学生会网络信息部档案

学生会网络信息部档案（精选8篇）

篇1：学生会网络信息部档案

1网络信息部档案

网络，是当今信息时代一条沟通你我的重要桥梁。在信息交流越来越快越来越频密的今天。网络信息部也于此社会大环境下诞生，成为我系学生会新的一份子。

网络信息部的诞生，壮大了我系团总支学生联合会的力量，有利于更好地开展本学期的学生管理工作，同时也为我系学生提供一个锻炼自己、提高自己的平台。

我部秉承学生会 “自我管理，自我教育，自我提高”的方针，坚持以“服务全院师生”为宗旨，严谨踏实、稳定有序地开展网络信息建设工作。同时作为“学生会电子信息集散地”，热烈欢迎各路英才的加入，让我们携起手来，为我院的网络信息建设贡献一份力量！

一、信息部职责概述：

（1）负责学生会网站的制作和建设以及网站维护和内容更新，方便领导、学生及时了解校园动态，同时也是对外宣传学校的平台；

（2）组织各种丰富多彩的校园网络活动，加强学院与学生之间的信息交流；

（3）负责校、院系内外各项活动的信息的采集、整理及上传。包括活动通知、文件、工作开展情况；

（4）负责我系各种活动的摄影及录像。包括采集图像的后期处理，存档备案；

（5）协助系部、团委和学生会其他部门完成工作，将学生会的宗旨和精神全面贯注在这个网站上，宣传、传播学生会文化。

二、部门内部组成：

1、秘书处

秘书处是网络信息部的中枢管理部门，主要负责网络信息部网页资料、图片资料、最新动态的管理，部门内部日常工作的管理和人员的调配。此外，还负责协助部长完成本部门与其他部门之间的信息交流，沟通协调各种事项，使本部门更好的配合其它部门工作的开展。

2、网络管理组

网络管理组是部门的核心组成部分，主要负责网站的制作和日常维护、信息的更新和上传。此外，还负责为其它部门提供技术支持，如活动PPT或视频的放映、现场设备的搭建等。

3、信息与文字编辑组

信息与文字编辑组是部门的重要组成部分，主要负责网站策划的撰写、栏目的策划、学校大型活动新闻的采访和材料的整理，网站稿件的编写、采选、审核工作，以及学生会学生会各项活动PPT、视频等制作，为学生会的工作提供技术支持。

4、摄影美工组

主要负责校园活动和重要会议的摄影工作，以及拍摄后对

照片的美工处理，网页、宣传刊版的制作。

5、记者团

记者团主要负责收集我院各个部门组织活动的新闻素材，包括现场采访和后续报道，为学生会网站提供信息资料来源，工作贯穿整个活动的始终。

三、部门文化：开放、自由、创新 开放是指本部门对于其他部门或者社团的态度。创新是指本部门对于部门成员的要求和愿望。

自由是指本部门赋予部门成员的权利。

四、网络信息部的未来：

网络信息部是一个年轻的部门，有很多空白需要新生

力量来填补，这对于网信部人而言是机遇也是挑战。与其他部门不同，网信部没有既定的模式，敢于尝试和创新，这给新人的发展提供了广阔的舞台，让新同学有一个更大的空间去发挥自己的才能。

五、网络信息部部门成员：

1、部长：李华珊

2、秘书长：王北伟

3、网络管理组：聂驰

4、信息与文字编辑组：吴荣萍

5、摄影美工组：李华珊、陈跃华

6、记者团：刘荣华

六、成员联系方式：整理打印：网络信息部

王北伟

2010-10-21

篇2：学生会网络信息部档案

档案信息网络远程服务的基本要求

摘要：电子政务能拓展档案行政管理部门与国家各级综合档案馆的服务领域,增强档案行政管理部门与国家各级综合档案馆的服务能力.国家档案局局长杨冬权同志在“全国档案局长馆长会议”中明确提出: “进一步提高档案部门远程服务的能力.……在加强档案资源建设的同时,加快采用信息技术,充分利用网络优势,提高远程服务的.能力,建设覆盖广泛、内容丰富、检索方便、利用快捷的方便人民群众的档案利用体系.”作 者：胡清让 作者单位：开封大学期 刊：档案管理 PKU Journal：ARCHIVES MANAGEMENT年，卷(期)：,“”(5)分类号：

篇3：学生会网络信息部档案

关键词：网络环境,档案,用户需求,信息服务

随着以网络为中心的计算机技术的迅速发展, 人类迈进了一个以信息技术为中心的新时代, 这一时代最显著的标志是全球范围内的网络革命及这场革命所形成的网络环境。在网络环境下, 档案用户信息需求与服务相比于传统环境下发生了巨大的变化。因此我们要深入分析网络环境下用户的信息需求变化, 找出档案信息服务的不足之处, 具有针对性地进行改革创新, 使档案信息服务工作最大限度地满足网络环境下的用户信息需求。

