EXCEL使用总结

EXCEL使用总结（共9篇）

篇1：EXCEL使用总结

Excel 2007 筛选后的复制粘贴

在Excel 2007中，有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中，但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据，而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决。

方法1：进行两次以上的筛选操作，筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作，表面上选择的是筛选后的数据，其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时，有时是筛选后的可见数据，有时是全部数据。

其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的：如果复制后许多行都有闪动的波纹线，就是筛选后的数据，如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线，就是全部数据。方法2：筛选后选择需要复制的区域，选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”，再进行复制粘贴，就是筛选后的内容了。

方法3：筛选后选择需要复制的区域，同时按下“Alt”和分号键，再复制粘贴即可。

excel中如何将一列文本格式的数字更改为数字格式

在表格外某个空白单元格输入1,回车,单击该单元格,点“复制”,用鼠标选定要转换的数据区域,点右键“选择性粘贴”,选中“乘”,点“确定”。

删除输入1那个单元格。

篇2：EXCEL使用总结

1，快速移动/复制单元格。

选定单元格，光标置于单元格边框上，拖动即可。如要复制，拖动时按下Ctrl键。拖动时按下shift键，则改变该单元格和其他单元格在工作表上的次序。

2，快速选择单元格。

方法一：工作表内容过多，用鼠标拖动不方便时，可用快捷键选择。选定角点（例如左上角）的某个单元格或者需要的某行/某列单元格，同时按下Ctrl 和 shift，再按方向键即可。

方法二：选定左上角，移动到需要选择的右下角，按shift，再点击右下角即可。此方法在Word中同样适用。

3，快速查找。

在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

4，快速删除表中的空白行。

在第一行插入行，选定表格，数据、筛选、选中空白行并右键删除行。

5，单元格内换行。

Alt 加 Enter。

6，每次选定同一单元格

在单元格内输入内容，按下Enter后，活动单元格会跳到下一个单元格上。如果按下Ctrl + Enter，则活动单元格停留在输入内容的单元格上。此法用于重复在同一单元格内输入内容。

7，奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

8，快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

9，输入人名时使用“分散对齐”

在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

10，利用自动更正，将短语自动替换为想要输入的长内容。

Excel2010里，选项、校对、自动更正选项，添加即可。输入时短语后面不可接内容，前面可接。

11，同时在多个单元格中输入相同内容

选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。

12，快速输入当前日期或时间。

Ctrl + ；（分号）输入当前日期，Ctrl + Shift + ；输入当前时间（精确到分钟）

13，If函数

IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用：

IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”优秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之间及格，90以上优秀。最多可嵌套6层。

14，跨表使用数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作时，直接切换到需要使用的工作表，点选需要的单元格即可。

15，查看相距较远的两行或者两列数据。

在右下角的滚动条旁边，和右侧的滚动条上面各有一个小块，光标移动到小块上，将小块拖动到滚动条上合适位置即可将工作表分成两个，稍作调整即可将原本相距较远的两行或者两列数据靠近，以便对比查看。

16，Excel2010的选择性粘贴

使用鼠标右键或者左上角的粘贴按钮下三角都可以打开选择性粘贴浮动窗口，里面除了粘贴公式、数值、链接等的选项外，还有加减乘除的运算粘贴。

17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等

当选定多于2个或以上单元格时，Excel2010下方的状态栏一般会显示平均值、求和等，右击此状态栏，发现可以勾选最大值、最小值、求和、平均值、计数、数值计数等，勾选后即可在状态栏上快速查看这些信息。

18，Vlookup函数

语法结构

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。使用该函数目的是根据“查找值”，找到对应的结果，所以“查找范围”里应该包含了查找值和结果，且查找值在查找范围的第一列，结果在后面，“查找列数”是从查找范围的第一列开始计算的，即查找的结果在查找范围里的第某列。

