如何做好工段的管理

如何做好工段的管理（精选8篇）

篇1：如何做好工段的管理

尊敬的各位领导，亲爱的同事们: 大家好！我是霍荣辉，是中药提取一名新进的工段长，很荣幸站在这里做这次演讲。我演讲的题目是《怎样做好一名工段长》。

首先，我代表中药提取车间对各位领导多年的关心支持表示衷心的感谢!自从我2009年大专毕业后就从事了中药行业，从一名没有任何中药工作经验的员工成长为一名车间基层的管理者，除了自身不断的学习、实践、积累外，更是领导对我的肯定，在此，感谢主任。我不是一个聪明人，但我信奉 “天道酬勤、勤能补拙”的人生格言。作为一名车间基层管理者，认真贯彻车间精神，带领工段全体员工安全、高质、高效的完成生产任务，是我义不容辞的责任。站在车间的高度，对工段的安全、生产、现场管理、培训等进行全面的负责是我工作的全部。

首先，做好员工的培训工作，提高提取各人员处理问题的能力。培训第一预防为主，抓好日常的培训，制定培训计划。把理论与实践想相结合，理论支持实践，实践论证理论。对于一个集体，一个人的能力强不是强，只有整个集体在处理问题能力都强了，才说明这是个优秀的集体。培训，不单单是提理论知识，更要培养现场处理问题的能力。

其次，严格管理、合理调配，按照生产工艺要求，完成车间下达的各项生产指标。依据车间管理规定，并配合工段的实际，对员工的劳动纪律、生产操作以及设备维护保养等各方面进行约束和规范。从而形成由制度管理工段的生产管理模式。同时以现场管理规章制度为准则，加强现场管理，做到各项制度落实到位，各项工作落实到人。

第三，团结职工，关心职工生活也是我工作中最重要的一部分。工段就是一个大家庭，这家庭中的每一位成员都需要彼此间的相互信任、理解和支持，这样，才能发挥出群体的力量和智慧。

第四，付出汗水没有结果等于零。虽说做某件事过程很重要，比如说谈恋爱，就是一个享受的过程，在座的都有体会的，是吧？！但是工作就是工作，工作最注重的就是结果，过程通常是无人问津的。就说前几天写的一份报告，所有的都改好、写好了，就剩下主任审核了，但是有好几个细节没有处理到位，（由于是正反面打印，那么，有一处错误就连带两页修改）所以就基本上就是重新来过了。我们主任常说，“什么是工作完成了？”工作完成就是规程下发了，制度执行了，这才是完成工作，那我们也在向主任所说的方向努力，能够真正成为主任的左膀右臂。

聚合工段以往的工作，以现场监控为主，现场的卫生、物卡严格按照制度执行，高质、高效地完成车间下达的各项生产任务。让我们再接再厉，发扬优势，弥补不足，为建立一个和谐的工段而努力奋斗。

谢谢大家！

篇2：如何做好工段的管理

----运输工段矿车班

在我们矿山如果班组长不重视安全，在学习安全操作规程时“贪污一点”，在实际工作过程中“走样一点”，见到习惯性违章作业时“避开一点”，在安全生产上迟早会出大问题。那么，如何加强班组长管理呢？

一、提高班组安全管理质量，首先要给点时间让班组长抓安全

发生安全事故，究竟是什么原因在作怪？有两点不容忽视：一是生产压力，这个话题是老生常谈，但却实实在在，结合我工段实际，一个矿车班组长至少要把90%的精力放在产量、车辆调动等工作上，他们承受的压力是非常大的，特别是在生产紧张时，在分厂、工段领导的施压下，为了产量他们可以什么也不顾，可以带头把安全规定当成一纸空文；二是工段员工缺乏处理问题的经验和能力，但近年来我工段驾驶员流动、辞职现象较少，员工队伍较为稳定，员工综合素质均有极大地改善、提高。

由此可见，加强班组安全质量，首先应该给班组长减压，不要逼或默许班组长违章违纪。已经实施的《安全生产法》有明文规定，我们应该继续组织分厂、工段领导学习落实。此外，加强班组安全管理质量，班组长整天忙得团团转，并不是件好事，只有班组员工技能全面提高，我矿的生产和安全才会有保障。因此，要加大岗位练兵和培训力度，使每个员工能做到自保，互保和联保。

二、加强班组安全管理质量，其次要班组长重在自查

运输业安全生产，查改隐患是关键。按我们现行的安全检查模式，一般先由班组、工段“自查”，而上一级“检查”或“抽-1-

查”。

实事求是地说，越是“上面”的检查，效果有可能越不好，因为他们对基层不甚熟悉，往往是“蜻蜓点水”走过场，原则性地提出一些问题，还常常被下面一些“表面文章”所迷或。最熟悉、最了解操作流程，最能及时发现问题和生产中事故隐患的还是在班组长、工段长这一级上，因为他们是直接的操作者、具体事情的执行者，天天在山上、维修现场等一线工作，哪个地方容易出问题，他们心里都有数。一是出事首先殃及的是自己，这些利害关系他们心里最清楚。因而，“自查”的效果应是最好的。

但现实情况却是上面检查的“规格”越高，下面就越是重视，应付上面的检查重视程度远远大于班组日常“自查”。为什么“自查”的效果不好呢？原因有二：

一、是在班组长的人选上往往是看重他的“人缘”如何，责任心太强的人容易得罪人，有这样的“老好人”把关，查改隐患被看成是“自毁声誉”，批评当然是“轻描谈写”，对违章操作处罚自然也最具有“人情味”，二、是班组长作为安全生产一线第一责任人，本该是“领头羊”，但他的权利、义务、责任被逐级“弱化”了，没有真正的权利，一些合理化建议反而被认为是在“排刺”，安全成了“名誉责任”，真正成了“兵头将尾”“自查”反而成了难查。

作为安全第一把关人，我们用人的观念一定要更新，要让那些责任心强，查改隐患“六亲不认”的人当班组长，让他们既让职工有权、又让职工能发挥出自己的主动性和积极性。才能真正成为我矿安全生产的“主角”，这才能真正加强班组安全管理，提高安全管理质量。

三、加强班组安全管理质量，班组安全教育要硬软兼备

目前，班组安全学习存在着形式主义，职工安全价值观模糊，安全态度不端正等问题，主要表现在：一是嘴巴上喊的硬，行动上软；二是安全学习形式硬，内容软；三是出了事故时硬，事故过后软；四是安全检查时硬，隐患整改软；五是完成产量指标硬，安全隐患整改软；六是领导要求硬，奖罚考核软。