一、网络环境下档案用户信息需求的变化与特点

1. 档案用户群体范围的广泛化与社会化。

网络环境完善了以往因地域、时间和空间限制而造成的服务用户单一性的不足, 呈现出用户群体向社会化、多元化、开放化和广泛化发展的特点。这种变化使档案馆信息需求用户的范围不再局限于本地区、本系统较稳定的用户群体, 而是让通过网络访问的任何一位用户, 都成为网络环境下信息服务的对象。

2. 档案用户信息需求的个性化与精品化。

档案用户可以直接通过网络轻松地搜索到大量的信息, 但是“海量”的信息资源里包含了许多无用、无效的甚至是垃圾信息, 不能满足其对档案信息的特殊需求。此时, 用户不再追求“查全度”, 而是更希望能快速、准确地获得决策所需的关键性信息。他们更愿意选择经过加工的、有针对性的档案信息产品, 逐渐从需要大量的一般信息转变到对特定档案信息的需求上来, 档案信息精品意识逐渐增强。

3. 档案用户信息需求的高效化与集成化。

网络信息组织、交流、传递方式的变革, 促使知识活动呈现高速度、大范围、高效率的特征, 信息的时效性日益增强, 及时新颖的信息是用户抓住机遇、正确决策的生命。越来越多的用户希望实现网络信息资源的无缝透明链接, 如只需要通过一个节点进入系统, 就能在统一的界面中方便快捷地检索到所需的相关信息, 足不出户即可完成信息获取、加工整合、分析研究等多项工作, 享受一站式集成服务。

4. 档案用户信息需求的多样化和全方位化

(1) 用户信息需求档案类型的多样化。随着网络技术的发展, 人们对档案信息的利用不再受空间和时间的限制, 档案馆给一般民众查询档案信息提供了很大的便利。人们开始逐步关注与自己切身利益相关的信息, 如自身的房产档案、婚姻档案和医疗改革等方面的档案信息, 社会民生档案信息自用需求大幅度增长, 用户需求的档案类型趋于多样化。

(2) 用户信息需求档案内容的多样化。目前, 使用网络获取信息的用户不再局限于少数的专业人员, 许多原本的潜在档案用户转化为现实用户, 如一般从业人员、离退休人员和青少年等。他们上网的目的主要在于获取大众消息、熟悉民风民情和提高文化素养等, 以休闲利用为目的的档案信息需求表现得较为突出。另外, 越来越多的多媒体电子文献、声像文献和实物信息资源由于其直观生动、易被理解的特点, 得到网络用户的青睐。档案内容的利用需求呈现出大众化、全方位化和多样化的特点。

(3) 档案用户信息需求的自助化。网络环境激发了用户的信息意识和信息需求, 用户开始独立地上网检索, 以获取更多、更及时的信息。它丰富的信息资源、多样化的检索引擎, 诸如电子论坛、电子沙龙、电子邮件等功能, 非常地快捷、便利、高效。用户信息需求由依赖档案馆信息服务人员提供服务的方式逐步向用户自我服务的自助化方向转移。

二、当前网络环境下基于用户需求的档案信息服务探索

网络环境下, 档案用户信息需求决定档案信息服务的方向。档案信息服务应突破传统档案信息服务的限制, 构建传统和数字双管齐下的现代信息服务模式。要转变陈旧观念, 树立“用户至上”的服务理念, 以用户为中心, 把档案工作的重心由“以藏为主”转移到“以用为主”, 为用户提供有效的信息服务和知识服务。

1. 以传统档案信息服务为基础, 继续完善实体档案馆信息服务工作。

目前, 我们所处的是纸质档案和数字化档案并存的时代, 在今后相当长一段时间内, 纸质档案仍旧是归档的主体。传统文本型档案信息服务更多地表现在所提供档案信息的原始性、法律上的可靠性和真实性、高效的保密性, 这个特点赋予了它在所有信息中的权威性。它是提供电子档案数字化服务的基础, 离开传统型档案信息, 网络环境下的电子档案信息服务便成为无源之水、无本之木。因此, 档案馆应围绕纸质档案, 进一步加强基础业务建设, 完善传统档案馆的各项功能, 继续做好传统形式的档案信息服务, 使长久以来形成的文本型档案充分发挥其作用。

2. 建立网上档案馆, 通过档案馆主页开展服务。

档案馆主页服务是指档案馆利用网络环境作为技术条件, 将信息产品通过在网上建立主页, 把自己的服务快速地传递给广大利用者。网站上除了介绍档案馆概况、馆藏资源、服务项目等基本信息外, 还要提供各种资源的使用方法和网络导航等服务, 将国内外网络档案馆和热门站点进行链接, 并针对档案馆的重点专业系统建立学科导航, 帮助利用者方便地利用网上丰富的信息资源。

