档案馆员业务工作总结

2022-10-27

工作总结是我们在工作过程中,获得的工作经验,通过工作总结的方式,我们可以更加了解自己的工作水平,了解自身的不足之处,从而明确自身的成长方向,一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《档案馆员业务工作总结》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:档案馆员业务工作总结

江苏省档案专业馆员资格条件(试行)

第一章 总 则

第一条 资格标准

掌握本专业基础理论知识和专业技能,熟悉相关专业知识,及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势;有从事本专业技术和科研工作的实践经验,能独立解决较复杂的技术问题和科研难题,取得较好的专业工作业绩;发表本专业有一定水平的论文、著作;具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力;能应用外语(或古汉语)和计算机获取信息及进行学术活动;有良好职业道德和敬业精神。

第二条 适用范围

本资格条件适用于从事档案专业业务工作和技术工作的人员。

第二章 申报条件

第三条 政治素质、职业道德要求

遵守国家法律和法规,有良好的职业道德和敬业精神。取得助理馆员资格后,考核均为合格(称职)以上。

取得助理馆员资格后,出现下列情况之一,在规定年限上延迟申报。

(一)考核基本合格(基本称职)及以下或受警告处分者,延迟1年以上。

(二)受记过以上处分,延迟2年以上。

(三)伪造学历、资历,剽窃他人成果者等弄虚作假者,延迟3年以上。

第四条 学历、资历要求

必须具备下列条件之一:

(一)符合下列条件者,可申报馆员资格。

大学本科学历(学士学位)或大学专科学历,取得助理馆员资格后,从事本专业工作4年以上。

(二)获得本专业或相关专业下列学历(学位)者,经考核合格,可认定馆员资格。

1、博士研究生学历(博士学位)。

2、获得硕士研究生学历(硕士学位)后,从事本专业技术工作3年以上。

第五条 继续教育要求

取得助理馆员资格后,按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》等相关规定,结合实际专业技术工作需要,参加继续教育,达到规定的要求。

第三章 评审条件

第六条 专业理论知识要求

(一)掌握本专业基础理论知识和专业技能,对所从事的专业理论有一定的研究。

(二)熟悉本专业岗位工作标准的基本内容,并在实际工作中正确应用。

(三)了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。

第七条 专业技术工作经历(能力)要求

取得助理馆员资格后,具备下列条件之一:

(一)能够独立完成档案业务管理的岗位工作。

(二)熟悉馆(室)藏档案的内容和成份,根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具。

(三)能够进行档案史料摘编,著录标引,提供有效咨询服务。

(四)根据档案工作发展的基本情况,有效地开发业务指导工作,或能够讲授一门档案专业课程或具有对立卷人员进行培训的能力。

(五)撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。

第八条 业绩、成果要求

取得助理馆员资格后,具备下列条件之一:

(一)主要参与完成本单位(部门)组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上。

(二)独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等,获市以上档案学会奖励。

(三)因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标,本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者。

(四)独立编写本单位(部门)的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施;或提出业务建设的可行性建议2项以上,并被采纳应用(附可供考核的材料)。

(五)独立完成档案文献的编纂工作,成果在15万字以上。

(六)履行岗位职责业绩显著,为本单位、本部门的业务骨干(附具体材料)。

第九条 论文、著作要求

取得助理馆员资格后,撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等,符合下列条件之一:

(一)参与完成著作1部(本人撰写2万字以上)。

(二)在市级以上专业期刊上公开发表或市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上。

(三)提交独立撰写的有新颖性、独立性或学术性的专业文章2篇以上。

第十条 外语(古汉语)要求

必须具备下列条件之一:

(一)硕士研究生学历(硕士学位)以上。

(二)参加全国或全省统一组织的职称外语(或古汉语)考试,其应用水平符合实际工作需要。

(三)因公出国,出国前通过国家出国人员外语水平考试,并在国外学习或工作1年以上。

(四)符合省人事(职称)部门的有关规定。

第十一条 计算机应用能力要求

必须具备下列条件之一:

