电算化会计论文范文

2022-05-13

下面是小编精心推荐的《电算化会计论文范文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。2001年国家财政部发布了《内部会计控制基本规范》,对内部会计控制的目标、原则、内容、方法等都作了明确规定。

第一篇:电算化会计论文范文

浅析从财务会计电算化走向管理会计电算化

摘要:在信息技术快速发展的今天,企业在进行财务管理的实践中,都积极推动了财务会计电算化,这在很大程度上提升了企业财务管理的效益和水平,也推动了企业的长效可持续发展。但现阶段企业所进行的会计电算化的发展都只是财务会计电算化的发展,而缺少了对管理会计电算化的分析和研究,企业缺少真正意义上的会计电算化。基于此,全面提升企业财务管理的水平和效益,积极推动企业从财务会计电算化走向管理会计电算化,能够综合性优化企业的财务管理能效。

伴随着科学技术的发展,在财务管理实践中,信息化程度越来越高。很多企业都注重依托于信息技术手段来整体优化企业的财务管理水平,也纷纷走上了电算化的道路。现阶段企业在进行财务管理的过程中,体现比较明显的就是财务会计电算化。会计电算化不仅能够实现电子数据信息的自动化处理,也可以通过传统的人工会计财务管理模式发展成为电算化的会计管理模式。虽然财务会计电算化是当前主要的工具和手段,但管理会计电算化是未来发展的趋势。本文将就管理会计电算化进行详实而全面的分析与论证。

1 会计电算化应用的现实作用分析

依托于全面快速发展的信息技术,会计电算化业已成为当前主要的形式。在企业财务管理实践过程中,会计电算化具有非常重要的现实意义。第一,会计电算化的应用能够全面提升我国企业财务管理的整体水平和效率。在会计电算化实施过程中,为更好的体现它的作用和职能,企业往往需要结合自身发展特点以及财务管理实践等来有效建构完善的会计电算化制度。在相对完整且系统的会计电算化制度实施及应用过程中,企业的财务管理工作得以有序进行,企业财务管理人员的管理职能也得以发挥,这些都能够在很大程度上优化企业财务管理的整体效益。第二,优化企业财务内部的管理质量,夯实企业的财务实务工作。一直以来,企业在财务管理过程中,无论采用传统管理模式,还是尝试应用新的管理模式,由于人员素质方面的局限以及工作条件的限制,财务工作基本属于“换汤不换药”的窘迫局面。但在会计电算化模式中,企业财务管理人员需要严格按照规定的流程和步骤来开展具体工作,也需要保证会计电算化的程序,确保企业财务管理各方面的信息真实而准确。可见,在企业财务管理实践过程中,会计电算化的应用能够全面优化企业的财务实务工作。第三,会计电算化的应用,还能够促使企业财务管理人员从单一专业素养向综合素养方面迈进。财务管理人员既要熟悉财务管理的各项工作,同时也要具备一定的计算机素养。

2 财务管理会计电算化的概述以及基本内容

在企业经营与发展过程中,财务管理都是非常重要的工作。科学的财务管理会计电算化,能够从根本上来提升企业财务管理的效益,能够切实发挥财务管理的职能,同时也能够将企业在财务管理实践中的各类信息全面搜集与高效整合,为企业财务管理实践,为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。

2.1 财务管理会计电算化的概述

在信息技术全面而快速发展的今天,企业在财务管理实践中,及时做好招聘信息的披露工作。此外,注重企业内部会计人员的培训。一方面,拓展其金融、审计、财务等方面的知识,引导其学习有关政策;另一方面,培养其书面表达能力以及计算机操作能力,使其适应企业会计内部控制现代化管理。除此之外,还要增强其数据安全意识与集体意识,培养其岗位责任感。

3.4 加强财务管理

财务管理是保证资金安全的重要手段。这与会计内部控制的内容相匹配。因此,要提高会计内部控制有效性,企业还需要加强财务管理。要求财务人员定期对账本数据进行核对,修正虚假信息,填写工作日志,并进行阶段性工作总结;实施对财务人员个人终端的监控,防止出现消极怠工的现象。以完善详备的档案材料,给会计内部控制提供有力的保障,从而令工作开展有据可依。

