给刚到机关写材料的公务员的几点建议

2024-04-16

给刚到机关写材料的公务员的几点建议(精选2篇)

篇1:给刚到机关写材料的公务员的几点建议

给刚到机关写材料的公务员的几点建议

写材料的朋友,天天都在想,怎么能够写出一手好材料,怎么能够让领导眼前一亮、心头一颤,怎么能够思想鲜明、琅琅上口,怎么能够惊世骇俗、脱颖而出……

1.小8想说,理想很丰满,现实很骨感。不客气地讲,现在大多数对写材料这个苦差事,还只停留在拼拼凑凑、应付任务的阶段。不好意思,话说重了,打击面有点宽了……

热情+技巧=精品。仅靠热情、一腔热血,坚持个个把年可以,长期下来必将身心疲惫、六神无主了。

总是听到一些人讲,某某某是我们单位的一支笔,某某某妙笔生花、领导喜爱,某某某天天插科打诨、材料一出手就能过……你可以问问他自己,他敢称自己是一支笔吗,敢称自己是笔杆子吗……

写材料这东西,没有止境。可以说是越写越害怕,越写越黔驴技穷,越写你背负的能写的担子会越重。当你偶尔写出一篇可心的文章,你将面临棒杀和捧杀的两难选择。

棒杀就是你觉得好,但别人不这么觉得,仁者见仁、智者见智,尤其是当领导否定你这篇辛辛苦苦写出的东西的时候,你会觉得欲哭无泪,如果你是处女座追求完美的千万别干这个,干了你就必须学会改变自己、适应批评。一遍一遍、反反复复,修改到满意为止。

捧杀就是从上到下都说你好,即使有瑕疵还夸你好。即使你在里面发挥了重要作用,这个时候你必须保持低调,说一声“这都是大家共同努力的结果”。否则,在一片赞扬和肯定声中,你已经被套上了就你行、没你不行的枷锁。后果你自然是知道的……

2.写材料在党政机关、企业文秘中是个必修课,是个必备技能,几乎人人都要写,人人都要会写一些,哪有几个每年不加几个班、推敲几篇材料的,只是程度不一罢了。

所以,小8对网上一些关于公文无用的争论和谩骂,始终是嗤之以鼻。对公文必死的推测更是不屑一顾。说句难听的话,他死了,公文也死不了。这是公文所承载的作用所决定的,党内外,军内外,体制内外,甚至是国内外皆如此,概莫能外。

都说写材料不容易,小8觉得是写材料的人不易。因为他要能承受住各种压力,那种压力是来自领导虐你千百遍、我待领导如初恋的压力,是社会认为你就会舞文弄墨、纸上谈兵的压力,是家庭看你钱不见多挣、还经常加班的压力,是你冥思苦想、忍受孤独的压力。

长期写材料,掉头发的有没有?(是地中海、还是头发帘),少年白了头的有没有?(孩子不满周岁,一定要防止会叫人的时候喊爷爷),对象还没找上,颈椎病、肩周炎、静脉曲张就找上来的有没有,有没有,到底有没有……

说到这里,尤其是要向奋斗在这个岗位的女笔友,说一句,你们辛苦了!说句实在话,这不是女人干的活,抛家舍子的,跟一帮臭男人天天熬夜加班写材料,向你们致敬!男人再苦再累也要干、满腹牢骚也要干,因为写材料这东西就是一条没有退路的路,你一个女孩子家家地在这个行当里逞什么能,再次向你们致敬!

因此,经常写材料的人要对待自己好一些,因为别人不知你写材料过程中撕心裂肺的痛。不经常写材料的要对身边写材料的人好一些,不要见别人提升了就嫉妒,那是因为他有这个能力;不要见别人跟领导走的近一些就嘀咕,那是因为他们在沟通思想、探讨工作;不要见别人躲躲闪闪、不言不语就感觉不合群,那是因为他心存压力、思考问题。

3.如果讲写材料,仅仅学会了写作技巧就学会了,那就不叫难了,还要有足够的热情、坚忍的劲头、抗压的能力,一个能经常写出好材料的人,是多少年写了多少失败的材料煨出来的。

好材料的评判标准有很多,情况不一、标准不同。文末,告诉大家一个判断不合格材料的标准,有其中之一你就可以给他下判决书,并且理由绝对站的住(透露一下,小8就靠这五条,装神弄鬼地评判过好多材料,别人还都说,“嗯,是这个道理,一针见血”,嘿嘿)

篇幅冗长

框架雷同

内容庞杂

叙述空泛

语言生硬

篇2:给刚到机关写材料的公务员的几点建议

厉行节约, 理念先行。建设节约型行政机关, 必须引导干部职工树立节约理念, 增强节约意识, 使人人关心节约、人人厉行节约。一是树立“节约是责任”理念。结合当前石油、煤炭等能源短缺、生态环境遭到破坏等形势, 大力开展环境危机教育, 使干部职工充分了解能源短缺带来的后果, 理解行政机关在节约型社会建设过程中的重要使命, 增强节约资源能源的自觉性和主动性。二是树立“节约是奉献”理念。节约不仅是责任, 更是对社会的奉献。节约资源能源的程度, 体现着一个人对国家、对社会的价值。引导机关干部将节约资源能源作为自觉行动, 自觉节约每一滴水、每一度电、每一升油、每一张纸, 形成“节约光荣、浪费可耻”的良好氛围。三是树立“节约是效率”理念。建设节约型机关, 不仅是要厉行节约, 还要提高效率, 使有限的成本发挥最大效能。如推广使用节能产品, 对原有用水、用电设备进行升级改造, 在杜绝跑冒滴漏的同时, 可以提高资源利用效率;对公务用车进行科学调度, 减少出车台次, 提高车辆的利用效率, 也是节约增效的体现。

