谈企业档案管理工作中的几点体会

谈企业档案管理工作中的几点体会（通用8篇）

篇1：谈企业档案管理工作中的几点体会

谈企业档案管理工作中的几点体会档案库房的设立

从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。制定可操作的档案管理人员的职责

一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。注重档案的交接

由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：

3.1 是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

3.2 是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施：

首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工

作顺利进行的前提。

其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。致力企业档案的信息电子化建设

我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。我们的体会是

4.1 充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。（目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案着录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用）。

4.2 缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。

4.3 档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

4.4 档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中档案信息管理打下基础。涉密档案的管理

大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。

5.1 涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。

5.2 层层提高档案管理人员与涉密人员的素质。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

5.3 加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完

毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

5.4 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

篇2：谈企业档案管理工作中的几点体会

关键词：企业档案管理档案库房档案库房的设立

从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。制定可操作的档案管理人员的职责

一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。注重档案的交接

由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：

3.1 是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

3.2 是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措施：

首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查

明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。

其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式３份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使基层档案工作前后衔接起来。致力企业档案的信息电子化建设

我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。我们的体会是

4.1 充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。（目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案着录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用）。

4.2 缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。

4.3 档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

4.4 档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中档案信息管理打下基础。涉密档案的管理

大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。

5.1 涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。

5.2 层层提高档案管理人员与涉密人员的素质。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

5.3 加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

5.4 做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

5.5 注重档案情况变化的调整 档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。因此档案管理人员应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。

5.6 做好档案密级的调整工作 一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。

5.7 要建立起法制的新秩序。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，档案管理应建立以下三个制度：①建立划定密期制度，以便届满自行解密；②建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知有关科室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；③建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。

5.8 要加强涉密档案的科学管理。在调密工作中我们发现，过去经常把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。对此，可以采取分段治理的办法。以1991年贯彻国档发28号文件实施藏涉密档案解密划控工作为界，对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷时，可采取对与所查档案无关的涉密文件进行密封等措施。今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞，以及涉密档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。同时，要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立涉密文件统计台账和存放地点索引，为科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供创造条件。做好档案利用过程中的监督工作

档案利用监督是做好档案利用过程中工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案管理的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：

6.1 制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

6.2 队伍建设。担负利用服务工作的管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做

利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

6.3 监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。正确处理好档案保密与利用开发的关系

保守国家(企业)机密是每个职工应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给企业的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：①初审，档案室工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。②中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。③终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。做好档案开放前的基础工作

篇3：谈企业档案管理工作中的几点体会

关键词：企业档案,开发,利用

1 企业档案概述

主动服务提高开发利用效果, 一是要研究用户。用户就是档案利用者, 既然档案必须为市场经济服务, 那么用户至上的原则也同样适用于档案的开发利用。因此, 我们必须广泛深入地研究不同方面、不同层次的用户知其所求, 然后准备其所需要的, 好比企业要研究市场, 企业若不知市场需求, 就不能生产理想、畅销的产品;同样档案工作者如不去研究用户, 无疑失去了主动提供档案利用的前提, 档案服务于市场经济的前提也会落空。二是开展档案宣传。档案宣传的目的是为了使社会广泛地认识、了解档案, 以最大限度地招徕用户, 从而最大限度地扩大主体需求, 表现档案价值, 服务市场经济, 如果社会对档案还没有广泛地认识、了解, 何谈广泛地利用。这与厂家做广告宣传其产品是一个道理, 过去, 社会的档案意识不强, 档案往往被社会所淡忘, 与档案工作者对档案的宣传不力有直接的关系;私营企业档案是企业生产, 经营, 管理等各项活动和成果的记录, 反应了过去和现在的状况, 其中包含的经济管理, 科学技术等方面的丰富信息, 是企业的巨大财富, 企业档案工作的最终目的是最大限度的开发利用档案信息资源, 为企业生产经营和各项管理工作服务, 为企业创造社会效益和经济效益;档案部门为构建和谐校园服务的效应要通过提高档案信息资源的开发利用水平来体现。档案信息资源的进一步开发利用, 就必须加大档案工作的力度, 提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务的一项必不可少的环节和基础工作, 是保证档案文献快速有效传播、方便使用、长期保存的一项重要手段, 是高校档案事业发展的必然趋势。档案的提供利用不能只满足于一般的查阅档案, 而是要进一步广泛地开发和传递信息资源, 档案工作要建有自己的网站, 提供更加快捷、方便的档案信息服务;高层次的信息开发工作, 能够为教职工提供更好的服务, 为领导决策提供准确信息。加快档案信息资源数据库和网络建设, 信息时代逐步将所有的相关计算机数据库、通讯系统等连接起来, 实现信息资源共享。学校档案馆 (室) 作为提供信息的重要来源之一, 就要逐步由人工分类、编目, 过渡到运用标准机读目录, 建立自己的馆 (室) 藏检索系统和能够发挥自己的馆 (室) 藏、特色的数据库。

