档案信息岗位职责

2022-06-25

第一篇：档案信息岗位职责

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题

1.1 数字化档案的特点

2.1档案数字化建设的巨大作用

3.1档案数字化建设的必然性及其意义：3.1 1 开展档案数字化建设是适应我国档案数字化建设整体发展的需要。3.1.2高校档案数字化建设是社会信息化建设的必然趋势。 3.1.3 档案数字化建设有利于信息资源的开发利用服务。3.1.4 档案数字化建设对促进高校档案管理有着重要的意义

4.1怎样加强档案数字化建设：4.1.1 权衡费用与价值, 4.1.2 加大数字化档案信息数据库建设的力度数字化档案信息资源数据库是对数字化档案信息进行存储、处理和维护的软件系统。4.1.3 加强数字化档案信息网络建设,4.1.4 提高档案工作者素质, 4.1.5 建立档案数字化建设试点,

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设, 而档案数字化建设对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义，因为档案数字化建设是档案信息化建设中一个重要的内容, 是档案管理过程中一场深刻的革命。关于档案数字化理论的研究起源于于美国, 随着信息技术与网络技术的发展而飞速发展,并且逐步在发展中国家兴起。目前，国内档案数字化工作还刚刚起步，还处在探索与论证阶段, 对档案数字化建设的研究也刚刚兴起, 且主要集中在数字档案馆建设的研究领域, 以及一些专门档案数字化建设的研究领域。为了应对我国档案数字化建设的需要, 适应现代信息技术的挑战, 指导档案部门进行档案数字化建设, 需要分三部分对档案数字化建设中出现的若干问题进行探讨。

档案数字化是运用计算机技术，数字影像技术,OCR技术，数据库技术，存储技术等把传统载体档案资源转化为数字的档案信息，以数字的形式存储，网络的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，以实现资源共享，便于档案利用的过程。

1.1 数字化档案的特点

数字化档案是利用现代技术, 将过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的, 对国家和社会有保存价值, 并可供社会共享的, 各种文字、图表、声像等不同形式的数字化历史记录。数字化档案能否满足充分的真实性、完整性、可靠性和可用性要求，是否具有原始凭证价值，是其能否作为机构业务凭证用于机构法律、审计、管理等方面业务需求的判断标准;最终对源档案和数字化档案的保管策略和处置规则产生决定性影响，这就需要在不同情境下，根据数字化目的和法律权限管理要求，完善源文件和数字化档案的保管策略，尤其是建立数字化档案的处置范围及其策略。档案数字化的基本思路应该是：档案分类——档案鉴选——技术方案选择——权限管理——档案长久保存，档案数字化活动应该与整个档案管理流程(尤其是档案数字化完成

之后的管理环节)紧密衔接。与传统载体档案相比, 数字化档案主要有以下特点: 第一, 信息的非人工识读性。

第二, 系统依赖性。

第三, 信息与载体的可分离性。

第四, 信息的易变性。

第五, 信息存储的高密度性。

第六, 多种信息媒体的集成性。

正是由于数字化档案的特性, 其利用与传统介质档案相比, 显示出了巨大的优越性, 具体来说, 数字化档案信息利用使档案载体形式向着多样化发展,必然彻底改进现有的管理方式,发挥现有管理方式不能实现的作用。

2.1档案数字化建设的巨大作用

档案数字化建设的目的是利用计算机网络作为信息通道，向社会提供数字化档案信息利用服务。因此，在档案数字化过程中，应采用统一的数字化标准。标准化按照级别分为：国际标准、区域标准、国家标准、行业标准和企业标准。在档案数字化建设过程中，应首先考虑采用高级别的标准，即使在档案数字化的初级阶段，也应优先采用适用范围尽可能广泛的标准，尽量做到一步到位。而档案数字化的结果是形成便于社会利用的档案信息资源。因此，在档案数字化建设过程中要坚持末端服务原则，以服现代化管理务为导向、以利用为目标促进档案数字化工作发展。.要体现服务的特色。应把社会的利用需求作档案数字化建设的根本动力，分析不同行业、不同类型的档案用户的信息利用需要，依据馆藏特点确定数据库主题和类型，建立富有特色的专题数据库，提供个性化的数字档案信息利用服务。因为“特色即优势”，特色档案信息资源和特色利用服务往往是赢得社会认同、充分实现档案信息价值的关键所在。要注重查阅利用的便捷性。馆藏档案数字化以后，利用的途径从传统的复印、提供原件的方式转变成依靠计算机、网络进行查阅的利用方式。数字信息查阅的高速、快捷、简便等优势得以凸显，利用者可以打破时间、地域上的限制，不必亲临档案馆便可以利用进入网络的数字化档案。为保证数字化档案查利用的便捷性，档案馆应加强档案网站建设和网络系统的更新维护，确保信息传输、检索、查阅、下载方便快捷。

3.1档案数字化建设的必然性及其意义

3.1 1 开展档案数字化建设是适应我国档案数字化建设整体发展的需要。

随着网络技术的出现以及计算机技术与网络技术、现代通讯技术的结合,进入90年代以来,世界各国的档案管理正朝着数字化、网络化的方向发展。我国档案部门也在积极探索档案数字化建设,国家档案局于1996年把电子文件研究项目列入科技计划,1999年完成了5电子文件归档与归档电子文件管理规范6,同时要求各级档案部门都积极地开展档案数字化建设的研究和实践;在教育部办公厅向全国高校档案部门转发5全国档案事业发展/十五0计划6中明确要求高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。

3.1.2高校档案数字化建设是社会信息化建设的必然趋势。

高校信息化建设的实施,数字校园的成功运转,为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。一方面,高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案,使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案,它以光盘、磁盘作为信息存储的载体,向数字格式转变,形成了大量的数字化档案信息。另一方面,计算机大量应用于高校教学、科

研及管理,产生了大量的电子文件,进而形成数字化形态的档案信息。面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料,开展档案数字化建设,规范其管理,更好地为学校各项工作提供档案信息服务,成为高校档案部门的当务之急。