精确匹配0，模糊匹配1。

例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分别对应甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4个流域，此对应关系在工作表1上。

现有另一工作表2，有1~7等7条河流，但顺序不是1~7，且数量不止一条，且不相等。

现要求在工作表2上的河流后一列补充河流所属流域，即可使用VLOOKUP函数，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范围：工作表1的河流和流域对应表，2表示工作表1的河流流域对应表的第2列，0精确查找)

如上图，公式里的查找范围加了美元符号，是绝对引用的意思，用鼠标拉取选定范围后，按F4键即可添加美元符号，即锁定该范围。这里第E列为查找范围的第一列，且为查找值所在列，查找值必须在第一列！第F列为查找结果列，为查找范围的第2列，所以公式上第3的参数填2。

查找值只有一个H1，而不是一整列，写了一个公式，往下拉就好了。

19，F5定位

按下F5，可以选择定位条件。选择定位空值之后，可以批量处理这些空值。例如，选择定位空值，按确定，然后表里的空值就被选上了，如要输入同一内容，则直接输入，然后按下Ctrl + Enter键；如要在一列中填充空值的上一个内容（即把有空值的列补充完整），选好空值之后，输入等号=，再按向上键，再按Ctrl + Enter即可。

20，解决SUM函数参数中的数量限制

Sum函数里的参数不可以超过30个。例如，sum（A1，A2，A3„„A31），里面有31个参数，是不合法的；解决办法，用双括号，即sum（（A1，A2，A3„„A31））。而对于sum（A1：A31），只有一个参数“A1：A31”，所以双括号只用于无序的数的求和，而顺序的，直接用冒号就可以了。

21，使用数据有效性限制单元格输入的内容

篇3：EXCEL使用总结

●代替表面简单实则费事的“筛选”

每年进行两次的河北省学业水平考试, 成绩一旦下发, 学校要做的不仅是及时告知学生本人成绩, 更重要的是分析出每个班各科的得A、B、C及D的比率, 以便根据学生的通过情况安排接下来的课表。要分析出每个班各科目A、B、C、D四个等级各有多少人, 我们首先想到的就是利用筛选功能。但如果使用筛选功能, 每个班10个科目, 每个科目4个等级, 一个班就要进行40次筛选。

如果我们使用IF函数来做, 就精简得多了。首先, 将全部成绩按照班级进行升序排序。然后在每个科目后面插入3列空白列 (如图1) 。

将政治成绩复制到本列后面新增加的3列空白列中, 各科成绩依次进行同样的复制, 这样4列一模一样的数据显示一科成绩 (如图2) 。

在当前工作表后面插入一个工作表, 命名为“计算”。将第一个工作表“chj”中前3列的数据复制到“计算”工作表中, 再将第一个工作表“chj”中的第一行即表格的字段名复制到“计算”工作表中, 也就是除了考试等级外都原位不动地复制到“计算”工作表中。这样是为了后面的操作不会错位。然后对字段名进行简单的修改 (如图3) 。

在D 2单元格输 入公式“=IF (chj!D2="A", 1, 0) ”, 并向下拉动填充柄。在E3单元格输入公式“=IF (chj!D2="B", 1, 0) ”, 依次类推。这样在“政治A”列中, 考生的成绩为A的显示为1, 不为A的显示为0。同理, 在“政治B”列中, 考生的成绩为B的则显示为1, 不为B的则显示为0, 各列显示如图4所示。然后再按照班级字段进行“求和”的分类汇总即可求出各班各科各等级的人数。

●化繁为简, 用IF函数完成计数工作

一个考生的成绩排在年级前60%的可以算作优秀, 每个班的优秀数是每次考试成绩出来后大家关心的问题。在成绩文件里, 我们在后面插入两个工作表, 一个叫“年级排名”, 另一个叫“前60%人数”。将工作表1“成绩”中的考生号列、姓名列、字段名行原位不动复制到工作表2“年级排名”中和“前60%人数”中。在工作表2“年级排名”中的D2单元格输入公式“=RANK (成绩!D2, 成绩!D$2:D$933) ”, 并纵向拖动D2单元格的填充柄, 这样就得出每个考生每科的年级排名。然后横向拖动D2单元格的填充柄, 得出每个考生各科的年级排名 (如图5) 。