近年来, 各级档案馆在馆藏建设上都开始注意突出地方特色和馆藏特色, 也积聚了很多很有价值的档案信息。利用互联网开展的网上服务, 已成为社会上各单位和个人利用档案的一种重要形式。国内的一些网站, 都开始在网页设计时结合色彩、文字、图片等因素, 以特色馆藏为中心, 以便于利用者查询为原则, 对站内的档案信息进行分类和组织。如上海档案信息网 (http://www.archives.sh.cn) 的主页就分为了“政务公开”、“档案利用”、“珍档荟萃”、“馆藏指南”、“网上展览”等模块, 让用户很清晰地就可以从网上查找到所需的档案信息, 十分便利。

3. 构建以用户为中心的档案信息检索系统, 提供多种检索途径。

完善的电子化检索系统是数字化档案信息与用户沟通的桥梁, 也是使档案信息得以充分发挥其利用价值的前提。档案信息检索系统应把检索扩展为可进行光盘、联机检索, 能利用Internet上的各种查询工具检索;检索方式应从过去单一检索点的线性检索发展到可进行多元、多检索点的布尔逻辑组配检索, 从文本检索发展到超文本检索;提供的信息不仅应包括目录、索引、全文等文字信息, 还应包括声音、图像等多媒体信息, 以满足网络环境下用户多元化和全方位化的信息需求。

国内的档案网站, 如北京市档案信息网 (http://www.bjma.org.cn) 的检索系统中, 提供了分类目录查询和档案全文阅览两种途径, 在检索方式上分为关键词检索和高级检索, 总共收录了796686条记录, 系统让用户能够较便利地享受档案馆提供的各种服务, 体现了以用户为中心的理念。但是在声音、影像等非文本档案信息资源上仍然十分匮乏, 这也是大多数档案检索系统需要改进的地方。

4. 开展网上导航服务, 建立多层次的信息服务模式。

档案馆开展的服务分为两种:第一种是一般性服务, 主要满足用户借阅、复制档案原件的需要;第二种是开发性服务, 即利用馆藏资源进行知识再生产。随着用户的需求呈现出个性化和多样化的趋势, 要开展多层次的档案信息服务, 满足用户的不同信息需求。

(1) 开展档案信息的深加工服务, 开设网络导航。网络环境下, 只有对海量的信息进行二次开发, 提炼出用户所需的有针对性、有深度的信息, 才能满足时下用户的需求。档案信息的深加工服务具有鲜明的针对性, 能够满足用户对某一问题、某一知识领域的特殊需求, 正是这种特殊需求反映了其个性化、专业化的特点。同时, 要把对单份文件的引导, 发展到对档案文献信息中的知识单元、知识内容的引导, 尽可能地对档案信息内容进行浓缩、提炼, 引导用户在海量知识信息中, 找到自己真正需要的信息。

(2) 开展档案数字信息咨询服务。数字信息咨询服务是指利用者可通过现代化电子方式, 如Email、线上提问等提交问题, 并得到档案咨询员以同样方式传递过来的答案。

网络环境强化了档案用户的信息需求, 同时也对档案部门如何提供高效率、高质量的信息服务提出了新的挑战。档案部门应利用网络环境带来的机遇与挑战, 以用户的信息需求为导向, 为用户提供个性化、深层次、开放式、主动式的信息服务, 最大限度地满足档案用户的信息需求, 使档案信息资源在为和谐社会建设中发挥最大的效用。

参考文献

[1]杜昆.网络环境下档案信息咨询服务的现状与对策[J].浙江档案, 2005 (12) .

[2]习万球.网络环境下用户需求与图书馆服务模式创新研究[J].图书馆, 2009 (1) .

篇4：档案信息资源网络共享建设分析

关键词：档案信息;建设;网络;功能;意义

一、档案信息资源共享建设

（一）档案信息资源共享建设的内涵。我的理解是：在整体网络环境下，通过我国政府有关机构和相关部门进行相互协调、相互统一及有效整体规划，但应在档案相关部门成员应平等、自愿和互惠的基础上;并采取大量先进技术、科学方法和有效路径对档案信息资源进行优化的配置，从而更好地建设和利用网络信息资源，同时也能满足各种用户对信息资源的需求。

（二）档案信息资源共享建设的功能。在网络环境下，档案信息资源共享建设的平台设计上，都拥会有对应总体设计阶段的各个系统，而每个系统也将会实现其相应的功能，例如：信息资源管理功能、数据采集与核对功能、数据存储功能、数据信息查询分析功能、任务管理功能和信息安全管理功能等等;没一个功能都能为档案信息建设提供帮助，这些功能都是为了更好的完善我国网络环境下的档案信息资源共享建设。

（三）档案信息资源共享建设的意义。1.有利于加快我国各个行业和部门的档案馆网络化建设。如果，每个行业和部門的档案馆网络化建设都有着一定的意义，缺少某一项就会直接的影响到档案信息资源共享能不能实现。若是我们要实现档案信息资源共享，就必须在一个较稳定、安全的网络平台上运行。