二、加强宣传, 营造节约氛围

一是加强教育。建设节约型行政机关是一项系统性工作, 要将其列入教育培训计划, 广泛开展资源节约教育活动, 提高机关干部的节约意识, 形成科学的节约理念, 使每名干部都成为节约型机关建设的倡导者、实践者、推动者。二是注重宣传。要进一步加大宣传力度, 通过制定节能减排工作制度、召开专题座谈会、发放明白纸等形式, 宣传当前形势下建设节约型行政机关的重要性和紧迫性。充分利用网络、机关简报、楼道宣传栏等载体, 登载节能降耗知识。三是培树典型。不定期开展节约型机关、节约型单位、节约型家庭评选活动, 对节能降耗成绩突出的单位和个人给予大张旗鼓的表彰奖励, 并积极推行其节能降耗经验做法, 引导全员节约, 推动节约型机关建设深入开展。

三、细化措施, 增强节约实效

一是明确目标。建设节约型行政机关, 不是事无巨细, 眉毛胡子一把抓, 而应区分重点、难点和着力点, 分别设置节约目标, 对重点项目重点关注、重点考核、重点奖惩, 确保节约效果。笔者认为, 降低资源消耗、使有限的资源发挥最大效能, 是最根本的节约目标。一切工作, 都得围绕这一目标。二是节约能源。建设节约型行政机关必须从点滴做起, 应全面实施“三个一”工程, 即:节约每一度电, 夏季办公室空调温度控制在26℃以上, 开启照明设备做到人走灯灭, 杜绝白昼灯、长明灯;节约每一滴水, 在公共所设置节水标志, 提倡节约用水, 加强供水设备日常检查和维护、检修, 更换节水设备, 防止跑、冒、滴、漏;节约每一升油, 加强公务用车管理, 节假日对公务车进行封存, 县城内出车尽量拼车出行, 建立车辆油料管理台帐, 实行定点凭卡加油, 按月公示车辆油耗, 鼓励驾驶员节约用油。三是降低消耗。要加大督导、检查、公开力度, 制定相关工作制度和考核办法, 对浪费现象及时予以制止、通报。四是减少支出。在经费有限的情况下, 必须坚持“少花钱、多办事, 花小钱、办大事”的原则, 压缩经费支出, 提高经费利用效率。建议设置四道关口严格经费支出管理:把好申请关, 各单位如有需要购买物品 (1000元以下) , 需由相关人员填写《购买物品申请表》, 列明购买物品的名称、数量、用途等, 然后由科室负责人签字后报办公室审核。没有购买物品申请表的, 一律不予以购置;把好采购关, 办公室接到采购申请后, 按照《申请表》进行采购, 其他科室、分局不得自行采购, 否则, 不予以报销;把好审核关, 完成购买后, 经办人要将《购买物品申请表》和购货发票等资料交科室负责人审核, 然后传递到办公室, 填写报销单;把好复核关, 办公室主任对报销单进行认真审核后, 分管局长、分管财务局长在对报销单进行复核、会签, 给予签字后方可报销。这样, 层层审核, 层层把关, 最大限度的避免经费盲目支出。

四、节约时间, 提高工作效能

马克思说, “一切节约, 归根到底是时间的节约”。节约资源、能源、经费是建设节约型机关的重要组成部分, 节约时间更是节约型机关建设的应有之义。因为工作效率低下、办事拖拉等行为, 在浪费时间的同时, 必然占用更多的资源, 耗费更高的成本, 是一种隐性的更大的浪费。所以, 建设节约型机关, 节约时间、提高效能是重要一环。一是量化时间。建议实行“工作时间表”制度, 即在部署任务、安排工作时, 为每一项工作都制定详细的时间表, 对工作的进度、完成时限等提出明确要求, 要求相关单位或责任人在规定时限内完成。如, 根据工作性质及特点, 将纳税服务从时间上进行细化、量化, 推行限时服务, 为税务登记、纳税申报、发票领购等各个环节分别确定时间表, 可以督促税务干部提高工作效率。二是优化流程。明确各岗位职责、权限, 建立科学规范的人员岗责体系, 对行政管理、业务管理等各个环节进行重组、优化, 确保岗位间、部门间业务流转顺畅、效能优化。如庆云县国税局确立了四级主管负责制, 对局长、分管局长、中层干部、一般岗位人员四级人员职责进行明确和细化, 上一级为下一级服务, 下一级对上一级负责, 不同层级之间、平行层级之间职责明确、运转顺畅高效, 极大地促进了工作开展。三是简化事项。对于工作事项, 能简化的简化, 能合并的合并, 能取消的取消, 最大限度地减轻基层单位和纳税人的时间负担。如在行政管理方面, 严格控制各类会议的次数, 长会短开, 短会不开, 可以节省基层干部的工作时间。四是强化督查。加强执行力建设, 倡导雷厉风行、立说立行的作风。将各项工作部署及时列入督查督办程序, 及时督导, 及时掌握进展情况, 督促相关单位用最短的时间、最高的效率完成工作任务。

参考文献

[1]、马凯.大力推进节约型机关建设.求是, 2010 (.2)

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