(一)计算机专业大学本科学历(学士学位)以上。

(二)参加全国或全省统一组织的职称计算机应用能力考试(核),其应用能力符合实际工作需要。

(三)取得省人事厅组织的全省专业技术人员继续教育《信息化素质培训考核合格证》。

(四)参加全国计算机软件专业技术资格(水平)考试,成绩合格。

第四章 破格条件

第十二条 破格申报条件

取得助理馆员资格后,从事本专业技术工作业绩显著,考核至少有1次优秀,并符合下列条件之一的,可破格申报。

(一)取得中专学历后从事专业技术工作10年以上,取得助理馆员资格后,从事本专业技术工作5年以上。

(二)市(厅)级科技进步二等奖(及相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。

第十三条 破格评审条件

取得助理馆员资格后,在符合第三章规定的评审基本条件的前提下,还需具备下列条件之一:

(一)市(厅)级科技进步三等奖(及相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。

(二)因从事档案工作业绩显著,受到市级以上的档案行政主管部门或县级以上政府的表彰。

(三)企业、科技事业单位档案工作目标管理达到国家二级以上,档案馆、文化事业单位档案目标管理达到省二级以上标准的主要贡献者(经市以上档案行政主管部门书面认可)。

(四)收集、征集、抢救珍贵历史档案文献或在档案专业工作中和现代化管理方面作出突出贡献者(经市以上档案主管部门书面认可)。

第五章 附 则

第十四条 申报馆员资格应提交第

三、四(或十

二、十三)、

五、

六、

七、

八、

九、

十、十一条规定的材料,并按规定程序送评。

第十五条 与本条件相关的材料要求、词(语)或概念的特定解释、若干问题的说等见附录。

江苏省档案专业高、中级资格条件附录

一、申报人必须提交下列材料:

1、按有关要求填写"江苏省专业技术资格评审申报表"(简称"申报表")一式3份,并附专业技术资格证书备用相片1张(免冠大1寸)。

2、"江苏省申报档案专业技术资格人员情况简介表"(填好后一律用A3即296X420mm纸复印)一式20份。

(以下是对照"资格条件"要求应填写、提交的材料)

3、对照第二条,将申报的专业准确地填在"申报表"封面相应栏目处。

4、对照第三条,将本人取得现专业技术资格以来的考核结果填入"申报表"内相应的空栏处。

5、对照第四条,提交由国家教育行政主管部门认可的本专业的学历(学位)证书,以及资格证书、任职聘书的复印件。

6、对照第五条,提交记载取得现专业技术资格后完成继续教育情况、经同级政府人事行政部门审验合格的《专业技术人员继续教育证书》(原件)。

7、对照第六条,提交反映本人专业理论水平的证明材料。

8、对照第七条,将本人的专业技术工作经历填入"申报表"相应栏目,并经单位核实实确认。

9、对照第八条,提交反映本人主要业绩的专业技术工作总结1份,业绩成果证件、证明及辅助证明材料(包括获奖证书、与成果相对应的公开发表的论文、成果鉴定书等)复印件。

对科研立项课题,应提交课题立项申请表、阶段性进行情况报告书(含主管部门组织的3位以上同行专家的审查鉴定意见)。

10、对照第九条,提交规定数量的著作、论文、专业文章等原件。

11、对照第十条,提交符合省职称主管部门要求的职称外语(或古汉语)考试有效成绩证明原件(或免试证明材料)。

12、对照第十一条,提交符合省职称主管部门要求的职称计算机应用能力考试(核)有效成绩证明原件(或免试证明材料),或提交江苏省专业技术人员继续教育《信息化素质培训考核合格证》原件。

以上提交的材料若是复印件须经单位核实、盖章,经办人签名,并注明核实日期。所有材料必须按评委会要求的格式进行分类、整理、装订。

二、本条件有关的词(语)或概念的特定解释:

1、重大:某一区域范围内规模大、影响深的。

2、疑难:暂不分明,难以确定。

3、主持:经某一级别部门认可或任命的,在工作中起支配、决定作用的。

4、精通:理解透彻,应用娴熟。

5、系统掌握:熟知并能应用自如。

6、掌握:充分理解,较好地应用。

7、熟悉:明其意,并能应用。

8、了解:知其大意。

9、相关学科:指图书馆学、情报学、文博学、汉语言、史学,以及与专门档案、科技档案直接相关的学科。

10、课题、项目:指国家、省部(委)、地方及本单位下达的或全同规定的科学或技术开发任务。

11、科技进步奖主要完成人:指在该奖项等级额定获奖人数内取得个人奖励证书者。

12、公开发表、出版:指论文、著作在具有CN(国内统一刊号)、ISSN(国际标准刊号)刊号或ISBN书号的出版物上或省级以上档案刊物上发表或出版发行。

13、著作:指具有专门、系统学问的档案专业学术专著或译著。档案史料汇编、参考资料、论文汇编、手册类等不能视为学术著作。著作必须具有即科学性、先进性、实用性。

14、论文:指通过逻辑论述,阐明作者的学术观点,回答专业学科发展及实际工作问题的文章。它必须包括论题、论点、结论、参考文献等。论文必须具有即科学性、先进性、实用性。全文一般不少于1500字。