2.有利于实现我国各个行业和部门的档案馆之间优势互补。对于在同一区域内的不同类型各个行业和部门的档案馆，它们之间都会存在着一定差异性;同时，这种的差异性既会产生消极的一面，也会产生积极的一面。一方面，消极就是会直接影响档案信息资源的紊乱，对此就要加强控制与预防;另一方面，积极就是促进档案信息资源共享的发展，在寻找各管的优点和特色时，应慎重并在其原有基础上增强，从而实现各个行业和部门的档案馆之间优势互补，并相互发展和促进。

3.有利于推动我国各个行业和部门档案馆信息资源的服务进程。在实现我国各个行业和部门的档案馆信息资源共享时，应积极鼓励各个行业和部门的档案馆成员对档案信息资源的开放观看，也让更多人利用。

二、档案信息资源网络共享建设中所遇到的问题

（一）档案信息量的不足。根据我对一些资料的调查和研究，国家档案局公布的统计数据非常的少，对一些建立档案信息网站也比较少，还有在网络上所公布的档案数量远远不及我国档案馆的档案十分之一。我国档案信息网站在网络上公开的档案资料表明：我国档案信息资源总量比较大，而上网的档案信息量还不到万分之一（是以随机抽取的10个网站来计算的），甚至有一些档案信息网站根本就查不到档案内容。

（二）档案信息资源的重复。在网络环境下，不仅档案信息资源网站上的档案信息内容不足，还会出现相同档案文件内容，甚至还会存在几乎一字不差档案文件的现象。其一，在档案信息网站之间会存在内容相互重复，无论是全国性档案法规内容，还是地方性档案法规内容，都存在档案信息资源的重复。其二，我国的档案信息资源网站和一些其它行业网站的信息内容完全一样，和法律网站的信息内容重复较为严重。

（三）档案信息检索功能不全面。据我详细调查表明：从检索档案信息网站来看，具有一般审阅功能的网站只占有68%，就是说还有32%的网站信息检索工具不全，甚至根本就没有提供检索工具功能。

问题的所在分为三点：一是，建立档案信息网站人对档案信息资源的思想认识还不够。没有考虑档案信息网站建设的主要内容方面，知识考虑对档案部分自我宣传，栏目设置较多，就会把档案信息网站搞得一团糟;二是，我国对档案信息网络化建设部门没有相关的法律、法规进行系统的规划与管理;三是，档案现代化人才的不足，有一些档案管理工作人员的管理水平有限，对传统档案的数字化和档案信息传输的网络化等方面的知识还不是很了解，就会严重制约档案信息资源在网络共享平台实现的步伐。

三、完善档案信息资源的网络共享建设

针对上述的问题，我认为应采取相应的策略，在网络环境下，要制定统一的共享制度来营造良好的档案信息资源共建共享环境，这样才能更好地建设档案信息资源的网络共享。

（一）建设好档案信息资源的网站。国家应建设完善的档案信息网站，方便人们使用网上档案信息资源，这样才能实现信息共享。首先，要想建立一个完好的档案信息网站，就必须要选择好建站系统，根据档案信息资源网络贡献的要求来说，一定要有比较完善的检索功能（是全文检索功能），这样才能更好的服务人们;其次，在档案信息网站的设计页面上要简洁，但不失美观;再次，档案信息网站的互动功能也一定要有，沟通是最有利于人们直接接受的功能;最后，档案信息网站的设计要保证信息资源的安全与稳定运行。

（二）加强档案信息资源的人才培养。对于档案信息资源共享建设来说，应该拥有一批专业信息技术和管理方法的信息化人才，培养一些能够熟练掌握信息技术、管理和高效的档案信息资源队伍。可以积极开展有关档案信息资源的知识课堂，让他们从档案实体保管员走向真正的档案信息工作者。

（三）规划档案信息资源的共享网络。目前，我国档案行政管理部门已经制定对我国档案信息化建设的基本规划和标准，也取得了相当不错的成果。今后，我国会对全国档案信息资源网络共享建设会进一步制定和完善，对有关档案信息化建设的各种标准也应有一定规范。同时，在网络环境下，应对档案信息资源的共享建设加强管理，从而保障档案信息资源的安全和稳定运行。

四、结论

综上所述，安全稳定的档案信息资源是网络共享建设的主旋律，也是整个网络平台上的永恒主题。在当前档案信息资源随着网络的快速发展而大幅度增加的同时，我们应做好工作人员的安全管理知识，只有通过合理和健全的制度，严格的管理，先进的方法，有力的完善档案信息资源的网络共享建设，才能使我国各行各业的档案信息资源共享建设走向标准化的道路。提高档案信息资源在网络环境下共享建设的可靠性和安全性，能够满足人们日益增长的社会经济发展的需求，才能更好地促进我国档案信息资源在网络环境下共享建设的发展。

参考文献：

[1] 周林兴.王婷婷. 基于公共文化服务体系建设的档案信息资源规划研究[J].档案学通讯.2012，（2）：83-87.

[2] 邢华洁. 论全国档案信息资源共享体系的构建[J].兰台世界：下半月.2010，（4）：15-16.