3.1.3 档案数字化建设有利于信息资源的开发利用服务。

数字化建设是以数字技术和数字化信息资源为基础的建设,当高校档案转化为数字化信息后,必将有利于档案信息资源的开发利用。首先,数字化的档案信息打破了档案利用上的时间概念,可以利用网络的传输便利,提供快速有效的利用服务,使异地档案信息资源传输和利用成为可能,使档案工作社会化服务的时效性、广泛性更加突出,最大限度地实现档案信息资源的共享。其次,数字化档案信息还便于利用计算机进行快速检索,促进各种高新技术在档案管理中应用,更有利于档案信息资源的开发利用。

3.1.4 档案数字化建设对促进高校档案管理有着重要的意义

档案数字化建设,数字化档案的产生,使档案载体形式向着多样化发展,必然彻底改进现有的管理方式,发挥现有管理方式不能实现的作用。首先,在数字化环境下,进一步改变馆藏档案结构,节省存储空间,馆藏档案信息量得以极限增长。其次,有利于进一步延长档案原件寿命,降低档案原件丢失与损坏的风险,受到损伤的原始档案,其数字拷贝可有补偿原件的作用。数字化可以用某种方法增强原始档案信息,或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息,还可以解决纸张脆化的档案利用问题。

4.1怎样加强档案数字化建设

数字化档案的特点和利用特点要求我们更新思维, 采用科学的方法, 促进数字化档案信息的利用, 从而更好地为经济和社会发展服务。要做好数字化档案信息的利用工作, 主要应把握好以下几个方面:

4.1.1 权衡费用与价值, 做好数字化档案的鉴定工作在进行数字化建设过程中, 一定要把握好档案数字化处理的度, 通过对数字化处理的成本、所需费用与档案开发利用的价值、效益进行权衡, 避免不必要的浪费、减少日后的管理成本, 如果不进行成本、效益分析, 档案数字化建设所产生的价值等于或小于建设所需费用, 档案数字化建设就没有任何意义, 甚至是一种浪费。因此, 在档案数字化建设中, 要讲究成本观念和效益观念。

4.1.2 加大数字化档案信息数据库建设的力度数字化档案信息资源数据库是对数字化档案信息进行存储、处理和维护的软件系统。包括数字文件管理系统、数字目录中心管理系统、数字化档案管理系统等。首先, 要加大数字化档案信息资源数据库建设的力度。其次,要加大电子文档管理系统建设的力度。

4.1.3 加强数字化档案信息网络建设, 促进数字化档案信息的网络化利用a.加快档案网站建设。b.加强数字化档案信息资源的组织建设。不同的档案部门应搞好馆际协作, 在数字化信息资源的组织上做好分工合作、组织协调, 注重数字化信息资源建设的质量, 避免重复建设, 并且能为用户提供全方位、多元化、一体化的信息服务, 真正实现信息资源共享。

4.1.4 提高档案工作者素质, 加强档案用户教育培训。a.要提高档案工作者素质。b.要加强档案用户教育培训。

4.1.5 建立档案数字化建设试点, 建设数字档案馆a.进行档案数字化建设试点, 探索、总结档案数字化建设的理论。b.建设数字档案馆。数字档案馆是一个数字化、网络化的系统, 它

将分散于不同载体, 不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存储, 以网络化的方式互

相连接, 提供及时利用, 实现资源共享。它具有虚拟性、馆藏数字性 ( 其信息的记录是采用数字“0”、“1”两个比特, 其介质是磁性材料或光学材料) 、资源共享性和传输网络化的特点。

一方面通过网络直接归档。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过登录系统登录，登录系统调用身份鉴别技术核对身份，确认正确后同意接收。经采集系统接收文件目录和全文，再经检查系统检查确认正确后发送消息给归档单位，将目录与全文分别导入至目录数据库和文件存储系统保存。由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。这样随时归档，一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，还可以避免档案的流失和病毒的破坏。另一方面通过移交电子文件载体的形式归档。这种归档方式必须有移交凭证，每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记，用于确认电子文件的完整性和原始性，电子文件登记表应与电子文件同时保存。如果对其内容进行更改，还需要有更改通知单。更改通知单上生产单位、计算机系统、软件名称、盘带规格、更换原因、更换内容、更换人及批准人的详细项目，都需要受到严格的电子文件管理制度的制约。此外，在管理中建立必要的备份，防止信息的丢失和失真，维护电子档案的可靠性。电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定某些鉴定文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性，保证电子文件的法律凭证地位。对电子文件的著录也是信息资源建设的重要内容。通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、背景以及文件系统的信息，才能准确描述电子文件的形成过程和成果。就著录内容而言，涉及文件形成过程中的各个要素，包括文件形成背景、内容和结构，而且著录的重点也从文件内容转移到文件的形成背景上。

总而言之，档案数字化建设是一项复杂的、庞大的长期的系统工程, 同时也是一项长远的、艰巨的战略任务。因此, 对于档案数字化建设理论的研究也是一个十分复杂的值得长期深入研究和探讨的课题, 仅仅一篇文章的论述是无法解决实际问题的。虽然此前对档案数字化建设的原则问题进行过深入的探讨, 但由于各地的档案数字化建设一直处在不同层次的发展变化中, 论文当中难免有些内容与实际情况不符。加之水平有限, 故论文有些问题探讨的不够深入不够彻底。本人诚恳希望能和国内外同仁共同进一步研究档案的数字化建设问题, 以此进一步促进我国的档案工作发展，以期取得更大的成绩, 使我国档案工作的发展更快的与世界接轨!