2 企业档案的开发

国家对档案信息资源建设十分重视, 已着手组织了许多研究课题推动这项工作。但是, 档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法、规和管理制度的保障, 不同地区、不同行业内的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划, 战略约束力尚显不足, 致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题, 档案的提供利用工作是发挥文书档案作用, 实现文书档案价值的主渠道。同时, 档案工作的目的, 就是开发档案信息资源, 为现代化建设服务。档案提供工作正是使档案工作为社会事业服务的功能和宗旨得以实现的直接手段。文书档案管理人员应熟悉管辖范围内的每一宗文书档案的内容和存放位置是至关重要的, 尤其是对我院重点的文书档案应了如指掌。提供文书档案必须根据《档案法》和有关文书档案的管理规定, 根据查阅人工作的需要, 开展文书档案的借阅工作。在我院争创“一流电力设计院”过程中, 文书档案提供利用工作为顺利通过验收做出了突出贡献。从1999年起我院院史办为编写院史, 文书档案提供了从建院到自今的大量历史档案和资料, 所提供的材料中文书档案占了90%以上, 查阅量大, 涉及面广, 有的是十几年或几十年以上的档案材料, 这也是对文书档案工作标准和管理水平的考验, 最终为我院的院史出版工作提供了有力的依据, 通过档案网站发布开放档案信息、提供档案利用是档案信息资源开发利用的新形式。目前我国各级各类档案网站已有200多家, 上载开放档案目录几千万条和部分开放档案原文、照片、录音、录像等。许多利用者通过档案网站了解、查找档案信息, 档案网站保持了较高的点击率, 其中上海市、北京市档案馆的网站点击率达到每月几万人次, 在企业信息管理中, 信息和信息活动是企业信息管理的主要对象。企业所有活动的情况都要转变成信息, 以“信息流”的形式在企业信息系统中运行, 以便实现信息传播、存储、共享、创新和利用。此外, 传统管理中企业的信息流、物质流、资金流、价值流等, 也要转变成各种“信息流”并入信息管理中。企业信息管理的原则必须遵循信息活动的固有规律, 并建立相应的管理方法和管理制度, 只有这样, 企业才能完成的各项管理职能。

3 企业档案的合理利用

企业信息化建设, 是企业实现信息管理的必要条件。大致任务包括计算机网络基础设施建设 (企业计算机设备的普及、企业内部网Intranet/企业外部网Extranet的建立与因特网的联接等) ;生产制造管理系统的信息化 (计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、等的运用) ;企业内部管理业务的信息化 (管理信息系统MIS、决策支持系统DSS、企业资源计划管理ERP、客户关系管理CRM、供应链管理SCM、知识管理KM等) ;企业信息化资源的开发与利用 (企业内外信息资源的利用、企业信息化人才队伍培训、企业信息化标准、规范及规章制度的建立) ;企业信息资源建设 (包括信息技术资源的开发、信息内容资源的开发等) ;信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快, 使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划, 必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。例如, 某一岗位近几年的员工流动情况 (流向那里, 从哪里流向本岗位, 是提升还是降级) 、员工的技能储备等, 这些都为人力资源供求预测的各种方法提供了有用的当前和历史数据, 企业项目管理系统以PARTIN/C敏捷架构平台为底层支撑, 建立起企业的综合项目管理协同平台, 同时利用强大的数据整合功能, 轻松建立与其他应用系统如财务系统、办公OA系统的数据集成。P10以企业决策层、企业管理层、项目管理层、项目实施层为服务对象, 可适用于多单位、多项目、多层级的集团化企业管理模式。P10系统能够将所有项目架构在统一的管理结构体系下, 高效协同各种资源, 实时管控多个项目, 轻松实现知识经验的传承与积累;企业档案工作作为企业管理的一部分, 必须适应现代企业和新时期的发展需要, 树立新的观念, 建立新的体制, 实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同, 不是只局限于某一领域的活动, 也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情, 而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望, 档案工作也是如此。因此, 档案工作人员亦应创新思路, 开拓档案管理的各项功能, 并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。企业发展了, 企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模, 档案工作的规范化形成和广泛参与, 要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识, 坚持依法治档, 确保“集中统一管理”。

总结

信息技术的发展日新月异, 档案工作者要不断地学习新的信息与知识, 提高对信息的理解与利用能力, 以完成管理、综合、加工与利用信息的任务。只有不断地加强学习、提高自身信息素养, 才能学会用新思想、新观念、新技术正确处理档案工作中出现的新情况新问题, 更好地开发和利用好银行档案信息。

参考文献

[1]武志辉.档案信息资源的开发利用[J].北京档案, 1999 (8) :24-25.

