推进基层房产档案管理的几点思考

2022-09-10

在科技、经济迅速发展的背景下, 房产档案管理的一些陈旧传统的措施已经不能适应目前房产档案管理工作的需要, 因而, 在基层的管理工作中, 房产档案信息化管理这样的新型管理方式已经出现, 在基层工作中, 信息化的管理方式是将房产的相关信息、交易记录等以电脑文档的方法来保存, 并且能够结合图片表格等形式更加形象直观的将数据表现出来, 在这一方面, 传统的管理方式是不能做到的。因此, 要推进基层房产档案管理工作, 就应该在信息管理技术方面做出成就, 将新型的管理方式推广在基层, 让更多的工作人员能够熟练使用, 从而使基层的工作效率得到大大提升。

一、对传统房产档案管理方式的认识

传统房产档案管理的方式是以纸质资料作为主要载体的, 这种方式在录入资料、查询资料、整理资料等方面都需要经过人工来完成, 对于员工来讲, 这种方式无疑增加了他们的工作量和工作难度, 并且容易产生错误和疏漏, 导致档案管理工作没有效率。并且, 在基层工作中, 有关档案管理的方式标准并不统一, 这样会导致工作中产生一些问题的时候, 找不到标准去评判。随着经济的发展, 传统的管理模式就会更加无法与档案发展的需要相适应, 因此, 及时将档案管理方式进行更新、探索新的档案管理方式是十分有必要的。

二、在基层工作中如何推进房产档案管理工作

(一) 建立房产档案信息化管理的重要性

在进行基层房产档案管理的过程中, 首先应当明确推进房产档案管理的目的, 我们应当了解, 将房产档案管理工作做好, 不仅方便了工作人员, 同时也能够使我们的服务对象受到方便, 利用信息化手段将房产档案进行分类管理, 这样做能够提高检索的速度, 另一方面, 信息化手段进行管理, 也能够将各种信息更好的整合, 避免了以前那种过于零散的管理方式带来的不便, 比如纸质档案十分脆弱, 容易损毁, 并且存放十分不便, 而信息化的手段则很好地避免了这一点, 它不仅便捷, 存储方便, 并且也很好的避免了信息的损坏, 另外在实际操作中也具有很大的便捷性。因此, 建立起一套好的房产档案管理方法是十分有益的。

(二) 房产档案信息化管理的特点

房产档案信息化管理作为一种新型的档案管理手段, 是将各种资料记录转化为数字信息并表现出来的一个过程, 与传统的管理方式相比, 首先在档案的存储方面, 能够做到将各种资料收集分类整理在电脑中, 相比传统的人工的分类手段有了极大的效率提升。其次, 房产档案信息化管理的另一大优势就是能够将在网络上进行信息的传送, 信息录入计算机之后, 就可以通过网络来进行信息的交换, 能够使各个部门, 各个主体之间做好信息的交流, 除此之外, 将部分信息公布在网络上, 也可以使群众更直观的接触到房产信息, 有利于工作中信息的公开。再次, 相较于传统的房产档案管理方式, 信息化的档案管理还可以做到信息检索的简易化, 是工作人员在工作中能够更快更方便的找到所需的资料, 这样做不仅减少了工作的复杂程度, 同时也提升了工作人员的服务水平。

(三) 如何建立房产档案信息化管理

要将房产档案信息化管理建设好, 首先我们应该从思想上对这一举措提升重视程度, 我们每一位工作人员, 都应当认识到信息化管理是对我们工作的一个极大促进, 将这项工作做得更扎实。其次, 我们应当认识到我国已经步入信息化时代, 传统的档案管理方式已经无法适应目前房产档案管理工作的要求, 只有做到与时俱进, 才能保证工作能够跟得上时代的脚步, 不被时代所淘汰。其次, 在提升硬件设施, 提高思想认识的同时, 我们应该更加注重提升员工的自身素质, 有了好的管理系统, 不会操作, 那么所有的努力就都会被浪费, 我们不仅要积极发展新技术, 同时也要积极提升个人工作能力, 保证每一位工作人员都能够熟练的操作管理系统, 及时回收、传达信息, 并且, 不能因为管理手段的进步就在工作中完全依靠信息管理系统, 把简单的工作做好, 才能更好地发挥信息化管理手段的作用。最后, 在建立信息化管理系统后, 我们要做好信息的收集和分析, 利用信息管理系统带来的便捷, 对整个房地产的发展做出预估, 总结趋势, 以便相关部门能够更好地运用职能达到科学决策的目的。

总而言之, 做好基层房产档案管理工作就是要将房产档案信息化管理完成好, 并且在实行的过程中及时解决各种问题, 利用信息化的优势将房产档案管理工作做得更加完善。并且在工作中, 应当继续探索新型的管理方式, 把提高工作效率, 提升服务水平作为工作的重点和目标。

摘要：在房地产市场迅速发展壮大的背景下, 房产档案管理工作也遇到了相应的挑战, 因此在基层房产档案管理的工作中, 我们就应该通过各种各样的方式来优化工作程序, 并从基层房产档案管理工作存在的问题入手, 使基层档案管理工作得到提升。

关键词：房产档案管理,基层,思考