第二篇：长航档案信息

第1期

2008年1月

长航局档案中心编印

信息传真

做好档案信息工作为长航档案工作增辉长航档案中心 2007年档案工作目标管理“回头看”工作圆满结束长航档案中心芜湖通信局顺利通过档案目标管理国家二级“回头看”检查考核长江通信局芜湖分局

档案工作目标管理顺利通过江苏省档案管理“省一级”考核认定长江航道局南京分局

长江海事局文档科获2007年度文明集体荣誉称号长江海事局信息中心

长江海事局档案管理工作通过湖北省档案局“AAA”级评审长江海事局信息中心

长航公安局重庆分局通过 “回头看” 工作考核长航公安局重庆分局

顺利通过档案工作“回头看”考核检查长江海事局信息中心

三峡枢纽坝区航运配套通信工程通过档案专项验收长江三峡管理局芜湖至南京段航路改革配套设施工程通过档案专项验收长江航道局档案信息中心

我院生产业务用房建设工程通过档案专项验收长江重庆航运工程勘察设计院

湖北省档案局领导来我局检查指导档案工作长江海事局信息中心

协同完成了芜湖交管工程竣工文件预验收工作中心

工作动态

2008年工作思路信息中心

为2008年档案工作的顺利开展早作准备加强业务管理提高档案管理水平分局

利用效果

长航总医院2007年档案利用效果实例

长江海事局信息长江航道局档案长江三峡管理局长航公安局泸州长江航运总医院

信息传真

做好档案信息工作为长航档案工作增辉

2007年，长航系统各单位档案部门紧紧围绕本单位的中心工作开展了一系列卓有成效的服务，为本单位的建设、发展提供了有力的支持保障，为长航档案工作的发展作出了积极的努力。

各单位通过《长航档案工作信息》大力宣传了本单位的档案工作和中心工作。《长航档案工作信息》对各单位档案工作提供了及时的宣传报道，为各单位相互学习、共同提高提供了良好的交流平台，为长航档案事业又好又快地发展进行鼓劲助威，积极推动了长航系统档案工作的开展。

在过去的2007年《长航档案信息工作》的信息宣传工作中，各单位给予了积极的支持，使《长航档案信息工作》得以顺利编发。在此，将2007年《长航档案信息工作》的投稿工作情况向各单位进行通报如下：

长江海事局投稿13篇，长江航运公安局投稿10篇，长江三峡通航管理局投稿10篇，长江航道局投稿8篇，长江通信导航局投稿5篇，长航总医院投稿2篇。希望各单位在新的一年里，再接再厉，各项工作都取得更大的进步。

2007年档案工作目标管理 “回头看”考核工作圆满结束

按照长航局档案工作管理“十一五期”规划的要求，根据《关于档案工作目标管理“回头看” 考核的通知》(办字[2007]84号)精神，长航局档案中心组织了专门考核小组。于2007年11月20日至12月12日分别对长航公安局重庆分局、长江重庆通信管理局、长江宜昌航道工程局、长江宜昌航道局、长江海事局职工培训中心、长江芜湖通信管理局、长江引航中心7个单位档案工作目标管理进行了“回头看”考核。

根据《交通科学技术事业单位档案工作目标管理考核办法》，考核小组采取了听取汇报、实地察看、综合评议、集中反馈，等考核程序。经过认真考核,以上7个单位档案工作在达到“国家二级” 标准后，仍坚持目标管理不放松，继续夯实基础业务， 5年中，在各单位领导的关心、重视与支持下，档案工作有了新的发展，管理体制得到了进一步加强，基础业务建设日趋规范，档案信息化建设不断推进，在保持档案工作“国家二级”标准的基础上，档案工作管理水平有了明显提高。各单位顺利通过“回头看”考核。

芜湖通信局顺利通过档案目标管理国家二级

“回头看”检查考核

12月12日，芜湖通信局档案目标管理国家二级“回头看”工作顺利通过长航局检查小组的检查考核。此次考核小组一行6人，由长航局档案中心白耘副主任带队，组员包括长航局档案中心业务科吴俊科长及长航公安、长航总医院等单位的档案专家。芜湖通信局在家的领导及机关中层干部参加了考核评审会。

检查组一行首先听取了芜湖通信局档案目标管理“回头看”工作汇报，随即对档案室、库房、电脑、空调、档案柜等硬件设施及检索工具、文件目录、卷内文件整理等进行了检查。同时，还对档案工作人员的电脑检索及一些专业技术知识进行了随机抽查。

通过综合评议，形成了考核意见。考核组认为我局档案目标管理工作在国家二级标准的基础上有所进步，最后综合评分为96分。考核组希望我局继续加强档案工作的管理职能，积极参与重大科技项目的档案管理工作，不断夯实各项档案基础业务工作，继续加强档案深层次编研及开发工作，努力提高档案信息化建设，提高档案管理水平，更好地为长江芜湖通信管理局的建设与发展服好务。

长江南京航道局档案工作目标管理顺利通过

江苏省档案管理“省一级”考核认定

2007年11月23日由南京市档案局、长航局档案中心、航道局档案信息中心组成的专家评审组，根据江苏省档案局(苏档[2003]106号)文件，《江苏省档案工作等级评定试行标准》中的评定内容逐项进行检查。通过听取该局档案工作汇报、实地查看库存档案及业务台帐，对该局的档案管理各项工作进行考核。专家组一致认为：该局档案管理工作领导重视，档案管理网络健全，对档案人员工作认真负责的态度给予了充分肯定。对该局今后档案管理工作，特别是对老的历史航道图纸的保护措施问题提出了新的要求，该局最终以97分的高分顺利通过评审考核认定。

在南京航道局档案工作目标管理达标近一年准备工作中，长江航道局档案信息中心领导高度重视这项工作，督促达标计划的实施，并多次派人到该局指导、检查考核认定的各项准备情况，对照“标准”逐一检查，并针对存在的问题提出整改意见，督促其完善，为该局顺利达标发挥了积极推动作用。档案工作目标管理达标工作的开展，极大的规范了我局系统档案工作，较大提升了我局档案工作的整体水平。

长江海事局文档科获 2007年度文明集体荣誉称号

2007年长江海事局各项工作都取得了可喜的成绩，文档科紧紧围绕长江海事局的中心工作，内抓管理、外树形象，提供了多效快捷的服务，为长江海事又好又快的发展作出了贡献。年终，文档科被评为2007年度长江海事系统“文明集体”荣誉称号。

