保证下次使用前不被其他非法用户修改，关闭前需对相关工作表进行隐藏和保护，特别是以管理员身份登录后，所有工作表都处于非保护状态，必须在关闭前进行隐藏和保护。

设置关闭工作簿代码方法：右击VBAProject窗口下的ThisWorkbook对象，选择“查看代码”命令，打开代码窗口，从左上方下拉列表框选择Workbook，从右上方下拉列表框选择BeforeClose，输入代码如下：

4.3 设置登录窗体UserForm1的“登录”代码

登录窗体实现不同专业学生使用不同的用户名和登录密码，系统开放不同的工作表供本专业学生浏览。

设置登录窗体代码方法：右击VBAProject窗口下的窗体对象下的UserForm1，选择“查看代码”命令，打开代码窗口，从左上方下拉列表框选择CommandButton1（对应于登录按钮），从右上方下拉列表框选择Click，输入代码如下：

5 结语

篇4：玩转Excel工作簿数据合并

第1步：新建一个空白工作簿，保存到任意位置，文件名为“合并工作簿.xls”，然后单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，调出“控件工具箱”，选中“命令按钮”，在任意位置插入一个命令按钮，最后将命令按钮界面中的文字修改为“合并工作簿”。

第2步：双击打开命令按钮“合并工作簿”的代码窗口，在“Private Sub CommandButton1_Click()”和“End Sub”之间插入以下代码：

Dim FileOpen '声明变量

Dim X As Integer '声明一个整数类型的变量X

On Error GoTo ErrHandler '如果有错误就运行“ErrHandler:”分支下的内容

Application.ScreenUpdating = False '屏幕刷新关闭

'定义一个标准的“打开”对话框，标题为“合并工作簿”，对话框中可供选择的文件类型为Microsoft Excel文件(*.xls)

FileOpen = Application.GetOpenFilename _

(FileFilter:="Microsoft Excel文件(*.xls),*.xls", _

MultiSelect:=True, Title:="合并工作簿")

'如果没有选中任何*.xls文件就运行“ExitHandler:”分支下的内容

If TypeName(FileOpen) = "Boolean" Then

MsgBox "您没有选中文件", 64 + 0, "温馨提示"

GoTo ExitHandler

End If

'利用循环语句合并在“合并工作簿”对话框选中的所有工作簿

X = 1

While X <= UBound(FileOpen) '如果X不大于在“合并工作簿”对话框选中的工作簿总数

Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)

Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets _

(ThisWorkbook.Sheets.Count) '合并當前打开的工作簿

X = X + 1

Wend

'退出分支

ExitHandler:

Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新

Exit Sub

'错误分支

ErrHandler:

MsgBox Err.Description

Resume ExitHandler '转到退出分支

本代码下载地址：http://guoguo.blog.cfan.com.cn。

篇5：Excel使用技巧：快速切换工作簿

但是在共享的状态下有很多功能不支持，如下：

补充一下，还不支持VBA的运行，我们可以从中看到，在共享工作簿的状态下有很多不能使用，无法发挥EXCEL最大的威力，但大家仔细看看，其实在数据录入的过程支持的可用功能已经足够使用了，下面就把详细的步骤图文并茂的展示给大家，

一、首先要保证你在局域网内网中联网正常，在你的盘符下新建一个文件夹，比如我们在F盘建立一名为“heisha”的文件夹，新建后右键→属性选择该文件夹，在共享中共享此文件，如图：

在网络共享和安全中，两个“√”都要选择上，否则其他用户无法保存。确定后该文件夹图标会变成共享状态

二、下面我们就要将我们的录入程序设置为共享模式并放进“heisha”这个共享文件夹中：

1.打开我们需要共享的工作薄，这里我们用城镇低保录入程序为例(以下简称程序)，在审阅选项卡上的更改组中，单机共享工作簿。如图：

打开后我们会看见共享工作簿的选项卡，如图：

需要注意的是必须勾选上允许多用户同时编辑，同时...的选项，确定后EXCEL会提示你保存，如果你共享的工作薄包含VBA，他还会提醒你VBA与宏在共享下无法编辑，最后我们可以看到，这个程序的名称后多了一个共享的字样，

-2-24 14:51:17 上传下载附件 (5.08 KB) 现在说明这个工作薄就是共享状态了，最我们将这个设置成共享工作薄的程序放到“heisha”这个共享文件夹当中。如图：

