Excel入门动画教程33:保存和使用表格

2024-05-07

Excel入门动画教程33:保存和使用表格(精选3篇)

篇1:Excel入门动画教程33:保存和使用表格

保存表格模板

表格制作好了以后,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,将“文件类型”设置为“模板(*.xlt)”,然后取名保存即可,

Excel如何保存和使用表格模板

打开并使用模板

默认情况下,启动Excel时,是利用空白模板新建一个工作簿文档。那么,如何调用系统的其他模板或者自己制作的模板呢?

执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格,单击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,选择相应的模板文件,单击“确定”按钮,即刻以此模板新建一份空白工作簿文档。

篇2:Excel入门动画教程33:保存和使用表格

①单击菜单栏中的“插入→函数”,打开“插入函数”对话框,

②在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。

篇3:Excel入门动画教程33:保存和使用表格

我正在计算一个问卷调查的有效回答,但是数据实在太多了...有办法高效率地数清它们吗?

在这种情况下,您应该使用 COUNTA 函数。COUNTA 是一个计算非空单元格的数目的函数。

很简单的,让我们来试试看。首先,选择用来显示结果的单元格,然后输入“=COUNTA”。

我的操作是否正确?

正确。接下来,输入您想要计数的单元格范围。

选择范围时,不要包括标题或文本。在此图表中,列 A 和行 3 为标题。

如果空白单元格中存在空格,它将会被视为一个非空单元格,所以,操作的时候要细心。

哦,我知道了。问卷调查答案的填写范围为左上角 B4 到右下角 M53,那么…

在这种情况下,输入“=COUNTA(“,然后输入“B4:M53)”,然后按 Enter 键,

输入了函数的那个单元格中显示 450。因此,这就是有效回答的数量。的确计算很方便…

如果更改了公式的范围,“=COUNTA(B4:M53)”,您可以基于季度或客户 ID 来进行统计。函数是非常有用的。我可以使用函数来统计回答中的“A”或“B”的数量吗?

当然可以。统计带有特殊值的单元格的数量,可以使用 COUNTIF 函数。

使用 COUNTIF 函数时,在范围之后,请输入搜索条件。举例来说,如果想要统计输入了“A”的单元格数量,则输入“=COUNTIF(B4:M53,“A”)”。

请牢记,输入搜索条件时,需要将它括在双引号中。

我输入了公式并按了 Enter 键…它显示“220”,那么这就是回答“A”的数量吗?这真是太方便了,我不用担心在统计过程中出错了。

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