篇4：谈企业档案管理工作中的几点体会

关键词：企业档案管理档案库房

1档案库房的设立

从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的(首先要考虑到楼墙、板的承重性)，从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固。以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。

2制定可操作的档案管理人员的职责

一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。

3注重档案的交接

由于档案具有及强的延续性，档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：

3.1是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视。领导把关不严。老档案人员离了岗。新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。

3.2是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的宇也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做好档案交接工作。不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作，笔者认为应做好下列工作，采取如下措旋：

首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关。做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续。然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。

其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交：档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并耍在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后。移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。

再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感。从而保证档案交接工作严格按照规定办理。使基层档案工作前后衔接起来。

4致力企业档案的信息电子化建设

本公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的。为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。我们的体会是

4.1充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。(目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一。开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费。使现代化设备不能尽其用)。

4.2缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。

4.3档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

4.4档案信息电子化。可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要注意这方面发展动向。超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化。为将来“信息高速公路”中档案信息管理打下基础。

5涉密档案的管理

大型或特大型企业的产品往往涉及到国家(企业)的核心秘密，

它关系到党和国家的安全。关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。

5.1涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器。从保管条件上确保绝密档案的安全。

5.2层层提高档案管理人员与涉密人员的素质。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾。手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶。万无一失，把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。

5.3加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

5.4做好档案的保管期限与保密期限的区分工作正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措旅，不得擅自决定解密和随意对外提供。

5.5注重档案情况变化的调整档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。因此档案管理人员应依据档案涉密内容的变化掌握划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。

5.6做好档案密级的调整工作一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。

5.7要建立起法制的新秩序。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，档案管理应建立以下三个制度：①建立划定密期制度，以便届满自行解密；②建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知有关科室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；③建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。

5.8要加强涉密档案的科学管理。在调密工作中我们发现，过去经常把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。对此，可以采取分段治理的办法。以1991年贯彻国档发28号文件实施藏涉密档案解密划控工作为界，对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷时，可采取对与所查档案无关的涉密文件进行密封等措施。今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞，以及涉密档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。同时。要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立涉密文件统计台账和存放地点索引，为科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供创造条件。

6做好档案利用过程中的监督工作

档案利用监督是做好档案利用过程中工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案管理的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：

6.1制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

6.2队伍建设。担负利用服务工作的管理人员。是利用制度酌直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规：三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

6.3监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤。勤观察动态。置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

7正确处理好档案保密与利用开发的关系

保守国家(企业)机密是每个职工应尽的义务。更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用挡寨的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义。失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给企业的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说。保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。做好档案的审查工作。，审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：①初审，档案室工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。②中审。由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。③终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

8做好档案开放前的基础工作

篇5：浅谈班主任工作中的几点体会

【关键词】班主任工作;爱;人格魅力

【Abstract】Theteacherinchargetoworknotonlyistheeducationscienceanimportantconstituent,alsoinvolvesamulti-disciplinaryrelativelyindependentdiscipline,isscientificandapracticalallverystrongdiscipline,thecomplexitywhichtheteacherinchargeworksisanydisciplineteachingallisunabletocompare.

【Keywords】Theteacherinchargeworks;Love;Personalitycharm

班主任工作既是教育科学的一个重要组成部分，又是涉及多学科的一门相对独立的学科，是科学性和实践性都很强的一门学科，班主任工作的复杂性是任何学科教学都无法比拟的。

美国教育心理学家W.B.科勒斯涅克曾说过：“任何人都没有完美的心理健康，任何人也不可能完全没有个人的、社会的或感情情绪的问题”。职业高中的学生绝大部分来自于初中部的中下等生源中，或是中途退学，打工重返校园的，他们由于学业成绩较差，受到来自学校、家庭、社会的冷落，甚至同学的歧视，心理上更是存在着这样那样的障碍和问题，从而产生了行为上诸多偏差和过失，这就导致了职中的班主任难做。

下面就这几年班主任工作的实践，谈谈我的几点体会。

1播洒爱的种子

我认为要做好班主任工作，首先必须具有爱心，真诚地付出情感。职专学生也是人，也有感情，也要生存，所以要善待他们!