在工作表3“前60%人数”的D2单元格输入公式“=IF (年级排名!D2<=932*0.6, 1, 0) ”其中932为年级参考人数。这样成绩在前60%的考生, 就会标记为数值“1”, 不在前60%的考生, 会标记为数值“0”。然后分别向下、向右拖动填充柄, 就会给每个考生的每科成绩做好标记 (如图6) 。

再按照“班级”分类, “求和”的汇总方式, 对各科进行分类汇总, 就会得出各班名次在前60%的人数分别为多少 (如图7) 。

篇4：EXCEL使用总结

[关键词]信息 数据 单元格 工作表

一、引言

管理信息系统(MIS)开发研制的方法有多种，本文将简要介绍一种方便、快捷、易用、灵活、安全的方法，即用Excel 2007实现MIS。一般地，一个完善的MIS主要由信息输入、信息处理、信息输出三部分组成，另外，还有界面设计和数据保护等。由于Excel 2007 的诸多优点和史无前例的超强功能，用它处理这些部分显得游刃有余。下面仅就信息的输入、处理、输出等方面的问题粗浅谈谈如何使用Excel 2007。

二、设计过程

1. 信息输入

信息是MIS的基本组成部分，是支柱力量。在计算机中信息是以数据形式表现出来的。其输入最常用的方法有五种：

（1）在单元格中直接输入数据，对于数据序列和相邻的连续多个单元格重复的数据可拖动填充柄实现；

（2）在编辑栏中直接输入数据；

（3）在自设的对话窗体中输入数据：一般先在窗体上加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等，再设计其对象格式（如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等；

（4）对于外部大块数据集，可使用Excel2007中的数据连接库，很方便地连接到外部数据源，通过导入外部数据的方法实现数据录入；

（5）对于重复数据，不论区域是否相邻均可通过复制、粘贴实现录入。

此外，还可通过文件转换功能实现数据录入。Excel 2007提供了强大的文件转换功能，可将TXT文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件，这为数据的共享、转换和快速录入提供了极大的便利。

2．信息处理

由于行业有别，对信息处理的要求也存在较大差异，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、计算、筛选、排序、分类汇总和透视等。在Excel 2007中，用户一般不需编程设计，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是“数据”菜单中的各项功能：

（1）“记录单”选项提供了数据库记录查询、输入、修改、删除的简单方法。

（2）“排序”选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法，可按行或按列、升序或降序、字母或笔画、大写或小写进行排序，也可自定义排序次序。

（3）“筛选”选项提供了快速地从大量数据中筛选出符合指定条件的数据的方法，使在数据库中查询、分析、显示某些特定记录易如反掌。

（4）“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法;

（5）“合并计算”选项提供的功能有两项: 一是把具有相同结构和项目的多个工作表中的不同数据进行汇总；二是多个工作表具有相同的结构和项目，可按位置对数据进行合并计算。

（6）“数据透视表和数据透视图”选项中的“数据透视表”能快速地转换工作表的行和列、从不同的角度查看数据的不同汇总结果（含求和值、平均值、最值、变异值等）、显示不同页面以筛选数据、快速地概括出需要显示的字段，使一个复杂的表格变得容易阅读和理解；通过“数据透视图”可对“数据透视表”中的数据以图的形式动态而直观地进行观察和分析。

表格设计、统计图表等另文讨论。

3．信息输出

Excel2007具有所见即所得的功能。凡是在工作表上能显示出来的包括文字、数据、图形、图表均可打印出来；超宽表格可自动分页打印。其打印选项十分丰富，不需自编打印驱动代码。