长江海事局档案管理工作通过湖北省档案局“AAA”级评审

2007年12月27日上午，由湖北省档案局、长航档案中心等一行八人组成的评审组来到长江海事局，对档案规范管理工作进行“AAA”等级评定。长江海事局袁宗祥局长、刘开智书记、朱汝明副局长及机关处室负责人、直属机构领导班子30余人参加了评定会，袁宗祥局长致欢迎词。评审组参观了局搜救中心、荣誉室，实地查看了档案陈列室和档案库房，对照3个一级类目、49条具体评估指标严格进行的审核和考察后，一致通过我局档案管理工作以湖北省高分98分达省“AAA”级等级评定并获授牌。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。长江海事局是长航系统仅有的3家单位之一，标志着长航系统档案工作规范管理达到了一个新的水平。评定会上，评审组听取了长江海事局档案管理工作及创建“AAA”工作情况的汇报，对照“AAA”等级评审标准、逐项评分，并进行综合评议，一致认定长江海事局档案工作以98分的高分通过“AAA”级评定。在反馈意见会上，评审组对长江海事局档案工作的管理体制和信息服务给予了充分肯定，认为长江海事局档案工作具有“全员档案意识强、管理措施严、服务效果好、档案人员十分敬业”等特点;同时，评审组也希望长江海事局进一步强加基本建设、海事业务、电子档案的收集和整理，进一步加强档案信息化建设，为长江海事又好又快发展提供更好的服务。

长江海事局朱汝明副局长受袁局长和刘书记的委托，作了表态发言：专家组的评审，为我局“AAA”等级达标授牌，不仅是对我们工作的肯定和鼓励，更是对我们进一步做好档案工作的激励和鞭策。创牌容易保牌难，我们要认真吸取专家们的评审意见和工作建议，对档案工作要与长江海事同步发展，和全线档案信息进行资源整合认真研究，进一步进行整改，不断提高信息化管理服务水平，加强档案工作的规范化建设，进一步加强领导、加大投入，在管理水平和服务水平上向更高的目标冲刺，为促进长江海事又好又快发展发挥更大作用。

长航公安局重庆分局通过“回头看”工作考核 11月20日，经长航局考核组严格认真考核，重庆分局顺利通过档案工作目标管理国家二级标准“回头看”考核。 11月20日下午，长航局档案中心主任胡冰洁率考核组一行9人，对重庆分局档案工作目标管理国家二级标准进行了“回头看”考核。考核组依据《交通部科学技术事业单位档案工作目标管理考核办法》，严格按照规定程序，通过听取汇报、实地察看、综合评议，对重庆分局档案管理工作给予了高度评价，一致认为，重庆分局档案管理制度健全、基础扎实、管理规范，档案管理工作保持了国家二级目标，并取得了较大进步，考核评定总分为96分。同时，考核组希望重庆分局继续加大档案法律法规及档案业务知识的学习宣传力度，指导各单位(部门)实行预立卷制度，进一步做好深层次的档案信息资源开发利用，努力提高档案现代化管理水平，更好地为重庆分局的建设与发展服好务。

顺利通过“回头看”考核检查

2007年12月6日和2007年12月11日，长航局组织考核组，分别对长江海事职工培训中心和长江引航中心档案工作目标管理国家二级进行了“回头看”考核验收。考核验收组通过听取情况汇报、现场察看、综合评议，一致认为：长江海事职工培训中心和长江引航中心档案工作目标管理保持了二级标准，并有较大进步。一是领导高度重视，对档案工作给予了高度的关心与支持，使档案工作能在原有的基础上稳步推进。二是档案规范化管理成效显著，各门类档案的归档率、完整率均达到了国家规范要求。三是档案利用成效显著，能利用网络开辟专栏，并在网上举办档案陈列展，取得了较好的效果。

与此同时，考核组希望长江海事职工培训中心和长江引航中心进一步加大档案工作与单位重大活动同步管理力度，进一步加强档案人员队伍建设，围绕本单位主体工作更好地提供档案利用服务，推动档案工作不断向前发展。

长江海事职工培训中心和长江引航中心在家的领导和职工全部参加了此次考核验收活动，并表示：将按照考核组的意见，充分发挥档案信息资源不可替代的作用，进一步提升档案信息的服务能力和水平，不断开创档案工作的新局面，为长江海事又快又好发展作出新的贡献。

三峡枢纽坝区航运配套通信工程通过档案专项验收

2008年1月17日，受交通部档案馆委托，长江航务管理局档案中心会同规划基建处、长航质监站等部门联合组成专项验收组，对三峡局承建的三峡枢纽坝区航运配套通信工程进行了档案专项验收。三峡局基建、档案、项目组及通信工程的设计、施工、监理单位的代表参加了会议。

此次验收是按照交通部《交通建设项目档案专项验收办法》的要求进行的。三峡枢纽坝区航运配套通信工程总投资1200万元，从2006年开工到现在，已基本完工。验收组成员听取了建设施工、监理等单位的项目建设情况介绍，主要是项目建设过程中对档案资料的管理、收集情况介绍。现场查看了竣工资料的齐全、完整情况，经过讨论验收组一致同意该项目通过档案专项验收。该项目是自2007年交通部实施部批项目档案专项验收以来三峡局通过的第四个工程项目，前三个项目分别是长江三峡通航管理局调度中心用房改造工程、三峡坝区通航调度及锚地工程和三峡坝区通航船舶服务区待泊锚地工程。