安全重要性没有谁不清楚，但一到基层实际工作中就走了样。有的班组长把完成生产任务作为头等大事，产量完不成，吃不好；出车率上不去时，睡不香。有的借口生产任务重，而淡化了安全教育。所以加强班组安全管理质量要做到“六硬”：一要安全意识硬，牢固树立“安全第一，预防为生”的意识，明确安全教育在班组管理质量中的重要性，开展经常性的安全教育；二是要制度硬，建立健全完善的制度是执行规程的保证；三要考核硬，安全学习要有计划，有检查，有考核，要真抓实干，持之以恒；四要方法硬，要采取多种形式的安全教育，上下齐动员，不断翻新花样，创新教育形式；五要班前，班后会硬，对班组员工，要有针对性地开展教育，要针对安全薄弱环节，提建议，添措施，抓整改，提高班组安全意识；六是行动硬，对违章违纪的员工严格管理，做到奖惩兑现，使班组“四不”伤害落到实处。

一个优秀的矿山必须建立建全严密的班组安全制度体系，培养一批优秀的班组长，这不仅对矿山的安全生产极为重要而且还能影响、带动全体员工的巨大创造力，最大限度地挖掘企业所蕴藏的潜能。

石龙

篇3：如何做好工段的管理

这道工序在我们外行眼里想想都枯燥, 而对于工作在这个岗位20多年的柳祥国来说, 这不单纯是劳动, 当一件件不平凡的业绩出自于一个平凡岗位的普通职工之手, 那么他也就不再平凡。柳祥国本人先后获得全国五一劳动奖章、国务院政府津贴、全国第十届技术能手、全国有色行业技术能手和技能大奖、全国第三届职工科技成果奖、湖南省劳动模范、湖南省第四届技能大师、湖南省首届百佳首席技师和湖南省首届职工创新成果奖、湖南省优秀班组长、湖南省有色控股公司优秀党员、株洲市劳动模范、株洲市第九届、第十届“十大优秀青年”等荣誉。柳祥国所带的班组被评为全国有色工业协会“节约型班组全国50强”、湖南省“劳动竞赛先进班组”、湖南省“工人先锋号”班组、株洲市“工人先锋号”等荣誉称号。

近日记者采访了集多项荣誉于一身的株冶集团锌电解厂二工段长柳祥国, 听一听来自基层最接地气的声音。

《现代企业文化》:老黄牛的精神过时了吗?在现代职场中, 老黄牛需要“变通”吗?

柳祥国:我认为老黄牛精神永远不会过时。说起老黄牛我想起了臧克家先生的一句诗——老牛亦解韶光贵, 不等扬鞭自奋蹄。就是赞扬老黄牛的这种苦干实干踏实的精神。在我们一线有很多这样的工友, 他们善良朴实勤勤恳恳工作, 不畏艰难, 负重前行。以前的焦裕禄、王进喜都是我们的榜样, 他们踏踏实实做事, 认认真真做人, 完成了一个又一个不可能完成的任务, 创造出了一个又一个奇迹。所以我认为老黄牛精神就是一种榜样, 它也是推动一个民族和企业发展前行的某种重要核心。

在现代职场中的老黄牛, 我认为有一种老黄牛精神“不变”。老黄牛吃苦耐劳的本质永远不能变, 任劳任怨冲锋在前不能变, 永远宣传正能量不能变, 不等事干、找事干的精神不能变, 领引道路不能变。我在这二十多年中, 可能就是一头不知道偷懒的“老黄牛”, 社会和国家都给了我很多, 而我做的只不过是比别人多付出了一点点。

而老黄牛精神又一定“要变”, 一个人的力量是有限的, 如何让有限的力量更科学、更合理的为企业为国家创造更多的物质与财富, 老黄牛们需要用科学的方法, 创新的思维, 提高工作效率, 永远都有精品意识。不仅要发扬踏实勤劳的传统老黄牛精神。还要做一头紧跟时代脚步能钻研、懂变通、爱思考的新时代老黄牛。我们应该做的就是用这种老黄牛精神影响引导和改变社会, 企业的一些现状, 而不是让时代来淘汰或者边缘化这种优秀的价值观。

《现代企业文化》:管理新生代员工如何赋予他们新时代老黄牛精神的要义呢?

柳祥国:我们企业每年都会招一批大学生进来, 而且每年会有来自全国各地的大学生到我们厂里实习, 和他们在一起的时候, 看到他们身上蓬勃的朝气, 对生产技术渴望以及对未来的希望, 我感到非常的高兴和欣慰。他们都受过高等教育, 有良好的价值观和专业知识储备。但是, 从一个在校大学生到一个企业新生代员工的转变却是一个艰难的过程。其中最大的问题就是他们缺少坚持和踏实的精神。

我的爷爷、爸爸都是军人, 从小我就知道什么是责任, 什么是义务, 什么是坚持和坚强。16岁以前我都是生长在农村, 也种过地。我爸爸以前就教育我说, 工作要高标准, 生活要低标准。我爷爷也老是说, 不管什么事情只要你认真, 都可以解决。父辈的教育和经历更让我懂得生活的不容易, 所以当我高中毕业去做临时工的时候, 同去了三十多个人, 最后坚持下来的只有我一个。那时候都是高强度的体力劳动, 每天都要搬锌锭二十多吨, 现场的一个铸锭炉都最少有四五百度, 作为一个临时工我在那里坚持了2年, 手上被烫出过水泡, 也留下过伤疤, 当时我就有一个想法, 假如将来我能成为株冶的正式员工我一定会比别人干的更好。

招工进厂以后, 后来的二十多年工作经历, 也更加坚定了我对责任、对坚持的信念。所以在这些新生代员工成长的过程中, 我认为传播一种信念比传授技术更为重要。我会给他们树立一个良好的榜样, 用自己的实际行动去逐渐的影响他们, 引导他们, 帮助他们调整好心态, 以一个积极踏实的态度投入到日常的生产工作中, 一步一个脚印, 为以后的发展打下一个坚实的基础。就像我们锌电解一样, 需要长时间的沉淀才能得到金属, 人也一样需要时间沉淀才能有所收获。

