刍议数码照片档案的收集有何价值

2022-09-10

一、数码照片档案特性

数码照片档案具有两个特性, 即数字与档案。从本质上来看, 在数字特性上, 数码照片其实就是指计算机图像文件, 其具有不变形、成像便捷简单、便于后期处理、可远距离进行传输、数字影像不会褪色、便于携带和存储等。同时其具有信息和载体可分离性、信息易改性以及数据标准不统一性等相关数字特性, 而这些特性也在一定程度上加大了数码照片档案收集、归档工作的难度。在档案特性上, 将数码照片作为档案来保存, 应满足档案的安全性、真实性以及完整性等要求。所谓真实性就是指把数码照片内容在档案形成过程中的真实性, 简单地讲, 所产生的这些数码照片必须是对历史事件的客观且真实记录, 在结束拍摄以后未实施过任何的修改, 所保存的档案为原始记录资料完整拷贝。安全性主要表现为两个方面, 第一个为复制或者转移数码照片档案等相关行为很难察觉, 威胁到了照片的保密性;另外一个方面为照片源头不容易控制, 且拍摄者自身保密意识较低, 随意地进行存储卡的拷贝, 或者用非指定电脑来传输以及存储照片, 这些都在一定程度上影响着档案的安全性。完整性是指档案除了包含图像形式外, 同时还需相关文字说明来予以补充, 完整的档案必须要包含文字说明、原始照片的文件数据以及背景信息数据。

二、数码照片档案收集的价值

在照片档案管理规范中, 对于照片档案收藏范围予以了明确的要求与规定, 即本单位重要工作以及主要职能活动照片的记录, 相关领导人员或者著名人物参与该单位与本地区相关的公务活动照片, 本单位和本地区重要事故、异常情况和现象、重大事件以及重大的自然灾害照片的记录, 本地区城乡建设、民间风俗、地理概况、自然风光、重点工程与名胜古迹等照片的记录, 本单位所参加的或者阻止的相关活动照片, 其他相关的有价值照片。

(一) 价值

数码照片档案收集的价值主要表现为以下几个方面:第一, 有效性, 数码照片所拍摄的均为事实性内容。在档案收集过程中, 档案工作人员所收集照片大多均是有效性照片, 通过收集与整理, 可及时了解并掌握本单位的发展情况与重大事件, 有利于为本单位管理工作的实施提供实时且有效的信息资料, 继而做出更为科学且合理的决策。第二, 真实性。在档案收集过程中, 照片所反映的形象以内容均为真实的, 所反映的事物均是客观存在的, 具有真实且形象特性, 这种真实反映客观事物的照片在历史研究、工作查考以及经验总结上具有非常重要的作用。第三, 重要性。数码照片档案为人们社会活动的一个真实且形象的记录, 有利于档案工作者对其保存价值、社会价值以及历史价值的鉴别, 基于照片档案的重要性, 具有选择性地选择照片归档, 以此使档案收集工作和管理工作更具针对性。第四, 数码照片是借助于数码相机或者扫描仪等设备所获得的, 其反映方式主要为静止的摄影影像, 通过数字的形式储存在光盘、磁带或者擦盘等相关载体中, 借助于计算机可实时进行查看与阅览, 同时还可在网络上进行传输, 是本单位中电子档案的一个重要构成部分, 具有一定的保存价值。

(二) 相关建议

数码照片档案在收集中的相关建议:第一, 所收集的照片档案应该为本单位影响较大、重大事件、重要人物与重大活动的照片;第二, 在收集的过程中, 还要注意各照片间所存联系, 确保任务以及事件的历史完整性以及连贯性, 确保照片内容完整性和形式多样性之间的统一, 这样所收集的数码照片档案才有更为广泛且更多的参考价值以及利用价值;第三, 在收集数码照片档案时, 基于本单位自身的实际情况, 对照片档案的类型、内容、特点以及形式进行有效地研究, 具有针对性进行收集以及整理, 从而使其满足本单位发展的需求。

三、结束语

随着社会经济发展速度的加快, 信息技术的进步, 数码照片档案也获得了广泛地应用。在这种形式下, 为加深对数码照片档案的认识, 笔者就数码照片档案的特性以及其收集的价值进行详细地阐述, 并在此基础上, 提出了自己的一些看法和建议。望通过本文内容的阐述, 可为今后我国档案收集与管理工作提供相应的参考依据, 通过合理且完整地收集数码照片档案, 科学且合理地对其进行鉴定、整理以及保管, 使数码照片档案的社会功效得以充分发挥, 使其所存价值得以真正地体现。

摘要：随着社会经济发展速度的加快, 信息技术水平的提高, 在档案资料的管理上, 已实现了数码照片档案管理。数码照片是一种以数码形式所记录的且具有保存价值的照片, 在归档以后, 将其叫做数码照片档案。下面笔者就数码照片档案的收集有何价值进行研究与分析。

关键词：数码照片档案,价值,数字,收集