高校学生管理网络信息化整合探讨

2022-09-12

1 高校学生管理信息化发展现状

目前, 国内外高校对于数字化、网络信息化校园的建设十分重视。数字化校园概念最早由美国的麻省理工学院在上世纪70年代提出的。欧美发达国家, 由于得到政府的大力支持, 各高校对学校行政管理和教学管理进行了信息化改造。但是, 国外高校比较关注网络信息资源的提供, 较少强调高度的高校管理系统整合, 学生的日常事物管理在数字校园中相对重视程度不够。

国内高校数字化校园建设具有以下几个特点:首先, 高校管理信息化仍处于起步阶段。部分高校起步较早, 多数高校已有基础。如清华大学和北京大学的校园网络化建设是在90年代初开始的, 经过十几年的建设, 现己基本建成了以高速校园网为核心, 整合了学术研究、网络教学、信息资源、社区服务和办公管理的网络信息化教育系统。他们也是最早提出建设数字化校园概念的学校之一。全国重点高校数字化校园建设研讨会于2002年5月份在珠海举行。会后, 全国很快出现了校园数字化建设的新高潮, 关于数字化校园建设项目的研讨也更加火热, 数字化校园建设己经成了各高校进行信息化建设的新的热点。

在数字化校园建设的过程中, 利用计算机网络对学生信息进行管理, 具有人工管理无法比拟的优点, 如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等, 这些优点能够极大的提高学生信息管理的效率。因此对于学生事物管理方面的信息化整合研究是十分必要的。

2 高校学生管理网络信息化整合的阻碍因素

2.1 学生管理信息化的范围和地位认识不足

虽然, 国内的高校已经将学生管理信息化放在学校管理信息化的重要位置, 但还存在认识不足的情况。有的高校把高校学生管理部门上网同等于学生管理信息化, 也有高校认为学生管理部门的办公自动化或“无纸办公”就是学生管理信息化等。这些都只是学生管理信息化的一方面。学生管理信息化的最终目标应该是建立各行政管理部门对学生事务管理的有机联系, 实现信息资源共享, 充分实现学生管理信息系统的决策、管理、执行、协调、反馈等各项功能。高校是信息化资源、知识最普及的地方, 同时为社会培养了大量的信息化的领导者和管理者, 所以高等学校学生管理的信息化水平直接影响社会信息化的发展水平, 是社会信息化的基础。

2.2 学生管理信息化水平较低, 管理队伍素质有待提高

我国高校的信息化建设获得了较大的发展, 一大批院校已建立起了相当规模的计算机网络, 但就其信息处理能力和信息利用能力而言, 都还处在极为粗浅的阶段。不少工作依然停留在简单的文字操作和报表处理上, 对信息收集、整理、处理、联系和发布等仍采用以手工为主的传统信息管理方式, 而网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用, 使得学生管理信息化水平较低, 大量基础数据的采集集中在各职能部门, 形成信息管理的瓶颈, 阻碍了基础数据在宽度和深度方面的增加, 影响了数据的精度。

2.3 学生管理信息化缺乏统一规划

目前我国各高校学生管理部门对学生管理信息化缺乏统一的规划, 尚没有制定明确的学生管理信息化目标和相应的发展规划。各管理机构往往采取“各自为政”的做法, 造成各管理机构的交流障碍, 相互之间缺乏协调、没有统一标准、资源不能共享, 造成重复建设, 整体水平低下。大部分高校没有建立一个内容丰富、功能强大的学生管理信息系统, 将招生工作、教育管理、宿舍管理、社会资助、素质拓展、就业指导、教学服务等教育管理工作流程有机结合起来, 实现资源内部共享。

2.4 学生事务管理服务发展滞后

长期以来, 高校形成了以各级管理机构的职能和管理人员意志为主导的高校管理服务理念, 高等学校学生管理信息化建设也存在同样的问题, 导致了现在的管理效率低下, 各级部门的职能条块分割, 管理成本过高, 周期太长以及基本流程结构不适应高等学校学生管理信息化的要求等现象。

3 高校学生管理网络信息化整合的发展策略

3.1 充分认识到加强高校学生管理网络信息化建设的紧迫性和重要性

高校作为国民教育活动和国家科研活动的基本单元是一国经济与社会发展的重要基础, 如何加强高等学校的科学管理, 提高高等学校的办学水平, 为国民经济建设快速输送大量高质量的人才, 已成为我国高等学校在跨世纪发展中面临的主要问题。广泛地应用电子信息技术、实现高校学生管理网络化、信息化、提高学校办学水平和竞争力, 是搞好高校学生管理的一个有效手段。

3.2 加强高等学校学生管理信息化队伍建设

要有针对性地对高校教育管理人员进行系统培训, 明确信息化管理分工, 提高信息化背景下管理人员的职业素质和道德素质。建立一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的能持续发展的组织。

3.3 明确目标、合理规划、整合资源, 加快网络信息建设

学生管理网络信息化建设要有明确的目标和统一的发展规划, 校内不同部门、不同机构之间要有一个统一规划, 以避免不同部门和机构采用不同的平台和标准而造成的信息交流与沟通上的困难和矛盾。因此, 合理统一规划教育管理信息化建设, 可以促进不同部门的信息沟通, 指导不同部门协同工作, 便于对于各级管理机构的信息化建设进行统一的部署和安排。同时, 以实现目标为导向, 整合高等学校校内现存的各种网络信息化管理系统, 促成各系统间的无缝连接, 削减功能重复的信息系统, 全面提高学生管理信息化的水平和效率。

3.4 完善学生管理信息系统, 确定具体功能模块

要实现高等学校学生管理信息化应该首先完善现有的学生管理信息系统, 使其适用于学生教育管理的各个层次和环节, 可以改善学生教育管理的环境、提高工作效率、降低工作强度。使学生管理工作的运行数据更加准确、及时、全面、详实, 同时对学生信息进行进一步加工, 为领导层制定政策、方针提供充分的决策依据, 使学生管理工作更具科学性、高效性;有利于学生管理工作的科学化、合理化、制度化和规范化, 为高校学生管理工作的持续、健康、稳定发展提供保障。

摘要：随着社会主义市场经济体制的不断完善, 高等教育教学改革的不断深化, 高校学生工作也面临着前所未有的挑战。本文探讨了目前高校学生管理工作的网络信息化建设的现状和存在的问题, 提出了高校学生管理网络信息化整合的相关策略

关键词：学生管理,网络,信息化,研究