15、专业文章:指档案专业科研成果的研究报告、解决疑难问题的专题技术报告和反映工作情况的专项统计分析报告等。

16、交流论文:指在市级以上学术会议上大会交流、宣读或学科分组会议上交流、宣读,或在相应论文汇编上全文(或摘要)发表的档案专业学术论文。

凡宣读论文必须提交论文宣读证明或相应的论文汇编、会议日程安排等相关材料。摘要发表者需要同时提交全文原稿。

17、国家级期刊:指由国家各级专业学会、各部主办并公开出版的专业学术期刊以及各部所属院校主办的学报[被评为全国中文核心期刊的档案专业省级期刊亦视为具有国家级学术期刊水平的期刊。如《档案与建设》、《浙江档案》、《上海档案》、《兰台世界》(辽宁)、《北京档案》、《山西档案》、《档案》(甘肃)、《湖南档案》、《四川档案》和《档案管理》(河南)]。期刊必须注有CN和(或)ISSN刊号。

18、省、市级期刊:指分别由省、市专业学会和档案局主办并公开出版的专业学术期刊以及分别由省属、市属院校主办的学报,期刊须注有CN和(或)ISSN刊号。

19、国家(际)性学术会议:指由中国档案学会、联合国科教文组织、国际档案理事会、国际档案理事会东亚分会等国际学术组织或国际学术组织委托我国相应的学术机构组织召集的会议。

20、省级学术会议:指由省档案专业学会召集的学术会议。

21、市级学术会议:指由市档案专业学会召集的学术会议。

22、主要环节:是指档案业务工作中主要的工作环节,通常指档案的收(征)集、整理、编目、统计、鉴定、保管保护、编研、提供利用等。

23、主要贡献者、主要完成人:是指在档案工作创先、达标、开发、推广、研究、利用等项目中提出和确定项目的总体设计方案;或在项目中,承担主要工作或关键工作,或直接指导、参与对关键和疑难问题的解决作出重要贡献者。

24、主要作者(或主编、副主编)为主完成:指档案专业学术著作或译著的具体组织者,对该著作的学术、技术问题起把关作用,其个人承担的编著等约占全书的1/3以上。

25、参与完成:指档案专业著作(译著)主要作者(主编或副主编)以外的编者或一般作者。

26、重大、显著社会效益或经济效益:社会效益指开发、利用档案产生的有利于贯彻党和国家方针政策、有利于促进国民经济和社会发展的效益,包括维护国家安全、保持社会稳定、促进民族团结、经济发展、科技进步、文化繁荣等;经济效益指通过利用档案产生的可以经济统计指标计算和表现的效益,通常核算为人民币形式。社会效益,涉及全局性的为重大,涉及局部的为显著;经济效益,5万元以上为重大,5000元至5万元为显著。

27、专业技术工作报告:指本人取得现专业技术资格后,从事档案专业技术工作情况的总结。一般应包括:基本情况(姓名、性别、毕业学校、现专业技术资格、简历等)、开展工作情况(如科研、带教、参与学术交流、继续教育等)、取得业绩(按工作内容分述)、专业特长(经验)、今后努力方向等项目。

三、本条件若干问题的说明:

1、本条件中规定的学历、年限、数量(目)、等级等均含标识的学历、年限、数量(目)、等级。如,本科以上含本科,5年以上含5年,1项以上含1项,三等奖以上含三等奖,县以下含县。

2、本条件规定的著作、论著、论文、专业文章等,不论出于何专业学术期刊、何出版社、何学术会议,其学术水平价值均由评委会专家公正、公平、全面地评定。

3、本条件所提"市"指省辖市,不含县级市。

4、本专业工作年限:一般从毕业参加本专业工作后起计算至申报前一年年底为止。但后续学历获得者,可从申报者人事档案记载开始的员级资格起计,但必须将全脱产学习时间减除。其员级资格由所在单位人事部门负责审核认可。

