档案馆员工作职责

第一篇：档案馆员工作职责

江苏省档案专业馆员资格条件（试行）

第一章 总 则

第一条 资格标准

掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势;有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研难题，取得较好的专业工作业绩;发表本专业有一定水平的论文、著作;具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力;能应用外语(或古汉语)和计算机获取信息及进行学术活动;有良好职业道德和敬业精神。

第二条 适用范围

本资格条件适用于从事档案专业业务工作和技术工作的人员。

第二章 申报条件

第三条 政治素质、职业道德要求

遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。取得助理馆员资格后，考核均为合格(称职)以上。

取得助理馆员资格后，出现下列情况之一，在规定年限上延迟申报。

(一)考核基本合格(基本称职)及以下或受警告处分者，延迟1年以上。

(二)受记过以上处分，延迟2年以上。

(三)伪造学历、资历，剽窃他人成果者等弄虚作假者，延迟3年以上。

第四条 学历、资历要求

必须具备下列条件之一：

(一)符合下列条件者，可申报馆员资格。

大学本科学历(学士学位)或大学专科学历，取得助理馆员资格后，从事本专业工作4年以上。

(二)获得本专业或相关专业下列学历(学位)者，经考核合格，可认定馆员资格。

1、博士研究生学历(博士学位)。

2、获得硕士研究生学历(硕士学位)后，从事本专业技术工作3年以上。

第五条 继续教育要求

取得助理馆员资格后，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》等相关规定，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。

第三章 评审条件

第六条 专业理论知识要求

(一)掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究。

(二)熟悉本专业岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中正确应用。

(三)了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。

第七条 专业技术工作经历(能力)要求

取得助理馆员资格后，具备下列条件之一：

(一)能够独立完成档案业务管理的岗位工作。

(二)熟悉馆(室)藏档案的内容和成份，根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具。

(三)能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服务。

(四)根据档案工作发展的基本情况，有效地开发业务指导工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对立卷人员进行培训的能力。

(五)撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。

第八条 业绩、成果要求

取得助理馆员资格后，具备下列条件之一：

(一)主要参与完成本单位(部门)组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上。

(二)独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获市以上档案学会奖励。

(三)因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标，本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者。

(四)独立编写本单位(部门)的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施;或提出业务建设的可行性建议2项以上，并被采纳应用(附可供考核的材料)。

(五)独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上。

(六)履行岗位职责业绩显著，为本单位、本部门的业务骨干(附具体材料)。

第九条 论文、著作要求

取得助理馆员资格后，撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等，符合下列条件之一：

(一)参与完成著作1部(本人撰写2万字以上)。

(二)在市级以上专业期刊上公开发表或市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上。

(三)提交独立撰写的有新颖性、独立性或学术性的专业文章2篇以上。

第十条 外语(古汉语)要求

必须具备下列条件之一：

(一)硕士研究生学历(硕士学位)以上。

(二)参加全国或全省统一组织的职称外语(或古汉语)考试，其应用水平符合实际工作需要。

(三)因公出国，出国前通过国家出国人员外语水平考试，并在国外学习或工作1年以上。

(四)符合省人事(职称)部门的有关规定。

第十一条 计算机应用能力要求

必须具备下列条件之一：

(一)计算机专业大学本科学历(学士学位)以上。

(二)参加全国或全省统一组织的职称计算机应用能力考试(核)，其应用能力符合实际工作需要。

(三)取得省人事厅组织的全省专业技术人员继续教育《信息化素质培训考核合格证》。

(四)参加全国计算机软件专业技术资格(水平)考试，成绩合格。

第四章 破格条件

第十二条 破格申报条件

取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作业绩显著，考核至少有1次优秀，并符合下列条件之一的，可破格申报。

(一)取得中专学历后从事专业技术工作10年以上，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上。

(二)市(厅)级科技进步二等奖(及相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。

第十三条 破格评审条件

取得助理馆员资格后，在符合第三章规定的评审基本条件的前提下，还需具备下列条件之一：

(一)市(厅)级科技进步三等奖(及相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。

(二)因从事档案工作业绩显著，受到市级以上的档案行政主管部门或县级以上政府的表彰。

(三)企业、科技事业单位档案工作目标管理达到国家二级以上，档案馆、文化事业单位档案目标管理达到省二级以上标准的主要贡献者(经市以上档案行政主管部门书面认可)。

(四)收集、征集、抢救珍贵历史档案文献或在档案专业工作中和现代化管理方面作出突出贡献者(经市以上档案主管部门书面认可)。

第五章 附 则

第十四条 申报馆员资格应提交第

三、四(或十

二、十三)、

五、

六、

七、

八、

九、

十、十一条规定的材料，并按规定程序送评。

第十五条 与本条件相关的材料要求、词(语)或概念的特定解释、若干问题的说等见附录。

江苏省档案专业高、中级资格条件附录

一、申报人必须提交下列材料：

1、按有关要求填写"江苏省专业技术资格评审申报表"(简称"申报表")一式3份，并附专业技术资格证书备用相片1张(免冠大1寸)。

2、"江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表"(填好后一律用A3即296X420mm纸复印)一式20份。