在他们成长的过程中, 我愿意成为他们手中的拐杖, 脚下的垫脚石, 帮助他们成长。有一个来自江西理工大学的学生跟我说过如果能早一点来株冶实习, 早一点认识我, 可能现在他会成长的更好。后来他的带队老师曹才放博士和李啊林博士告诉我, 在和我交流过回去以后, 有好几个学生上课都是从原来的最后面坐到了最前面, 认真听讲, 学习成绩也有了大幅度的提高。前年有一个刚进厂的大学生小陈, 进厂半年的时候, 有一天中午找到我说, 快坚持不住了, 我告诉他, 再坚持一下, 你大半年都坚持下来了, 有时候就是要学会坚持到最后一分钟。不到2年, 现在他已经成长为一名株冶集团优秀的管理者。并且, 我相信将来在全国各地、各个岗位都会有更多的“小陈”出现。

《现代企业文化》:去年您进入中国劳动关系学院劳模班学习, 作为劳模您是如何看待其他劳模身上闪光点的?谈谈学习心得。

柳祥国:每一个劳模都是一颗种子, 都有他闪闪发光的地方。在我们中国劳动关系学院13届劳模本科班48个同学里面, 每一个人都有我学习、借鉴的地方。我们在学校要学习理论知识, 我们更要向同学学习好的思想, 向老师学习好的观念。

我们有一个来自山东中石化的同学, 他就是我们班的学霸李炳奉大哥。他很爱学习的作风深深地影响了我, 他每天早上和晚上都会坚持去图书馆学习, 而且只要一有时间, 他都会去听其他本科生的课程。而且他很会带动同学学习, 每次都能够为同学们找到更好的书籍资料和更好的学习方法, 他是我们学习的榜样。还有一个中铁隧道局的李友坤大哥, 在中铁他是技术专家, 尽管在北京学习, 但是他在不断的更新专业知识, 买了很多有关隧道安全、施工的书籍。而且还参加了中国注册安全师和其他职业职称的考试。他说, 要让自己的技术成为中国更好的, 他也时刻的影响着我。

通过这次学习我更加能够体会到我们株冶高层对我们一线员工的培养和关爱。就像我们株冶集团的黄总去年年底跟我说的, “祥国, 一线员工都是干良心活的, 我们一起来思考, 如何让一线的员工把良心活干得更好。”黄总也总是把作为一个管理者怎么减轻一线员工的劳动强度, 增加一线员工工资收益挂在嘴边。通过这次学习经历, 我更加理解了我们株冶高层几十年来的管理智慧。

我不能辜负了株冶对我的期望, 我一有时间就去听学校其他专业老师的课程, 有时也去清华、北大去感受他们不一样的智慧, 并从中汲取我需要的能量。2014年年底, 我回来以后看到我们生产还有潜力可挖, 就利用我的劳模工作室, 技能大师工作室在全厂范围内开展了一次跨度半年的“四比”竞赛活动——比团队, 比操作, 比成本, 比电耗。以此来提高我们基层的管理水平, 为我们集团创造了更多的效益。2015年下半年我准备再开展一次以“我在改变”为主题的活动, 以带动更多的人改变管理方法, 创新操作技术。

这都是学习带给我的, 是学习让我知道了一个劳模应该讲学习, 讲责任, 讲使命, 只有通过学习才能让自己改变, 只有对工作负责任、对企业负责任、对国家负责任才能为自己为身边的人创造出一个更好的环境。

《现代企业文化》:“让身边涌现出更多的劳模”这是您在劳动关系学院上课时谈到的愿望那么您是如何在工作岗位上发挥模范作用的?

柳祥国:一枝独秀不是春, 百花齐放春满园。劳模赋予我的不只是一项荣誉和鼓励, 更是一种责任。我是一名从生产一线上成长起来的普通工人, 我心中因劳模赋予我的责任感而更加的强烈。我当班长的这十多年来, 工段每年都会把我放在最差的班组, 每次我都能在短时间内让他华丽转身, 从最差转为最好的班组, 仅2008年一年我就带了4个班。2012年我又接手最差的这个班组, 换了几个优秀的班长, 产量每个月还都比其他班少了四十多吨, 虽然当时我也不想去, 但是为了公司我还是去了, 第一个月我们付出了很多, 八个小时的活我们要干16个小时, 但是第二个月, 在和兄弟们的共同努力下, 我们从每个月少40多吨变成了每个月多生产17吨, 这是一个从不可能到可能的转变, 我们也因此成为了最好的班组。

2013年3月, 我们锌电解厂重新组合了一个工段, 新工段的人员大多数都是其他工段选完不要的人, 而且很多都是“老弱病残”, 面对这样的一个工段, 当时我们生产的第一天, 人人都认为我们当天的生产是不可能完成的, 肯定会出乱子。但是, 结局恰恰相反, 我们还是比较圆满的完成了第一天的生产。在生产条件、生产技术骨干匮乏的情况下, 作为一名老班长, 我花了3个多月的时间改变了他们以往的工作方法, 又花了很多的时间, 与每一位员工进行了真诚地交流。终于, 2013年、2014年我们工段可以说是用最差的劳动力, 在电解厂创造了最好的电流效率。在一年多的时间里, 我是深入到班组跟他们一起干活, 真正意义上达到了手把手地帮助一个班, 帮助每一个人。

在北京的一年多时间里, 我们每次只要学校有节假日或者有寒暑假, 我一定会在回家的第二天准时到厂里上班。我只是想告诉他们, 只有我们的工段更好, 我们的株冶才会更好。我希望我的到来, 能给他们减轻一点点工作强度, 来提高一点点操作方法。

《现代企业文化》:老黄牛精神不仅仅是任劳任怨, 还要是一位创新型的员工, 谈谈您的创新成绩。

柳祥国:2006年, 作为班长, 我参加了电解厂的班长会议, 当时我们厂长说锌电解厂几十年来没有新的操作法, 我们是不是可以总结一个新的操作法来提高产量, 提高电效。当时我就想, 为什么我不能把这么多年自己总结实验的一些方法概括出来, 于是花了3个月的时间试验再试验, 总结再总结, 终于创造了锌电解厂第一个先进操作法, “柳祥国平清紧看四一先进操作法”, 每年都可以多生产4800多吨析出锌, 每年可直接创造效益6715万, 这项操作法获得了2012年第三届中国职工科技创新成果奖。

2008年, 我发现通过给编板定位, 边板处放置废阳极板后, 边板产量多出2.175公斤, 很快经过几个月的实验, 总结了“边板定位法”, 每年可为公司多生产818.57吨析出锌, 创造效益1300多万元。该项操作法也获得了“公司金点子奖”“湖南省首届职工科技创新成果奖”。