爱是现代教育的第一法则。列夫托尔斯泰曾说过：如果教师只有对事业的爱，那么他是一个好教师，如果教师对学生具有父母一样的爱，那么，他要比一个读过许多书但不热爱教育事业又不热爱儿童的教师好，教师把对事业的爱和对学生的爱融为一体，他就是一个完美的教师。它应该是爱的集合，像母亲爱孩子一样无私，像父亲爱儿子一样严格而慈祥，像战士爱祖国一样忠诚，像兄长热爱弟弟一样宽厚，像姐姐爱妹妹一样温柔又体贴，像哲学家热爱真理一样执着而痴迷。当然，爱的基础还应建立在平等的互尊互敬，互帮互助，互相信任的真诚上。

2塑造人格魅力只有让学生从心里真正服你，才能有利于班级管理。

2.1教学方面。我认为从教课上，要让他佩服你懂得多，是他的“师傅”，是他以后工作的引领人，因为职专生，学一门专业这是他以后的饭碗子，这样他会有意无意的`听你的话，也就有助于班级管理了。所以这一点，要让我们的职专教师包括班主任们，时刻警惕，时刻进步，不断学习补充能量。

2.2形象、人品方面。不光在教学方面，在生活方面也要给他们树立一个榜样，要雷厉风行，要说到做到，空话最能毁一个人的形象了!因为他们已经是准成人了，他们的思想不像初中生，他们已经有些涉世的感觉了，况且职专生就有一些是在岗位中感觉知识不够用的，又重返课堂的人，所以我们不能再拿管小孩子那一套来管他们了，要懂得他们的心思，要深入他们，要用自己的人格魅力来影响他们，也就是说真正的做人给他们看，这样他们才能佩服你，才能在无形之中学到你做人的道理，这也是我们做教师的职责和义务。

2.3做人准则方面。在班里要公平公正，否则你的人格魄力会大打折扣，因为他们心里有杆称。

3统制思想比行动更重要

关于纪律、百分考核这是每一名班主任都曾经历过的事，那么怎么才能让他们真正的做到合格并且优秀呢?我想：应该从思想上管理他们，从思想上让他们真正认识到什么是对的，什么是错的，这样做有什么好处，有什么坏处，真正从人生道路和人生观方面，让他们知道自己要走哪条路，要做什么样的人，这样，他们才能真正理解纪律为什么制定;百分考核培养他什么，只有他们明白并且真正的从心里理解这一切的时候，那他们也就没有理由不服从，没有理由打折扣了，所以我想：应该先统制他们的思想，也就是要先学做人后学做事。

4打开学生心灵的大门，让沟通无极限

所有的教师都应该弄清我们工作的性质，我们的工作很细、很广，学生的一点一滴，都在我们教育之列，所以在课下，能够打开学生心灵的大门，将是一件非常成功、非常幸福的事，相反，我们将得不到做教师的快乐，得不到学生那种纯真的友谊。如果能在心灵上和学生搭建起一架桥梁，那对班级管理无疑是一种源源不断的动力。

篇6：浅谈班主任工作中的几点心得体会

摘要：做老师而没做过班主任，如同没生过孩子的女人不知道做妈妈的喜悦。本文阐述了农村中学班主任工作中的几点心得体会。

关键词：班主任工作；心得体会

做老师而没做过班主任，如同没生过孩子的女人不知道做妈妈的喜悦一样，这是作为一名老师的遗憾。笔者在山区农村中学任教多年，一直担任着班主任工作，面对繁琐复杂的班务工作，笔者在不断探索中积极进取，现将几点心得体会与同行共勉：

一、想做个好班主任，先做个学生的知心朋友

与学生的心灵沟通，是克服许多困难的重要途经，它能架与老师与学生之间的信任桥梁。作为一名班主任，一个班级的领军人物，与学生沟通时通常要注意方法方式，沟通的渠道应该是多种多样的，不能单一的谈话方式，这样有利于不同的学生接受不同的沟通方式。对于喜欢聊天的学生，我们平时说话可以谈点学生感兴趣的东西，拉点家常，如同朋友间闲聊一样，有共鸣的东西容易让学生的心灵与班主任贴近。对于一些心理问题，我们可以用‘我和老师说悄悄话’的形式来进行，让学生用小纸条或周记或书信的形式向班主任表达。做过班主任的老师都有类似的经历，有些学生生理成熟了，但心理却仍不成熟，而这些学生中有的会认为自己长大了，对一些问题是是而非，逆反心理还很强，你管严了他受不了，行为上是看不出来，但心里却跟你一直叫着劲，如果班主任对他们不闻不问他又自以为自己是对的。面对这个问题，笔者就采取了说悄悄的形式了，让这类型的学生拥有倾诉的对象，然后笔都会针对具体的情况，帮助他们解除心理上的疑惑，达到明辨是非的目的。当然，班主任要对学生的谈心内容保密，学生才敢与你交流，才会把你当成知心朋友，才会对你一直敞开心菲。一个班级，学生人数多，学生性格差别很大，不同的学生要采取不同的沟通方式，遇到性格比较倔强逆反心理强的学生，班任作一定要做到冷静、细心，抓住时机解决问题。