(以下是对照"资格条件"要求应填写、提交的材料)

3、对照第二条，将申报的专业准确地填在"申报表"封面相应栏目处。

4、对照第三条，将本人取得现专业技术资格以来的考核结果填入"申报表"内相应的空栏处。

5、对照第四条，提交由国家教育行政主管部门认可的本专业的学历(学位)证书，以及资格证书、任职聘书的复印件。

6、对照第五条，提交记载取得现专业技术资格后完成继续教育情况、经同级政府人事行政部门审验合格的《专业技术人员继续教育证书》(原件)。

7、对照第六条，提交反映本人专业理论水平的证明材料。

8、对照第七条，将本人的专业技术工作经历填入"申报表"相应栏目，并经单位核实实确认。

9、对照第八条，提交反映本人主要业绩的专业技术工作总结1份，业绩成果证件、证明及辅助证明材料(包括获奖证书、与成果相对应的公开发表的论文、成果鉴定书等)复印件。

对科研立项课题，应提交课题立项申请表、阶段性进行情况报告书(含主管部门组织的3位以上同行专家的审查鉴定意见)。

10、对照第九条，提交规定数量的著作、论文、专业文章等原件。

11、对照第十条，提交符合省职称主管部门要求的职称外语(或古汉语)考试有效成绩证明原件(或免试证明材料)。

12、对照第十一条，提交符合省职称主管部门要求的职称计算机应用能力考试(核)有效成绩证明原件(或免试证明材料)，或提交江苏省专业技术人员继续教育《信息化素质培训考核合格证》原件。

以上提交的材料若是复印件须经单位核实、盖章，经办人签名，并注明核实日期。所有材料必须按评委会要求的格式进行分类、整理、装订。

二、本条件有关的词(语)或概念的特定解释：

1、重大：某一区域范围内规模大、影响深的。

2、疑难：暂不分明，难以确定。

3、主持：经某一级别部门认可或任命的，在工作中起支配、决定作用的。

4、精通：理解透彻，应用娴熟。

5、系统掌握：熟知并能应用自如。

6、掌握：充分理解，较好地应用。

7、熟悉：明其意，并能应用。

8、了解：知其大意。

9、相关学科：指图书馆学、情报学、文博学、汉语言、史学，以及与专门档案、科技档案直接相关的学科。

10、课题、项目：指国家、省部(委)、地方及本单位下达的或全同规定的科学或技术开发任务。

11、科技进步奖主要完成人：指在该奖项等级额定获奖人数内取得个人奖励证书者。

12、公开发表、出版：指论文、著作在具有CN(国内统一刊号)、ISSN(国际标准刊号)刊号或ISBN书号的出版物上或省级以上档案刊物上发表或出版发行。

13、著作：指具有专门、系统学问的档案专业学术专著或译著。档案史料汇编、参考资料、论文汇编、手册类等不能视为学术著作。著作必须具有即科学性、先进性、实用性。

14、论文：指通过逻辑论述，阐明作者的学术观点，回答专业学科发展及实际工作问题的文章。它必须包括论题、论点、结论、参考文献等。论文必须具有即科学性、先进性、实用性。全文一般不少于1500字。

15、专业文章：指档案专业科研成果的研究报告、解决疑难问题的专题技术报告和反映工作情况的专项统计分析报告等。

16、交流论文：指在市级以上学术会议上大会交流、宣读或学科分组会议上交流、宣读，或在相应论文汇编上全文(或摘要)发表的档案专业学术论文。

凡宣读论文必须提交论文宣读证明或相应的论文汇编、会议日程安排等相关材料。摘要发表者需要同时提交全文原稿。

17、国家级期刊：指由国家各级专业学会、各部主办并公开出版的专业学术期刊以及各部所属院校主办的学报[被评为全国中文核心期刊的档案专业省级期刊亦视为具有国家级学术期刊水平的期刊。如《档案与建设》、《浙江档案》、《上海档案》、《兰台世界》(辽宁)、《北京档案》、《山西档案》、《档案》(甘肃)、《湖南档案》、《四川档案》和《档案管理》(河南)]。期刊必须注有CN和(或)ISSN刊号。