2013年, 为了控制成本的节约, 又总结出锌电解厂“阴阳两极操作法”, 通过实施每年可以节约生产成本, 直接创效2000多万元, 该操作法也被命名为“柳祥国阴阳两极操作法”。二十多年来, 我总结了30多项合理化建议, 都被采纳并推广应用, 并且每一项都创造了不小的经济效益, 如锌电解厂八工段吻合式搭接方法, 锌电解厂低电流时的五部操作方法, 循环使用电解阴极板等。

《现代企业文化》:老黄牛精神在现代企业中影响和地位如何?请结合社会主义核心价值观谈谈。

柳祥国:老黄牛精神更应该体现在实干上面, 我们应该更多的来思考每天如何把工作干得更好, 如何为企业多创造财富, 如何让我们的国家更加的富强、安定、团结。

老黄牛就是企业英雄的代表之一, 从某种意义上也是企业的形象, 企业的老黄牛越多, 企业的榜样就越多, 一批一批的老黄牛, 一个一个的榜样都能够去影响、带动更多的一线职工。而我们现代企业中, 如果没有在一线默默耕耘的工人朋友无私奉献, 可以说任何一个企业都不能够正常的运转。就比如说一艘船在水面上, 往哪个方向走是由掌舵人决定, 而这艘船能不能往这个方向走, 能够走多远?则是要靠下面划桨的船工。方向固然很重要, 然而基础同样不容忽视。一个企业就是一艘大船, 我们的高层领导就是舵手, 他们每一个决策都决定着企业未来的走向, 而我们执行者就是一个个船工, 一个个愿意像老黄牛一样默默奉献的人, 愿意用自己的全部力量为企业这艘大船保驾护航。

篇4：如何做好纸张的仓库管理

入库管理

存放纸张的仓库要具备防火、防水、防盗、防鼠虫等基本条件。纸张入库时要防止碰撞，严禁野蛮卸纸，不能使用有损纸张的工具卸纸。不许将卷筒纸和采用木夹板包装的纸件从高处推下。仓库管理人员要依据供应商提供的供货清单列表，逐一核对产品名称、规格、数量等信息，并逐件、逐卷、逐令的检查产品是否有破

损、显碳（票据用纸）等情况，确认无误后，办理入库手续。

入库手续的办理需认真填写入库单，如图1所示，包括供货单位、入库时间、入库单号、编号、产品名称、规格、数量、单位、批号等项目，并需主管领导、验货人、仓库管理人员共同签字，并且登记在保管台账上。保管台账记录项目包括台账编号、纸张名称、规格、计量单位、库存结余数量、入库时间、入库单号、入库数量、出库单号、出库数量、备注。以上每项都应认真填写，以供盘点核对或相关电子信息丢失时使用。

入库单填写完成后，需通过手持条码阅读器扫描纸张外包装上的条形码，将入库纸张的相关信息快速导入到计算机系统中。纸张外包装上没有条形码的需补贴自用条形码，并现场录入相关数据。然后扫描入库单条形码，将入库单中未导入的信息录入到计算机系统中。经数据处理后，所有入库信息便可通过网络共享呈现在各相关部门的电脑上。

库中管理

纸张入库后，可根据需要破拆包装。用于纸张包装的木托盘、木夹板、塑料压缩膜、塑料封条、钢封条等可一一分类回收，以便二次利用，这也是印刷企业节能减排管理体系的具体措施，有助于印刷企业实施绿色印刷。

纸张的正确存放是纸张仓库管理的重要环节之一。印刷企业要按照编号、库存状态控制、库存流动控制、库存盘点等信息化管理程序，对纸张根据不同的品种、规格、数量进行分类存放。纸张往往有较高的亲水性，因此不能直接将其放在地上，以免纸张吸潮发霉，而应将其放在托盘上，这样不仅有利于通风，还便于进行叉车转运、码垛等。纸张码垛要整齐、牢固，并与地面垂直，以免倾倒伤人。堆放卷筒纸时还应注意切不可平放，应将端面放在托盘上，并将纸卷的高度限制在规定范围之内。

在仓库的空间安排上，可以将仓库进行合理分区。我厂将纸张仓库细化成了几大区域：特殊用纸区、普通用纸区、常用用纸区、不常用用纸区等。存放纸张的仓库应做到“二齐”（纸张摆放整齐、库容干净整齐）、“三清”（品种清、规格清、数量清）和“四定位”（ 按区、排、架、位定位）。此外，在堆放纸张时，还应留有足够空间。如叉车通道宽度应不小于2米，纸堆行距应不小于0.3米，纸张摆放距离库房墙面应不小于0.5米。

在仓库的环境控制上，应保持适宜的温度（18～20℃）和相对湿度（40%～65%），并保持良好的通风。

在库中管理中，印刷企业要有防范各种突发事件的风险意识，并应具备充分的预警机制。在这方面，我厂利用了消防警报装置、红外线防盗预警装置、电子灭鼠灭虫装置等信息技术手段，进行仓库的防火、防盗、防雨水、防鼠虫管理，以及温度、湿度等项目的监控。当出现自动报警或提示时，我们会及时做出相关处理。

出库管理

仓库管理人员在接到用纸申请单后，应仔细核对用纸申请单相关信息，然后为其办理出库。我厂在出库过程中，采取仓库管理“先进先出”的通用原则，以减少纸张的整体库存时间，保障纸张的质量稳定。按照申请用纸数量，根据“能多出不少出”的原则进行出库，出库后请生产负责人核对无误后，在用纸申请单上签字。此外，在卷筒纸出库时，应特别注意按纸卷上的箭头方向推移，以防止松卷。

对于在生产中出现质量问题的纸张，生产操作者要保留合格证等相关信息，并与仓库管理人员沟通确认返库。纸张质量问题应追溯到纸张生产厂家具体生产班次的相关负责人。对于生产剩余的纸张，要写明名称、数量、规格等信息，采用近似原包装的方式用塑料布包好，并与生产操作者确认签字后返库。返库后要参考电脑信息，核对是否准确。

此外，要时常检查电脑信息与库中实物是否账物相等。每月进行库存盘点，看库存盘点表是否在合理变动范围之内，若有不符，查明原因（主要包括纸张定量和数量差异），并报给主管领导核准，以便及时调整，做到准确无误。根据各部门工作生产要求，仓库所有信息体现在所需部门工作平台上，信息透明实现共享。这样有利于各部门之间协调工作、合理安排生产，节省资源。

