员工诚信档案管理办法

员工诚信档案管理办法（精选8篇）

篇1：员工诚信档案管理办法

众所周知，在西方发达国家，公民的个人诚信档案制度十分完善。一个在诚信上有污点的人，在求职、贷款、经商，甚至交友、求学等方面，会遇到很大的障碍，可以说寸步难行。这就是西方人特别注重诚信的根本原因。个人诚信档案制度的建立，对于西方国家提高国民素质、维护社会秩序等方面起到了不可替代的积极作用。

相比之下，在我国，由于公民诚信档案的缺失，骗子可以在社会上畅通无阻，假冒伪劣产品随处可见，假学历假文凭现象丛生，既严重败坏了社会风气，也给政府管理带来了沉重压力，在一定程度上损害了国家的形象。尽管关于尽快建立个人诚信档案的倡议屡被提起，有关部门也明确表示正在积极推进，但由于种种原因，整体进展显得十分缓慢。

如果说建立一个覆盖全社会的公民诚信档案需要更长久的时间或者说有很多困难需要克服，那么，建立一个企业员工的诚信档案却是一件立马可以着手去做的事情。浙江新和成股份有限公司提出建立员工诚信档案制度，笔者深表赞同。每个企业都是一个微型社会，就如同是一个细胞，正是这样数以千万计的小细胞，相互依存，不断更新，构成了整个社会的肌体。而每一个细胞的良性运转，又正是保持社会肌体健康生长的根基所在。假如我们每个企业都能够把员工诚信档案建立起来，不仅有利于提升企业的内部管理，营造良好的企业风貌，而且由点及面衍生开去，可以弘扬社会正气，抑制歪风邪气，乃至加快整个社会诚信档案制度的建设进程。

或许有人会质疑，现在员工的流动性那么大，今年在浙江，明年说不定跑到广东去了，建立诚信档案有没有现实意义？笔者以为，一个管理规范的企业，首先它的档案管理一定是完整和规范的。只要是企业的正式员工，无论他停留的时间长短，企业都应该为他建立档案，而且，诚信档案无非只是增加了一项内容，从可操作性上来说不存在问题。一个成功的企业，除了追求良好的经济效益，更重要的还在于要让企业员工分享企业的发展成果，使员工在投身于企业建设的过程中，个人素质和事业也能得到同步提升。在这样的企业里，员工一定会产生强烈的归属感，员工队伍也就能够保持相对稳定。每个企业都应该树立这样的目标，朝着这个方向努力。

建立员工诚信档案，企业不妨先做起来。

篇2：员工诚信档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的方针及X煤公司„2016‟1号文件精神，建立安全诚信管理工作机制，进一步打造安全诚信文化，加快安全诚信体系建设，让信守安全承诺和诚实安全管理者受到尊敬，结合公司安全生产实际情况特制定本办法。

第二条 实现全员安全诚信档案管理，建立个人安全诚信档案，安全诚信实施积分管理，安全诚信情况将与安全考核、业绩考评、评先评优、干部晋级、劳务工转正等进行挂钩管理。

第三条 该办法适用于全矿员工。

第二章 组织机构和职责

第四条 成立公司安全诚信管理领导小组，组长由安全副总经理担任，副组长由安检科科长兼任，下设管理办公室，设在安检科。

第五条 领导小组负责组织制定安全诚信档案管理办法，并对安全诚信管理工作进行考核。

第六条 管理办公室具体负责公司安全诚信档案管理办法的制定及监督落实工作。

第七条 各单位负责组织本单位全员安全诚信的管理，负责安全诚信中相关数据的登记、统计分析、考核。

第三章 日常管理

第八条 安全诚信管理以作为考核周期，员工安全基准分为

100分。从每年1月1日开始，到12月31日结束，次年重新开始统计。凡在考核期内被考核扣分的都应列入单位安全诚信台账。

第九条 各单位建立安全诚信档案，逐月登记汇总职工不诚实守信人员档案，形成各类统计报表，实现安全诚信工作公开透明。

第十条 安全诚信管理由安检科负责监督落实，各科室按照各自职能每月将各单位遵章守纪情况，假整改、假密闭、假数据、假图纸、假报告及安全事故等严重失信问题、事件公布至内部办公网或矿公共区域。