18、省、市级期刊：指分别由省、市专业学会和档案局主办并公开出版的专业学术期刊以及分别由省属、市属院校主办的学报，期刊须注有CN和(或)ISSN刊号。

19、国家(际)性学术会议：指由中国档案学会、联合国科教文组织、国际档案理事会、国际档案理事会东亚分会等国际学术组织或国际学术组织委托我国相应的学术机构组织召集的会议。

20、省级学术会议：指由省档案专业学会召集的学术会议。

21、市级学术会议：指由市档案专业学会召集的学术会议。

22、主要环节：是指档案业务工作中主要的工作环节，通常指档案的收(征)集、整理、编目、统计、鉴定、保管保护、编研、提供利用等。

23、主要贡献者、主要完成人：是指在档案工作创先、达标、开发、推广、研究、利用等项目中提出和确定项目的总体设计方案;或在项目中，承担主要工作或关键工作，或直接指导、参与对关键和疑难问题的解决作出重要贡献者。

24、主要作者(或主编、副主编)为主完成：指档案专业学术著作或译著的具体组织者，对该著作的学术、技术问题起把关作用，其个人承担的编著等约占全书的1/3以上。

25、参与完成：指档案专业著作(译著)主要作者(主编或副主编)以外的编者或一般作者。

26、重大、显著社会效益或经济效益：社会效益指开发、利用档案产生的有利于贯彻党和国家方针政策、有利于促进国民经济和社会发展的效益，包括维护国家安全、保持社会稳定、促进民族团结、经济发展、科技进步、文化繁荣等;经济效益指通过利用档案产生的可以经济统计指标计算和表现的效益，通常核算为人民币形式。社会效益，涉及全局性的为重大，涉及局部的为显著;经济效益，5万元以上为重大，5000元至5万元为显著。

27、专业技术工作报告：指本人取得现专业技术资格后，从事档案专业技术工作情况的总结。一般应包括：基本情况(姓名、性别、毕业学校、现专业技术资格、简历等)、开展工作情况(如科研、带教、参与学术交流、继续教育等)、取得业绩(按工作内容分述)、专业特长(经验)、今后努力方向等项目。

三、本条件若干问题的说明：

1、本条件中规定的学历、年限、数量(目)、等级等均含标识的学历、年限、数量(目)、等级。如，本科以上含本科，5年以上含5年，1项以上含1项，三等奖以上含三等奖，县以下含县。

2、本条件规定的著作、论著、论文、专业文章等，不论出于何专业学术期刊、何出版社、何学术会议，其学术水平价值均由评委会专家公正、公平、全面地评定。

3、本条件所提"市"指省辖市，不含县级市。

4、本专业工作年限：一般从毕业参加本专业工作后起计算至申报前一年年底为止。但后续学历获得者，可从申报者人事档案记载开始的员级资格起计，但必须将全脱产学习时间减除。其员级资格由所在单位人事部门负责审核认可。

5、资历计算方法：从现专业技术资格批准之日起计至申报前一年年底止。

6、本条件所指水平，一般由评委会专家评定。

7、本条件所指"经(省以上、市以上)档案行政主管部门认可"的程序可参照科技成果鉴定方式进行，具体如下：

(1)申报人提出申请，填写有关成绩(水平)考核鉴定表。

(2)所在单位审核推荐。

(3)由规定的相关档案行政主管部门组织3至5名以上同行专家进行评议，根据评议意见，作出综合评价的结论并填入鉴定表。

第二篇：图书馆馆员岗位职责

为规范图书馆管理，提高服务水平，特制定图书馆馆员岗位职责，具体如下：

1、树立“读者第一”的思想，主动热情、耐心地为读者服务，不断提高业务质量，认真完成图书的借还工作。

2、按馆规定时间开放，不迟到，不早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

3、熟悉馆藏，主动向读者介绍、推荐图书，耐心解答读者的咨询。

4、认真接待读者，读者借书时要验明证件，还书时要检查书的完好情况。

5、坚持原则，严格执行馆里的借书规则、读者入库规则，及时认真妥善处理发生的违章事件。

6、及时将读者归还的图书上架，要经常整理书架，图书的排架必须准确无误，架面应整齐。

7、每天必须打扫书库和借书处，做到地面干净，书架无尘。

8、负责破损图书的修整。

山东人民学院图书馆

第三篇：图书馆义务馆员工作心得

近年来，随着高校招生规模的不断扩大，学生人数不断增加。另外，我校为了完善学校的教学硬件，满足生均藏书的规定指标，图书馆大量采购新书，采编部门加工新书的任务就加重了，而且加工时间紧迫，但我校图书馆人手明显不足，这就要求我们作为义务馆员、借助义务馆员的力量参与编目工作。