芜湖至南京段航路改革配套设施

工程通过档案专项验收

受交通部档案馆委托，2007年12月24日，长江航务管理局档案中心组织长航局、长江航道局专家组成验收小组，对长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程竣工资料进行了专项验收。验收组通过认真听取建设、施工、监理单位的工作汇报，并就工程实施过程中资料管理等方面问题，向参建各方详细询问，随后验收组对照交通部(交基发[1996]911号)文件要求，仔细检查了该工程的竣工资料，重点抽查了部分案卷，并形成了验收意见。验收组认为：长江航道工程建设指挥部对长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程资料管理工作高度重视;长江航道局档案信息中心对该工程资料整理的指导工作及时、到位，资料整理人员认真负责;竣工资料基本齐全，较好的反映了工程全貌，符合竣工验收的条件，一致同意该项目通过档案专项验收。验收组同时也希望该工程其他合建单位尽快完善资料整理工作。

长江芜湖至南京段航路改革配套设施建设工程全套竣工资料为128册，在工程实施过程中，我局档案人员及早介入，加强指导，为档案专项验收的顺利通过打下了坚实的基础。

我院生产业务用房建设工程通过档案专项验收

2007年12月26日，受交通部档案馆委托，按照《交通建设项目档案专项验收办法》，长江航务管理局档案中心组织长航局、长江航道局专家组成验收小组，对长江重庆航运工程勘察设计院生产业务用房建设工程竣工资料进行了档案专项验收。验收组按照交通部《交通档案管理办法》及《长航局建设项目档案管理及竣工文件整理规范的通知》、《基建项目商品房购臵及装修工程竣工文件归档范围》等文件的规定，听取了建设、施工、监理等有关单位汇报、仔细检查了该工程的竣工资料，并就工程实施过程中有关资料管理的问题向参建各方详细询问，并形成了验收意见。验收组认为: 该项目竣工资料收集基本齐全、签字手续完备，整理规范，保持了文件材料有机联系，案卷质量符合部颁要求，竣工图编制符合国家有关规定，能反映项目的建设过程和真实面貌。验收组一致同意该项目通过档案专项验收，验收意见为合格。

长江重庆航运工程勘察设计院生产业务用房建设工程竣工档案资料顺利通过长航局档案专项验收, 为该项目工程竣工验收打下了坚实的基础。

湖北省档案局领导来我局检查指导档案工作

2007年12月7日下午，湖北省档案局领导到长江海事局检查、指导档案工作。通过观看该局搜救中心和荣誉室，听取该局档案工作达AAA级情况汇报，并对该局档案工作进行现场查看，湖北省档案局领导对长江海事局档案工作所做出的成绩给予了充分肯定，同时对存在的问题提出了指导性意见。

长江海事局袁宗祥局长会见了省检查组一行，并用“默默奉献，一丝不苟”8个字对该局文档干部队伍所付出的辛勤努力表示了感谢，同时对一步按照省档案局领导意见，进一步改进各项工作，力争年底晋升为省“AAA”级提出了要求。

协同完成了芜湖交管工程竣工文件预验收工作 2008年1月11日，根据芜湖海事局《关于长江芜湖船舶交通管理系统工程竣工档案专项验收的请示》(芜海事[2007]146号)，长江海事局协同长航局档案中心对芜湖交管工程竣工文件资料进行了预验收，现场抽查了该工程50%以上计44卷321份竣工文件资料，认为该项目文件资料收集基本齐全，整理符合归档要求，基本符合预验收的要求，并对该项目竣工文件资料存在的问题提出了6条整改意见，以帮助顺利通过上级的正式验收。

工作动态

2008年工作思路

2007年度我局档案工作在档案信息中心正确领导下，在全科同志共同努力下，勤奋工作、开拓创新，努力为航道发展的大局服好务，圆满完成了全年各项工作任务。在2008工作中准备做好以下几个方面工作：

1、进一步做好局系统档案电子化管理基础设施建设工作，在局信息化二期工程建成后，建立全局统一档案查询平台，早日开通网上查阅档案目录功能。

2、继续抓好局属单位档案目标管理工作。组织、指导泸州航道局档案目标管理工作上一个新台阶，并指导其他未达标单位的档案工作做好准备。

3、做好2008年度文、技、财、电子等各门类档案的收集归档、数据录入及台帐的建立并做好各类档案的利用查询工作。

4、争取组织全局档案人员参加地方及系统举办的各类培训学习

5、做好局2008年度基建工程资料的指导及检查验收工作。

为2008年档案工作的顺利开展早作准备

1月14日三峡局档案室根据局发《关于实施文件材料归档日制度的通知》(三峡航办[2007]140号)文件精神，在局网下发了关于做好2008年度首次文件归档日工作的通知，要求局属各单位兼职文档员认真清理本单位2007年的各类文件、照片等资料，做好2008年度首次文件归档日工作。

加强业务管理提高档案管理水平

为提高档案工作管理水平，2007年10月30-31日，长江航运公安局办公室熊哲化、潘翠珍一行二人，对泸州分局基建档案工作进行了检查。

检查组仔细查阅了我局基建档案，在我局人员少、任务重的情况下，长航公安局档案部门同志对我局基建档案收集门类齐全，保管规范整齐，给予了高度评价。检查组指出，泸州分局基建工程是长江公安体制改革以来最早施工也是最早完工的一个工程，不仅要把办公楼建成优质工程，基建档案也要做成优质档案，长航局对泸州分局基建档案非常重视，将会派出专家组对泸州分局基建档案进行专项检查。同时也要求我局基建档案要严格按照部颁标准和长航局的要求，认真收集整理，克服困难，把基建档案做成样板档案。

检查组在检查档案工作的同时，抽出时间深入我局合江派出所检查指导派出所档案工作。利用效果

长江航运总医院2007年档案利用典型事例

2007年我院在开展档案利用工作中取得了一定的成绩，档案利用工作为各项工作的开展发挥了重要作用。同时，档案的利用也为我院创造了一定的经济效益和社会效益。以下是2007年档案利用工作的典型事例：

1、2007年5月，原长航水运卫校(现已移交武汉工业学院)的工作人员在办事过程中，不慎遗失了其三眼桥校区房屋产权证、土地所有权证书，我院档案室及时提供了该校区1983年的