储存库管理

纸张从仓库转移到生产车间后，二者温、湿度的差异往往会影响纸张质量，从而导致生产故障。因此，相对稳定且与生产车间一致的储存环境有利于提高生产质量。储存库就是纸张从仓库转移到生产车间前，用来稳定纸张温湿度的地方。目前，储存库的重要性已经得到印刷行业认可，是每个印刷企业必备的特殊库房之一。

根据生产用纸计划，应提前把生产用纸备好，放到储存库中，并加强储存库管理，严格按照仓库管理制度、专人专库制度、严格登记制度，控制相关人员进出，禁止无关人员进出。储存库可通过温、湿度控制装置等技术手段，来保持与印刷环境相近的环境，提高印刷品质。

此外，为了更好地进行仓库管理，在制度方面，我厂建立了库房管理制度、材料保管制度、保管员管理制度、库房的“五防”“二专”制度等，并规范了仓库管理人员职责。在人员管理上，要求仓库管理人员有着良好的素质，严谨认真、一丝不苟的工作态度，高度的责任感以及良好的团队协作精神。

我厂通过将传统仓库管理方式和信息化仓库管理手段有效结合，使得仓库管理更加科学化、规范化、制度化和现代化，为企业生产提供了保障。

篇5：如何做好企业的库存管理

一、企业库存管理的内容

库存管理 (inventory control) 即根据外界对库存的要求、企业订购的特点, 预测、计划和执行一种补充库存的行为, 并对这种行为进行控制。其重点在于确定如何订货、订购多少、何时订货。库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁, 是企业生产管理过程中的重要组成部分。近年来, 库存管理已日趋信息化、网络化和高度集成化。根据供需双方的特点, 建立一个库存控制系统, 以便有效地控制库存储备量, 保障最经济地完成物资供应任务是对库存控制的主要要求。

二、做好企业库存管理的重要性

长期以来, 库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节, 在企业的经营中占有重要地位。根据中国物流与采购联合会2006年-2007年社会物流统计, 2006年我国社会物流总费用中保管费用12331亿元, 占到社会物流总费用的32.1%, 较上年增长16%, 高于同期运输费用和管理费用的增长, 与此同时, 2006年统计期生产资料流通企业商品库存周转速度仅提高7.2%, 库存率也只下降了0.3个百分点。企业存货费用上升的同时, 库存效率却增长缓慢, 库存已经成为制约企业发展的障碍之一。由此可见, 切实有效地搞好企业的库存管理是尤为重要的。

三、企业库存管理的特点

1. 库存是企业的一项重要流动资产。

一般情况下, 库存占企业总资产的30%左右, 其管理、利用情况如何, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。正确的库存管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平, 提高库存的流转速度和总资产周转率, 最终提高企业的经济效益。

2. 库存是企业物流的重要成份。

从市场营销的角度来看, 企业库存成本降低的潜力比任何其他市场的营销环节要大得多, 如企业物流成本占营销成本的50%, 其中的库存费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的30%——85%。由此看来, 降低库存成本已经成为“第三利润源泉”。

四、加强企业库存管理的几点思考

1. 对企业库存进行系统分析。

通过判断并掌握库存的适当数量、调整库存与客户订单以及向外批购的关系, 来分析影响库存管理的各控制要素的结构, 以利于库存结构的改善。

(1) 经营方面:一方面, 要尽量考虑降低批购所需的费用、生产所需的费用、保管所需的费用、库存量。另一方面, 为了减少缺货损失, 还必须考虑预备总的库存量。

(2) 生产方面:应该依据客户订货及估计需要量而生产所产生的库存量, 并且缩短生产时间, 保持生产期间的良好均衡库存 (在制品库存) , 同时仔细调查需求与供给的关系, 维持恰当库存数量。

(3) 运输方面:深入研究销售途径, 尽量减少流通中间环节, 降低流通过程中的库存。

(4) 批购期间方面:必须研究初验期间、运输期间、验收到使用期间的批量周期。

(5) 销售方面:尽量减少销售环节, 提高销售预测精确度, 以达到控制在途库存的数量。

2. 采取分类管理的方法。

一般来讲, 企业的存货品种多且功能各异。无论从能力还是经济角度, 企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地管理。分类管理正是基于这一考虑而提出的, 其目的在于使企业分清主次, 突出重点, 以提高存货资金管理的整体效果。例如, 可将物品按品种和占用资金的多少分为特别重要、一般重要和不重要三个等级, 然后根据不同等级分别进行管理和控制, 从而达到优化库存管理的目的。

3. 力争实现企业的零库存管理。

所谓的零库存, 是指物料 (包括原材料、半成品和产成品等) 在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中, 不以仓库存储的形式存在, 而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零, 而是通过实施特定的库存控制策略, 实现库存量的最小化。可考虑采取如下管理模式:

(1) 委托营业仓库存储和保管货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中, 由后者代理用户保管和发送货物, 用户则按照一定的标准向受托方支付服务费, 从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。

(2) 协作分包方式。主要用于制造企业, 这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应, 使主企业的供应库存为零, 同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

(3) 适时适量生产方式。即“在需要的时候, 按需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式, 是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。

(4) 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的, 仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库, 而是物资流通过程中的一个“枢纽”, 是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的, 因此从根本上消除了呆滞物资, 从而也就消灭了“库存”。

(5) 实行合理配送方式。企业通过建立完善的物流体系, 及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中, 在此过程中通过物品的在途运输和流通加工, 减少库存。

篇6：如何做好土建项目的管理

关键词：建筑项目 管理 安全 质量 进度 资金

一、项目安全的有效控制

我们知道，任何一方面的工作都是以安全为基础的，安全平台搭建不好，其它方面的工作将无法正常进行。项目建设中，安全控制的主要目标是：无死亡事故，无重大伤人事故，无重大机械事故，无爆炸、火灾事故，无中毒事故，无设备、备品备件、材料被盗等现象。要实现上述目标，就必须有完善的规章制度和严格的管理措施。

1.制度的制定

进入施工现场必须佩戴安全帽、高空作业必须使用安全带、临时动火必须办理动火证、特殊工种须持证上岗并按章操作、作业区内防火器材如何配备、易燃易爆剧毒辐射物品如何使用及管理、施工现场安全标语及安全牌如何设置、“四口五临边”的防护及各种安全设施的设置及设备材料的运输、存放、看管、领用等能在事先考虑到的方面都要以制度的形式规定下来，以使所有参建人员知道如何去做，并使安全管理人员能够有章可依。