随着我校学生人数的不断增加，图书馆需要购进越来越多的图书满足读者的需要。而购进的新书必须经过采编人员的加工后才能上架，但我馆的编目人员不可能在短时间内解决上万册图书的加工问题。在现有人力资源无法满足日益加重的业务负担和短期内无法通过行政调配解决的情况下，培训义务馆员编目，把义务馆员作为一支生力军，可以弥补图书馆人力资源的不足，减轻图书馆编目人员的工作压力。

图书馆都希望能够及时将购买回来的新书上架流通供读者借阅，但如果仅靠少数的编目人员完成加工任务是无法实现在短时间内流通的，有了义务馆员帮助编目，就可以加快加工新书的进程，使新书早日上架流通。

在正式工作之前，相关人员前来讲解，我们认真做好了培训，做好准备工作是有效培训的前提。理论对实践起着指导作用。工作要求工作人员掌握一定的理论基础，因此在义务馆员上岗前我们先对义务馆员进行基础理论知识培训，让他们先熟悉本馆需要著录的主要字段、著录规则、分类要求、丛书及多卷书著录时应注意的问题等。

理论要与实践结合。我们义务馆员经过一定的理论培训后，再实践操作才能更加容易并且深入理解之前所学的知识。一个馆员带多个个义务馆员，在操作实践中遇到问题时，随时提问随时解决。对于我们学生来说，以前都没接触过图书馆工作，刚接触时他们会感到迷迷糊糊，懵懵懂懂。好在图书馆老师耐心、反复不断地重复相同的内容，认真解决好他们提出的每个问题。

我们这一批义务馆员被安排到图书馆一楼参与图书的分类整理工作，需要将旧书进行整齐的捆扎。在图书馆老师的指挥下，同学们分工合作，以最快的速度完成了任务。

劳动创造了美，它是脑力劳动和体力劳动的完美结合。在我们的汗水浇灌下，一堆堆图书被整齐的摆放，这凝聚了我们的无尽心血。

劳动启示我们无论做什么事情，都必须持之以恒，不达目的誓不罢休。劳动如此，学习如此，工作也如此只有认定目标，脚踏实地，才能“绳锯木断，水滴石穿”。我会在以后的人生道路上，发扬吃苦耐劳的优秀品质，正视一切挫折，不屈不挠，勇往直前。

劳动培养了我们的社会实践能力，它使我认识到：课本知识是不够的，应积极投身于社会实践，经风雨，见世面，丰富人生阅历，为以后的工作打下坚实的基础，为社会主义建设添砖加瓦。

劳动还培养了我们的责任心，使我们树立了要回报社会，回报人民的人生观。它使我们认识

到：职业没有高低贵贱之分。我要在自己的岗位上，兢兢业业，尽职尽责，鞠躬尽瘁，吃苦在前，享受在后，努力做一个合格的社会主义新人。

这次劳动也培养了我们的团结合作的精神，我们分工合作，不仅劳动效率高，也保证了劳动质量。因为这是义务劳动，在这个三月学雷锋的时段，也让我们体会到了当志愿者献爱心的快乐和意义。

义务劳动是忘我的劳动，她培养了我们关心公共事业的热情，塑造了我们的美好心灵。处于这个时代的我们，大多都是独生子女，父母对我们的宠爱，使我们对劳动的概念了解肤浅。这次的志愿服务活动，使我懂得了公益劳动不仅能造福社会，而且能陶冶情操，美化心灵。更使我体会到了集体的力量、集体的温暖。虽然工作很累很辛苦，但是我乐在其中，我体会到了劳动的光荣和价值，体会到了团队工作的重要性。

这次的志愿服务经历使我学到了很多，最重要的是深刻体会了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。在以后的工作、学习生活中，我将以这次志愿服务经历鞭策自己，继续弘扬志愿精神，为社会做出自己应尽的义务和贡献。