好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫“SUN” >

好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多，

比如这台机器的名称叫“SUN” >

好了，录入的前期工作我们都作好了，那么怎么才能让别人也进入到这里一起使用该程序呢?首先要知道该电脑在内网中的IP地址或者电脑的名称是什么，关于这两个问题不说太多。比如这台机器的名称叫“SUN”，那么我们在文件夹的地址栏中输入sunheisha就能通过局域网进入这台电脑的，并且可以编辑保存如图：

2.下面演示一下局域网共享协作：

先看一下图片：

从上面的图片可以看出，在局域网内，其他用户将这个程序修改后保存，我再保存，就可以看见其他用户所修改的信息，需要注意的是，如果不保存是看不见对方所录入或者修改的信息，当然了，如果你修改并保存，其他用户保存后也可以看见你修改的数据。

3. 接受或拒绝修订。什么是接受或拒绝修订呢?上图我们看见，某用户修改了七个heisha，我是这个设置工作薄共享的人，这个程序在我的机器中，这里的我，相当于主机，而某用户相当于访问、协助我的作用，但是某用户修改的这七个heisha我是否同意修订(修改)呢?或者说，这七个heisha是谁修订的呢?看图说话：

时间：选择当天日期或者选择无;

修订人：你可以选择某个修改过这个程序的用户，如果不知道就选择每个人或者除我之外每个人;

位置：你需要审核修订的范围，在这个例子中，七个heisha就是我们的位置。

确定后我们就开始接受或者拒绝了，继续看图：

这样我们即知道了是谁修改的数据，发现数据错误后也可以选择拒绝来返回原来的文字，非常不错。

4.突出显示修订。这个功能就不必多说了，这个功能就是在某用户修改并保存数据后，我们再保存数据，就能看见类似于批注的东西，看图：

看见了吧!这就是所谓的突出显示修订。

5.共享工作簿里的高级选项。看图：

修订：这里是保存修订纪录的天数，也可以选择不保存。

更新：默认是在保存的时候才更新其他用户的数据，也可以自己设定自动间隔时间。

用户间的修订冲突：我一直没遇到过冲突问题，只要分工明确就不会遇到这种问题，所以在这里不做解释。

在个人视图中包括：对勾去掉的话其他用户将无法看见打印设置和筛选设置。

三、如何取消共享：

如果上面的你全部掌握的话，取消共享就非常简单了，审阅→更改→共享工作薄→编辑→将允许多用户同时编辑的对勾取消，确定后会出现提示，如图。

最后选择是，工作薄同时保存。

篇6：Excel使用技巧：快速切换工作簿

在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿；

然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。

篇7：Excel使用技巧：快速切换工作簿

图1 单击标签可以切换不同的工作表

除了这种方法之外，还有一些不为人熟知的工作表导航技巧，下面分别为大家介绍一下。

技巧一：用快捷键快速导航工作表

其中一种比较好用的快速导航技巧是，通过按Ctrl+PageUp来激活上一张工作表，按Ctrl+PageDown来激活下一张工作表。该技巧的优点是不必使用鼠标即可实现工作表的按顺序快速导航，而缺点则显而易见——无法快速而准确地定位到特定的工作表。所以这种办法适合于工作簿中包括较少工作表的情况。

技巧二：右键菜单准确定位工作表

如果工作簿中包含大量工作表，例如十几个甚至数十个，在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签，无论是使用通常的单击标签法，还是使用上述的快捷键法，都无法快速而准确地定位到特定的工作表，

通常在这种情况下，Excel用户会想到使用窗口左下角的工作表导航按钮，将没显示出来的工作表显示出来，然后再通过单击标签切换到某特定工作表。

然而这种办法无疑显得笨拙而乏味，难道就没有更好的办法了吗?办法当然是有，要不Excel也太低能了。

在这种情况下，我们可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击右键，这时会弹出如图2所示的工作表导航菜单，如图2所示。

图2 使用导航菜单快速定位工作表

使用这个导航菜单，就可以快速准确地定位到特定的工作表了。希望这一秘密技巧对您的工作有所帮助。

篇8：Excel中输入法的快速切换

选中要输入汉字的列，单击“数据”菜单，选择“有效性…”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令，单击“确定”按钮，

选中要输入英文的列，在“数据有效性”对话框中，单击“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。

篇9：Excel使用技巧：快速切换工作簿

首先我们要设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可(如图1)，

通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。

图1 选项设置

接下来我们来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某单位工资表为例(如图2)，选中工资表中需要录入数据的单元格区域(“实发工资”列用公式计算，不需要手工录入，因此不需要选中)，此时就可以向工资表中录入数据了，当光标到了F3单元格时按回车键，此时光标就自动跳转到C4单元格中了。在录入过程中，按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动,以便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标了，从而能大大地提高我们数据录入的效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。