4．界面设计

在Excel2007中，MIS的界面可采用对话窗体和在工作表上直接设计两种方法。窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后，还可根据需要任意修改Excel的菜单、工具箱及提示行显示信息，而隐藏其菜单系统，使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。

5．数据保护

MIS的安全性、可靠性是用户和软件开发人员共同关心的问题。Excel2007为用户提供了多级保护手段，可自行选择是否保护每个单元格或控件、某张工作表、每个工作簿，是否需要输入打开工作簿的口令。一般地，打开工作簿的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，且一经设置，任何人在不知道口令的情况下均无法越权使用。

三、结束语

Excel2007内置的强大功能以及提供的二次开发平台，为快速、高效、简便地开发具有专业水平的MIS提供了强有力的工具，其众多功能无法逐一谈及，尚需读者在使用中摸索。

参考文献

[1] Microsoft Corporation. 微软office vba.2006

篇5：EXCEL使用心得

例子：

大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：“340505”@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“***611”）。

二.教你使用Excel数组公式

Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。

选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格，然后按下Ctrl＋/键即可。编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后，按Delete键即可删除数组公式。

数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值。

使用不在工作表中的数组有时，公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是：一个公式使用了数组，并且这个数组不在工作表上，就应该使用数组的方式输入这个公式。

下面介绍两个使用数组公式的例子。

1.如需分别计算各商品的销售额，可利用数组公式来实现。

单元格F2中的公式为：{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″，B2:B11＊C2:C11,0))}。这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2:A11中出现值“商品1”，则数组公式将B2:B11和C2:C11中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。同时，虽然数组B2:B11和C2:C11均在工作表中，但其相乘的数组B2:B11＊C2:C11不在工作表中，因此必须使用数组公式。

2.假设要将A1:A50区域中的所有数值舍入到2位小数位，然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式：=ROUND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋…＋ROUND(A50,2)。

有没有更简捷的算法呢？有。因为数组ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用数组的方式输入公式，即：{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。

三、自动更正

1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。

之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

四、在excel工作表中输入计算公式时，如果想让储存格在显示计算结果和计算公式本身之间切换，您会采取什么方式呢？

是不是每次都从“工具”>“选项”>“视图”>“窗口选项”>“公式”来切换呢？有没有更简便的方法呢？

其实，我们可以利用“ Ctrl+` ”键来决定显示或隐藏公式，每按一次就可让储存格在显示计算的结果和计算公式本身之间自由切换。

五、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，太浪费时间；将菜单上的数据一个个复制到工作表中，同样也费事。这时！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时，您只要在Excel XP编辑区中，选定菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

六、行列转置

假如A1-A10单元格中有不同的内容，现在需要将这些内容分别排列在A1、B1、C1、D1...J1单元格中，即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中。难道要一个一个单元格去复制粘贴吗？完全不用。

首先，选中A1-A10单元格，单击右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令；接着单击B1单元格，再单击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出对话框，选择其中的复选项“转置”，点击确定。这时你会看到B1、C1....K1单元格中已有了A1-A10单元格中的内容，将A列选中，在右键菜单中删除，此时行列转换工作就完成了。

七、在Excel2000中设计彩色数字

在你使用Excel2000对一张工作表中的数据进行处理时，有时是不是希望其中某些数据能够有自己特殊的显示格式？比如，现在你有如图的一张Excel工作表，在“总成绩”一栏中，你需要小于120的显示为蓝色，大于120的显示为红色。下述的方法，可以让你的愿望变为现实。该方法是：

1．选中D25的单元格区域。

2．单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。

3．单击“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中键入“［蓝色］［＜120］；［红色］［＞＝120］”。

