Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程（共12篇）

篇1：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

问：每次启动Excel时，窗口右侧都被一个工具条占去了一大部分（如图1），影响编辑表格，如何不让这个工具条自动启动呢？

答：你所说的工具条，是自Excel以后，新增的一个“任务窗格”，在这个任务窗格的引导下，可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是，对于初学者来说，这个功能可能很少用到，我们可以将其关闭：打开“选项”对话框，切换到“视图”标签下，清除“显示”下面“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号（如图2），确定返回就行了。

注意：如果在编辑过程中，想使用这个任务窗格，只要执行一下“视图任务窗格”命令（或者按一下“Ctrl+F1”组合键）即可。

问：我想清除编辑区域中的网络线（象Word那样白色一片），如何操作呢？

答：还是在“选项”对话框的“视图”标签中，清除“窗口选项”下面“网格线”选项前面复选框中的“∨”号（参见图2），确定返回就可以了。

注意：①这个设置仅对当前活动工作簿文档有效。②在上述选项中还可以设置网格线的颜色呢！

问：以前我双击某个单元格，即可进入编辑状态，修改其中的内容。最近不知为什么，这个功能不能用了，每次都要到编辑栏中去修改，特别麻烦。如何恢复呢？

答：打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，在“单元格内容直接编辑”选项前面复选框中添加上“∨”号（如图3），确定返回。

问：输入完一个单元格的内容后，按下“Enter”键，光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格，该如何设置呢？

答：还是在“编辑”标签中，选中“按Enter键后移动”选项，然后按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“向右”选项，确定返回即可（参见前图3）。

注意：通过这个选项，我们可以设置光标“向上、向下、向左、向右”移动。

问：我在单元格中输入明明输入的是数字“100、”，结果却显示为1、20，不知是什么原因？

答：呵呵。这是因为你设置了“自动设置小数点”功能，可以这样恢复：还是在“编辑”标签中，清除“自动设置小数点”选项前面复选框中的“∨”号（参见前图3），确定即可。

注意：①虽然功能恢复了，但是，以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了“自动设置小数点”功能，并且将“位数”设置为“-2”，则输入1、20等数值时，会显示为100、2000.

问：一次，我在Sheet2工作表的B3单元格想引用Sheet1工作表的D20单元格中的数据，我在B3

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篇2：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

图 10

对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择“文件→页面设置”命令，显示“页面设置”对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令，

通过对话框操作是相当方便的。

图 11

关于使用对话框的细节，会在后面的具体任务中详细介绍，在实践中掌握对话框的操作方法是非常好的途径。

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篇3：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