第十一条 扣分项目(一)遵章守纪：

1、不安全行为扣0.5分。

2、一般三违扣1分。

3、严重三违扣1.5分。

4、打架斗殴、酗酒闹事等事件扣1分。

5、人为破坏安全设施、设备、牌板、警标等恶意行为的扣1分。(二)虚假现象：

1、出现假整改、假密闭、假数据、假图纸、假报告等严重失信问题扣3—5分；对严重失信者扣减安全结构工资或风险押金的5%—20%。(三)安全事故：

1、轻微伤事故相关责任人扣减5—10分。

2、轻伤事故相关责任人扣减10—20分。

3、重伤事故责任人扣减20—30分。

4、死亡事故的直接责任人安全积分全部扣除，其他相关责任人扣2

减50分。

5、发生事故后，因管理人员故意隐瞒，在事后经调查属实的，另加扣管理人员5分。

第十二条 加分项目

(一)排查出威胁安全生产类隐患，并及时上报，避免有可能发生的安全事故，发现人员加1—3分；避免了伤亡事故及重大经济损失的，根据情况加1—5分。

(二)安全小改小革、技术创新成果根据其在安全管理中作用大小，经生产科创新办审核认定，加0.5—2分/项。

(三)举报人员不规范行为或违章等有助于公司安全管理的，经查证核实，根据实际情况，加0.5—3分/人次。

(四)对矿安全管理提出有效合理化建议被采纳的进行加1-2分。(五)员工在安全知识及各类竞赛中排名前3的，加1-3分。(六)员工因违章扣除诚信积分的，在连续一季度不违章时返还原扣分的50%的分值。由本人或本单位提出申请，经队长审核、安检科审批后予以兑现。

(七)其他在安全管理做出特殊贡献的根据实际情况予以加分。(八)所有加分实行审批制，必须由安检科审批后方可执行。第十三条 各单位自己发现并按照规定进行处理的违章、造假现象，原则上不再重复考核，且不扣减违章、造假人员诚信积分。

第十四条 各单位要定期对安全诚信工作进行阶段总结、分析，并且将日常管理与专项治理相结合，对集中暴露的违章、造假等失信行为，从责任人的心态、管理的漏洞等方面认真分析其产生的根源，安检科要对各单位安全诚信工作开展情况进行日常检查、动态抽查。

第四章 考 核

第十五条 安全诚信考核分为A、B、C、D四个级别，安全诚信得分86—100分为A级优秀诚信职工；安全诚信得分76—86分为B级较好诚信职工；安全诚信得分60—76分为C级一般诚信职工；60分以下者为D级不诚信职工。

(一)A级优秀诚信职工：

工会部门组织A级优秀诚信职工进行抽奖活动或给予适当奖励，具体方案适时制定。

(二)B级较好诚信职工：

单位内部结合实际情况给予B级较好诚信职工适当奖励，具体方案适时制定，并经分管领导及安全副总经理签批后方可执行。

(三)C级一般诚信职工：

1、培训中心组织对其进行停工培训3天，经考试合格后方可上岗。

2、不得晋级或提升。(四)D级不诚信职工：

1、培训中心组织对其进行停工培训5天,经考试合格后方可上岗，并扣减全年安全奖金的20%。

2、劳务工不得参与转正。

3、不得评先、评优、晋级或提升。

第十六条 培训、待岗期间的工资待遇按矿工资管理办法执行。第十七条 职工因工作单位变动随劳动（人事）工资档案同时转移。

第十八条 当年的考核不再记入下年考核。

第五章 附 则

第十九条 该办法解释权归XX煤矿。

篇3：现代人事档案管理诚信问题研究

关键词：人事档案,管理,诚信

在社会发展的各时期，人事档案一直是关乎个人命运前途的重要资料，长期以来倍受人们的重视。但在现阶段，随着市场经济的席卷，人员流动的增加，各方面对人事档案的重视不够，因而在不同程度上存在许多问题，在诸多问题中，尤以诚信问题突出。所谓诚信，简而言之就是诚实、讲信用，是规范社会道德和职业道德的重要准则。诚信是档案的灵魂，是一份材料之所以以档案形式存在的价值体现。诚信是人事档案管理活动正常开展的观念基础，是充分发挥人事档案作用的精神铺垫。古语云，人无信不立。离开诚信，整个社会都将失去生存的基础。因此，讲诚信必然成为人事档案管理中重要的工作准则。

1 现代人事档案管理中的诚信问题分析

随着近几年来政治经济体制改革的推进，企事业单位产权制度改革的实施，干部人事制度改革的深化，流动人员的大幅度增加，社会不良风气等均对人事档案管理带来了一定的冲击，加之人事档案管理体制本身的缺陷，一些配套管理措施未能及时跟上等，导致了当前人事档案造假严重，诚信度低下。

