基于图书馆空间的书库管理创新模式探究

2022-12-19

随着科技的进步和经济的发展, 许多的新技术成果被用于生活和生产实际中。图书馆的书库管理也受到了新技术的推动, 给传统的图书管理模式带来了一定的冲击, 传统的理模式的问题也逐渐突显出来, 所以创新图书馆空间的书库管理模式迫在眉睫。在信息时代, 空间的共享和空间的管理都是图书馆管理的关键内容, 空间的价值是无形的价值的一种表现形式。图书馆中的电子阅览室是经常被关注的, 而且更多的是关注和利用电子资源。对于图书馆来说, 为了满足读者的信息资源需求, 既然无法使建筑面积增加, 就要尽可能的利用先进的科技去创新管理模式, 使电子资源共享达到最大化;就要去除一些使用率低的纸质资源, 使图书馆空间的书库管理更加高效。

一、传统的管理模式存在的问题

目前图书馆书库的开架模式主要是计算机检索和藏、借、阅一体, 这种模式在给读者带来极大便利的同时也给图书管理增加了难度, 上架的图书量大、检查放错架子的图书耗时、图书的检查盘点困难这些问题是普遍存在的。不光是图书管理员, 大部分的读者看完图书经常会放错架子, 这些都增加了图书管理的难度。但是, 当前的读者大部分都会关注电子资源, 纸质的资源逐渐的被忽略了, 针对这种现象, 图书馆的管理模式也要根据读者的需求与时俱进, 在保证成本效益的基础上创新管理模式。学校的图书馆要经常关注学生在图书馆的兴趣, 如喜欢看哪些书、如何为学生提供丰富的电子资源等, 如果学生在图书馆找不到需要的资源, 图书资源就得不到利用, 学生的需求也无法满足。所以, 图书馆的电子资源应该利用新技术及时更新, 这也就要求图书管理员要经常关注图书信息。只有这样, 图书资源才能得到更大的利用, 图书馆才会吸引学生, 发挥它应有的作用。

二、创新管理模式的构建

(一) 创新模式。创建新的图书的空间管理模式是急需解决的问题, 模式的创新需要在传统模式的基础上创新, 解决传统管理模式不能解决的一些问题, 这都是建立在保证成本效益的基础上的。保证成本效益下的书库空间管理模式是图书管理工作的重要部分, 创新的书库管理模式包括三部分, 大、中、小书库, 功能各异。大书库占80%, 平时需求量也是最大的, 是书库最核心的一部分, 读者可以直接根据所编目录查询位置和相关信息, 然后借阅。大书库可以借阅的资源需要一定的时间传递。中书库的传递时间段, 十几分钟就可以完成, 用户可以在完成后直接借阅, 占的比例小, 只有15%。小书库占的比例更小, 只有总图书资源的5%, 而且借阅时间比较自由, 不严格, 随时都可以借。书库就是图书的存放空间, 大书库中的图书查阅的较少, 所以, 在保证成本的基础上, 应该把书籍的存放更集中。这样做能够节约空间, 可以节约65%到75%左右的空间资源, 还能实现图书存放的最大量。

(二) 创新模式的优点。在成本效益下的管理模式是当前的一种重要的图书管理模式, 它的优点是可以节约空间资源。大、中书库的空间加起来可以存放很多书, 组成很大的书库, 这样对于每个读者都不会产生拥挤, 使每个人都可以按照自己的需求寻找资源, 也没有空间压力。把三个书库集中起来, 形成紧凑型的创新管理方式, 对于图书馆来说, 既可以简化书库空间的管理流程, 还能够减少投入, 包括人力和财力的投入。虽然图书馆中的图书资源和各种管理流程都需要大量的劳动力资源, 但是劳动力资源多并不代表工作效率就会高、就会理想, 这些并不是成正比的。而紧凑的创新图书管理模式不仅可以使资源得到有效的利用, 还能够节约相关的劳动力资源, 较少的人就可以解决日常出现的读书管理中出现的问题, 使所有的资源都能得到有效的利用和优化的配置。另外, 这种创新模式对于读者来说, 可以减少读者通过图书馆编目录寻找图书的盲目性。读者认为的先找图书馆图书目录, 然后找到需要的索引, 记下分类号, 再去书库寻找。然而, 传统的图书管理系统在为读者提供方便的同时, 也误导了读者用错误的方法查找信息, 而用新的管理模式基本上解决了传统的管理模式出现的问题。所以, 图书馆的管理需要用这种创新的管理模式, 并进一步推广使用, 提高图书馆书库空间管理的效率。

三、结束语

图书馆书库空间管理的创新模式, 不仅能够让图书馆更有吸引力, 同时还可以实现图书馆书库空间管理的效率。图书馆的主要职能是空间和服务, 新的图书管理模式还改善了空间的使用价值和服务的使用价值。另外, 图书馆的管理就是书库空间的管理, 然而, 在创新书库管理模式的时候, 成本效益是首先需要考虑的核心问题, 本文提出的紧凑型的空间模式就很好地解决了这个问题。

摘要：图书馆是文化传递的重要公共设施, 其中的图书管理工作是非常复杂的, 书库的管理效率对图书空间的管理起着非常重要的作用, 所以空间的管理工作是目前图书馆面临的一个很棘手的问题, 急需改进传统的空间管理方法, 探索研究新的管理方法。本文就针对图书馆的传统管理模式的问题和不足进行分析研究, 论述了在保证成本效益的情况下构建三级书库的图书管理模式, 如何创建这种模式, 怎样更好地利用这种创新模式进行图书馆的书库管理。

关键词：图书空间,书库管理,创新模式