篇5：网络环境下档案信息化建设论文

档案信息化建设工作中需要档案管理人员加快观念的转变，树立良好的服务意识，加快建立健全档案管理系统，进一步拓宽档案管理工作思路。作为档案管理人员，需要充分的利用先进的技术手段来对档案进行优化升级，构建档案数据库，并及时对数据库内容进行更新，从而为人们提供优质的档案信息服务。这不信有利于档案管理工作的规范化，而且能够促进档案工作的有序发展，实现档案信息资源的合理配置。在档案信息化建设过程中，通过搭建科学的电子档案管理系统，能够为从前提供及时的数据支撑和信息资源，而且有利于实现档案的分类管理和处理，降低档案风险，为档案资源的有效利用奠定了良好的基础。

2.2提升档案信息管理质量。

档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。

2.3制定完善的工程档案信息管理制度。

档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无论是工程项目确立还是项目的改革，都需要档案建立的行程，提升档案管理工作质量。一方面，档案信息管理工作人员需要根据档案信息化建设难易程度的分析，确定档案信息管理工作目的，提升档案管理工作质量。档案管理工作人员需要认真学习与掌握计算机信息管理知识，认真参与到软件开发工作中，选择合适的档案工程管理软件开展档案管理工作，同时，还要制定完善的档案信息化管理规章制度，打破传统档案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，创造有利于档案管理的条件，发挥计算机在档案管理中的作用。

2.4建立完善档案信息化技术和资金保障体系。

档案信息化建设工作，离不开技术支撑和软件、硬件相关基础设施建设。系统化、网络化、数字化、现代化的档案馆建设离不开强大的技术支持和资金保障。档案信息化应用软件开发、系统平台建设，数字化转换、数据库的建设，都需要一定资金的投入，随着档案信息化工作的整体推进，各级各类档案管理机构，既要进一步加大专项资金的投入，还要加强技术支持，推动档案信息网络互联互通，打造档案信息网络共享平台。

2.5积极推进档案信息资源共享体系的建设。

在档案信息化建设过程中，主要是利用现代化信息技术做好档案的存储和网络化平台建设，特别是实现档案信息的数字化存储，并构建档案信息管理系统和网络平台，实现档案信息收集、整理、存储、利用等各个流程的网络化，保证电子档案信息入口的通畅性，推进档案信息资源共享体系的建设，为档案信息资源共享的实现奠定良好的基础。

2.6构筑档案信息安全保障体系。

档案信息安全体系建设是档案工作的重中之重，是档案事业顺利开展的基本保障。确保档案信息安全是档案信息化建设的重要环节，也是保障新形势下国家信息安全的一项重要内容。在档案信息化建设过程中，要高度重视加强档案信息安全工作，采取有效措施和技术手段，保证档案信息管理系统运行安全、可靠，建立健全档案建设、管理和应用等各个环节涉及档案信息安全的规章制度，建立档案数据备份和应对突发灾难的档案数据恢复机制，增强档案信息安全保障能力，确保档案信息的安全性和完整性。

在当前网络环境下，档案部门为了能够更好的与时代发展相适应，加快了档案信息化建设的进程。在网络环境下档案信息化建设过程中，需要认识到这是一项长期、系统的工作，而且档案信息化的实现也并不是某一个部门及单纯依靠几个技术人员即能够实现的，其需要档案人员及各部门的有效参与和积极配合，打造高素质的档案人才队伍，从而更好的推动档案信息化建设进程，为档案管理现代化和网络化的实现打下坚实的基础。

参考文献

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，(23)：150-151.

[2]杨志联.关于档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务，(3)：48.

篇6：干部档案管理多媒体信息网络系统

１、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

２、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

３、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

１、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

２、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

３、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

１、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及

到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

２、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和ＤＶＤ技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和

组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ＡＴＭ和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

３、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

４、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设

和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。

篇7：学生会网络信息部档案

摘要：随着电脑网络的普及和广泛应用．21世纪进入了一个网络信息世界的新时代。科学技术的巨大进步，极大改变了人们传统的生活、工作方式，也直接改变了传统的档案工作和管理方式，各种现代化信息管理的方式、方法层出不新，从“数字档案馆”到“网络档案馆”的提出实现；从各地档案信息资源纷纷各自上网到中国档案网的国家级档案综合网络建成开通，都为新时期的档案工作提出了新的要求和新的课题。

关键字：信息网络时代档案宣传信息共享挑战 机遇

当今世界正发生着广泛而深刻的变革，以互联网为代表的全球信息化浪潮势不可挡。在新形势下，充分利用信息网络技术，拓宽思路，推进工作的创新发展，是当前高校新闻宣传工作者应着力研究并着手解决的课题。

