写讲话材料的几点体会

2023-03-25

第一篇:写讲话材料的几点体会

怎样写好法语作文的几点体会

用法文写作,并且写得流畅,那可不是一件容易的事。首先,法国人的思维方式与中国人不同,他们的写作习惯用语也与我们不同。因此,同样表达一个意思,法文和中文的写法可能完全不一样。其实,我们平时所写的法语文章,如果不是高手的话,往往大多数人是把中文的思维翻译成法语,表达的方式也通常是按照中文的习惯译过去。因此,写出来的文章常常是中国化的法语。我本人绝对不是什么高手,只是想发表一点自己在法语学习中的体会,希望对博友们有所参考。

一 多阅读一些法语原版小说和文章。我本人特别喜欢莫迫桑的小说集,他的文章短小精悍,往往只用几千字的篇幅就把作品的主题和人物的灵魂揭示得淋漓尽致,绝对不会像巴尔扎克的作品那样“ lourd ”。

二.时常摘录一些法语原版小说和文章中的经典段落。分类摘抄,如关于天气,景色,心理状态的描写等。

三.坚持用法语书写日记或随感。对平时生活中的所见所闻,发表自己的一点感想,哪怕只有几句话。

四.注意收集一些法国人的习惯用法。如果没有语言交流的环境,这可是一个提高法语写作的极好方法。

第二篇:如何写好通讯报道的几点体会

结合自己写作实际谈一谈写好通讯报道稿件的体会和认识, 一提起写文章,就“谈虎色变”。事实上,写东西并不是什么难事,只要下工夫,多读书,读好书,提高自身文化素养,勤练,多写,都会有提高。但要写好通讯报道稿件还要注意以下几个方面的内容。

第一、要做好文章素材的收集工作,切不可急于动笔。 写东西太急,拿起来就写,没有足够的素材,大量的第一手资料,有的甚至连具体时间、地点、事件都没有交待清楚,仅仅用辞藻的华丽是填充不出有血有肉感人的文章的。写文章之前,要针对文章的立意、主题,准确掌握第一手资料,包括时间、地点、人物、事件全过程、起因、结果,甚至于详尽的背景资料,情况掌握的越具体、越深入,文章就越容易写,写出来也更能吸引读者。

第二、就重避轻,就简避繁,才能出精品。

素材收集完后,要有所取舍,不能一股脑地都搬上来,搞“大杂烩”,让人分不出什么味道。要坚持“就重避轻,就简避繁”的原则,前者指的是选材,即从大量繁杂的素材中取其精华,去其糟粕,做到精挑细选。后者是说,行文的言简意赅,即用简练的话语表达,避免添油加醋,搞“长篇大论”。文如其人,做人写文章培养严谨务实的风格非常重要。为了凑字数或者应付差事写东西的做法,均不可取。此外,要将写通讯报道与文学创作区分开,通讯报道所使用的语言讲究精练,但不排斥优美;重视事实描述,切忌艺术加工。 第

三、要做到主题鲜明,一目了然。

凡是文章都讲究有鲜明的主题,通讯报道稿子因其精短,更是如此。文章表达什么,立什么意,要做到心中有数,如果没有明确、鲜明的主题,在采访或收集素材过程中就会忽略掉那些真正有价值的部分。选材如此,行文也然。一般通讯报道都采用开门见山的写法,直入主题,然后再描述,最后点题收尾。 无论什么写作手法,文章长短,都要以主题鲜明为重中之重,让读者一目了然。

四、要把握“精、准、快”三大要素。

所谓精即语言精练,准即反映事实准确无误,快即出稿及时。精、准前面已经谈过。如何做到快,及时将有价值的新闻稿子写出来,一要做到早准备,提早收集相关资料,打好初稿或腹稿;二要练就快笔头,以最快的速度,及时将稿件整理成文;

三、平时下工夫,打底子,可谓“千里之行,始与足下。”对于文字工作者而言,丰富的知识储备和深厚的文化素养都是必要的。

第五、挖掘文章的新闻点,提高上稿率。

通讯稿子的新闻点还有很多,如抓住“大”事件,领导视察、工程建设等;抓住学校管理“新”举措等;抓住学校取得的“新”业绩,像单位获奖等;抓住学校涌现出的典型人物、管理经验;抓住员工身边的“小”故事等等。