可在 Excel 中口述的导航命令：

要执行的任务 可以口述的命令 显示菜单上的所有命令展开

更多按钮在对话框中，移至下一个选项或选项组

Tab 键在对话框中，移至上一个选项或选项组

Shift+Tab 键不保存任何更改，关闭对话框，并关闭菜单Esc 键

取消转到行的结尾End 键

转到末尾转到行的开始Home 键

转到开始左移一格向左

左箭头

箭头向左

左移右移一格向右

右移

右箭头

箭头向右上移一格向上

上移

上箭头

箭头向上下移一格向下

下移

下箭头

箭头向下下移一行换行

回车

新行

下一行

新段落向上滚动

向上翻页向下滚动

向下翻页后退一格

退格输入一个空格空格

空格键删除选定单元格中的选定文本或所有文本

删除移至工作簿中的上一个工作表

上一页移至工作簿中的下一个工作表

下一页显示右击菜单右击

右击菜单

显示右击菜单

上下文菜单

显示上下文菜单如果“自动更正选项”按钮可见，将显示“自动更正选项”按钮菜单自动更正选项

选项按钮如果“粘贴选项”按钮可见，则显示“粘贴选项”按钮菜单粘贴选项

选项按钮如果“插入选项”按钮可见，则显示“插入选项”按钮菜单插入选项

选项按钮如果“智能标记操作”按钮可见，则显示“智能标记操作”按钮菜单智能标记操作

智能标记选项

选项按钮如果“自动填充选项”按钮可见，则显示“自动填充选项”按钮菜单自动填充选项

选项按钮当您在一个单元格中进行编辑时，在单元格内将插入点向右移动一个字右移一字

前进一字

前移一字

向前移一字

下一字

移至右侧的字

Control+右箭头当您在一个单元格中进行编辑时，在单元格内将插入点左移一个字左移一字

后退一字

后移一字

向后移一字

上一字

Control+左箭头键当您在一个单元格中进行编辑时，选择单元格中右侧的下一字Shift+Control+右箭头

选择下一字当您在一个单元格中进行编辑时，选择单元格中左侧的上一字Shift+Control+左箭头

选择上一字在工作表中向上选择一组单元格Shift+Control+上箭头

选择上一行在工作表中向下选择一组单元格Shift+Control+下箭头

选择下一行

可在Excel 中口述的其他命令：

要执行的任务可以口述的命令打开打开

文件打开

打开文件关闭文件退出

关闭工作表加粗粗体打开

打开粗体取消加粗粗体关闭

撤消加粗

关闭粗体

取消加粗倾斜和取消倾斜斜体

斜体

倾斜剪切选定的文本剪切复制复制粘贴粘贴显示 Office 剪贴板复制拷贝

Office 剪贴板

显示剪贴板

显示 office 剪贴板隐藏 Office 剪贴板隐藏剪贴板

隐藏 office 剪贴板撤消撤消恢复恢复

重复保存保存在选定的单元格中添加小数位数增加小数位数从选定的单元格中删除一个小数位减小小数位数自动调整选定单元格的尺寸以适应文字最佳列宽

最佳列宽选项显示任务窗格任务窗格

显示任务窗格

篇4：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。

选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可，

注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。

具体操作的动画演示过程如下：

篇5：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

Excel可以从其它文档中批量导入数据，下面我们将一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中：

在Excel中，执行“数据→导入外部数据→导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框，定位到需要导入数据的文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“打开”按钮，打开“导入数据”对话框，选择保存数据的第一个单元格，按下“确定”按钮即可，

具体操作的动画演示过程如下：

篇6：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单“文件→保存”命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键“Ctrl＋S”。

如果是第一次保存，三种方法都将打开“另存为”对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击“保存”按钮即可(图 18)。

图 18

(八) 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单“文件→关闭”命令，

方法二：单击工作薄标题栏上的“关闭窗口”按钮(图 19)。

图 19

说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。

下面介绍两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单“文件→退出”命令。

方法二：按下键盘组合键“Alt＋F4”。

篇7：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

曲面图显示的是连接一组数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示，相同颜色的数据标志组成一个数据系列。）的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很有用。好像一张地质学的地图，曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。与其他图表类型不同，曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）。在曲面图中，颜色是用来区别值的。

如下图所示，将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。注意，温度是作为列标题输入的，秒是作为行标题输入的。

使用这些数据创建曲面图时，曲面图将以如下方式绘制：

行标题（秒）沿着“系列轴”（系列轴：表示真正三维图表中的纵深维度的图表坐标轴。它以任意文本值的形式显示系列名称，但无法显示刻度数值。）（y-轴）显示列标题（温度）沿着“分类轴”（分类轴： 表示每个数据点的类别的图表坐标轴。它显示任意文本值，如 Qtr1、Qtr2 和 Qtr3；但无法显示刻度数值。）（x-轴）显示。

工作表中间的数据（抗张强度）沿着“数值轴”（数值轴：显示刻度数值的图表坐标轴。）（z-轴）显示。曲面图种类选择以下的图表子类型可以使曲面图以不同的方式显示：

三维曲面图 这种图表显示数据的三维视图，可以把它想象为在一个三维柱形图上展开的橡胶板。它的典型应用是显示以其他方式不便查看的大量数据间的关系。

三维曲面图（框架图） 这种图表是三维视图以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。

曲面图（俯视） 曲面图（俯视）是俯视曲面图得到的类似于二维地质地图的二维视图。曲面图（俯视）中的线是连接具有相同值的以内插值替换的点得到的。

曲面图（俯视框架图） 该图表是曲面图（俯视）以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。

创建曲面图

选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。

在 “插入” 菜单中，单击 “图表” 。

在 “图表类型” 对话框中，单击 “曲面图” 。

在 “子图表类型” 下，单击要使用的类型。

若要快速预览正在创建的图表，请单击 “按下不放可查看示例” 。

单击 “下一步” ，继续执行“图表向导”的第 2 步到第 4 步。

对任何一步有问题，可单击“图表向导”标题栏上的问号 ( ? )。

更改曲面图的格式

由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础，因此不能在图表本身中选择，

但可以在图表图例中选择相应的颜色键，然后在 “图例项标示

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篇8：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