一、档案宣传工作

档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，也是衡量一个国家档案工作发展水平的重要指标。自《中华人民共和国档案法》颁布以来，我国的档案宣传工作提升至一个新高度，在宣传的内容与形式上都更加丰富多样。传统的档案宣传形式包括举办档案展览、开展专题讲座、出版各类档案书刊、邀请社会媒体报道档案工作和档案工作者，以及拍摄专题记录片等，它们在增强社会整体档案意识，提升档案部门地位方面都发挥了积极显著的作用。数字时代和网络时代的到来，迫切要求档案部门在做好传统档案宣传工作的基础上，创新思路，开拓宣传新路径，以适应社会发展的要求。2011年6月9日，由国家档案局主办、中国档案报社承办的“数字时代的档案宣传”国际研讨活动在北京举行，来自联合国教科文组织、丹麦、美国、新加坡、澳大利亚的6位国际档案界知名专家与我国的档案同行，各抒己见，共同研讨数字时代的档案宣传工作，如何更好地利用网络平台服务档案宣传已经成为当前全世界档案工作者所共同关注的问题。

二、信息网络时代档案宣传工作的机遇和挑战

信息网络是对外的联络窗口和全新的服务平台，也可以成为档案文化的高度凝结体。信息网络时代的变革给档案宣传工作带来了严峻的挑战，也提供了难得的发展机遇。

（一）信息网络对档案宣传工作提出的新挑战

1．对传统的新闻宣传观念提出了新的挑战。传统意义上，宣传部门是宣传工作的主体。而在开放的信息网络时代，任何个体都可以通过BBS、博客、手机等进

行大众传播。任何人的言行经媒体放大后都有可能产生巨大影响，甚至形成重大的“新闻事件”。因此，在新的形势下，档案宣传工作仅靠宣传部门来组织实施，已经不能适应快速发展的信息传播要求。

2．2．对主流媒体的地位提出了新的挑战。信息技术的迅速发展催生了一批新兴媒体，并产生了巨大的影响。播客、手机媒体、IPTV（交互网络电视）、触摸媒体数字杂志„„一系列在计算机信息处理技术基础之上出现的媒体形态层出不穷，并在不断发展壮大。如手机报的普及率已达到39．6％，绝大多数网民拥有即时通讯工具QQ。传统的纸质媒体等逐渐受到冷落，主流媒体的权威地位遇到挑战。档案的宣传在宣传载体的选择上更加重视新兴媒体。

3．对宣传思想工作的引导能力提出了新的挑战。在舆论导向中始终坚持正确的政治方向，是执政党开展宣传思想工作的一个优势。但在信息网络时代，无限延伸和自由的网络在物理空间上突破了有效监控的范围，各种舆论思潮层出不穷，网络言论的自由悄然发动了一场抢占信息空间和争夺思想舆论高地的“没有硝烟的战争”，这对宣传思想工作的可控性提出了严峻的挑战。

（二）信息网络给高校新闻宣传工作带来的新机遇

1．信息网络开辟了档案宣传工作的广阔前景。信息网络的发展，给档案宣传工作提供了更为广阔的通过网络等媒体，档案人能够快速地更加广泛地传播档案界的新的研究成果而不受体制和其它繁琐程序的制约。同时，网络实现了全球信息资源的综合利用与共享，提供了了解国内外各种信息的新渠道，也开阔了档案宣传工作的新视野。

三、网络信息时代网络宣传媒介

1.档案网站。档案网站是档案部门在公共信档案网站是档案信息化建设进程中的初级阶段，目前我国不仅建有中国档案网、中国档案资讯网等国家级档案网站，各省、市、县以及高校、企业等团体的档案网站也已初具规模。档案网站也是网络环境下档案、档案工作、档案机构和档案事业宣传的有效工具，起到档案职业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆室档案服务宣传的功能。笔者通过调研发现当前我国各级档案网站都设置了相关宣传栏目：通常在首页建有“局馆指南”、“局馆概况”或“局馆介绍”为公众介绍档案局（馆）的基本职能、机构设置、主要领导、岗位职责等；设置“档案动态”、“焦点新闻”、“新闻中心”或“局馆动态”等栏目，图文并茂地向社会报道国内外档案工作动态、宣传档案工作者的事迹；开设“馆藏介绍”或“馆藏资源”栏目为公众提供本馆馆藏范围及数量等信息，同时还设有“珍档荟萃”、“特藏室”、“珍品博览”等作为馆藏介绍的补充，突出本馆的馆藏特色。信息服务网络上建立的站点，一般以主页方式提供档案服务和开展档案宣传。

除此之外，档案部门应该积极地推进档案网站的宣传工作，而不是被动地坐等被发现。具体说来，各级档案部门可以利用自身优势，通过发文、E-MAIL等方式将档案网站的相关信息告知各兄弟单位，同时请求与其进行交换链接。档案部门也可以将档案网站信息发送到各讨论组、论坛等，使更多的人知道或了解该档案网站。同时，档案部门也可以登陆注册到著名的搜索引擎网站，如Yahoo、Google、Baidu等，这样一来，注册的搜索引擎越多，网站被搜到、被访问的几率也就越大。此外，在政府信息公开日益提上日程、走向民众的情况下，档案部

门也可以与各政府网站进行交换链接，这样，大量用户在关注政府网站的情况下，也能发现档案网站的存在。档案部门也可以考虑与各大高校进行交换链接，因为大量的专家、学者、从事有关专题研究的大学生等也是档案局（馆）的主要用户之一。

