档案价值和鉴定理论研究综述

2022-09-11

一、国外学者的档案价值和鉴定理论

1.1德国的年龄鉴定论。年龄鉴定论是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的。他根据在担任德国国家机密档案馆馆长时期内的工作经验总结出的一套具有开创性意义的理论体系。其中, 他第一次提出了“高龄档案应受到尊重”的著名论断, 使历史档案得以妥善保存;同时迈斯奈尔提出档案来源是最重要的鉴定标准之一, 来源原则在鉴定领域的适用性首次被肯定。

1.2英国的行政官员决定论。英国档案学者希拉里·詹金逊在其1922年出版的《档案管理手册》中系统地阐释了自己的行政官员决定论思想。其核心观点是档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁, 这一工作由行政官员自行决定。这一观点有其合理性, 毕竟档案文件的价值主要是由其形成者和利用者决定的。但该观点也存在明显局限性:行政官员通常缺乏历史意识, 不利于维护档案原始性, 官员还可能滥用职权销毁对自己不利的档案文件。

1.3波兰的职能鉴定论。波兰档案学者卡林斯基在借鉴迈斯奈尔理论基础上, 在1934年发表的论文《文件的选择》中提出了职能鉴定论, 即应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性, 来确定档案文件的价值和保管期限。这一理论进一步发展了迈斯奈尔的来源鉴定思想, 指明了档案价值鉴定与形成机关地位作用间的对应关系, 但难免地出现了以偏概全的问题, 单纯从形成机关判定, 易发生保存重要机关的无用文件和销毁非重要机关的典型、重要文件的情况, 不利于档案的保存。

二、我国的档案价值和鉴定理论

2.1价值鉴定理论沿革

2.1.1古代对档案价值理论研究和实践。我国档案工作历史悠久。从奴隶制时期开始, 我国就已出现甲骨、简牍等材质档案。至唐代后我国的档案数量门类开始增多, 相对的价值鉴定理论开始出现并在实践中逐步完善。据《唐令拾遗》记载:“凡文案、诏敕、奏案及考案、补官解官案, 祥瑞、财物、婚、田、良贱、市怙案, 如此之类常留, 以外年别检简, 三年一除之, 具录事目为记。”;宋《庆元条法事类》卷记载:“诸架阁公案非应长留者, 留十年, 每三年一检简, 申监司差官复讫除之, 其有本应长留者, 移于别库籍内, 仍随事朱书, 所除所移年月同复官签书。”可见此时档案已有分类 (官案、财务等) 和分保管期限 (长留、非长留) 等鉴定要求。

2.1.2民国时档案价值理论发展。本世纪30年代, 由于文书档案改革运动的开展, 我国档案价值和鉴定理论步入了初步探索时期。这一时期针对档案存毁标准的探讨成果显著, 梁上燕、殷钟麒等学者提出的当存与不当存的标准对现在的档案价值和鉴定理论仍有影响。周连宽在《档案管理法》一书中提出的档案保管期限分“永久保存”、“长期保存”、“短期保存”三类的方法在今天的档案鉴定工作中仍广泛使用。

2.2我国现阶段的档案价值鉴定理论和工作

2.2.1现阶段面临的问题。从总体上看, 档案价值鉴定理论的落后, 特别是对鉴定的观念的滞后, 已成为我国现阶段在档案价值鉴定理论和工作中最大的问题, 严重阻碍了档案学理论和档案事业的进一步前进。虽然我们已引进了部分西方先进的鉴定理论, 但是很大程度上并没有突破和针对我国国情的创新发展, 上级部门难下大的决心, 下级又不敢下大的决心, “鉴定难、销毁更难”的现象普遍存在于各级档案部门和其他单位中, 库藏、馆藏档案数量激增, 鉴定理论、方法和观念又落后于实际工作, 形成了恶性循环。

2.2.2档案价值鉴定新形势。20世纪90年代末以来, 我国档案实际工作者和理论工作者已感到我国档案价值鉴定理论和工作的严重滞后, 从不同角度提出了加强档案价值鉴定工作问题。21世纪以来, 针对档案价值鉴定的研究进一步提升, 相关理论进一步发展, 其已反映到了档案高层次教育中, 人才培养力度进一步加大。

2.3档案价值鉴定的发展

2.3.1我国档案价值鉴定理论发展的未来方向。虽然经过现阶段的发展, 我国档案价值和鉴定理论已取得一定的发展, 但其仍存在的诸多问题也是我们不能忽视的。最明显的如保管期限表在实践中暴露出的不足等, 都是未来档案鉴定工作中要解决的。

2.3.2电子档案价值鉴定理论。随着办公环境自动化、现代化、信息化的发展, 很多档案文件并不仅仅以原来的纸质形式存在, 而是广泛采用电子介质作为存储模式, 这就对档案价值和鉴定理论及实践提出了新的要求。受限于电子档案的特殊性, 其鉴定不宜采用适合纸质档案的“直接鉴定”, 更加宏观, 更具全局性的“职能鉴定法”在电子环境下被赋予了新的含义, 在电子文件领域得到了进一步的发扬光大。

三、结束语

随着档案学科的发展, 档案在社会生活中的作用被更多的发掘出来, 百家争鸣的价值理论和我们至今走过的鉴定道路为档案价值的受用于世作出了突出的贡献。从国家的角度说, 我国档案价值和鉴定理论研究任重而道远, 其发展还需要一代代的档案学者和档案工作者不懈的努力。

摘要：文件生命周期理论、全宗理论和价值 (鉴定) 理论, 是档案学的三大基础理论。其中, 档案价值 (鉴定) 理论是20世纪发展最快, 且受到档案界普遍关注的档案学特色理论之一。档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体 (档案利用者及其利用需求) 与客体 (各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案) 之间的关系范畴。研究档案价值和鉴定理论, 既是对档案学这一学科的发展, 也是针对实际的档案工作的指导与完善, 使档案价值能好的服务于主体需要。本文是对部分档案价值和鉴定理论进行介绍、对我国档案鉴定理论及实践现状进行描述、对今后发展方向进行展望, 希望能对该理论的发展和实际的档案价值鉴定工作起到帮助。

关键词：档案价值,鉴定理论,研究