基于数字化平台的学分制教学管理告知策略研究——以四川理工学院为例

2022-12-06

电子技术引领的信息时代的科技进步日新月异, 人们的生产生活极大地被改变。以四川理工学院教学管理为例, 新媒体技术的应用和学分制的结合已经日益深入, 数字化平台的建构极大推进了教学管理工作效率的提高。数字化平台的微博、微信、QQ、MSN、OA、专用教学管理系统对传统教学管理模式进行了极大的革新, 其中告知系统的变革已是题中应有之义。

1 学分制教学管理告知工作

学分制是以学分为计量单位衡量学生完成学业状况的一种弹性的教学管理制度。学分制是对传统学年制的一种根本性革命, 与学年制有着本质的不同。它决定学生能否毕业不以学年为限, 而以修满规定的学分为准。提前修满总学分者, 可提前毕业。基于此, 学分制实行弹性学制, 允许学生提前或推后毕业, 允许学生中途休学;学分制实行选课制, 允许学生自主安排学习时间, 允许学生自主选择每学期的学习课程门数与学分数。学分制管理模式强调了个人选择的自由, 消解了班级的整体感, 同一个行政班级的同学经常不在一个同一教室上课, 学习的科目差异化明显, 彼此缺乏参照性, 造成了每个学生的学习呈现都不同的, 有的在重修, 有的在补修, 有的在选修, 有的在辅修, 学分制的个体化导向自定义学习菜单给习惯了整齐量化教学管理的思维和作法提出了严峻挑战。

四川理工学院实施学分制已经有了较为成熟的机制。但在笔者的教学管理工作实践中, 也出现了一些值得探讨的问题, 比如经常会遇到教师和学生因获知等相关信息太迟甚至没能获知相关信息而影响正常工作安排, 甚至造成严重后果。特别是教学任务的下达与调整、学生选课信息、课程进程调整、考试安排信息、学分绩点的累积、毕业成绩的预告、学业警示等关键信息, 如果师生不能及时被告知, 会造成的后果不言而喻。

传统作法上的告知方式, 尤其对学年制模式下教学管理中的告知一般通过是通过班级告知方式, 这个基于学年制管理的整齐划一特性决定的, 班级对学生的约束力较强, 整体感带来的便利是明显的。从某种意义上来说, 这或者是造成了教学管理的惰性。

如何保证在学分制管理中信息告知的及时性和有效性是一个值得研究的问题。在具体的教学管理中, 老师居住分散, 学生居住分散, 教与学的分离是一种客观存在, 甚至还有一种人本主义关怀的产物。但就管理效率而言, 这需要付出更大的管理成本, 这对教学管理工作者的职业素养及更为优秀的数字化操作技能提出了更高要求。

2 当下改进告知策略的重要性

在纸媒时代, 教学管理中只需要印发文件、通知或通过召集会议宣讲, 有关管理的事项就可以依靠强大的组织系统, 由上而下将有关精神传达到师生个体, 这种具有可控性的定向告知方式, 在运作中其有效性和成熟度毋庸置疑。事实上也使得倡导环保节约的无纸化为公遭遇现实瓶颈。人们还是习惯对纸媒的依赖和信任, 以至于今天出现了既纸媒又电媒的奇怪现象, 这种乖谬事实上不是减少了工作量或便利了师生, 实践中造成的困扰却是大量的存在的。出现这种乖谬现象的背后主要是人们对纸媒的有效、可靠、实在、显明、固化印象和对电媒的及时、高容、便捷印象的试图调和。

数字化平台的建构正引导人们在信息传播与接受中的行为习惯, 在纸媒以外, 电媒环境下数字化平台呈现多样化选择可以满足极具个性和显著差异化的师生对学分制管理的认同。

今天的高校师生对于短信、E-mail、MSN、QQ、OA、BBS等电媒告知系统已经普遍熟悉并熟练运用, 甚至可以说, 有的已经形成消费习惯, 但方兴未艾的飞信、微信、微博等数字化手段正在逐渐被更多的人所接受。如何利用数字化手段促进学分制教学管理, 尤其是提高告知的有效及时精确, 是一个值得研究的问题, 其重要性和紧迫性已经在实践中越加凸现。

3 数字化平台告知策略的改进思路

具体而言, 在告知策略设计中, 可以从以下几个方面进行思考:

第一, 抓住入学时段的教学管理制度宣示环节, 建立起规则意识。在这个环节中, 教务管理系统工作人员应该要和学生工作系统紧密配合, 特别要发挥辅导员的作用, 利用学籍教育主题班会等开始引导学生学会利用网络数字化平台学习学籍管理与教学管理规则, 学会主动地、定期地关注学校及院级系主页有关信息的释放, 学习数字化的关注与运用, 养成一种自理的习惯。

第二, 利用关键节点, 如期初与期末, 动态地发布信息, 在实践中引导学生自觉利用数字化平台接受和传播教学管理的有关信息, 而不再依赖传统的垂直组织体系。需要注意的是, 实践中有一种现象是学生往往要“花钱买教训”。学生对预告性质的教育不以为然, 当个案面临惨痛教训的无助引起同学们的紧惕时, 规则的严肃性才得以让人们畏惧。这不是教学管理人员想要的结果, 如何避免这种现象, 还是需要多个环节的互动。四川理工学院的学长导航计划应该是个很好的方式, 学长们可以把“教训”进行广泛传播, 让规则不怒自威, 让低年级学生这些后来者“闻者足戒”。

第三, 分层建立组群, 扩大平行传播影响面, 实行垂直与平性体系的立体交叉, 达到有效传播的可能。利用数字化平台的便利, 在教学管理的系统内, 根据不同的授权, 指定相应的定向接收与分发信息负责人, 与此同时, 建立相应的组群, 在组群中实现信息闭合与小众广播, 以保证不同层次的责任担当与角色统合合, 在横向传播与垂直传达同步实现的前提下前构建一个明晰而有效的系统, 立体而交叉的模型保证了告知信息的定向到达。

最后, 需要强调的是, 技术的进步对人的素质提出了更多的要求, 科学是便利了人们并不断满足人的各种需要, 却并不是激发人的惰性, 恰恰, 与此相反, 科学技术的进步促进了人的更加积极的发展。数字化平台的延展对教学管理工作而言, 提供了更大便利, 但对教师和学生, 尤其是教学管理人员提出了更加需要主动性、积极性的要求, 非如此, 其告知功能仍是虚弱的, 其对现实世界的作用、对教学管理的实践指导仍是需要借助于人本身达到的。

摘要：学分制管理对传统教学管理提出的挑战, 在告知问题上极为明显。数字化平台的建构与学分制结合可推动教学管理告知策略的进步。抓住入学环节、关键节点并合理组建可控组群, 综合利用教学管理与学生管理的队伍, 依托数字化平台上改进告知策略, 可提高教学管理效能。

关键词：数字化,学分制,教学管理,告知