2.档案博客。博客，是继电子邮箱（E-mail）、留言板（BBS）、QQ聊天工具之后出现的第四种网络交流方式，是“互联网的第四块里程碑”。其英文名称是Blog。博客是一种特别的网络出版和发表文章的方式,倡导思想的交流和共享。《市场术语》中对博客这样描述：“一个博客就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的帖子所构成；这些张贴的文章都按照年份和日期排列。”博客的内容由个人喜欢,可以有关公司、个人、新闻,或是日记、照片、诗歌、散文,甚至科幻小说的发表或张贴。随着信息技术的发展,博客已经成为互联网上一种盛行的新兴产物,日益 在网民的生活中扮演着越来越重要的作用。一个典型的博客通常集结了文字、图像、视频、音乐以及其他博客或网站的链接，并且读者可以通过留言、发表评论与博客作者进行互动。近年来，博客已经成为社会媒体网络的重要组成部分，除了一般的博客之外，各种专业博客也不断建立起来。档案界与时俱进，建立了一些专业博客。

笔者通过网上搜索与浏览等方法，依据档案界门户网站所提供的20个全国知名档案博客作为调查对象，发现我国档案博客建设普遍存在着更新较慢时效性差的问题。衡量博客建设好坏的一个重要标准就是博客的更新频率。在列举的20个档案博客中，更新频率呈现两极分化的状态，一部分博客能坚持每天、几天、每月乃至几个月不等的更新速度，还有一部分博客几个月、半年乃至一年多都未更新，甚至从建立博客之日起就从未更新。我想这也是包括笔者在内所有业内人士不愿看到的。目前经营比较好的档案博客大多是个人博客，如辽宁大学赵彦昌教授的个人博客，这些博客往往更新较快，对于那些没有坚持更新的博客，就好比一棵小树苗失去了阳光的普照，奄奄一息。笔者认为，更好的建设档案博客资源提高档案博客利用效率还得注意以下方面。

2.1增加资源类型，积极创新，丰富博客内容。我们在强调档案博客数量的同时,也应重视其质量的提高,即加强博客内容建设,使档案博客真正能反映档案人的专业修养、专业素质和专业水平。作为专业博客,博客内容不在长短,只要言之有理,有很强的创新性,使读者能有所触动,并积极与之讨论交流,那篇帖文就算成功了。博主的独立思考和创新精神是博客内容背后的支柱,每个博主都积极进取、坚持原创,那么积累到一定程度,就会使专业博客展现出更加绚丽多彩的面貌。此外，博客想吸引读者的眼球,除了文字熏陶之外,视觉、听觉等感观性刺激也是有必要的,档案博客应当增加音频与视频等类型的资源。

2.2丰富博客链接，扩大博客之间的关联度。档案博客重视博客之间的相互联系，可这并不代表所有的博客之间都有较好的链接情况，还是有一些博客处于相对封闭的状态，各自为政，对于这样的博客应当加强链接。虽然档案博客呈现个人色彩，但这并不阻碍信息的流通与融合。随着规模的进一步壮大，档案博客可以组成一个博客圈。博客圈,是博客管理与博客专集组织的基本形式。博客站点以“圈”的方式组织博客专集,以此推动同一类型文章的展示或讨论某一主题，具有相同兴趣和问题的人可以更好地“聚集”在一起,碰撞观点,分享智慧和思想。

2.3坚持博客更新。无论对于那些活跃的专业博客还是曾几何时萧条过的专业博客都应该坚持更新，它是档案博客长盛不衰的法宝，它是档案博客健康持续发展的基石。鲁迅先生说得好：“时间就像是海绵里的水，只要愿挤总还是有的。”

所以，坚持更新档案博客内容是博主的责任，既是对自己亦是对读者负责。不管多忙，都应当适当地给予博客内容更新，即使做不到每天。

2.4提高RSS订阅服务易用性。目前国内档案博客资源都是依托在不同类型的网站上创建的，所以，档案博客的服务功能会受到网站技术的制约。RSS订阅功能的提供也会受到不同网站技术的影响。为了提高订阅水平，在这里建议网站服务商将“RSS”这个下载小按钮设置在博客文章旁或主页明显的地方,并提供详细的图解操作提示,方便读者使用。

3.数字档案馆。数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆不同于传统的实体档案馆，它具有一些全新的特点的主要特点：存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

在信息网络时代背景下，档案应该寻找契机加强宣传而不失档案学的学术性，这就是需要档案人调整思路转变观念，这对档案人来说既是机遇又是挑战，档案部门通过各种方式进行的宣传，必将使档案部门走向民众，不再成为“可望而不可即”的档案专业领域。

参考文献

[1]郑金月.信息陷阱[M].新华出版社，2005（6）.[2]徐西泽.关于档案网站建设的思考[J].山东档案，2004（1）.[3]张帅.我国档案网站建设的问题与对策分析[J].兰台内外，2008（2）.4。周亚 档案网站建设现状分析及对策研究【D】2009