2.加强对参建人员的安全教育

一個大、中型的建设项目，往往是参建单位较多，人员层次较复杂，有施工单位的管理技术人员，也有来自不同方面的民工，这种复杂情况就决定了人们对施工安全的认识必然会深浅不一。因此，很有必要对现场的施工人员进行摸底了解，有侧重地对不同层次的人员进行安全教育。可采取集中学习、分发小册子、开办宣传栏等形式，以使大家都能够正确认识、自觉遵守规程。

3.要有安全检查监督措施

除了要求各施工单位配备安全员，指导检查本单位的安全施工外，建设单位也要指定安全员，负责对各施工单位的安全作业情况进行检查监督和对安全工作进行协调，对发现违章作业的情况，要对当事人当场提出批评教育并要求其立即改正，同时，对所属施工单位可实施必要的经济处罚。

4.要为施工现场创造一个安全的工作环境。及时清理易燃杂物及散落在现场的铁钉等。

二、注重项目质量的控制

质量是企业的生命。投资项目管理对质量的控制是全过程的控制，一个项目决定建设之后，要确定总的项目建设质量标准，其它任何方面都要围绕这一标准去实施。

1.确定工艺技术路线。

如果是自有技术，那么这一技术的成熟程度、在新建或技改项目中使用的安全系数应该是比较容易论证的；如果是引进技术，是全套引进或配套引进，就必须做充分的调研、技术交流和论证，这方面失败的案例是很容易找到，如，海南帘子布厂、中原制药厂，投资几亿甚至几十亿的项目，建成了却开不起来或者根本生产不出来合格产品，教训惨痛。因此，工艺技术的选择要慎而又慎。

2.做好项目的设计工作。

这也是决定项目质量大局的一个关键环节。要做好设计，就要选择合适的设计单位，最好是选择设计过同类项目而又有较好作品、信誉服务较好的设计单位；对设计出的图纸要组织设计、施工、监理等相关单位做好设计会审工作，力争无漏项，该修改的地方决不留到施工阶段；对施工中遇到的设计缺陷，要及时做出书面的设计变更。

3.选择业绩好、技术力量强、信誉高的施工单位，并要在施工中作好质量监督和检查，不能忽视任何一个不符合规范的方面，并要严把钢材、水泥等建材质量关。

4.选择业绩好、力量强、服务好的监理单位。

5．组织好设备的订货工作。

要对所需设备生产厂家有一定的了解，对其设备在市场上的使用情况以及能否满足自己的使用做到心中有数，必要时可到生产厂家或其它使用单位进行考察；对于一些关键大型非标设备要派出自己的技术人员进驻制造厂家进行现场监制；对到货设备要做好初步的质量检验工作。

6.把好设备的安装质量关。

要发挥安装单位、监理单位、建设单位质量检验的能力和优势，保证每一台设备的安装都符合标准。

7.做好开车及生产准备的工作。

编制系统完善、切实可行的试车方案。在质量控制上，还要把好项目筹建人员的素质关，必须做到人员高度精简、高效，真正挑选那些精兵强将来参与项目的建设。

三、有效控制项目的进度

企业选定建设一个项目，是在看准市场的情况下做出的重大决策。在当今全球化、信息化的环境下，建设一个项目，如果组织不力，本来一年可建成的计划，可能三五年还不能投产，结果错过了市场机会。另外，项目建设期过长，投资也难以控制。那么，进度控制应具体控制哪些方面呢？

1.制订合理的项目建设工期，根据工期要求编制总的网络进度计划。

（1）对于中小型项目，进度计划可采用“甘特图”（也叫做线条图或横道图）的方法，其特点是简单明了直观，易于编制。

（2）对于大型工业项目，因其工序繁多，协作面广，常常需要动用大量的人力、物力、财力，可采用网络计划技术，即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系，并在此基础上进行网络分析，计算网络中各项工作的时间，确定关键活动与关键路线，利用时差不断地调整与优化网络，以求得最短周期。在整体网络计划的基础上，还要根据项目的进度情况编制二级、三级的进度计划，如，某一项工作的整体网络计划时间为3个月，那么，如何在规定的时间内完成该项工作，就要制订次级的进度计划，可制订为第一个月要完成多少工作，第二个月要完成多少工作，第三个月要完成多少工作，然后，在月度计划的基础上，再根据进度的实际情况制订出相应的每周进度计划以及每天的计划。

2.要有保证进度的措施。

对于各项工作的招标进度、项目设计进度、设备采购加工进度、建筑安装进度等都要有相关人员去督促办理，并将每一项工作具体落实到人。因此，工作的进展需要从上到下一级督促一级。同时，要监督各施工单位的工作，督促其要保证相应的施工机械、施工人员，并按照进度计划去组织施工。当实际进度与计划出现偏差时，应及时采取纠偏措施，调整计划，以保证上一层计划的如期完成。施工进度控制和其它活动一样，是一种周期性的循环，即，编制计划、执行计划、检查计划执行的结果和计划的偏差及影响因素、采取纠正措施，然后进入下一个循环。建设单位还要及时协调各施工单位的施工配合，这就需要项目负责人有较强的组织协调能力。在施工过程中，影响进度的因素多种多样，主要有：（1）施工方面。施工组织不当，劳力和施工机械调配不合理，各施工单位或各承包商之间相互干扰等。（2）技术方面。施工单位有时会低估施工技术的困难，重视不够；有时会对设计意图和技术要求没有全面理解，导致盲目施工，造成返工。（3）不利的施工条件。如，遇到长期的恶劣天气，无法施工；农忙时劳动力不易组织等。对此，建设单位要定期或根据需要召开有各有关方面参加的协调会，一是听取各单位工作的进度情况及了解存在的问题；二是当场提出解决问题的办法和时间，为顺利施工提供条件。

四、保证项目建设资金的投入和控制

1.要有一个科学合理的资金使用设计。

在项目决策之后，控制投资的关键在于科学的设计。长期以来，我国设计单位的设计人员对设计质量、进度、工程技术比较重视，而对工程造价考虑较少，“肥梁、胖柱、深基础”等现象多有发生，给项目建设单位造成了很大浪费。因