我班这学期新转来一位新生，上课睡觉，不交作业，平时话语不多，对同学和老师都是爱理不理，不遵守学校规定，的确是个让人头疼的学生。我没有急着找他来谈话，而是通过一段时间的观察，我发现他课间都是一个人站在走廊上发呆，可能是刚来没认识什么同学，感觉到孤单。发现他这个想法后，我以常叫他帮我拿作业本，找机会和他沟通，发现他对学习没什么兴趣，我从生活聊起，对他刚来新校有什么感想，住得习不习惯，遇到什么难题。也聊聊他以前的学校，老师，同学是怎样的。每次在校园见到他我就先和他招呼。慢慢的，见到我都是他主动打招呼了，发现他聊起来性格原来是很开朗。时不时露出开心的表情。可谈起学习，他显出一副很无奈的表情，初一开始就没认真学习，现在想学又无从下手，底子太差导致上课听不懂，在一次作文中，我发现他的作文功底很好，写的作文很有文采，那一次我把他的作文当作范文在全班宣读，从他的眼神中我看到了他的自信，找到了他学习的突破口，他重新拿起课本认真学习。也看得出在他内心深处也是有很强的上进心。而班主任要善于抓住学生的心。而只有朋友才会是无话不谈，相信你，信任你

二、看到学生的长处，助其树立上进心

笔者所处的山区小镇，大部分都是留守青少年，由于在家里缺乏父母亲的管教，迟到旷课逃学现象时有发生，这些学生往往都是韧劲十足，思想散慢，如果一味的处罚和说教，效果不会很好。笔者想，学生对上网那么有兴趣，那是网上好的东西吸引着他们，同样我们可不可以在学校一些吸引他们的事情呢？笔者第一步要做的是，通过观察学生身上的闪光点，发现他们的拿手好戏，用他们的长处来激发自己的兴趣，引导这些学生正常参于到班级的日常活动中甚至是班级管理中来。我们班上的一名人高马大的同学，平时喜欢迟到旷课，笔者知道他喜欢打篮球后，就让他组建一个班级的篮球队，由他组织训练，与其它班级之间搞一些小赛等，这个学生在班级的小主人翁的意识逐渐加强，上进心不断加强，迟到旷课现象基本上没了，后来还当上了体育委员，连成绩也进步不少，他说他喜欢来学校了。我们在实际工作中，如果多点机会给这些思想纪律散漫生或是学习后进生参于各类他们善长的文娱体育活动，如手抄报比赛、体育竞技比赛、演讲比赛等，让这些平时在班学表现一般的学生也品尝到成功的喜悦，感到自己有事可做，而且会做好能做好，他们就会爱这个班级，上进心强了，就不会故意给这个班级添麻烦了。

三、教育需要我们有一颗宽容的心

学生毕竟是未成年人，思想未成熟，在他们的世界里，真假善恶并存。我们教育学生，不是站在学生的对立面，要学生怎样或不能怎样。如果我们学会换位思考，站在他的角度提出：我们需要怎样，我们如何做才能做得更好。这样学生会感到你不是在训斥它责骂他，而是觉得是一个知心朋友在帮助

自己。在学生的成长过程中，班主任请不要用放大镜来放大学生的错误，而是要用放大镜来宽容学生的错误，用显微镜来寻找学生的长处学生的闪光点。

孔夫子说得好：“熟能无错，错而能改，善莫大焉”。学生犯了错误，关键在于我们要站在学生的角度帮助学生认识到错误之处及其危害，并和学生一起分析怎样做才能少犯错误，甚至不犯错误。一

颗宽容的心，是何其伟大，如果我们一味处罚一味责怪学生，久而久之双方就会产生敌对或对抗习惯，形成心理障碍，这样对学生对班主任本人那真是有害无益了。

如果你一遇到学生又犯错误了，而且让你很气的那种，你是否第一时间想打电话给他家长呢？

是的，很多学生很害怕班主任的电话，其实家长也害怕班主任的电话。你想学生还会喜欢你吗？那我们还过来吧。我们适时地把学生的一点一滴进步，一点一滴的喜悦反映给家长听吧，让学生的家长表

