相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

2024-04-10

相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程（精选12篇）

篇1：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

笔者所在单位今年实行了全国计算机应用等级考试，根据晋升职务级别的不同，考生可选择2至4个模块应试，每个考生具有唯一的档案号，同一次考试合格1个及以上模块者，取得1个合格证书，合格证标注了考生合格的模块。

假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块（图1）。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔（图2），那么如何实现上述效果呢？由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

图2 合并Excle相同的档案

具体方法如下：

一、定义名称

为简化公式，需要对引用单元格区域设置名称。

执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，将名称定义为“Date”, 在“引用位置”文本框中输入公式：= Sheet1!$C:$C，按下“确定”按钮返回。接着用同样方法，再定义另一个名叫“Code”的名称，里面包括公式：= Sheet1!$A$2: $A$1200，即A列所在的数据区域。

二、输入公式

首先在E2单元各种输入公式：

“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&“/”) ”。该公式首先对A列进行判断，如果A2单元格内容存在于Code区域，则返回该单元格行号，如果存在重复，则取最小的行号。再用函数INDEX选取该行对应的Data区域单元格内容，并用“/”分隔。为避免出现错误值，这里还使用了信息函数ISERR（），如果出现错误值，则为空白，否则为公式显示的内容。公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键即可。因为相同档案号最多为4个，因此，还需取第2、第3、第4小的行号。所以还需在F2、G2、H2单元格中依次输入数组公式：

F2单元格：=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&“/”) G2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&“/”)

H2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),“”,INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))

以上公式输入完成后都要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入，

然后在D2单元格输入公式：“=E2&F2&G2&H2”。将E2、F2、G2、H2单元格内容连接起来。此时可以看到合格1至3个模块的考生，单元格内容合并后，结尾多了符号“/&rd

关键字：EXCEL

篇2：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

其实，利用Excel中保护工作表的相应功能，就可以避免此类错误。思路如下：将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定，不允许修改，留下其他单元格进行基本数据的输入，这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。

我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。

打开Excel ，按以下步骤进行操作：

1.首先定制表格的基本框架

黑色区域为数据输入区，红色区域为锁定区。如图1.

2.设定非锁定区域

此例是选中B3：F10，在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式……”，在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定（此项默认为选中状态），如果下面的“隐藏”被选中了，同样把它取消，

在这个对话框中我们可以看到相关说明：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后，因为此区域的锁定状态已被取消，可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2.

3.设定保护区域

选中图1中的红色区域，在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现，从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然，如果公式较短可以不选此项，好处是可以看到某一单元格中完整的公式，从而了解计算结果的来历。

4.设定单元格格式

因为考号可能较长、班级前面可能带“0”，为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”，所以将它们的数字格式设为“文本”；将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”，保留一位小数。

篇3：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

②向右填充，选择仅填充格式，

我们不是要改变其内容，只是要个格式而已。

③单击长沙单元格，点击菜单栏--数据--升序排列按钮。

④这样A列就按照首字母顺序进行了排列，但是B、C列还没有取消单元格合并，选择这区域，单击开始--取消单元格合并。

篇4：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

具体操作步骤如下。

方法一：使用“定位条件”

1.按F5键，或选择菜单命令“编辑|定位”(也可按快捷键Ctrl+G)，打开如图1所示的“定位”对话框。

图1

2.在“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。

3.在“定位条件”对话框中，选择“常量”，如图2所示，然后只选中“文本”复选框，选中后单击“确定”按钮即可。同理，如果要只选择工作表中的数字，也可以用上述同样的方法。

图2

方法二：使用条件格式

使用“条件格式”可以一次性改变特定类型数据的格式，可以改变的格式包括字体样式、下划线、删除线和颜色，

例如，我们意图将工作表中所有的文本都改为红色，通常的做法是先选中这些文本，然后再改变其颜色，而使用“条件格式”会很快完成这一操作。

1.在工作表中选择包含数据的区域。

2.选择菜单命令“格式|条件格式”。

3.在“条件格式”对话框中，从“条件1”下方选择“公式”，然后在右方输入框中输入=Istext(A1)，如图3所示。

图3

4.单击“条件格式”对话框中的“格式...”按钮，打开“单元格格式”对话框，然后将颜色设置为红色，如图4所示。

图4

5.单击“确定”按钮回到“条件格式”对话框，然后再单击“确定”按钮，关闭对话框即可。使用这种方法，当以后再次向该区域中添加文本时，文本也会自动变为红色。

篇5：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

①首先，选中需要输入相同内容的单元格，

Excel在多个单元格中输入相同内容

，

按“Ctrl + 鼠标左键”点选多个单元格;