4 结语

从以上分析中可知,会计内部控制主要内容就是通过对企业会计工作过程的有效控制,促进企业财务管理,保障企业资金安全,提高企业经营效率。因此,会计内部管理对企业的健康发展有着重要作用。当前,有诸多影响会计内部控制的因素,如企业经营者对会计内部控制的重视程度、企业会计内部控制管理制度、会计人员综合素质以及财务信息质量等。要提高企業内部会计控制有效性,企业应当针对这些影响因素采取具体的措施。首先,完善企业会计管理结构,加强企业经营者对会计内部管理的重视;其次,健全企业管理制度,为会计内部控制的有效实施提供可靠保障;再次,提高会计人员综合素质,使其与企业发展相适应;最后,加强企业财务管理,以提高财务信息质量。

作者:郑述静

第二篇:会计电算化与内部会计控制

2001年国家财政部发布了《内部会计控制基本规范》,对内部会计控制的目标、原则、内容、方法等都作了明确规定。根据规范第二十六条“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施,同时要加强对财务会计电子信息系统的开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制”要求,将会计电算化与内部会计控制有机结合,适应时代发展,进一步推动单位内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济秩序,这是财务部门防范会计信息失真的重大举措。本文就此谈谈自己的看法。

一、内部控制制度的概念

内部控制制度是单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,也是企业为实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护财产物资安全完整,保证财务收支真实、合法、提高企业经营效益而制定的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。

有效的内部控制不仅能使企业资源合理配置,提高劳动生产率,还能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。在已发现的绝大多数以虚假的会计信息为手段的欺诈事件中,薄弱的内部控制是重要原因之一。

二、会计电算化对内部控制的影响

随着会计电算化的普及,会计数据的处理和审核等工作方式发生了巨大变化。从系统的数据处理程序来说,会计人员原来手工操作的原始数据收集、整理、审核、输入等工作,现在都由计算机处理;从系统的组织方式来说,它是传统的会计部门与电子数据处理部门的结合;从查证线索来看,它是肉眼可见的查证线索(如原始数据文件)和肉眼看不见的查证线索(如储存在计算机中的文件和程序)的结合,其对内部控制的影响具体体现在以下几个方面:

1、操作身份的识别。手工会计系统中,业务人员之间的联系是直接的,因此很容易相互制约、相互监督,如笔迹的识别,岗位分工等。而在会计电算化信息系统中,原来人与人之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,这就涉及到系统如何识别人的身份以及授权控制等问题。如不很好地解决这些问题,就很难防范高科技经济犯罪活动,致使企业蒙受损失。

2、内部稽核的削弱。手工会计系统每—笔经济业务的处理都需要经过多道手续,层层复核,道道把关,具有严格的审核复查机制。使用计算机后,大部分手续由计算机完成,审查、复核等控制被削弱,甚至消失。

3、磁性介质的缺陷。手工会计处理中,会计信息被记录在凭证、账簿、报表等纸介质上,其法律效用被广泛承认。而在电算化会计系统中,信息被记录在磁盘等磁性介质上,不易实现签字、盖章等具有法律效用的手段,而且磁性介质很容易被不留痕迹地改动。

4、系统的脆弱性。手工会计处理中,很容易保证会计业务处理的连续性。但在电算化会计系统中,一旦系统由于某种原因无法运行,就会使会计工作陷入瘫痪。

三、电算化系统信息失真的危害及其分析

1、错误的会计记录。它是指经济业务的记录中存在错误,比如:计价、分类、计算等方面的错误。2、不符合公认会计原则或会计制度的会计处理。它是指会计处理没有遵守会计制度的规定或使用没有得到公认的会计原则。3、经营的中断。是指经营的临时中断甚至企业的倒闭和破产。4、管理决策的失误。是指由于使用不确切或错误信息,缺乏必要信息而使管理者或其他信息使用者作出错误的决策。5、舞弊和监守自盗。它是指利用计算机设备或以计算机为目标进行欺诈、舞弊、盗窃等不法行为。

四、加强电算化的内部控制的必要性

由于电算化会计和手工会计记账系统截然不同,因此加强会计电算化系统的内部控制尤为重要和迫切,主要表现在:

1、管理部门对计算机会计信息系统产生的记录依赖性越来越大,而这些记录的准确性和可靠性在数据处理中涉及控制的职能。

2、计算机会计信息系统产生的信息日益增多,为确保这些信息得到有效利用,有必要建立完善的控制制度。

3、计算机会计信息系统中,程序舞弊、记录被毁、计算效率不高,存储资料的安全隐患等情况都源于控制上存在的问题。

五、会计电算化工作中内部控制的实施

实施会计电算化后,内部控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,控制方式是人工控制和计算机控制相结合,并以计算机控制为主。电算化会计系统的内部控制主要包括以下几个方面:

1、系统开发过程的控制。为了防止系统在开发过程中出现错误和偏差,必须对系统进行内部控制和审查,使系统的每一项设计合理、正确。

2、组织控制。

(1)部门之间的组织控制。电算化会计信息系统可分为两个专职部门:承担系统研制与维护工作的系统开发部门和负责软件日常应用的系统应用部门。这两个不相容的职务之间应尽可能分离,分别负责各自工作职责和应处理业务。

(2)部门内部的岗位分工控制。控制的重点是系统操作组和系统开发/维护组内部的岗位分工控制。系统管理员、操作员、审核员及维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任。专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

3、应用控制。

(1)系统管理员负责整个操作维护组的全面工作,进行岗位分工和操作员权限的设置,管理、监督系统操作,提出软硬件维护申请,参加维护后的软件验收,进行重要的数据维护。

(2)操作员进行会计数据的输入、修改,凭证的汇总、记账、查询、打印,并编制报表、数据备份和恢复等工作。

(3)复核员具有数据的审核权、输出资料的复核权、监督系统的操作权,并能进行系统的维护。系统所有输入数据必须经复核员签字后才允许登账处理,输出资料需经复核员确认签章后才能正式使用。

(4)软、硬件维护人员只能在有关人员的监督下,并经批准后才能实施系统维护。操作日志是系统运行的线索,应由程序自动进行操作登记,建立加密的机内操作日志,监督系统操作。

4、会计软件维护控制。要建立严格的会计软件维护申请、审批、验收管理制度。软件维护必须由专人担任,重大修改必须经过领导审批,在有关人员的监督下进行。

5、数据安全保密控制。各种程序文件和重点数据文件要定期备份存档,便于发

生故障后能及时恢复。不致于造成重大损失。磁介质至少应备份两份,分别存放在不同地点,并应注明备份的时间、版本和内容。程序和机内数据恢复亦须特别慎重,因为恢复本身就是一种补救措施,应防止恢复时造成更大的损失。

6、建立健全各项管理制度。各项管理制度的建立健全主要包括:会计职责划分、操作规程、软硬件管理制度以及相关制度的合法性、适用性、正确性、完整性、真实性等。

综上所述,内部会计控制工作应顺应时代的发展潮流,在电算化会计信息系统环境下,建立和完善具有可操作性的的内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。

(作者单位:江西交通稽查征费局)

作者:饶 炬

第三篇:会计电算化对会计工作的影响

【摘要】随着社会经济的快速发展,会计工作在国民经济中的地位越来越高,在经济活动中发挥的作用越来越大,人们对会计工作的重视程度越来越高。随着科学技术水平的不断提高,现代电子技术和信息技术被引入到会计工作中,形成了会计电算化。会计电算化是经济和科技发展的必然产物,大大提高了会计工作的效率和准确率。会计电算化的应用和普及在促进会计工作进步的同时也给传统的会计工作带来了很大影响。本文简要阐述了会计电算化,分析了会计电算化对会计工作的影响。

【关键词】会计工作;会计电算化;影响

会计电算化是把电子计算机应用到会计工作中,实现由计算机报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计、分析、判断的过程。会计电算化的应用与普及使会计工作发生了质的飞跃,改变了传统会计数据、会计信息的处理方式,使会计核算工作更加科学化、规范化和标准化。

一、会计电算化

会计电算化是在会计工作中引入计算机技术和信息技术,由电子计算机代替传统会计中的手工记账和报账,并进行会计预测、会计信息分析和决策的过程。传统会计在进行会计预算、核算和汇总时需要投入大量的人力、物力和精力,不仅速度慢、效率低,而且还容易发生疏忽和错误。而会计电算化在处理会计实务时方便快捷,不但提高了工作效率、降低了劳动成本,而且结果准确率高。

二、会计电算化对会计工作的影响

1、提高了会计数据的精确率。传统的会计核算工作都是手工完成,记账、汇总、结账及生成报表等工作需要由多人花费很多时间才能完成,不但费时费力、提高成本、效率低下,最大的缺点就是容易发生错误,如果因一个人在其中一个环节的疏忽,会导致数据的整体错误,而且发生一个错误整个报表和帐目都要重做。但是用会计电算化处理会计信息和数据就变得简单多了,仅需数据输入、数据处理和数据输出三个步骤即可完成。会计工作人员只需输入数据即可,剩下的工作由计算机按固有的程序完成。因此只要保证准确输入数据便可实现数据处理的精确性。即使发生了输入错误,只要更改后便可实现其他数据的瞬间完成,大大节省了时间和精力。因此会计电算化和传统的手工会计相比,数据处理更加快捷准确,自动化程度更高,程序更加简单。