建设批文、图纸、

竣工文件等原始基建档案，帮助该单位补办了两证。

2、2007年7月，原我院所属汉阳门诊部职工XXX因工作变动至新单位，但因其人事档案中缺乏其在我院原卫校带薪学习证明材料，新单位对其工龄产生疑问，影响了该职工的工资待遇。我院档案室出具了该职工于1982年在我院卫校学习毕业通知单及带薪学习通知单，顺利解决了困扰该职工多年的问题。

3、2007年8月，因长航总公司医院房屋拆迁，市拆迁办要求该单位出具原始档案以证明其拆迁面积的合法性，我院档案室出具了该单位1954年到1978年多次建筑、扩建、维修等市房产局、长航主管部门批文，为该单位提供了有利证据。

4、2007年10月，我院原长航结防院的一门面租赁到期，需重新办理营业执照。因我院档案室在长航结防院撤销时，及时收集了该单位档案资料，包括该门面房的两证，顺利解决该问题。

5、2006年，我院负责后勤物业的一职工因工作过失被开除公职。我院档案室在得知后，主动多次找该职工收集其手中涉及单位物业资料，并通过有关职能科室作该职工的工作，该职工在离职前，向档案室移交了三十多份医院房屋产权方面的证书。这部分资料在今年11-12月，院物业办统计房改房及过户工作中发挥了重要任用，极大地维护了我院的集体利益。

报：交通部档案馆，湖北省档案局。送：长航局局办。

发：局直属(含二级单位)，局机关直属各单位档案部门。编辑：鲍立萍审核：白耘

第三篇：户籍、档案相关信息

1信息采集(用于打印报道证，请务必与5月27日前完成，学院要先期核查) 网址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填写，但升学的无报到证(也要填)

1.2 尽可能填完整，所填项必须为全称，地址要准确，如某所大学要填某省某市某大学 1.3 like查询单位所属性质(国企、外企、私企) 1.4 转接档案信息按单位要求写

1.5 特别注意页面下的蓝色区域不填，否则会直接跳过审查

1.6 6月10号左右发第一批报道证，8月底第二批，最好领到报道证在离校

1.7 选择回原籍的或长沙市人才代理的，只须填表时填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校对时记下地址，毕业后按期持报道证去报道 1.8 回原籍：贵州，海南，黑龙江，吉林(未定)，江西，天津，新疆

2长沙市人事代理(也可省中心托管，但托管不提供代理服务，且只能户籍档案打包办理，建议办理市人事代理)

2.1 批量办理时间为 5月20到24日，

需要带照片和身份证复印件一份，到体育看台313办理，240元一年，可代理户籍、档案或单独的档案

2.2 长沙市人才服务中心联系方式:84425317;84438408;85139386

3 。

7月2号到15号第一批档案寄出有不懂或有怀疑的最好先自己到网上查询，可登陆学校就业网http://jy.csfujob.com/形势与政策处查看，仍有不懂的可汇总到胡波处，统一问王老师

毕业生登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，无法登陆时，请您找本学院负责就业工作的辅导员老师查询用户名和密码。登陆成功后，请按要求逐项规范填写，注意事项如下：

2010届毕业生就业信息录入与派遣说明(5月29日前完成)

1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可一边录入边点击 “提交”按钮保存信息，在录入过程中，如果出现录入信息或网页错误，请您关闭窗口重新登陆，信息录完后，请一定要关闭网页的浏览窗口，确保信息安全性。【注：录入中请一定不要点“倒退”功能修改信息】

2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确(否则影响户口迁移)，“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词(隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市)——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

3.档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，办理“省中心托管”的需持身份证复印件于5月29日前到辅导员老师处签订托管合同一式两份;办理“市人事代理”的需持身份证复印件于5月20-24日到体育看台313办理。

2010届毕业生基本信息录入与校对说明(资格审查)

1.“生源所在地”是指户口迁到我校前的所在地(一般为高考地)，填到地市级(直辖市的省份填到区县级)，若因父母工作变动等原因导致生源所在地变更的，以父母所在地为准，但须将户籍证明交到学院学工办，同时在“异动情况”的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

2.“姓名”一定要与高考姓名一致，入校后的电子注册姓名已更改的，请将改名证明交到学院学工办，并在异动情况的相应栏目中划“√”，并填写，否则不能更改。

3.填写时请一定用“半角”输入，填写完毕后点击 “提交”，然后一定要关闭窗口，以确保信息的安全性。

4. “异动情况”一定要填写，请在相应类型下划“√”。

5.填写“主要社会关系”栏目时:一定要按顺序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填

2、3行，如果第1行不填，只填

2、3行，系统在下次进入时，将无法显示界面，导致学院无法审核、学生也无法再次进入更改;如果有两行的内容一样，也将导致页面无法显示。

6.无法登陆时，请找本学院负责就业工作的辅导员老师查询原因。如果是密码(身份证号)错误，就直接用错误的登陆后修改其身份证号;如果查询无此人，请以学院为单位打报告统一增加，并按就业办提供的据库格式报数据。

请各学院负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码(请咨询就业办)对毕业生的信息逐个审核后在“学院审核处”划“√”，再点击“提交”。此审核非常重要，如学院未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在学院。学院审核时间以就业办通知为准。

第四篇：农村档案信息共享

9月21日至22日，国家档案局、民政部、农业部及西南、西北12个省、市、自治区领导和专家将莅临重庆市九龙坡区，对九龙坡区创建社会主义新农村建设档案工作示范区进行验收，并召开推进会。

农业和农村档案是各级党委、政府和涉农部门及其所属事业单位、行政村在其政治、经济、科技、文化、教育、村民自治等活动中直接形成的、对国家集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。农业、农村档案是党和国家制定农业、农村方针政策的基本依据，是我国农业、农村可持续发展的信息资源，是农民群众维护自身合法权益的历史凭证，是促进农业增产、农民增收的重要条件。在全力创建社会主义新农村建设档案工作示范区的过程中，九龙坡区秉持“整镇推进、建档为民”原则，大力推进农村档案信息资源共享，加快村级档案信息平台建设，推动政府公开信息和开放档案信息网上查询，切实改善了农村档案信息资源共享的条件，实现了农民足不出户就能查阅和利用档案信息的愿望。