5、资历计算方法:从现专业技术资格批准之日起计至申报前一年年底止。

6、本条件所指水平,一般由评委会专家评定。

7、本条件所指"经(省以上、市以上)档案行政主管部门认可"的程序可参照科技成果鉴定方式进行,具体如下:

(1)申报人提出申请,填写有关成绩(水平)考核鉴定表。

(2)所在单位审核推荐。

(3)由规定的相关档案行政主管部门组织3至5名以上同行专家进行评议,根据评议意见,作出综合评价的结论并填入鉴定表。

第二篇:档案工作个人业务自传

本人2013年参加工作,从事档案管理工作,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案工作职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国领导人特别是总书记重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要,始终把学习作为提高综合素质的前提和基础。同时,结合自身岗位要求,时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识,转变了观念,增强了事业心和责任感,也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力,为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,基建档案卷等。

底图档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》和市档案局的要

2、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册,个人总结《档案管理员个人业务自传总结》。并按省一级档案管

3、

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

第三篇:档案工作个人业务工作总结

档案工作个人业务工作总结2007-12-07 12:29:45第1文秘网第1公文网在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作

为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷,会计档案381卷,用地档案1875卷,地籍档案7314卷,土地利用总体规划档案86卷,监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。、参与整理底图、航片152份,分类组卷归档12卷;对103张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的

要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的11册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体请登陆原创网站:规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供档案资料4000余卷(册)次。编写了

档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市23处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案工作个人业务工作总结

第四篇:档案员业务工作汇报

档案业务工作报告

我于====年初开始从事文秘、档案员工作,主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅以及对内对外的宣传报道工作。几年来,我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能,驾轻就熟地完成自己的本职工作,这期间倾注了我许多的心血和汗水,当然,这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的

。现将任职以来的工作情况作以简要汇报:

(一)加强学习,提高了政治理论水平和业务综合素质。

档案工作涉及面广,且任何档案工作都是为统治阶级利益服务的,因此,具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年三月,我参加了市档案局组织的档案业务人员资格培训,通过为期一个月的学习,我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则,进一步提高了自身的职业素养,为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补已之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养,养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际,进行调查研究,不断增强工作的针对性,踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点,实事求是地查找原因,积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动,使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。同时,我积极主动向党组织靠拢,并于_年十月成为预备党员。_年全国上下开展了一场轰轰烈烈的党员保先活动,我积极参与其中,通过一系列的学习实践,使我更加明确了党员应该具备的素质,更坚定了成为一名优秀中国共产党员的决心。

(二)规范管理,促进了公司档案工作的健康发展。

由于****行业改制,几个****单位合并组成**公司。为此公司专门成立了综合档案室,对本单位的党政工团等机构在工作中形成的档案实行集中管理,由本人负责。在上级档案部门和单位主管领导的帮助指导下,本人以档案法律规章为依据,结合本单位的性质、任务和工作活动规律,制定了一系列档案管理规定,包括:档案管理办法、文件材料归档制度、档案保管利用及鉴定销毁制度等。并建立两级档案管理网络,对分管、主管档案工作的领导,专兼职档案人员以及有关人员的档案工作职责、权限、任务等均作出了明确规定。在日常管理过程中,我还注意做好各基层单位档案的检查督促工作,将档案管理归入公司生产运营管理考核细则中,采取基层自查和公司不定期抽查的方式,对基层档案员进行考核,为促进本单位档案管理工作全面、规范、有序地开展打下坚实的基础。

(三)履行职责,确保了各项工作优质高效地完成。

档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作,每天埋头于各种文件资料中,风光与荣誉总擦身而过,辛辛苦苦整理出来的档案,常常在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。但是,这项工作又是丝毫马虎不得的,每份文件都有可能因为你的疏漏,而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验,我认为搞文秘档案工作,就是一定要有正确的义利观,要耐得住寂寞,有高度的责任心,“只求所得,不求所有”。几年来,我是这样想,也是这样做的。作为一名文秘档案人员,我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及全公司综合档案的管理工作,无论哪项工作,我都力求尽职尽责,尽善尽美。_年,由于改制,****公司被解散,原存放在该公司档案室的各污水厂的基建档案资料面临遗失的危险,为此,我多次去**公司档案室,在**公司档案员的协助下,清点出一批有价值的档案资料,并分批运回公司。公司主管也高度重视,特意空出一间库房并配备了相应的硬件设施,给这些珍贵的档案安下了家。平时我积极主动向各职能部门宣传档案知识,检查指导部门兼职档案员做好文件资料的收集、整理、立卷工作,并督促其将档案材料按时归档,丰富档案室藏。同时我还做好各类档案的日常利用工作,认真编制档案目录,完善检索工具,热情接待使用者,认真听取利用者提出的意见和建议,研究分析利用工作的特点和规律,并以年底对利用效果进行收集、统计。积极为公司两个文明建设服务。