此，有必要要求设计单位经济和技术并重，将项目多余的功能去掉，对造价高的功能实施重点控制，从而最终降低工程投资，实现建设项目的最佳经济效益。

2.要进行充分的技术论证，严格控制进口设备，在有把握的情况下，能用国产设备代替进口设备的，就不买进口设备。

3.搞好各方面的招标工作。

招标是控制投资的重要手段，也是一种复杂的竞争式贸易方式，是一个严肃的法律行为。招标人员要熟知招标程序和招标技巧，还要了解法律、金融、经济、外贸等知识。要对项目的设计、监理、施工、设备、建材等全方位、全过程地实施招标。通过规范的招标，使各方面的投资控制在合理的范围内。

4.要实施科学的项目管理。

管理出效益、管理省投资是不容置疑的。建设项目的科学管理贯彻于从项目筹建到竣工验收的全过程，包括对人、财、物的全方位管理，应严格控制非建设性的费用支出，杜绝铺张浪费的现象。

5.要认真细致地进行预结算审核。

建设单位的预算人员要跟踪审查设备材料的订货、工程预算、工程进度款拨付等；在工程的后期，重点审查工程的结算。具体来说，工程预结算的审查是控制投资、提高投资效益的最后阶段，因为工程项目的余款额也只有在审查后才能确认。为避免和施工单位在工程预结算方法上发生重大分歧，产生尖锐矛盾，还需要委托有资质的中介审计机构进行合理审计。许多送审的项目，程度不同地存在着高估冒算的现象，有的竟高于应投资额30%以上，真是不审不知道，一审吓一跳。经过中介机构的公正审计，所产生的纠纷也就比较容易解决。

五、小结

篇7：如何做好中职学校的班级管理

班主任是班级管理的主体, 班主任在班级中具有管理者、教育者、服务者、协调者、研究者的角色定位。面对中职学生群体的现状, 中职班主任该如何进行角色定位呢?

(一) 坚持以学生为本, 用爱心感染学生, 用热心帮助学生, 用责任心对待自己的班主任工作, 服务优先

爱是教育的基础, 爱学生是教师的天职, 更是班主任重要的法宝。学生生病, 及时询问病情;学生请假, 及时与家长联系;学生学习有困难, 悉心指导;放学回家, 嘱咐学生注意安全;天气变化, 提醒学生增减衣物;学生取得成绩, 多加表扬;学生有违纪, 委婉提出, 及时改正……这些虽是小事, 但对融洽师生关系, 增强师生情感起着非常重要的作用。服务的目的是拉近师生之间的管理, 让学生认可老师的真心真情, 让学生认为管理是老师对他负责, 为班级规范管理打下良好的基础。

(二) 细化管理, 制定一套学生认可的班级管理制度

班主任首先要制定一套学生认可的班级管理制度, 按照班级管理制度对学生实行量化管理 (比如, 可以引入企业的360度考评体系) , 该奖则奖, 该罚则罚, 奖罚分明。班级管理工作中, 针对每个学生的学习、纪律、卫生、课间操等各方面的情况要做到每周一小结, 每月一总结。当学生在某些方面做得不到位的时候, 班主任要及时地提示、教育、引导, 有的放矢地开展工作。但在教育、引导的同时, 一定要讲究方法, 要心平气和地与学生促膝谈心, 以平等的朋友关系对待他们, 用诚恳、真诚的话语打动他们, 用真挚的情感感化他们。

二、建立班级文化, 培养学生团结精神

建立班级文化是让学生在校热爱自己的班级, 具有集体荣誉感, 形成团队向心力, 既要有统一要求, 也有个性展示空间。

一是可以统一制作班级名片, 将班名、班训、班级建设目标、管理理念、班主任靓照、班级体合影等内容展示其中, 既起到了很好的宣传与昭示作用, 也培养了学生们的团结和创新精神。他们在无形中受到影响, 这种班级文化已经自觉或不自觉地通过一定的形式融入到班级学生的学习、生活等各个方面中, 使学生形成一种良好的自觉的行为习惯。

二是班级黑板报美化各具特色, 既彰显了每位学生特色, 又凸显了班主任与班级学生的聪明才智。班级主题班会每个小组轮流主持, 展示了每位学生的风采。

三是利用大型活动, 培养集体荣誉感。集体荣誉感的形成, 会促使班级进步, 为学生今后适应社会的发展奠定基础。要充分利用好学校组织的各项集体活动, 例如运动会、课间操比赛、大型文艺汇演等等, 让每一个同学积极参与, 为每一名同学提供展示自我的机会。

三、抓好班级干部队伍建设, 培养学生创新和自我教育

重视优秀班干部的培养, 给学生创造严谨而又宽松的环境, 给学生正确的引导和建议, 培养学生的创新意识, 培养学生管理学生的能力。班级管理最好不是班主任管理所有学生, 而应是班主任管理班长、副班长, 他们管理组长, 组长管理组员。实行分层管理, 责任到人, 比如宿舍由宿舍长负责, 出现问题后, 班主任要先了解宿舍长处理的方法, 倾听学生的看法, 再给宿舍长合理的建议, 然后由宿舍长出面处理。

班长、副班长、团支书、组长等轮流组织每周的晨会、班会。晨会的内容主要是对上周班级情况的汇总:各科课代表介绍作业上交的情况、组长介绍本组值日的情况、宿舍长介绍本宿舍一周来的表现、体委总结一周来上课间操和跑步的情况, 最后同学是自由发言, 提出建议。班级干部队伍建设不仅锻炼了学生创新和自我管理的能力, 还能形成良好的舆论导向, 形成良性竞争氛围, 在班级中形成了先进群体带动后进群体、先进帮助后进的氛围。

四、因材施教, 合理运用理性教育与感性教育结合、科学性与艺术性结合

中职学生素质参差不齐, 而且低素质学生居多。针对这些特点, 应遵循追寻“因材施教”的教育理念, 以“学生是班主任的一面镜子”为警钟。

首先, 把思想工作置于班级的首要工作来抓, 利用周末带领学生接受红色精神洗礼, 利用班会课对学生进行身心教育, 帮助学生澄清思想上的模糊认识, 提高学生的思想境界。

其次, 在班内积极开展“理想教育”、“感恩教育”、“养成教育”等各种行之有效的教育活动主题班会, 让学生自主收集素材, 进行演讲、讨论, 体验并养成良好的习惯。

最后, 还要重视科学性与艺术性的有机结合, 对学生进行分类型的感化教育、理性引导。对不同类型的学生, 原则上应多表扬、鼓励, 少责骂处罚。比如, 时常与学生进行心与心的交流, 对调皮的学生, 更多的运用艺术性的方式, 用感情教育去感化他们;对性格孤僻的学生, 经常开导她们, 鼓励他们积极参与集体活动;对表现好、学习好, 做好事的同学要表扬, 对后进生的进步更要表扬, 以鼓励后进生的上进心。

摘要：本文从班主任角色定位、建立班级文化、抓好班级干部队伍、因材施教的教育方法等角度进行探讨如何做好中职学校班级管理工作, 实现学生的自我教育、自我管理和自我服务, 为企业培养技术过硬、素质全面的人才。

关键词：中职学校,素质教育,班级管理

参考文献

[1]刘文俊.《浅议中职学校学生会工作的团队建设》[J].科技信息, 2009, (1) .