2、提升会计人员的综合素质。会计电算化的高效率使会计人员从繁琐复杂的工作中解脱出来,减轻了会计工作人员的工作负担,使他们有更多的精力来分析和预测经济活动,使会计工作更加高效。会计电算化是一门综合性很强的学科,要求会计从业人员不仅要有丰富的会计专业知识,还要能灵活操作计算机,能熟练使用计算机处理会计数据和信息。这在给会计工作人员带来挑战的同时也改变了他们的知识结构和工作技能,提升了他们的业务能力和综合素质,优化了会计队伍,促进了高效管理,推动了会计工作的进步和发展。

3、能够快速准确地提供会计信息和数据。会计信息和数据是企业领导层进行科学决策和合理分配资源的基础,对发展社会经济、提高企业经济效益有着至关重要的作用。因此会计从业人员在进行信息和数据处理时必须做到及时准确,让领导层通过财务信息及时准确地了解和掌握企业的经营状况和市场需求。传统的会计工作在信息处理上虽然也能保证基本的财务分析需要,但时间滞后,不能满足领导层的要求。会计电算化的应用正好满足了快速准确地处理会计信息、及时为领导层提供可靠的决策依据的要求,提高了会计工作质量。

另外,计算机在进行会计数据处理时会储存大量的信息,但是领导层不需要那些没有参考价值的信息,而是需要系统化、具有针对性并且对决策有益的信息。会计电算化能够按照要求随时从计算机中提取符合条件的信息,保证财务信息处理的科学迅速。随着科技的发展,计算机处理信息的速度和准确度会越来越高,能为企业的发展提供最大的便利。

4、财务报告更加科学合理。传统的会计工作一般按照每月、每季以及年终编制财务报告,这种形式的财务报告在计划经济下能够满足为领导者提供决策依据的要求。但是在经济高速发展的今天,市场信息日息万变,社会经济竞争的日益激烈使传统的财务报告不能再满足企业的发展需要。会计电算化处理会计数据和信息的迅速高效能为企业提供适时信息的财务报告,便于企业及时了解企业情况和市场信息,为企业的更好发展奠定基础,这也是企业在激烈的市场竞争中能够立于不败之地的制胜法宝。

5、促进财务部门优化重组。随着信息化时代的到来和快速发展,对会计工作提出了更高的要求,要求会计信息更加开放、实时和智能化。这种情况下有必要对传统会计进行优化和重组,建立智能化的会计信息系统,使会计处理更加自动化并实现信息的共享。因此,传统的会计机构将会被会计信息中心所代替,原来财务部门的组织机构、工作岗位、职能及分工会随之改变,原来以手工为主的会计核算方式将变为以计算机处理为主,在人员数量上将会大大减少,会计机构和岗位设置将会缩减。

三、实施会计电算化应注意的问题

1、企业领导要加强认识。有的企业领导者已经习惯了传统的手工会计处理方法,创新意识不够,没有真正了解会计电算化给会计工作带来的有利影响,片面地认为会计电算化只不过是用计算机代替人工处理财务信息,不能认同计算机在处理会计信息时的高效快捷。并且实行会计电算化还要投入资金购置相关设备、软件、培训会计人员等,会计人员也要对会计电算化有个适应过程,会影响正常的会计工作,使经济利益受损,因此对会计电算化持怀疑态度,短时间内接受不了会计电算化理念。

2、软件的开发与更新工作要跟上。会计电算化工作离不开会计软件的支持。经济的迅猛发展使企业需要处理的财务信息越来越多,对会计软件的要求也越来越高,因此相关部门必须做好会计软件的开发设计与更新,以适应会计工作的需要,使会计电算化向着更加规范和科学的方向发展。

总之,会计电算化因为具有信息存储量大、数据运算快、查询方便快捷、编制报表简单、分析数据精确等特点而被广泛运用在会计工作中,会计电算化的应用和普及提高了工作效率、降低了成本,推进了会计工作的科学化、制度化和规范化进程,对我国会计工作产生了全方位、深层次的影响。随着经济和科技的不断发展和创新,会计电算化普及程度会越来越高,对财务工作的健康有序发展具有重要的意义。

参考文献

[1]马淑珍.浅谈会计电算化对会计实务的影响.科技信息,2009(11)

[2]田苗.试论会计电算化对会计信息质量的影响.会计之友,2010(12)

[3]尤红莉,孔云荣.会计电算化对内部控制的影响[J].科技资讯,2010(31)

作者:杨红

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