扬学生，让这些平时总是挨批的学生也能得到一点成功的喜悦。这样的效果会不会更令我们感到满意

呢？BEON的歌也会唱到“春风化雨暖透我的心”，如果我们如春风细雨般去滋润那些稚嫩的心灵，爱

与快乐都会在你我他心中长存。

四、学生的心理健康比成绩更重要

平时讲素质教育，期末只看成绩，很多学校对一个班级的评价往往只看成绩，很多家长也只是

关心学生的成绩。作为一名班主任，我们不能把成绩当作是衡量一个学生好坏的唯一标准，笔者认为

学生的心理健康比成绩更重要，一个心理健康的人将来在社会大舞台上不论对个人，对家庭，还是对

整个社会都会很重要，心理健康的学生更具思考能力和分辩能力。初中时代，是学生的心理转折期，我们不寄望所有学生的学习成绩都优秀，但希望通过我们班主任对他们心灵的呵护和引导能便他们将

来在社会上取得更大的成绩。英伦儿童十大宣言中的第一条正是——“平安健康成长比成功更重要。”

五、班主任要学会微笑，学会开心面对工作

生活是一面镜子，你对它笑，它就对你笑；你对它哭，它就对你哭。同样班主任工作也是这样，有些班主任接到一个成绩比较好纪律也不错的班级时，心情愉悦；有些班主任接到一个基础比较差的班级时，会怨天尤人，抱怨这抱怨那，心里甚是不情愿，却又不得不接受，进而每天工作都不开心。

很多事情，如果你愿意去做，再难的事也会迎刃而解；如果不愿去做，小小的压力你都会觉得重如泰

山。学生基础比较差是大部分山区农村学校的共同问题，如果我们无法改变这个现状，那我们就要坦

然去面对，如果学生都很好都没问题，那还要我们老师干什么呢？面对生活我们要微笑，面对班主任

工作，面对我们的学生我们更要学会微笑，学会开心面对一切，把班级当成家，把学生当成自己的孩

子，尽我们的力去把这个家经营好，你对这个家笑了，这个家就对你笑了。只有这样，我们才过得开

心快乐。

学生的心灵是一片广宽无垠的土地，班主任心灵世界的播种都，作为一名班主任，寄望我们的这

片园地百花齐放，芬芳漫溢，让我们对学生的期望化为一个美丽的眼神，一句关爱的语言，一份理解的尊重，一份信任的的支持，一种宽容的行为。让我们无愧于自己的学生，无愧与我们这一神圣的职

篇7：谈企业档案管理工作中的几点体会

基本建设项目实体质量、外观效果因其更为直观，往往被人重视。与之相比，基建档案工作作为“幕后”部分则常被忽视。其实基建档案是工程建设过程真实、全面的反应，是基建工作不可或缺的一部分，对工程建设本身起着至关重要的作用。“十五”以来，三峡局的基建项目逐年增加，基建投资成倍增长。本人从2005年起到基建办公室从事基建档案管理管理，从一个“门外汉”，通过努力摸索实践，变成了一个“熟练工”，并且取得了不错的成绩，在局档案部门的协助和支持下，共完成了10个建设项目的档案管理工作。其中三峡坝区船舶服务区待泊锚地工程通过交通部档案馆组织的档案专项验收，另外9个项目档案通过交通部委托长航局组织的专项验收，所有专项验收一次性通过，三峡局基建档案管理工作受到。

文件由项目组收集整理，施工、监理分别负责各自的资料。最后由基建办统一归口后上报资料验收，完成竣工验收后由基建办最后进行整理及时上报竣工资料。虽然涉及部门比较多，资料内容量较大，但各部门高度重视、密切配合、最后到我这里的时候基本能够做到完整规范。

三、做好基建档案管理工作要熟悉基建管理程序

为此，我认真学习基建管理的规章制度和业务流程、学习相关的标准和规范。这些与领导的大力支持是分不开的，只要有相关的培训机会，领导都会派我去参加。在基建业务流程方面同事们也给我很多帮助和指导。我主动学习监理及施工管理制度，了解监理和施工单位的工作职责。对施工重点过程进行详细了解，对已完工资料进行查阅和学习，从以往的档案中寻找规律。这些方法都对档案资料管理起到了很好的作用。

四、做好基建档案管理要深入实际了解项目特点

从项目立项到工程实施、再到竣工验收，每个环节我都尽量深入实际、积极参与。参照目前执行的基建管理制度及水运工程质量检验标准中对资料的要求，充分了解管理文件、质量保证、质量检验、竣工图等资料的形成过程，为什么要形成这种资料而不是那种。对不同的项目，做为档案的管理者，要思考在如何在制度规定的范围内尊重每个项目不同的特点。其中也有很多的学问，需要进一步加强学习。在项目建设过程中，尽量选择不同项目的施工现场进行观摩，和施工监理单位的负责人进行沟通，既能提出资料要求，也能了解项目特点，还能得到施工监理单位的充分理解和配合，提高资料形成的质量。