校本培训讲义

培训内容:怎样写通讯报道

第三篇:撰写领导讲话稿的几点体会

撰写领导讲话稿的几点体会

时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难,我体会一是难在“多”上。随着思想的解放,改革的深入,发展的加快,开放的扩大,领导方式的转变,领导的公务活动越来越多,涉及的领域越来越宽,撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在“短”上。越短越难写,越短要求越高。三是难在“度”上。有些命题,有时感到难以把握,或难以准确把握。四是难在“牍”上。由于多种原因,长期以来,文牍主义的现象始终难以根除,容易陷入老套套,老生常谈。这个难,充分说明领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势发展越来越快。这

个难,解决的办法很多、很多。仁者见仁,智者见智。各级领导、前辈秘书长们已经摸索了许多行之有效的方法,我们取之不竭,用之不尽。其中有几句话,我一直感到受益匪浅。 第一句话,关门“当领导”。一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。具体地讲,就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导

意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。 第二句话,少说“普通话”。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的,因而思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧菜”一样,必须有特点、讲口味,才能赢得“消费者”。少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。

有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。关键的问题是善于讲实话,敢于讲实话,讲究讲实话的艺术。这里有两点必须把握住:一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话,不讲夸

大的话,不讲“过头话”。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲。 第三句话,执笔“三分主”。有了这“三分主”,我们秘书展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。具体来说,一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提练观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式

和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。 第四句话,“秘密地抄书”。有人讲,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道,但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和积累。这两条对秘书来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。

积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。第三是功夫。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文稿工作,有热情才有激情,有激情才有灵感,有灵感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有责任心,比如说核对校正问题,文稿写得再好,如果校核上出现一两处错漏,效果就会大打折扣。

第四篇:撰写领导讲话稿的几点体会

时下,不少秘书感到领导讲话稿越来越难写。这个难,我体会一是难在“多”上。随着思想的解放,改革的深入,发展的加快,开放的扩大,领导方式的转变,领导的公务活动越来越多,涉及的领域越来越宽,撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在“短”上。越短越难写,越短要求越高。三是难在“度”上。有些命题,有时感到难以把握,或难以准确把握。四是难在“牍”上。由于多种原因,长期以来,文牍主义的现象始终难以根除,容易陷入老套套,老生常谈。这个难,充分说明领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势发展越来越快。这个难,解决的办法很多、很多。仁者见仁,智者见智。各级领导、前辈秘书长们已经摸索了许多行之有效的方法,我们取之不竭,用之不尽。其中有几句话,我一直感到受益匪浅。

第一句话,关门“当领导”。一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。具体地讲,就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。

第二句话,少说“普通话”。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的,因而思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧菜”一样,必须有特点、讲口味,才能赢得“消费者”。少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。关键的问题是善于讲实话,敢于讲实话,讲究讲实话的艺术。这里有两点必须把握住:一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲。

第三句话,执笔“三分主”。有了这“三分主”,我们秘书展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。具体来说,一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提练观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。

第四句话,“秘密地抄书”。有人讲,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道,但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和积累。这两条对秘书来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。第三是功夫。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文稿工作,有热情才有激情,有激情才有灵感,有灵感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有责任心,比如说核对校正问题,文稿写得再好,如果校核上出现一两处错漏,效果就会大打折扣。

第五篇:整理领导讲话的几点体会[转帖]

来自:大众论坛-大众社区作者:登山望海发表于:2007-1-10 08:48查

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5根据录音整理讲话稿,是政府研究部门一项经常性的工作。最近,遵照安排,整理了几篇领导讲话稿,得到大家鼓励。现将整理讲话稿的一些体会整理出来,