4．单击“确定”按钮。

怎么样，Excel按你的要求显示出不同颜色的数字了吧？

最后，对在“类型”框中键入的数字格式代码进行简单地说明，“［蓝色］”是对数据显示颜色的设置，除“红色”、“蓝色”外，还可使用六种颜色，它们是黑色、青色、绿色、洋红、白色、黄色。“［＞＝120］”是条件设置，可用的条件运算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”间隔。

八、减少修改EXCEL参数的秘籍

在此处设计好的公式，拿到彼处用时，大部分不会完全合适，往往要修改公式中的参数．特别是函数中引用的单元格区域，往往需要修改．所以这里就以单元格区域为例，介绍一种减少或者是避免参数修改的办法．虽然说不上＂万能＂，但将公式任意粘贴而基本不用修改是确实能办到的．

一个单元格、或者由许多单元格组成的单元格集合都可以作为一个区域，并可以命名一个名字。这许多朋友都知道。但对合理恰当地使用命名区域带来的方便，许多朋友或者是不重视，或者是觉得麻烦而较少使用。不过要实现上面的目标，我建议大家还是尽可能使用命名的区域。其好处如下：

１、直观易记，区域很多时，形式如（B2:M50）的名字既不好记忆，也难以一下子断定意义，反之，使用区域名字，特别是用中文作为区域名字时，能见文知义，大大减轻了记忆负

担。例如，将区域(B2:M50)命名为“三甲物理分”,一见名字就明白意思．

２、如果某一区域需要在多个公式中使用，采用区域命名会很方便。例如函数中需要引用“三甲物理分”这个区域时，可以直接拿它当参数．如果想得到那种一次设计，多次重用的“计算模板”，则更是非将区域命名不可。

３、如果区域的范围需要扩大或缩小，只需要将原来的名字重新命名一下，而原来使用的函数参数不必改动。例如，要统计上面区域中有效数字的个数，用的公式是：=COUNT(三甲物理分)（注意函数括号内的区域名字不用加双引号）；当需要把该区域扩大或缩小时，可以先将原有的区域名字“三甲物理分”删除，然后重新选定合适的范围再次用这个名字命名，而所有以“三甲物理分”作参数的函数均不须修改而仍能使用。

乍一看这好像就不错了，其实，这还不算完善．

前已述及，当函数移到别的地方使用时，其参数一般需要修改。比如要用上面的公式计算二乙班物理成绩的有效数字个数时（这里假设你已经将相应区域命名为“二乙物理分”），则函数中用到区域参数又都要修改为“二乙物理分”。可以推知，即使是只修改这一处参数，在处理很多学科时（因为每个班级可能进行多个学科的考试），修改参数的工作量也很大，况且实际计算中往往同时使用多个公式，更导致参数修改的工作量成几倍增加。以某中学三个年级24个教学班为例，假如每个年级考试5个学科，要求计算出每班各个学科的最高分、平均分、整个年级的前百强学生等项目．这些活儿就是让你用上? 命名的法宝，手工修改参数也会磨坏你的手指！

怎样才能减少修改的工作量、甚至做到不修改参数就能用呢？这就得需要在函数内间接引用参数。请往下看

A B C三甲物理分 三乙物理分 三甲语文分AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)AVERAGE(INDIRECT(A1))AVERAGE(INDIRECT(B1))AVERAGE(INDIRECT(C1))假设先设计好EXCEL工作表，将准备处理的数据区域都进行命名，并把名字依次输入到表中第一行的各个单元格，类似下表那样．为了对两种方法进行比较，我们先在A2单元格中输入公式：＝AVERAGE(三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分，结果也正确，缺点就是像上面说的，将公式粘贴在B2、C2单元格中时，括号中的参数并不会自动取出第一行里对应的名字，还需要用手工一一修改！如何让它能＂自动＂引用正确的参数、即能＂自动＂引用第一行对应单元格里的文字呢？可以使用函数INDIRECT()．