篇8：如何做好档案的管理工作

[关键词]档案管理；管理制度；工作效率

在我国加快改革开放以后，我国国民经济和综合国力得到了快速发展，每个行业都发生了翻天覆地的变化。其中档案管理发展尤为迅速，但同时也暴露出了一些问题，事业单位人事档案的管理问题表现更为突出。档案在企业、事业单位以及其它单位中具有重要的作用，所以企业、事业单位比较重视档案的管理工作。在档案管理过程中会出现各种各样的问题，只有逐渐地解决好这些问题，才能提高企业或事业单位的工作效率。

1.档案管理及其意义

档案是一种重要的信息，每个组织或个人都拥有各种各样的档案。档案是一种直接形成的历史记录，它具有历史再现性；档案主要由一些官方机构形成的，而且档案来源于文件。随着社会的快速发展，档案管理就显得越来越重要，这对数据管理技术也提出了较高的要求。而我国数据管理技术的发展主要经历了三个阶段，即人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。在人工管理阶段，人们主要是运用常规的手段从事记录、整理、储存数据；在文件系统阶段，人们可以根据文件名进行访问，对文件中的数据进行处理，这一时期的数据可以长时间的储存；在数据库系统阶段，传统的文件系统管理数据的缺陷得到了克服。

随着我国经济的不断发展，各行各业出现了各种各样的问题，特别是各种档案信息的管理存在很多困难，主要的问题在于如何改變传统的信息管理方式，传统的纸质文档已经不能满足现代的信息档案管理的需要。人事单位和各个企业的数据管理是一个非常庞大、复杂的工作，每个行业中的数据和档案管理都存在着重大的意义。

2.做好档案管理工作的有效措施

2.1健全档案管理制度

任何工作都需要建立一定的保障机制，同样在档案管理中也要建立健全的档案管理制度。档案管理工作是一项很琐碎的事，这就更加需要各企事业单位加强档案管理工作制度的建设，在完善制度的过程中，结合档案管理工作的实际情况和社会进步的需求，不断修订已有的制度，从而适应新的工作的需要。同时要完善档案案卷整理工作细则，使得档案的管理工作全面、完整、规范。所以说健全的档案管理制度是该项工作顺利开展并取得良好效果的重要保障。

2.2加强档案管理人员的素质培养

在我国，企事业单位的档案管理是一个非常重要和关键的工作内容，对管理人员素质和业务水平的要求很高。在档案管理人员选拔的时候要对管理人员进行全面地、综合地考察，选择责任心强、业务能力强的人员。另外，还要对选拔的新人进行专业的培训，在培训过程中要注重培养他们忠于职守、严守机密、正确的价值观。同时，档案管理工作人员应该及时参加培训，了解最新的档案管理方法，有效提升档案管理水平。总之，加强档案管理人员素质是做好档案管理工作的重要前提。

2.3加强档案信息资源整合力度

档案资源建设是实现档案资源共享的必要条件，同时也是促使档案工作发挥自身优势的关键。档案资源也是分种类的，好的档案资源属于那种可以直观反映社会生活和个体发展情况的。因此，对于档案资源的整合是非常重要的，在档案资源整合过程中应该做到统一领导和分级管理，只有这样才能真正做到档案资源的有效配置。另外，整理与组合是档案资源整合的基本途径，档案整合、整理包括基础性整理和研究性整理，具体又涉及了物理资源整合、应用系统整合以及数据资源整合。档案资源整合的真正意义在于为社会提供一个资源共享、行业协作以及提升原有资源价值，同时还可以提高档案信息管理的效率[2]。

2.4增加资金投入，增设软、硬件设施

档案管理也离不开资金支持，因为在档案管理过程中需要利用一些设备，因此各企事业单位需要加大对档案管理的资金投入。另外，档案管理需要进行信息化建设，而档案管理信息化建设就需要依靠软件和硬件设施来实现，这不仅需要企事业单位提供资金，还需要借助外部技术，将现有的软件、硬件投入到档案管理信息化建设中。与此同时，还需要不断地开发、利用档案管理智能软件，为档案管理提供最大的技术支持。

2.5制定我国档案信息化发展规划

任何事务要想得到了快速地发展，就需要做好发展规划。所以档案管理也需要做好发展规划，但目前我国还没有制定一个完善的档案管理信息化建设发展规划，这对于档案管理的发展是非常不利的。因此，档案管理相关部门应该尽早地做出一个合理的、科学的发展规划。只有做出发展规划，接下来的档案管理及其信息化建设才能有章可循。制定发展规划对于档案管理来说是非常关键的，相关单位一定要深刻地认识这个问题，同时及早地做出行动，争取尽早做出完善的档案管理发展规划。

2.6加强档案管理的现代化建设

档案在企事业单位的管理中发挥着极为重要的作用，要想提高各单位的管理效率就要不断地提高档案管理效率，而要想提高档案管理效率就必须加强档案管理的现代化建设。在我国档案管理人员的不断努力下，档案管理工作逐步走向标准化、高效化。另外，科技的快速发展也为档案管理提供了有利的保障，比如电子计算机技术以及其它的网络技术，特别是检索工具的利用，更加提高了档案管理效率。

加强档案管理的现代化建设也需要做好规划，只有完善的规划才能把握正确的方向，同时还需要有完善的制度作为保障，而且也需要依赖于一些有效的手段，其中包括科技手段。只有从各个方面去完善才能更好地促进档案管理的现代化建设。

结语

总而言之，档案对企业、事业单位的意义非常重大，而档案管理工作就显得尤为重要，但是档案管理工作具有很大的复杂性，该项工作对管理人员的素质提出了较高的要求，而且对档案信息管理设备也提出了很高的要求。因此，要想做好档案管理工作就必须从各个方面也完善，当然也包括档案管理制度，只有这些条件都得到满足，才能有高效率的档案管理。

参考文献

[1]莫若琦，杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展，2013（02）：8-10.

[2]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报，2015（13）.