把住管理学校的关键环节

校长是学校管理的统帅,对学校各项工作必须运筹帷幄,对纷繁复杂的各项工作既要大胆放权,又要把住关键,通过对关键节点的掌控去支撑学校的各项工作。我认为校长有必要把握好“办学理念、识人用才、经费管理、环境构建”几个关键节点,与学校教育教学工作中心点牢牢编织在一起,确保学校教育教学质量稳步提高。

一、善于识人、用人和管理

识人是前提,用人是目的,管理是调控。

善于识人用人是校长的一项基本素质,校长必须坚持以人为本,全面了解、掌握教职工的真实状况,充分挖掘校内教职工的潜能,发挥他们的最大效能。校长识人应把握两个层次,首先是知人,第二是把握人的特长。校长知人要把握住“两观”,一是观人“关键时、关键事”。只有在千钧一发的关键时刻,面对牵涉学校整体利益的核心要事,教职工个体无暇思量又必须出手时,才能显露出最本质的心理。二是观人“一贯时、一贯事”。白居易有诗曰:“试玉要烧三日满,辨材须待七年期。”一个人可以伪装一时,却不可能伪装一世。日久见人心,通过长期细致的观察,一定能辨别出一个人的心理本质。校长把握人的特长就是要“知人之短,知人之长;知人短中之长,知人长中之短。”

校长用人可以从个体和群体两方面入手,既要发挥好个体的特长,又要发挥好群体的才能。对教职工个体而言,大多数都具备较为稳定的个性特征,他们的可变性都有一定的时间长度,这就为校长观察、了解、分析,较为准确地把握他们的性格特质提供了前提。因此,校长要及时深入教职工个体,全面、准确地掌握教职工基本情况、基础素质、社会背景、个性特长,力求做到人尽其用,人尽其才,扬长避短。最大限度地用足教职工的智慧、用好教职工的特长、用够教职工的特殊人际关系。教职工群体在学校中常以正式群体和非正式群体呈现。对于正式群体,一般是以工作目标的共同性和工作岗位的相似或相邻为依据。非正式群体是以个性特长、兴趣爱好、亲疏关系为依托。校长用人可以通过群体来深度发挥个人的特长,比如:一个善于从事教育教学研究的正式群体,就要从学校集体承接科研课题出发,在发挥群体才能的前提下,更加凸显个人特长,让他站得更高,走得更远。一些体艺爱好的非正式群体,可以通过开展丰富多彩的活动,张扬个性,展示特长,激发工作热情。反过来,校长用人也可以通过个体来发挥群体的才能,比如:对于一个以爱好而结盟的非正式群体核心人物,当他能乐意接受组织一个群体去完成学校交办的某项任务时,只要把任务明确地交给他,一般来讲,他会凭借自己号召力和影响力,组织一个临时的群体,发挥出群体的能量去完成此项任务,不需要领导过多的操心。

校长的用人特别要注意既不能讲任人唯亲,也不能讲任人唯贤。中国历来就有“一朝天子一朝臣”的精辟用人之道,亲贤相容更符合中国的实情和人性化的要求。任人唯亲,会埋没贤能,失去学校发展的动力。任人唯贤,往往难以构成和谐的工作集体,容易丢失亲情和友情,失去管理的人性化。校长的用人应在亲贤并举的前提下,适度张扬贤能,把贤能摆在主流位置,使贤能之才真正成为学校发展进步的中坚力量。

校长识人用人固然重要,但对人的管理也必不可少。学校是一个集体,许多工作需要教职工的密切配合。学校的工作目标是培养人,它决定了教职工工作目标的共同性、相关性和延续性。因此,校长必须通过对教职工的有效管理,充分调动他们的工作积极性和主动性,在发挥个体才能的同时,更能体现集体效能。校长对教职工的管理只能把机构、制度、方案作为基础,真正对教职工更能有效的管理是以人为本的柔性化管理。柔性化管理是在尊重、关心、信任的基础上,通过人性化的宽容、理解和感情的沟通,达到心与心的贴近,情与情的交融;通过长期的扶助和培养,实现技能上的进步和事业上的发展,从而构建和谐、团结、互助、奋进的工作集体,激发教职工潜在动力。柔性化管理产生的工作动力和热情远比制度的约束、考核的奖惩、荣誉的激励更具有稳定性和有效性。

二、善于管理学校经费

经费是学校工作正常运转的有效保障,任何时候,校长必须树立“增收节支,合理使用”的经费管理理念,使学校有限的资金发挥最好的效能。在现行国家公费经费体制确立之前,学校曾通过多渠道(含乱收费)增收,其自有资金较为丰厚,经费的分配使用一度成为学校最敏感的内容,民主理财、校务公开呼之欲出,学校的建设、教职工的待遇成为茶余饭后的交流主题,经费问题成为影响学校领导与领导、领导与教职工关系的导火线,或多或少地影响了学校正常的教育教学工作。目前公费经费管理体制已经确立,赋予了学校经费收支的新内涵,校长在把握公费经费使用政策和突出经费确保学校正常工作运转宗旨的同时,仍然要做好增收节支,把学校有限的经费用在刀刃上。目前学校经费增收的渠道大致三个方面:一是上级划拨的公费经费;二是社会的捐赠;三是做好合理的学生服务。校长要牢牢抓住这三根生命线,从学校的生存和发展的实际出发,打开思路,勤于构想,更多的是谋求上级、社会、家长的支持,使学校得到更快的发展。如今,学校经费的支出摆脱了以前教职工利益的纷争和多种猜忌,该用于公用的不能用于人员,该用于建设的不能用于运转,该用于学生的不能用于教师,校长要尽量做到经费使用合理计划,突出重点,量入为出,把有限的经费用于学校发展最需要的地方。对学校现实中一些服务性创收要坚持“两条腿”走路,第一要做好服务,其次才是考虑教职工的劳务付出。对所有经费要做到民主公开,合理使用,避免职工内耗,减少不必要的内部矛盾冲突,确保良好的教育教学环境。

各校的工作关键节点不一定相同,校长要因地制宜,审时度势,灵活把握,牢牢掌控学校自身的关键控制点,顺势而拨,顺力而发,使学校人、财、物、事紧紧围绕教育教学工作有效运转,不断提升学校的办学质量和水平,为适应社会进步和发展培养更多的建设者和接班人。