第五篇：学生档案信息课程设计

/*注意首先建一个学生档案信息.txt文件到当前目录下，不然无法运行成功*/

#include #include #include #define Max 50

void Main_meau(void);//主菜单 void input(void);//输入学生信息 void serch(void);//查询学生信息 void amend(void);//修改学生信息 void census(void);//统计学生信息 void show(void);//显示学生信息

void sch_num(void);//按学号查询学生信息 void sch_name(void);//按姓名查询学生信息 void add(void);//添加学生信息 void del(void);//删除学生信息 void change(void);//修改学生信息 void c_pjf(void);//平均分统计 void c_nv(void);//男女生人数统计

void c_yc(void);//某年以前出生人数统计 void c_ds(void);//某地学生人数统计 void c_dts(void);//党团员学生人数统计

struct Data { int year; int mounth; int day; };

struct student { char num[15];//学号

char name[20];//姓名

char sex[5];//性别

int age;//年龄

char zzmm[20];//政治面貌

float score;//成绩

struct Data data;//出生日期

char address[50];//地址 };

int open(struct student stu[Max]);//打开文件 void baocun(int number, struct student stu[Max]);//保存文件

int main(void) { Main_meau(); return 1; }

void Main_meau(void)//主菜单 { int m=0,n; while(m==0) {

printf(" ");

printf("***************************************** ");

printf("

*学*生*档*案*管*理*系*统*

");

printf("

*欢迎使用* ");

printf("

1---输入学生信息 ");

printf("

2---查询学生信息 ");

printf("

3---修改学生信息 ");

printf("

4---统计学生信息 ");

printf("

5---显示学生信息 ");

printf("

6---退出系统 ");

printf("***************************************** ");

printf(" 请输入选项: ");

scanf("%d",&n);

switch(n)

{

case 1: input(); break;

case 2: serch(); break;

case 3: amend(); break;

case 4: census(); break;

case 5: show(); break;

case 6: m=1; break;

default:

printf("输入错误，请重新输入. "); break;

} } }

void input(void)//输入学生信息 { int number,i,k; struct student stu[Max]; k=open(stu); printf("请输入要增加的学生人数： "); scanf("%d",&number); for(i=k+1;i<=k+number;i++) {

printf("学号:");scanf("%s",stu[i].num);

printf("姓名:");scanf("%s",stu[i].name);

printf("性别:");scanf("%s",stu[i].sex);

printf("年龄:");scanf("%d",&stu[i].age);

printf("政治面貌:");scanf("%s",stu[i].zzmm);

printf("成绩:");scanf("%f",&stu[i].score);

printf("出生日期(按此格式写入：1990/07/28): ");

scanf("%d/%d/%d",&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);

printf("地址:");scanf("%s",stu[i].address); } baocun(k+number,stu); }

void serch(void)//查询学生信息 { int i; printf(" "); printf("

*学生档案管理*

"); printf("

1.学号查询

"); printf("

2.姓名查询

"); printf("

3.返回主菜单

"); printf(" 请选择(1——3):"); scanf("%d",&i);printf(" "); switch(i) {

case 1: sch_num();break;

case 2: sch_name();break;

case 3: return;

default: printf("输入错误，请重新输入. "); } }

void amend(void)//修改学生信息 { int i,m=0; while(m==0) {

printf(" ");

printf(" *学生档案管理* ");

printf(" 1.添加学生信息 ");

printf(" 2.删除学生信息 ");

printf(" 3.修改学生信息 ");

printf(" 4.返回主菜单 ");

printf(" 请选择(1——4): ");

scanf("%d",&i);

switch(i)

{

case 1: add(); break;

case 2: del(); break;

case 3: change(); break;

case 4: m=1; break;

} } }

void census(void)//统计学生信息 { int i,m=0; while(m==0) {

printf(" ");

printf(" *学生档案管理* ");

printf(" 1.平均分统计 ");

printf(" 2.男女生人数统计 ");

printf(" 3.某年以前出生人数统计 ");

printf(" 4.某地学生人数统计 ");

printf(" 5.党团员学生人数统计 ");

printf(" 6.返回主菜单 ");

printf("请选择(1——6): ");

scanf("%d",&i);

switch(i)

{

case 1: c_pjf();break;

case 2: c_nv();break;

case 3: c_yc();break;

case 4: c_ds();break;

case 5: c_dts();break;

case 6: m=1;break;

} } }

void c_pjf(void)//平均分统计 { int i,k; float vs=0; struct student stu[Max]; k=open(stu); for(i=1;i<=k;i++) {

vs=vs+stu[i].score; } printf("入学时的平均分为： %.2f ",vs/k); }

void c_nv(void)//男女生人数统计 { int i,k,man=0,gilr=0; struct student stu[Max]; k=open(stu); for(i=1;i<=k;i++) {

if(strcmp(stu[i].sex,"男")==0)

man++;

else

gilr++; } printf(" 男生总人数为： %d ",man); printf("女生总人数为： %d ",gilr); }

void c_yc(void)//某年以前出生人数统计 { int i,k,Year,number=0; struct student stu[Max]; k=open(stu); printf("请输入要统计的年份：