在EXCEL中，函数INDIRECT()的作用比较特殊．其作用介绍如下：例如已知存放在A1单元格中的文字＂三甲物理分＂是一个区域名字，当用INDIRECT(A1)函数时，可以通过A1单元格获得对＂三甲物理分＂区域的引用．好！下面我们验证一下：请你在上表中的A3单元格中输入：＝AVERAGE(INDIRECT(A1)),从得出的结果看，与A2单元格中使用的公式结果相同．从公式的组成看，多了函数INDIRECT(A1)，省去了区域名字！注意，这就是激动人心的关键点了：当你用鼠标拖拽的办法向右边单元格粘贴这个公式后，会发现这些单元格中的公式已经＂自动＂地引用了相应区域的名字，你连一个参数也不用修改就得出了正确结果！？？这不正是实现了我们苦苦追求的目标吗？怎么样，很爽吧？

感谢你有耐心看到这里，下面我再送你一个＂秘密武器＂

上面介绍的那个有功劳的函数是INDIRECT()，它是解决名字引用的，当要引用的单元格中是数值时，它就不管用了．能引用单元格数值的是另一个函数VALUE()。它的用法是：如果在A2单元格中存放有数字85，那么在A3单元格输入：＝VALUE(A2),在A3中也能得到85这个数字。要只是这样的代换显然意义不大，但把它用在公式中后意义就大不一样了。看下表：第二行中的数字是该学科达到“优秀”的分

A B C

三乙物理分 三乙物理分 三甲语文分

80

=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))

DIRECT(B1,),“$#@62;=”&VALUE(B2))=COUNTIF(IN A

=COUNTIF(INDIRECT(C1,),“$#@62;=”&VALUE(C2))

数线，我们的目的是：在第三行中根据该学科的分数线求出该学科达到优秀成绩的人数．由于不同学科划定优秀的分数线一般也不同．要是直接了当的话，在A3中使用公式＝COUNTIF((INDIRECT(A1,),“$#@62;=85”)就可以，但这样用到B列又会遇到类似上面的修改参数问题。要也像上面那样能＂自动＂引用第二行中的分数线该多好啊！别急，把VALUE()函数用上就成了！我们把A3中的公式改成：=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))．请你把这个公式向右面粘贴，可以发现，不用修改任何参数就能＂自动＂地引用正确的单元格了．

如果你能够熟练应用INDIRECT()和VALUE()这两个函数，再加上区域命名的法宝，会给你带来不小的方便！

至于制作能多次使用的计算＂模板＂，我采用的是很懒也很容易的方法：将上一次用过的EXCEL文件用＂另存为＂作个备份，然后打开，只将原始数据清去，其他全部保留，就成了一个＂模板＂．这样，只需要输入原始数据，立即会得到结果，免去了输入公式，设计格式等一大堆麻烦．

九、技巧1：给别人看，但不给别人动

辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果 是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使....哎,伤心往事,不说也罢!

现在,我教大家一个好办法,让别人只能看,不能动!

为了防止别人无意改动表格的内容(尤其是一些计算公式),我们必须把这些单元格设成“只读”!

把不需要保护的的单元格选定，单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然,如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复 选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后,你的保护和隐藏才有效。要保护工作表,可按以下选择:

[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。

技巧2：得到偶数的单元格的相加值

因为工作需要，要得到偶数的单元格的值相加之和，以下是具体的要求和思路：

要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和，假如是少还好办，假如有数十个相加的话就不好办了，怎样才能用一个公式来搞定它呢？？？

思路：呵呵，我已得到答案了！先用一列来得到当前行的行号，你可在C1输入1，然后向下拖得到每一行的行号,再用一列来判断当前行是否为偶数行，输入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1，0）＂，然后再累加C列即可。

函数解析：其中的INT函数为判断C1/2是否为整数,如果C1是偶数C1/2当然是整数了,IF函数判断INT(C1/2)是否为偶数,如是,则取A列值,如果不是,就取0值。

