浅谈企业信用档案管理体系建设

2023-02-27

目前情况下, 我国企业信用怎样?通过调查, 进行全面信用管理的企业占6%, 71%的企业准备采用信用销售, 但66%的企业却没有成立信用部门, 56%的公司从来没有使用第三方的调查信息, 30%的公司没有信用审核。

由国务院发展研究中心等单位开展的“企业信用:现状、问题及对策”专题调查发现, 当前我国企业信用方面存在的主要问题是:信用观念淡薄导致账款拖欠和欺诈行为;披露虚假信息、质量欺诈、价格欺诈、商标侵权、专利技术侵权等。因此, 在市场经济中, 企业要想得到发展, 最关键的问题是加强信用体系建设, 我个人认为建立企业信用体系, 首先应该建立和完善企业信用档案体系, 就是为企业建立“信用档案”, 使诚实守信的人受到应有的尊重和信任, 让不讲信用的人受到应有的惩罚。那么怎样理解信用档案?它包括哪些内容?如何建设企业信用档案管理体系?在此笔者浅谈一下自己的见解。

一、企业信用档案与信用档案体系

企业“信用档案”就是指法人和自然人信用状况的原始记录, 这是按照信用原则建立起来的信息库, 即信用财富。“信用档案”按照个体的不同可以分为两类:一类是每个行业专有的“信用档案”, 这是信用档案体系建设的基础;另一类是综合性的“信用档案”, 这是以社会法人、自然人为单位进行建档, 把各行业的“信用档案”完全汇聚起来, 同时向全社会提供服务, 这部分“信用档案”是由专门的信用机构来建立, 是“信用档案”建设的高级阶段。

目前, 当务之急是建立企业的信用档案, 这是社会信用档案体系建设的基础。企业的信用档案, 主要反映企业从事经济活动和商业往来时诚实守信, 遵守会计财务制度、依法纳税、争优创牌, 与银行和合作伙伴保持良好关系等方面的资信情况。

所谓“企业信用档案管理体系”:是指企业信用档案的收集、整理和更新、提供利用, 它为企业信用经济构筑了一个低成本高效益的安全网, 是企业信用体系建立的起点, 同时为企业信用制度的建立奠定了坚实的基础。

二、企业“信用档案”的构成

1.企业基本情况:如组织沿革、资产规模、行业地位、产权结构等情况。

2.企业在银行账户、收支方面的记录:如银行的账户、收入来源、财务报表、企业股票、资金周转等情况。

3.企业商业信用和银行信用情况的记录:企业在银行的透支、贷款、有无拖欠债务等记录。

4.企业在商标、专利以及其它无形资产方面的资料。

5.企业的社会信誉资料:包括产品质量认证、安全认证、质量检验等企业产品或服务质量方面的情况, 企业的纳税记录, 社会公众及媒体对企业的相关评价等。

6.企业信用评审资料:如国家财务审计、信用评估公司的评审资料等方面。

7.其它方面的信用情况:如获得某某项“重合同守信誉”荣誉称号等。

三、企业信用档案管理体系建设

(一) 加大宣传力度, 强化“信用档案”意识

在发达国家, 每一个利益主体都拥有一个终生唯一的社会号码和一份由合法的资信公司作出并保留的信用报告, 任何有需要的机构和个人都可以依法查询这份报告, 因而, 利益主体总是十分珍视并维护自己的信用。现阶段, 我国企业的信用档案意识淡薄, 不利于企业发展, 所以, 我们要通过企业报刊、宣传栏、各种会议和培训, 加强宣传, 营造重信用、讲信用、守信用的舆论氛围。努力增强职工的“信用档案”意识, 促使企业珍惜自己的信用记录, 这也是建立企业信用档案的基础和切入点。

(二) 注重企业“信用档案”的收集

收集是档案工作的首要环节。由于信用档案的来源广泛, 它不完全由企业自主产生, 因而一定要把好“收集关”, 收集时要注意以下几个方面:1.注意内部收集与外部收集相结合, 使来自政府管理机关、银行、税务、审计等外部生成的信用档案不至于流失;2.注意集中收集和随时收集相结合, 强调随时收集;3.注意专职档案员和兼职档案员相结合, 特别注意发挥企业兼职档案员的作用;4.坚持常规的途径和非常规途径相结合, 让企业报、企业信息以及社会媒体都进入档案信息的视野;5.注意宣传沟通和约束机制的结合, 对重要信用档案资源的丢失, 有关人员要承担相应责任。