五、做好基建档案管理要把握好几个关键环节

做为建设单位，并不直接参与监理施工资料的编制，主要是指导检查。针对部分施工单位对水运工程资料管理制度不太熟悉的情况，首先进行预先控制。与项目负责人通力合作，开工后利用施工例会，对工程的资料收集内容、范围、材质等

提出了具体要求，使与会各方对工程资料的收集与整理有了一个明晰的指导方向。工程建设过程中与监理及施工单位建立良好的沟通协调，讨论资料管理中的具体问题。保持与长航规划基建处、档案中心及质监站等进行沟通，对过程检查中出现的资料问题，配合进行整改完善。项目组和档案部门不定期到监理项目部及施工项目部检查资料收集情况，尽量做到施工档案工作与工程建设同步，克服在建社项目竣工验收前突击整理档案的现象，发现问题尽快提出了整改意见并检查落实到位。正是有了这些过程控制，减轻了项目负责人资料管理的压力，也使施工资料更加规范。

六、进一步做好基建档案资料管理的几点思考

篇8：谈企业档案管理工作中的几点体会

1 现存档案情况

笔者单位是具有行政职能的县级事业单位, 档案专职人员1名, 档案库房40m2。截至2013年, 共归档各类案卷1548卷, 9959件, 底图75张, 非纸质载体档案361盘。其中, 文书档案812卷, 9959件, 非纸质载体档案305盘;科技档案540卷, 底图75张, 非纸质载体档案56盘;会计档案194卷。永久保存档案1100卷, 6936件。

2 档案管理工作中的主要做法

2.1 健全制度

认真学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》以及《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》等法律、法规, 建立健全各种规章制度, 制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案鉴定销毁制度》《档案工作人员职责》等, 从规章制度上加强了对档案的管理。同时还制定了《文书档案管理办法》《科技档案管理办法》《电子文件管理办法》《归档文件整理规则》《文件材料归档范围保管期限》等, 确保了档案管理工作的规范和整理工作的有章可循。同时, “建立了内部管理激励机制, 把档案管理工作目标分解细化, 层层加以落实, 列入年度岗位目标责任制中”[1]。

2.2 分工明确

为了档案管理工作顺利有序开展, 落到实处, 形成了分管领导全面负责、办公室主任亲自抓、档案管理人员具体管、科室指定专人具体负责的档案管理网络。明确了档案分管领导、档案专职人员、档案兼职人员等职责, 使档案管理真正落到了实处。

2.3 督促指导

档案归档管理工作能否做全、做细、做准, 能否真正发挥它的作用, 最重要的是归档的文件材料是否能收集齐全, 这是做好档案管理工作的前提, 如果文件材料收集不全, 业务水平再高的档案人员也只能望文叹息, 只有收集齐全了, 才能按档案管理的标准进行整理、分类、编目、装盒, 上架。为了确保档案的齐全、完整, 做到不散、不乱、不丢、不坏, 每年档案管理人员都要多次深入科室, 对科室收集的文件材料进行督促、检查、指导, 使收集的文件材料尽可能齐全, 确保文件材料归档的完整性。

2.4 强化意识

档案管理人员的责任意识是搞好档案工作的关键, 这就要加强档案人员责任意识教育, 要求档案管理人员本着对历史负责、对单位负责、对人民负责的精神, 要有责任心、有耐心、更细心、而且还要有良心, 自觉从思想上、行动上热爱档案工作, 确保档案安全, 发现问题及时解决, 不断增强档案利用的安全意识, 正确处理好安全保管和方便利用的关系, 确保档案不丢失、不损坏, 档案信息不失密、不泄密。

3 档案管理中的几点体会

3.1 领导重视是搞好档案工作的关键

前些年, 由于对档案工作重要性认识不够, 不太重视档案工作, 档案室硬件投入不足, 档案室、阅览室、档案管理人员办公室合署在一起, 科室新调入暂时没地方安排的工作人员、没有岗位的工作人员都被安置在档案室办公, 仅有的几组档案存放柜也柜锁不全, 锈迹斑斑, 破烂不堪。总之, 档案室是一个人人都可以随意进出的公共场所, 没什么秘密可言, 也没必要保密。

近几年, 领导比较重视档案工作, 经常强调档案工作的重要性, 特别在科级干部会议上时常询问科室领导文件资料的收集整理情况, 加大了对档案设施的投入, 按照档案管理的有关标准对档案室进行了整治, 把档案室与阅览室、办公室分开, 并安装了密集架和遮光窗帘, 购置了防磁柜等等, 使档案室面貌焕然一新, 成了名符其实的档案室。同时, 领导不定时询问并解决档案工作中存在的问题, 督促科室分管领导及科室负责人每年按时收交各科室业务工作资料, 以便档案室统一归档。