第四篇：馆员晋升公示情况报告

开展异议工作情况报告

济宁市档案局职称中级评审委员会：

接2014年12月7日市档案专业中级评审委员会对评审通过人员×××同志实行异议期的通知后，我单位马上按通知精神开展评议工作。异议期为2014年12月7日至2014年12月21日，共15个工作日。采取了张榜上墙、组织专业技术人员和群众进行评议等多种形式开展此项工作。结果都认为无论从学历、资历和工作能力、水平等方面，×××同志都已达到档案馆员的任职条件，对取得馆员任职资格均无任何异议。

特此报告

××××××

二O一四年十二月二十二日

开展异议工作情况报告

济宁市档案局中评委：

为进一步增强工作透明度，保证评审结果公正合理，按照省人力资源和社会保障厅的有关规定，对评审通过人员×××同志实行异议期。异议期为2014年12月7日至2014年12月21日，共15个工作日。本单位采取了张榜上墙、组织专业技术人员和群众进行评议等多种形式开展此项工作。结果都认为无论从学历、资历和工作能力、水平等方面，×××同志都已达到档案馆员的任职条件，对取得馆员任职资格均无任何异议。

特此报告

××××××

二O一四年十二月二十二日

第五篇：图书馆义务馆员心得

时间转眼即逝，十年寒窗，如愿进入了南京审计学院,不经意间我迎来了大学一年级的学习生活。在以往我遵循着“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”的原则，甚少接触现实中的社会。上了大学以后我深感自己社会经历与社会经验的缺乏。为了能提高自己的认识与能力，我积极参加青共校培训班组织的图书馆义务管理员社会实践活动。

由于第一次到社会实践，心里总有点紧张与兴奋。当天一早我就到了图书馆了，当时已经有一些同学站在图书馆门口。不久，管理员打开了图书馆的门，我们有序地进入了图书馆。这是我第一次以义务管理员的身份进入的图书馆。不久我汇合了工作伙伴，我们一起向管理员询问了我们的工作。我们主要的工作是摆放好图书柜上的书本。经过我们的商讨，我们每人负责摆放两排书柜中的书。图书在大体上是摆放整齐的，但毕竟多人翻阅，还是显得有些零乱。我们都很认真去工作，整理一个早上我们终于将图书摆放整齐了，虽然还是感到有点累，但看到整齐的书本心里不禁产生一种成就感。中午稍做休息以后我们又到图书馆里工作了。下午的学生明显比早上的多。由于早上已经将书本摆放好了，下午我们就有点时间来看看书了。看到同学们认真的样子，使我不敢浪费时间，我也拿起了有关专业的书看起来了。在安静的环境下，看书的效率也提高不少，我也学会了一些新的知识。看了一会儿的书，我们又开始了工作了，认真工作了一番之后，我们的工作完成了。

在图书馆做义务管理员真让我受益匪浅啊!我认识了一些工作伙伴。在与她们的交谈中我学到了一些有用的学习经验，我还了解了图书馆的运作。我还有时间看一些有用的书籍，学到了新的知识。我提高了我的办事能力和与人相处的能力。

平时，有些同学喜欢用书占位，以前我也这样过，可是当义务管理员之后发现这样是很不好的。阅览室往往出现只见书不见人的场面，蔚为壮观。与之相对比的是无数找位子的同学的失望表情。义务管理员的任务之一就是改善这样的状

况。我们的措施是在留书不留人的同学桌上留下纸条，以示警告。过一个小时，再将这类“维持原状”的书集中到桌子角落，清理出桌面给找位子的同学。先礼后兵。主要目的是方便大多数同学与维持一个良好的阅读环境。

我总结了义务管理员的一些心得：“四勤”。勤检查，对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;勤过目，到书架旁勤看一看，对图书的位置了如指掌，摆放期刊时效率会提高;勤走动，经常在阅览室里走动，将一些不合理行为制止或纠正，比如高声讲话，手机铃声，撕书画书等;勤观察，留心图书馆的业务知识，充实自己。

我们管理的是书，服务的是人。义务管理员这个团体热心为师生服务，全心全意为师生服务，充分做好了助手和纽带。在师生借阅遇到麻烦时，我们做到了“百问不烦”。

图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。管理的是图书，传播的是文化和思想。作为一名爱书者，我热爱管理图书的工作，作为一名南京审计学院的学子，我愿意为南京审计学院师生们服务的工作。在实践中，义务管理员这个团体以满腔的热情工作，始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为广大师生服务的宗旨，管理要有章有序，有始有终，为维持一个良好阅读环境起到不可或缺的作用，使图书馆所有图书资料最大限度的为广大师生使用。

我会好好珍惜这宝贵的实践的机会，不辜负青共校对我的培养。