请各位同行指正。

第一,认真学习原稿(录音),深刻领会讲话的精神实质。这是整理好讲话的前提。领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性,其主要精神是什么,是整理讲话时必须弄清楚的问题。整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件,吃透精神,把握实质。这样做的目的在于从全局上考虑问题,从整体上把握讲话的主题思想、基本思路以及主要的表达方式等,从宏观层面把握整理稿的大原则、大方向,确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及重要观点上不出偏差。切不能在通篇意思没有弄懂的情况下,就词论词、就句论句地进

行修改。

第二,充分尊重原意,尽量保留原话原句。这是整理讲话稿的基本要求。如果整理的讲话稿悖离讲话者的原意,那么,整理出来的讲话稿即使水平再高也毫无意义。因此,不能别出心裁,违背讲话者意图地大篇幅地改写。整理过程中要自始至终地尊重讲话者的原意,尽量保留讲话者所讲的原话,最好尽量使用原句、原语,让其本意或个人的语言风格得到充分的体现。但是,尊重原意不等于照搬

照抄,尽量保留原句不等于原封不动。

第三,合理地予以补充,简而有力地予以完善。录音讲话大多是事前没有准备的即席讲话,或虽有所准备但脱稿而讲的。这类讲话的特点是在思维上往往具有一定的跳跃性,表达不一定全面、系统、连贯。所以在整理时,要认真阅(听)原文,仔细揣摩前后文的语境意思,将讲话者想说而没有说出来的话补充进去。整理一篇讲话稿,有时候需要补充的内容很多,不可一概而论。但常见的有以下几个方面:一是与会者熟知的情况。因为与会者都知道,讲话者觉得没有必要重复,往往被省略了。但是,将讲话整理出来,不一定都是给熟知情况的人看,所以,一些相关情节和内容必须补充进去。二是相对固定的提法、有关的政策、法规文件名称等。由于讲话语言比较简洁,对有些相对固定的说法或有关的政策、法规文件的名称包括对人的称谓等,讲话者有时只是点到为止,不一定作全面、规范的表述,如果不补充,不但意思不完整,难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。三是表达不够到位的思想、观点等。很多即席讲话,领导想表达的意思,由于没来得及认真细致的思考,该表达的而没有完全表达,但是从讲话的语境中可以体会得到,这种情况也要适当地补充进去,使讲话者的思想、见解更加清楚、明白。补充相关内容要动脑筋,要在“合理”二字上下功夫,所

谓合理,即要合乎讲话者的原意,要体现讲话者的主旨,不能偏离正常的轨道。补充的语言要尽可能地简短,语句不能过多,最好是一两句以内,能够用一个词语的,不用一句话,能够用一句话的,不要用两句话,尽量做到简而有力,不冲

淡原语原句。

第四,适当地予以删减,认真负责地予以修正。由于这类讲话即席或脱稿者居多,每句话的意思不一定都完整、准确,思路也不一定都沿着正常的“轨道”运行。在整理中,要本着认真负责的精神,按照行文规范和语言规范的要求,适当地予以删减。关于这方面的内容也是比较复杂的,出现得比较多的有以下几种情况:一是重复的语句。有些话虽然重要,但重复多次,不一定都保留,应尽量删除,避免重复啰嗦。二是口语化的语言。口头讲话与书面讲话不同,容易口语化。对这些口语化的东西也尽量删减,最大限度地减少其出现的频率。三是离题较远的内容。由于临场发挥,难免出现一些与主题关系不够密切的内容。这些内容如果对突出主题帮助不大,衔接起来又有较大难度,应予以删去。四是某些表示客套的内容。出于礼貌,有时候需要讲一些客套话,特别是有上级领导到会或有贵宾在座的时候,客套话可能更多一些。但把讲话整理出来作为正式讲稿或文件下发时,应尽量减少。五是讲话时出现的不准确的内容。如因一时疏忽而出现的“张冠李戴”、 “似是而非”或容易造成误会的东西,应予以纠正,不能让

明显的错误出现在经过整理的讲话稿中。

第五,注意了解相关情况,以便更好地把握整理的分寸。这里说的“相关情况”,主要是指讲话的一些“背景”。比如,会议议程、日程安排、出席会议的主要领导以及会议应达到的预期目的等。了解这些情况目的主要是为了掌握领导讲话时的“角色”:是主题讲话、重要讲话,还是总结讲话,或一般性发言。讲话者的“角色”不一样,讲话的作用、效果等也有较大的差别。掌握了这些,有利于更好地把握讲话稿的语言分寸,使讲话更能符合讲话者的身份、地位,更能