虽然我在三年的文秘宣传工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高;二是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案工作者。

_年八月十日

第五篇:档案系列高级--业务工作总结

××同志业务工作总结

我于××××年参加工作以来,在××任文书,负责管理××档案。1981年9月考入××××学校,1984年7月毕业后,分配到××××,××××保密室书记、管理员、干事,1986年底××到××市中医院,先后任档案员、助理馆员、档案馆员、××主任等职。在医院领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务,已具备副研究馆员申报条件,现总结如下:

一、思想方面

我坚持共产党的领导,坚持四项基本原则,认真学习马列主义、马泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,积极学习践行科学发展观,全心全意搞好档案管理工作。工作上,我态度端正,服务热情,服从领导,团结同志,虚心向上级馆员和老同志学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,同时,我努力提高自己的党性修养,向优秀共产党员学习,特别是档案管理系统中的模范干部,向他们看齐,并将他们的先进事迹融入到自己的档案管理工作中,作为指导自己工作的路标和方向。几年来,通过多层次多方面的努力和提高,自己在政治思想上愈来愈牢固,这得益于上级领导的关怀、培养和自己的不懈努力,从而在干部职工中树立了较高的威信。

二、业务熟练,经验丰富,承担了指导本单位档案业务工作

我熟练掌握了本专业法规、技术规范、标准,能够创新式开展工作,具有较丰富的专业实践经验和较强的业务工作能力,能正确解决业务工作中的疑难问题。

1、利用自己掌握的扎实理论,参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。承担了本单位的文书、技术、财务档案的整理、立卷指导任务。

2、手足口病期间,我作为一个志愿者及业务骨干,在手足口病防治指挥部承担了全市手足口病防治期间档案资料收集、整理、立卷、归档工作,并积极总结,形成理论,指导各地手足口病防治过程中的档案管理工作,曾得到卫生部陈竺部长及省市领导的高度赞扬,我们的团队被市委宣传部等八部门授予集体三等功。

3、日常档案管理岗位工作中,认真指导档案管理人员做好本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订和保管等工作。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。严格要求管理人员对档案资料的统计,建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回归档,并及时在电脑上进行归档文件登记。主动对医院各类档案资料的收集,按严格程序处理档案的接收进库及保密工作。共参与接收文书档案1798卷、会计档案534卷、人事档案364卷、技术档案1280卷、底图档案865卷、合同档案210份、照片档案1046张、录像、光盘158盘、图书资料2260册。在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理。在资料与档案的接待利用工作中,共接待利用者5082人,提供档案资料900余卷(册)次。

三、创新式开展工作

我在工作中严格要求档案管理人员整理全院21册全引目录,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断完善和创新,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引等,健全了检索体系。

四、档案学术理论研究成果丰富

我主动锻炼开拓能力,并积极关注本专业国内外发展动态。任现职以来,认真学习档案学理论、刻苦钻研业务,坚持学用结合。多年来,本人坚持边工作,边学习,边实践,刻苦专研档案业务技术,结合实际工作,开展调查研究,踊跃参加业务学术研讨活动并积极撰写或指导其它档案管理人员撰写学术论文。撰写了《不要忽视对专业技术人员的业务档案管理》在沙洋师范高等专科学校学报杂志上发表,《知识经济下医院档案工作》在医学杂志求医问药医院管理栏上发表,《更新观念强化医药卫生档案管理为医院发展服务》在中国对外贸易杂志上发表,《计算机技术在医院档案管理中的应用》在《和谐与文明》书中发表。

由于我以扎实的作风,务实的态度,进取的理念指导自己的工作,并身体力行,在各方面均取得了满意的成绩,也得到了上级领导及周围同志的赞誉:

××××年连续×年度被市人社局确定为考核优秀等次。

××年×月被山东省卫生厅和山东省卫生思想政治工作促进会评为全省卫生系统思想政治工作先进个人,并给予记三等功奖励。

本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。

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