看懂以上公式后，再教你一个更简单的方法：用ROW函数．ROW（）可以得到当前行的行号，这样，判断当前行是否为偶数就不用再增加C列了，只要直接输入公式：＂=IF（INT（ROW（?）=ROW（）/2，A1，0）＂，向下拖动，累加即可。

技巧3：如何使Excel中数字计算自动四舍五入

目的：要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内进行四舍五入。

//* 假设B1单元格内容为：=if(A1$#@62;5,6234*.05)*//

1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要：

右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.或者单击B1，选择快捷菜单上的 ＂千分格式＂，再选择快捷菜单上的 ＂退一位小数位＂ 即可。

2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要：

在B1单元，将原有内容加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2)

其中，最后一位数＂2＂代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。

以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。

技巧4：将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额

在使用EXCEL过程中，在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额，可用设置单元格格式的方法来实现：

1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。

2.(*假设此单元格金额为123.50元*)→ 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0“百”0“拾”0“元”0“角”“整” 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹百贰拾叁元伍角整）。

篇6：EXCEL使用总结

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:

1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹；

2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，

Excel使用技巧集锦：教你快速启动Excel

，

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:

方法一:

单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:

篇7：Excel技巧使用（二）

◆日期转换星期的方法◆教你让表头跟随时间走◆c#中高效的excel导入oracle的方法◆在excel 身份证号中生日的提取◆快速设置不同工作簿的表间引用公式◆Excel中多张表格同时显示de方法◆删除Excel表中重复记录◆巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式◆Excel数据图表编辑操作的快捷键◆出现“#VALUE!”错误信息◆快速批量编辑Excel数据◆避开Excel的误差◆出现“内存不足，不能执行显示”◆彩色表格显示打印两不误◆快速填充相同数据◆不能进行求和◆快速输入大写数字◆将特定的数据醒目显示◆自定义工具栏按钮◆快速输入特殊符号◆利用“冻结窗格”增强表格的直观性◆“超级连接”快速跳转到其它文件◆Excel使用技巧集锦：快速互换数据◆“顶端标题行”快速设定每页打印标题◆按小数点对齐◆巧用Excel的网页导入功能◆教你巧用IF函数核对录入的数据◆教你快速链接网上的数据◆添加或删除自动化加载项◆教你巧借Excel在Autocad中绘制曲线◆教你在工作表之间使用超级连接◆批量修改超级链接◆快速进行线条修改◆教你实现条件显示◆实现在多个单元格中分隔文本◆公式转为文本格式◆对不相邻单元格的数据求和◆用特殊符号补齐位数的方法◆教你巧用热键任移方向◆教你在网上发布Excel生成的图形◆同时进行多个 单元格的运算◆快速清楚单元格中为0的值◆在Excel中快速计算一个人的年龄◆表格隔行变色◆序号不参加排列◆为单元格添加批注◆从字符串中提取数字◆自动实现输入法中英文转换◆教你实现数据的四舍五入

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篇8：Excel使用技巧

⒈快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

(1) 拖动复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。

(2) 输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

(3) 选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的"复制"按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的"选择性粘贴"命令。打开"选择性粘贴"对话框后选中"粘贴"命令，单击"确定"，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，操作方法：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置"窗口选项"栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

为了删除Excel工作簿中的空行，可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

⒌自动切换输入法

当使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。下面的方法可以实现Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

(1) 新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

(2) 选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。

(3) 当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于已设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

⒍自动调整小数点

如果有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，在录入前先进行下面的设置，将会使输入速度成倍提高。

(1) 单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。比如在此键入“2”单击“确定”按钮。

篇9：EXCEL使用总结

关键词:ExcelCONCATENATE函数MIDB函数 IF函数

1引言

Excel是一款得到广泛应用的优秀电子表格软件,在Excel的“分析工具库”中包括了许多非常实用的函数,利用这些函数可以帮助我们方便地解决许多Excel实际应用中的难题。但它的疑难和奥妙也一直困扰着无数用户,致使许多用户尽管使用了多年仍不能熟练掌握该软件的某些具体功能,下面详细介绍Excel的几个函数的使用方法和技巧,希望能对使用者有所帮助。