体现讲话时的具体角色,使讲话的作用和效果得到更好地发挥。

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请当心你的言论,它体现了你的思想。

请当心你的思想,它决定着你的习惯。

请当心你的习惯,它决定着你的性格。

请当心你的性格,它主宰着你的命运。

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作,整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话,体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨,或工作应酬等。

这些,在需要形成文字材料下发时,文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作,就是在为本单位的管理建立一种"链节",也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要,自不待言。

感触一,领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的,对上级要求、国家相关政策是非常清楚的,对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此,在想问题时,领导考虑的就比较全面、具体、深远,驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度;在部署工作时,有宏观要求、长远打算,也有具体安排等,基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的,比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实,……单位领导在不同情况下的讲话,一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等,另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些,一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时,是能够真切地感受到的,我们有这样的工作之便,难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二,整理领导讲话录音时,秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵,享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的,工作中更是如此,这些都会便一个有事业心的人产生工作追求,特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐,在此仅谈其乐,因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的,你有机会直接聆听领导讲话,特别是在整理领导讲话录音时,你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温,对一些理解不深的东西,可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰,使你在第一时间 (如果在整理下发前均算第一时间)内,能够充分理解领导的讲话意图,比一般员工能够提前进入下步工作状态,早一点掌握工作主动权,这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中,你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等,使你的思想不断得到升华,不断促进你综合素质的提高,工作即学习,这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的),为一个听不太清楚的地方而和别人探讨,或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方,然后恍然大悟时那种成功的快感,可以充分体会苦累中的工作乐趣,体验工作着即快乐的感觉,这是秘书的其三工作享受。当然,还有很多的工作享受,同行们自有感悟。

感触三,整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准,快”五个字。整理领导讲话录音,并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话,有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的,限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了,从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息,这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音,我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明,就是对领导讲话的主旨要明确,理解要深刻,精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清,就会偏离大方向,形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思,不符合领导讲话的意图,有时甚至造成歧义,当然在领导审核时就不能通过,这就会有失一个秘书的水准。顺,就是语句通顺,条理清楚,工作事项罗列的顺,这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言,要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等,认真思考进行取舍归纳,并在字、词、句上下功夫,确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题,要针对其工作性质或问题类别进行疏理,做到条理分明,工作事项罗列的顺,问题疏理的清。严,就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密,论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理,对一

些论证问题,如果领导当时没有进行深刻分析,举例很多,这时我们就要认真分析,确保符合事物的发展规律,不能走偏,更不能随意放纵自己的思维。准,一是对有些听不清的地方,意思把握要准,要反复听,听反复,不能理解偏差;二是对领导有些带有方言的口音辨识要准,不能产生歧义,或弄出笑话;三是对领导讲到数字的地方,特别是一些大约的数字,要认真进行核实,确保数字的准确性。快,就是要讲求工作效率,工作出手要快,不能拖延时间。要加强工作责任心,不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性,影响到具体工作的开展,以致造成办公室工作的被动。感触四,从整理领导讲话录音,谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证,从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳,思想淡薄使人平庸,没有一点理论水平,就难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定,有良好的思想品德,正则明,并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题,看问题上一个高度,提高理解力、判断力,进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高,才能促进文字水平的提高,没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话,有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等,其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础,要具备归纳、总结、提炼的能力,这是最基本的,不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统 (或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握,如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解,有时就不能很好地跟上领导的思维,对领导讲的事情就会摸不着头脑,给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习,努力扩大知识面,丰富内涵,开阔思维。要有吃苦精神,精益求精,"为求一个字,捻断数根须";要加强责任心和紧迫感,每整理一次讲话,都要像参加一次战斗、完成一项工程一样,全身心地投入,工作不完成,就要淡薄时间概念。如果能做到这些,我想定会使你出手的东西过得硬,使你的综合素质和工作水平不断提高。

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