档案保存价值鉴定问题与对策

2022-09-10

1 引言

随着我国社会的快速发展, 我国环卫工作起到了十分重要的作用, 档案作为促进社会发展的主要助力, 必须要不断地加强环卫档案管理工作, 一旦出现了问题, 能够通过档案对其进行完善和管理。

2 档案鉴定工作的内容和意义

2.1 档案的含义及内容

档案鉴定工作主要就是对档案本身以及价值进行鉴定工作, 其主要工作内容就是鉴定档案本身的价值, 选择具有价值的进行保存工作, 对于没有价值的档案应该予以销毁, 其主要内容就是管理与销毁的问题。档案鉴定工作必须要贯穿到各个管理阶段, 其主要包括了收集、整理、保管以及统计登记等工作, 在档案管理工作中起到了十分重要的作用, 会直接影响到档案本身的价值和质量, 对于档案管理工作的开展起到了十分巨大的作用。档案鉴定工作的主要内容包括了制定鉴定档案价值的有关标准, 必须要严格地按照相关规定和标准判定具体档案的价值, 确认其保管的年限。对于失去保存价值的档案必须要及时地做好销毁工作。

2.2 档案鉴定工作的意义

随着我国社会的快速发展, 档案本身的数量与日俱增, 库房逐渐越来越多, 必须要由专业的档案管理人员对档案价值进行鉴定工作。档案鉴定工作能够有效地环节库房压力, 同时还能够从根本上提高档案管理工作的质量和水平。能够将更为适合的档案提供给利用者, 从根本上提高档案服务水平, 一旦出现意外的时候, 还能够迅速的抢救以及转移重要的档案。

3 环卫档案管理工作中常见问题分析

3.1 环卫档案管理工作人员业务水平还有待提高

随着我国社会的快速发展, 我国信息时代得到了进一步的发展, 我国环卫档案管理工作应该积极的引用先进的信息技术和网络技术, 但是, 我国目前大部分环卫档案管理工作人员的综合素质和专业技术水平较低, 远远无法满足新时代发展的需求, 必须要从实际情况来讲, 大部分环卫档案管理人员往往对于档案的收集以及整理等工作并不是十分的专业, 其主要原因就是因为档案管理工作的培训工作较少, 我国环卫档案管理人员的综合素质和专业技术水平有待进一步提高。

3.2 环卫档案管理不规范

目前, 我国大部分城市的环卫档案管理工作存在着不规范的问题, 其主要可以体现在不够规范和标准以及组卷十分的混乱等诸多现象, 另外, 一部分单位在材料归档方面并没有加以重视, 没有严格地按照相关规定和标准对其进行控制, 也没有真正地将环卫档案管理工作放到相应的高度上, 最终会存在诸多问题, 比如档案收集不及时以及不能将有价值的数据尽快地归档, 从而错过了最佳的时机, 造成了大量的原始数据出现遗失等现象的发生, 最终无法保证环卫档案工作的完整性以及原始性, 无法体现出环卫档案管理工作的作用和价值, 所以, 环卫档案本身的完整性十分的重要, 必须要保证环卫档案管理工作的科学性以及及时性。

3.3 环卫档案管理工作信息化水平还需提高

随着我国信息时代的来临, 环卫档案管理工作加强了信息技术的应用, 保证档案工作与时俱进。但是, 在实际管理过程中, 并没有真正地实现信息化管理, 其主要可以体现在目录以及索引并没有进行数字化管理, 不能及时地进行检索以及查阅等工作, 最终依然选择了传统的手工检索工作, 从根本上影响了环卫档案管理工作的效率和水平。

4 解决环卫档案管理工作中常见问题的对策分析

4.1 加强环卫档案的信息化建设

随着现代科学技术的快速发展, 传统的环卫档案管理工作远远无法满足当今时代快速发展的需求, 必须要重视信息化管理工作的进程, 逐渐地完善和创新环卫档案信息化体系的建设工作, 不仅能够有效地减少管理人员的工作任务, 还能够从根本上提高工作效率, 创造出更多的社会效益, 所以, 加强环卫档案信息化管理建设的工作十分重要。

4.2 加强环卫档案的人才培养

为了能够更好地提高环卫档案管理工作的效率和水平, 必须要加强相关专业优秀人才的培养工作, 综合性人才必须要引起相关主管部门的重视, 必须要积极地开展人才培训工作, 坚持以人为本的基本原则, 从而才能够提高环卫档案管理人员的综合素质和专业技术水平, 提高环卫档案管理工作的效率和水平。必须要对管理人员定期地开展培训工作, 不断的更新知识, 从而才能够提高自身的综合素质和专业技术水平, 进而适应新时代发展的需求, 能够更好地开展环卫档案管理工作, 并且更好地为社会服务, 创造更多的社会效益。

4.3 转变环卫档案的工作内容

在全新的管理模式中必须要对环卫档案管理工作内容进行不断的创新和完善, 逐渐的成立多元化以及数字化的管理系统, 必须要重视信息化处理能力。必须要对管理内容以及目标进行转变, 从而才能够真正地实现档案管理工作的一体化以及智能化发展。相关人员必须要通过相关资源的配置, 最终实现最优化配置, 满足各个方面的要求, 进而促进环卫档案管理工作的进一步发展。

4.4 健全环卫档案的相关制度

为了能够从根本上提高环卫档案管理工作的效率, 必须要严格地按照相关规定和标准完善档案管理制度, 进行科学、合理的管理工作。必须要不断地加强档案管理工作的宣传工作, 让人们意识到档案管理工作的重要性, 从而才能够逐渐地形成良好的档案意识, 必须要讲环卫档案管理工作当成十分重要的项目, 保障档案管理工作有法可依, 有章可循。在进行环卫档案管理工作的时候必须要重视细节, 保障每个环节的科学性以及合理性, 最终还要结合先进的科学技术不断地完善网络管理系统, 从而才能够更为及时、快速的搜捕网络信息。

5 结语

综上所述, 为了能够更好地促进我国城市现代化发展, 必须要重视环卫档案管理工作, 并且要积极地采取先进的信息技术和网络技术不断地完善和创新档案管理工作, 更好地服务社会, 有助于我国社会的可持续性发展。

摘要：随着我国社会的快速发展, 我国日益重视档案管理工作, 档案本身存在着较大的价值和作用, 其中环卫工作作为城市的基础组成部分, 受到了社会各界的广泛关注和重视, 积极地应用环卫档案能够不断地完善管理方式, 促进我国社会的进一步发展。本文主要阐述了档案鉴定工作的内容和意义、目前档案管理鉴定工作存在的问题以及相应的解决措施。

关键词：档案保存,问题,对策