②然后在最后一个选中的单元格中输入内容，如这里我输入“Word联盟”，输入完毕后紧接着按Excel快捷键“Ctrl + 回车”即可。

篇6：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

选择单元格的另一种方式是使用Excel 的”开始“->”编辑“->”查找和选择“->”查找“命令(或按Ctrl+F 键) ，该命令允许用户根据单元格的内容来选择单元格，”查找和替换“对话框如图5.6 所示。图中显示了当单击”选项“按钮时出现的附加选工页，

输入要查找的文本;然后单击”查找全部“按钮。对话框扩展至显示所有满足搜索标准的单元格。例如，图5.7 显示了Excel 定位所有包含文本Tucson 的单元格后出现的对话框。用户可单击列表中的某一项，屏幕将漆动，从而能看到上下文的单元格。要选择列表中的全部单元格，首先在列表中选择任意一项。然后按Ctrl+A 快捷键选择全部单元格。

篇7：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

单元格是工作表中的基本元素，它可以保存数值、文本或公式，单元格由其地址来识别，地址由列字母和行数字组成。例如，单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。

一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角单元格地址，中间用冒号隔开，

下面是几个区域地址的例子:

C24 由一个单元格组成的区域。

Al: Bl 占用一行和两列的两个单元格。

Al: AI00 A 列中的100 个单元格。

Al: D4 16 个单元格(4 行*4 列〉。

Cl: CI048576 一整列单元格: 该区域也可表示为C: C 。

A6: XFD6 一整行单元格:该区域也可表示为6 : 6 。

篇8：相同条件单元格数据的合并EXCEL基本教程

第一步：在A1:C4区域分别输入数字，实际区域可自己选定，数字也可根据自己的喜好来输。

第二步：选中A1:A4区域，单击“开始”标签“对齐方式”功能区中的“合并居中”命令按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮完成单元格的合并。

上面两步是一个正常的单元格合并步骤，没有任何问题。最终效果为A1:A4区域合并为一个单元格，并且里面的数值是之前A1单元格中的数值100。

第三步：继续刚才的操作，使合并后的A1单元格呈选中状态，单击“格式刷”按钮，然后用鼠标拖动选中B1:B4区域，使B1:B4区域套用A1单元格的格式，即合并单元格的状态。

最终效果见上图，从上图中看不出任何异样，但再观察状态栏你就能够发现问题所在了。

同样还是选中B1单元格，观察状态栏可以看到计数为4，求和为100，即与未合并前的结果是一样的。

从上图中我们发现了什么?虽然B1:B4单元格合并了，但并不是像我们正常合并情况下的只能保留合并区域左上角单元格中的数值，而是所有的数值都会被保留。

验证：下面我们来验证一下数据是否真的被保留，在A6单元格中输入“=A2”，B6单元格中输入“=B2”，最终的结果如下图所示，可以看到A2的值为0，即为空，B2的原始数据得以保留，

猜测：Excel是如何处理合并单元格的

经过上面的一些测试，初步猜测Excel合并单元格操作实际上是执行了几个步骤，猜测如下：

1.将合并区域左上角单元格的数据暂存

2.清空合并区域所有单元格中的数据

3.将选中区域进行合并

4.在合并区域中填上之前暂存的左上角单元格的数据

Excel的特性?

为什么通过格式刷刷出来的“合并单元格”，被合并单元格的所有数据都会被保留呢?大家都知道格式刷本身是用来“刷”格式的，只能用来“复制”格式，而无法执行数据的删除操作。而使用格式刷刷合并单元格的格式时，只“复制了格式”，而其中的删除数据的工作没有被执行。因为删除数据本身并不属于“格式”范畴，所以导致上面提到的问题。

如果是Excel本身的特性，则我们可以利用这一特性进行一些数据的隐藏，想要查看真实的数据也很简单，使用单元格引用或是取消区域的合并即可。

假想：