2利用身份证号码获取公民出生日期

在单位上整理人事信息时,常常即需要输入身份证号码,又要输入出生年月日,这样即工作量较大而且易出现错误。由于身份证号码内含有相关信息,我们可以使用Excel函数从身份证号号码中直接提取出生年月日,这样即减少工作量又可提高准确度。

从图1中我们可以发现我国现行的身份证号码的规律,从左起第7—14个字符代表了公民的出生年月日,我们可以使用MIDB函数从身份证号码的特定位置,提取出生年月日,再使用CONCATENATE函数将所提出来的文字合并起来,就可以得到相对应的出生年月日。

在图2中是已经制作好的一张人员信息表,所需的三个MIDB函数操作对象存放在D3单元格中,分别从左起第7个字符开始提取,即第7个字符开始连续取4个字符即得到“年”,第11个字符开始连续取2个字符得到“月”,第13个字符开始连续取2个字符得到“日”,最后由CONCATENATE函数将所有字符合并起来。即得到我们所需要的信息。

从以上分析可以得出公式:=CONCATENATE(MIDB(D3,7,4),"年", MIDB(D3,11,2),"月", MIDB(D3,13,2),"日")

CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是:CONCATENATE(text1,text2……)。

MIDB从一个文本字符串的指定位置开始,返回指定个数的子字符串。其语法格式是:MIDB(text,start_num, mum_bytex)

用户要注意的是:CONCATENATE函数和MIDB函数的操作对象均为文本,所以存放身份证号码的单元格必须设置为文本格式,然后再输入身份证号。

3用IF函数计算成绩等级

在教师的日常工作中,会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况。利用IF函数就能够迅速完成对学生的考试分数转换成相应成绩等级的工作。

成绩等级评定一般的标准为:考试分数大于或等于85分为优,分数大于或等于80分为良,分数大于或等于70分为中,分数大于或等于60分为及格,低于60分为不及格,没有参加考试的不划等级。

从图3中可以看出分数存放在D列,计算结果存入E列。用Excel的IF函数计算公式如下:

=IF(D3>=85,"优",IF(D3>=80,"良",IF(D3>=70,"中",IF(D3>=60,"及格",IF(ISNUMBER(D3),"不及格",IF(ISBLANK(D3),"未考试"))))))

上面的公式中主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值,会返回不同的结果,从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), logical_test:表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式,该参数可使用任何比较运算符 ;value_if_true:表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false:表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。

公式中的第二个IF语句是第一个IF语句的参数,第三个IF语句则是第二个IF语句的参数,以此类推。如果第一个逻辑判断表达式D3>=85为TRUE(真),则E3单元格被填入“优”;如果第一个逻辑判断表达式D3>=85不成立,则计算第二个IF语句IF(D3>=70,以此类推直到计算结束。公式中ISNUMBER函数在D3为空时返回FALSE(假),接着执行最后一个IF語句,否则在D3单元格中填入“不及格”。ISBLANK函数D3为空时返回TRUE(真),D3单元格被填入“未考试”。使用ISNUMBER函数和ISBLANK函数,可防止某个未参加考试的学生(成绩为空时)给他评定为“不及格”的情况。

4结束语

本文通过实例,详细介绍了CONCATENATE函数、MIDB函数以及IF函数的使用技巧。对使用者熟练掌握理解这几个函数有所帮助。

参考文献:

[1]施威铭研究室著,完全掌握OFFICE XP中文版标准教程,中国青年出版社,2002年。

[2][美]John Walkenback著,尚红昕,刘玲等译,Excel应用技巧宝典,电子工业出版社,2006年。