3.2 吃苦敬业是搞好档案工作的根本保证

档案工作看似简单, 实为繁琐, 档案管理人员如果没有很强的敬业精神和耐心细致的负责态度, 档案工作也很难搞好。以前档案人员对形成的需要归档的文件资料, 只按文件的大致内容和文件作者分类、组卷, 没有明确的保管期限, 查找起来极不方便, 且有不少文件由个人和科室保管, 使文件未能转化为档案, 这些文件没有专用档案柜, 到处堆放, 污损、丢失严重, 使一些该归档的文件材料没有归档, 造成档案的利用率低下。

为了从根本上解决档案不齐全、不完整、不统一的问题, 使职工明白文件资料属于单位不属于科室和个人, 在领导的支持下, 档案人员决定对单位成立以来所有归档的和未归档的文件资料进行一次大的清理整顿, 再不能“头痛医头, 脚痛医脚”了, 以从根本上解决档案不全、难查、利用率低下等问题。针对问题, 一是档案管理人员提出了具体的整改方案;二是单位从业务科室抽调了两名档案兼职人员协助档案室工作;三是单位几次下文督促。分管领导和档案管理人员多次深入科室, 要求科室及个人把历年的文件 (包括文书材料、科技材料、声像材料、会议材料等) 进行全面清理, 该存的存, 该交的交。档案室将收集的文件资料按照省档案局统一标准进行整理, 对历年来不符合要求的案卷重新拆卷、添补、整理、装订、换封等, 使长期分散于科室和个人手中的材料得以妥善保管, 从而加强了对文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案等各类档案的归档立卷工作, 以保证档案的齐全、完整与安全。

这项工作前后用了两年多时间, 整理了单位成立以来30多年的文件资料, 整理中我们采取了按年度从后往前推的办法, 遇到不懂的问题, 及时请教厅档案管理人员和档案局有关人员, 还邀请了档案局业务指导处的两位同志到单位具体指导, 避免多走弯路, 确保了各门类档案的集中统一管理和有效利用, 使档案保管条件符合国家规范要求, 保证了档案的安全, 使不同时期的档案都能排列有序, 标识清楚, 便于查阅、开发和利用, 基本实现了档案管理的标准化、规范化、现代化、

3.3 理论与实践相结合是搞好档案工作的基础

“现代档案工作者一定要有丰富、广博的知识, 政治、经济、科学、文化方面的知识都要掌握一点, 还要学习一点外语, 这样才能不断适应新时期、新形势对档案工作的要求”[2]。所以档案工作者不能整天只坐在室内, 与案卷照面, 与资料为伴, 还必须加强档案管理人员的思想政治觉悟、档案意识和敬业精神。多学习、多关心、多留意档案工作方面的新政策、新标准、新要求, 积极参加省档案局组织的档案业务培训班, 学习掌握国家和我省现行最新的档案业务标准和规范。与此同时, 积极参加省厅组织的每年一次, 为期十天的档案实务操作培训班, 通过这个培训班, 把学到的理论知识与实践经验紧密的结合起来, 解决了档案整理过程中许多不懂、是是而非的问题, 对一些有争议的问题, 厅档案管理人员出面请教省档案局有关人员, 并将最终结果反馈于每一位参加培训的人员, 避免类似错误的发生。厅档案管理人员还抽出时间带领学员们参观档案工作搞得好的兄弟单位, 学习借鉴他们好的方法。

通过这种很直观的档案培训, 档案工作人员面对自己单位成堆成捆的文件不再头痛害怕、盲目惆怅, 而是胸有成竹, 得心应手。一份文件拿到手, 很轻松的判断出应归到哪一类, 多长保管期限, 归档的文件资料更是标识清楚, 整齐美观, 赏心悦目, 查找起来不再如“沙里淘金”, “大海捞针”, 而是一索即得, 如囊中探物, 十分方便。以“件”代“卷”的归档原则, 使得每一份文件都有了自己的身份, 归档章的盖入犹如身份证号码, 一件一号, 借阅者用的是不是归档资料一目了然, 不再与其他文件材料混淆。

4 结语

天道酬勤, 一份耕耘一份收获, 现在文件资料的收集、整理、归档工作已形成制度, 科室会及时将要归档的文件资料按时上交, 根本不再需要档案人员催促, 从而确保了归档工作有序进行。所有归档目录计算机的输入, 高效、快捷、灵活的检索、编辑功能, 更为归档文件的查阅利用提供了极大的方便。

参考文献

[1]马晓英, 黄永明.流域档案管理工作存在的问题及对策探讨[J].甘肃水利, 2014 (4) :57-58.