篇8：学生会网络信息部档案

数字档案的形成途径主要有纸质档案扫描、数字信息录入等,在数字档案形成的过程中需要确保数字档案的完整性、真实性与准确性。数字档案完整性包含“件、卷、套、全宗”的完整性,确保数字档案信息完整性的技术方法则可采用扫描多页图像技术、扫描PDF文档技术等。数字档案准确性主要包括纸质档案扫描图像的准确性、数字档案图像文字识别的准确性,常用的技术方法则包括人工校对与自动校对技术。数字档案信息真实性是指数字档案内容、结构和背景信息进过传输与迁移等处理后依然保持不变,维护数字档案信息真实的技术方法可采用数字水印技术,包括文本水印、图像水印、音频水印、视频水印、三维水印等。

2 数字档案存储中的信息保护

2.1 数字档案信息载体的常规保护

像纸质档案一样,数字档案同样具有载体,数字档案的载体通常包含机械硬盘、固态硬盘、刻录光盘等,信息载体的安全保护是确保档案信息安全的重要环节。机械硬盘的常规保护包括防止随意关机和频繁启动、保持电源稳定、保持空气清洁、防止温度骤变、硬盘防震、磁头归位等。固态硬盘的常规保护包括保持良好的工作环境,不要使用碎片整理工具,必要时才更新固件。刻录光盘的常规保护包括确保光盘档案保存的良好环境,避免高温、高湿,最好防尘清洁工作,避免强光照射等。此外还应建立合理的管理制度,建立定期复制制度,通常每隔10-15年复制一次。

2.2 数字档案信息存储周期性保护

从目前的数字档案硬件技术来看,常用的数字档案载体都不够耐用,而且数字读取技术不断发展和更新换代,这就需要建立数字档案信息存储周期制度,对数字档案进行周期性保护。通常机械硬盘的生命周期为3-5年,固态硬盘具有较长的生命周期,大约170年,刻录光盘对光驱的要求较高,通常依据读取设备的生命周期而来。数字档案信息存储生命周期性保护可依据各自生命周期发展规律进行针对性的保护,具体内容包括:对载体上数字档案信息进行定期的检测,检测新型数据存取设备对旧型数据载体的兼容性,对数字档案信息进行定期迁移,需要确定合适的迁移载体,确定最佳迁移时间。

3 数字档案利用中的信息保护

3.1 数字档案信息系统安全分级保护

随着信息技术的不断发展和普及,网络的开放性、共享性给人们利用档案信息带来便利的同时,也给数字档案信息系统带来安全隐患,比如黑客侵袭、病毒侵入等。由于数字档案公开程度不同,因此对其所设定的安全保护等级亦不同。针对数字档案在利用中的实际情况而言,安全防护等级包括:数字档案信息系统用户自主保护级,数字档案信息系统审计保护级,数字档案信息系统安全标记保护级,数字档案信息系统结构化保护级,数字档案信息系统访问验证保护级。通常来说,运用数字档案信息系统安全等级的高低,是根据数字档案信息的密集程度决定的。

3.2 内网利用中涉密数字档案信息安全保护

内网利用数字档案信息的安全保护前提是正确处理数字档案保密与利用的关系,保密的目的是更好的利用,只有通过利用才能实现档案的价值。在数字档案的利用与保密互动关系中,需要控制利用人员的权限,具体方法比如利用保密协议书,涉密数字档案的利用必须事先取得授权等,档案管理要制定科学的操作规程与应急措施。数字档案在内网利用中要选择合理的利用方式,具体控制可从以下几个方面实施:制度控制、查阅控制等。

3.3 公共网络利用中非涉密数字档案信息的安全保护

相对于内网而言,外部网络环境相对较为复杂,威胁数字档案信息安全的因素也较多,这需要用切实可行的技术手段保证公共网络利用中非密数字档案信息的安全。在防治计算机病毒方面,可采取的措施比如杀毒软件、硬件防毒等,杀毒软件却把安装的是正版,不允许使用来历不明、未经杀毒的软件。在防范黑客攻击方面,针对信息炸弹、后门程序、网络监听等黑客手段,可采取防火墙技术、入侵检测、漏洞扫描技术、带有防火墙功能的安全路由、网管等措施。

从数字档案利用的实际情况来看,内网与外网安全因素是威胁数字档案信息安全的两个维度,在具体的安全保护中要明确人员利用权限,采用高技术手段防治病毒的侵入和黑客的攻击,此外还应注重硬件方面的保护。只有实现了全方位的防护,才能保证数字档案信息的高度安全。

摘要：随着知识与技术的不断积累,档案数量呈现快速增长的趋势,而档案利用率的不断提高又要求档案管理不断提升以满足当前的利用需求,在这种背景下,基于网络信息及数字技术的数字档案应运而生。数字档案的易改性、可迁移性特点使其在安全方面面临较大的挑战,因此做好数字档案的信息安全保护是当前档案管理工作的重点。