1.准备一张50×50大小的、与图表内容相适应的小图片。

2.启动Excel (其他版本请仿照操作)，打开相应的文件，按正常的步骤制作出一张普通的图表(从最后的效果上看，建议采用“柱形图”或“条形图”形式)。

3.在其中任意一个“柱形”上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框。

4.在“图案”标签中，单击其中的[填充效果]按钮，打开“填充效果”对话框。

5.切换到“图片”标签中，单击其中的[选择图片]按钮，打开“选择图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，并选中相应的图片，按[插入]按钮返回到“填充效果”对话框，再选中“层叠并缩放”选项，按[确定]退出，

小提示：“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置过小(如“2”)或过大(如“20”)，则在图表中显示出来的图片高度过小或过大，影响图表的观感，建议直接采用其默认的数值“10”。

6.再按正常方法对图表进行适当修饰一下，一个极具魅力的图表就呈现在你的面前了。

小提示：此方法同样适用于Word 2002和PowerPoint 2002中的图表，请大家仿照制作。

某市人口统计表

篇9：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

本小节就来解决这些问题。

说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件(“修改图表类型 (原始文件)”)供大家下载参考。 ，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

一、 修改图表的类型

当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。

1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。

2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝

3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列‘实际…’”(图 4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5)，打开“图表类型”对话框。

篇10：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

图1

选中一个要朗诵的区域，单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮，Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了，

还可以按列的顺序进行朗诵，单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮，然后再单击“朗诵单元格”按钮，就可以按列的顺序进行朗读了。

阅读功能能够读出中文发音，但是对于英文单词，它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项，在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。

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篇11：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

首先建立一张EXCEL文件:

(图一)

(图二)

EXCEL文件名字你就随便起了(图一)，EXCEL文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表，如图二。

按我们公司现在使用的支票(见图三)设计好EXCE工作表中的基本内容。如图四所示，图中红色椭圆圈内是需要手工输入内容，即支票存根栏内容(包括开票日期、收款单位名称、小写金额、用途等)，蓝色方框内为通过表内公式自动计算形成内容，即撕下后开给持票人的那部分内容。

(图三)

(图四)

(图五)

大写“年”单元格的内容，我是直接输成“贰零零陆”，反正一年输一次，能耍懒就耍懒一次;金额大写单元格内公式主要是使用了“IF”、“TEXT”、“OR”和“INT”等函数，单元格内公式我是这样设置的“=IF(C10<0,“金额为负无效”,IF(OR(C10=0,C10=“”),“零元整”,IF(C10<1,“”,TEXT(INT(C10),“[dbnum2]G/通用格式”)&“元”))) & IF(INT(C10*10)-INT(C10)*10=0,IF(INT(C10)*(INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,“”,“零”),TEXT(INT(C10*10)-INT(C10)*10,“[dbnum2]”)&“角”)&IF((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,“整”,TEXT((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10),“[dbnum2]”)&“分”)”。

(图六)

下面是小写金额的自动形成过程，基本上分为这么几步：

第一步是将小写金额单元格属性设置为文本格式(图六中紫色方框内的单元格);

第二步是在表内空

篇12：Excel“选项”对话框使用问答EXCEL基本教程

关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了，但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1(记录11至830隐藏了)，要统计二(1)班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2：D69，“>=96”)”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2：D69”这个参数中的两个行号(2和69)，这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。

2.初步准备——考试号里提班级

如图1，从B列的考试号中取出前三位(班级编号)放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2，3)”，然后双击(或拖动)S2单元格右下角的填充柄即可。

3.再做辅表——班级等级二合一

在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中(注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性)。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2>=96，分数!$S2&&“a”，IF(分数!D2>=72，分数!$S2&&“b”，IF(分数!D2<48，分数!$S2&&“d”，分数!$S2&&“c”)))”。D2单元格中公式的含义是：看“分数!D2”单元格中的分数(即“分数”工作表中李悦的语文分数)是否大于等于96.如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成绩等级为“优秀”);如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72.如果是，则在D2单元格中填入“201b”;如果不是(即小于72)，再看是否小于48.如果是，则在D2单元格中填入“201d”;如果不是(即小于72大于48)，则在D2单元格中填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了

4.最终统计——所需数据瞬间齐

辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表(如图2)中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据(如图2)，

万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二(1)班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF(等级!$D：$D，$B17)”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计(等级!$D：$D)，找出值为“201a”(本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代