"); scanf("%d",&Year); for(i=1;i<=k;i++) {

if(Year>stu[i].data.year)

number++; } printf("%d年以前出生的人数为：

%d ",Year,number); }

void c_ds(void)//某地学生人数统计 { int i,k,number=0; struct student stu[Max]; char db[30]; k=open(stu); printf("请输入地名: "); scanf("%s",db); for(i=1;i<=k;i++) {

if(strcmp(stu[i].address,db)==0)

number++; } printf("%s学生人数为： %d ",db,number); }

void c_dts(void)//党团员学生人数统计 { int i,k,da=0,tu=0; struct student stu[Max]; k=open(stu); for(i=1;i<=k;i++) {

if(strcmp(stu[i].zzmm,"团员")==0)

tu++;

if(strcmp(stu[i].zzmm,"党员")==0)

da++; } printf("团员有：

%d个 ",tu); printf("党员有：

%d个 ",da); }

void show(void)//显示学生信息 { int i,k; struct student stu[Max]; k=open(stu); if(k==0)

return; else

printf("文件中总共有%d个学生信息： ",k); for(i=1;i<=k;i++) {

printf(" 学号姓名性别年龄政治面貌成绩出生日期地址 "); printf("%s %s %s %d %s %6.2f",stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);

printf(" %d%d%d %s",stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address); } }

void add(void)//添加学生信息 { int number,i,k; struct student stu[Max]; k=open(stu); printf("请输入要增加的学生人数： "); scanf("%d",&number); for(i=k+1;i<=k+number;i++) {

printf("学号:");scanf("%s",stu[i].num);

printf("姓名:");scanf("%s",stu[i].name);

printf("性别:");scanf("%s",stu[i].sex);

printf("年龄:");scanf("%d",&stu[i].age);

printf("政治面貌:");scanf("%s",stu[i].zzmm);

printf("成绩:");scanf("%f",&stu[i].score);

printf("出生日期(按此格式写入：1990/07/28): ");

scanf("%d/%d/%d",&stu[i].data.year,&stu[i].data.mounth,&stu[i].data.day);

printf("地址:");scanf("%s",stu[i].address); } baocun(k+number,stu); }

void del(void)//删除学生信息 { int i,k,j; FILE *fp; struct student stu[Max]; char db[30]; k=open(stu); printf("请输入要删除学生的学号或姓名："); scanf("%s",db); for(i=1;i<=k;i++) {

if(strcmp(db,stu[i].name)==0||strcmp(db,stu[i].num)==0)

break; } if(i<=k) {

printf("找到要删除的学生信息,删除中…… ");

if((fp=fopen("学生档案信息.txt","w"))==NULL)

{

printf("打开文件失败! ");

exit(0);

}

fprintf(fp,"%d ",k-1);

for(j=1;j<=k;j++)

{

if(j==i)

continue;

fprintf(fp,"%s %s %s %d %s %.2f ",stu[j].num,stu[j].name,stu[j].sex,stu[j].age,stu[j].zzmm,stu[j].score);

fprintf(fp,"%d/%d/%d ",stu[j].data.year,stu[j].data.mounth,stu[j].data.day);

fprintf(fp,"%s ",stu[j].address);

}

fclose(fp);

printf("OK! "); } else

printf("未找到对应的学生信息 "); }

void change(void)//修改学生信息 { int i,k; char db[30]; struct student stu[Max]; printf("请输入要修改的学生的学号或姓名："); scanf("%s",db); k=open(stu); for(i=1;i<=k;i++) {

if(strcmp(db,stu[i].num)==0||strcmp(db,stu[i].name)==0)

break; } if(i<=k) {

printf("找到要修改的学生的信息,请重设该学生所有的信息. ");

printf("学号: ");scanf("%s",stu[Max-1].num);

strcpy(stu[i].num,stu[Max-1].num);

printf("姓名: ");scanf("%s",stu[Max-1].name);

strcpy(stu[i].name,stu[Max-1].name);

printf("性别: ");scanf("%s",stu[Max-1].sex);

strcpy(stu[i].sex,stu[Max-1].sex);

printf("年龄: ");scanf("%d",&stu[Max-1].age);

stu[i].age=stu[Max-1].age;

printf("政治面貌: ");scanf("%s",stu[Max-1].zzmm);

strcpy(stu[i].zzmm,stu[Max-1].zzmm);

printf("成绩: ");scanf("%f",&stu[Max-1].score);

stu[i].score=stu[Max-1].score;

printf("出生日期: ");scanf("%d/%d/%d",&stu[Max-1].data.year,&stu[Max-1].data.mounth,&stu[Max-1].data.day);

stu[i].data.day=stu[Max-1].data.day;

stu[i].data.mounth=stu[Max-1].data.mounth;

stu[i].data.year=stu[Max-1].data.year;

printf("地址: ");scanf("%s",stu[Max-1].address);

strcpy(stu[i].address,stu[Max-1].address); } else

printf("未找到对应的学生信息 "); baocun(k,stu); }

void sch_num(void)//按学号查询学生信息 { int i,number; struct student stu[Max]; char db[15]; number=open(stu); printf(" 请输入要查询的学号："); scanf("%s",db); for(i=1;i<=number;i++) {

if(strcmp(db,stu[i].num)==0)

break; } if(i<=number) {

printf(" 学号姓名性别年龄政治面貌成绩出生日期地址 ");

printf("%s %s %s %d %s %6.2f",stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);

printf(" %d%d%d %s",stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);

} else

printf("未找到此学号对应的学生信息 "); }

void sch_name(void)//按姓名查询学生信息 { int i,number; struct student stu[Max]; char db[15]; number=open(stu); printf(" 请输入要查询的姓名："); scanf("%s",db); for(i=1;i<=number;i++) {

if(strcmp(db,stu[i].name)==0)

break; } if(i<=number) {

printf(" 学号姓名性别年龄政治面貌成绩出生日期地址 ");

printf("%s %s %s %d %s %6.2f",stu[i].num,stu[i].name,stu[i].sex,stu[i].age,stu[i].zzmm,stu[i].score);

printf(" %d%d%d %s",stu[i].data.year,stu[i].data.mounth,stu[i].data.day,stu[i].address);

} else

printf("未找到此姓名对应的学生信息 "); }

int open(struct student stu[Max])//打开文件 { int number=0,i; FILE *fp; if((fp=fopen("学生档案信息.txt","r"))==NULL) {

printf("打开文件失败! ");

exit(0); } if((fscanf(fp,"%d",&number))==EOF)

number=0; else

for(i=1;i<=number;i++)