1.1 人事档案造假严重

据济南档案信息网公布，从网上点击人事档案造假，有9 400条信息，点假人事档案，有2 800条信息，点击文凭打假，有45 200条信息，点击人事档案打假，有976条信息。可见人事档案造假多么严重，打假的形势是多么严峻。出现档案造假的原因也是有多种情况的。其中，最主要的原因有如下几点：第一，从人事档案当事人来分析，受个人利益驱动是导致档案造假问题发生的最主要、最直接的原因[1];第二，、从人事部门分析，主要是因为有的人事部门的管理人员责任心不强，工作疏忽，管理不严，导致档案丢失重填;第三，从社会大环境来看，人们的人事档案观念也有了转变，有的单位为了引进人才，可以实行“三不要”。一可以不要人事档案，二可不要人事关系，三可不要组织关系。引进的人才，在原单位不放的情况下，可以采取重新建档的新政策。重建的人事档案主要由其本人回忆或参考一些证件填写，这样形成的人事档案的真实性值得怀疑。

1.2 人事档案内容陈旧单一，信息量不足

人事档案是人的“说明书”，应能全面、详细地反映一个人各方面的情况，做到“阅卷如见人”或“档若其人”。而现实情况是，许多人人事档案内容涉及个人政治思想品德、家庭历史及社会关系等方面的东西较多、术语性的东西较多，在对人进行评价时，形式雷同，格调一致，空洞的语言比较多，如在评价优点时反复使用的是“学习认真”、“工作态度较好”一些笼统概括的话。在评价缺点时，则用“进取心不强”、“表现一般”等词语一笔带过，详细、具体的评价则很少，缺乏定量与定性的综合性评价语句。

1.3 人事档案内容失真，鉴定把关不严

真实性是人事档案的生命，是人事档案能否发挥作用的基础和赖以存在的前提，内容失真的材料会误导人事工作，造成严重的后果。然而，目前一些单位的人事部门在审查材料时，把关不严，甚至有的根本不检查，使一些虚假材料顺利地进入个人档案。如个人年龄越填越小，参加工作时间越填越早，学历越填越高等。有的单位的职工调出时，突击办理录干、提干、职称评审等，原单位领导有的也是极为不负责任，经常来个“顺水人情”，认为反正人已调出，与本单位没什么关系了，何不做个“老好人”呢，使本来非常严肃的事情，带有了许多随意性色彩，从而使人事档案的真实性无从保证。另外，由于大专院校的毕业生分配制度的改革，造成了毕业生就业单位的不确定性及变动的频繁，也给人事档案管理带来了许多困难，有的学校或单位图省事，不按正规渠道进行档案的转递，而让毕业生自揣档案，造成档案乱放、涂改、遗失现象屡见不鲜。部分档案管理人员政治觉悟低，对工作没有认真负责的态度，造成许多虚假档案进入人事档案。

1.4 人事档案多重政治，轻业务

人事档案在反映一个人的情况都是注重业务和政治两方面。但传统的人事档案反映政治方面、家庭历史和社会关系方面的东西较多，而能动态反映某人情况的信息，如人员的身份认定、出境出国情况、合同项目转让、发明专利项目、业绩考核、职称评定、各类荣誉称号、岗位培训、继续教育、人事争议仲裁、人才素质测评、人事代理协议、养老金、失业金的缴纳等情况，则少之又少[2]。

2 人事档案坚持城信管理的对策

2.1 加大档案法规的宣传力度，提高广大人民的档案法制意识

要加大对《档案法》的宣传力度，通过宣传教育，进一步增强公民的法制观念，提高政治觉悟，认清制假危害[3]。另外，还必须加大《档案法》的监督和执法力度，要告诫、引导广大干部职工人人都要具备档案意识，要本着对历史负责、对自己负责的态度，严肃认真地记载自己的每一张履历，要加重对涂改、伪造档案行为的制裁。对那些情节恶劣的、影响很坏的违法犯罪行为，不管是什么人，都要本着法律面前人人平等的原则，要毫不犹豫地绳之以法，予以坚决打击。我们必须树立这样一种观念，即不管是什么情况，不管其职务高低，要调动和利用档案都必须按规章办。只有完善相应的档案制度，并认真贯彻执行，才能有效地避免虚假档案的产生。

2.2 做好收集工作并把好源头和鉴定关

做好人事档案工作必须讲究实事求是，来不得半点虚假和含糊其词，因此，要求人事档案材料所记述的内容必须真实而且准确，不能前后矛盾，模棱两可[4]。这就要求人事档案的工作人员在平时的工作中必须严把“三关”。一是要把好材料的入口关，对来路不明及有疑义的材料，要亲自进行调查核实，验明正身，做好初步认定工作，切断问题文件材料的源头。二是严把人事档案材料的转入关，各部门平时在积累文件、材料时，要做到去伪存真，不让虚假文件、材料有任何留存之机。对新形成的档案材料，一律严格执行登记制度，并进行认真细致地鉴别。三是严把人事档案转递关。在人事调动时，档案人员接到调档函，要将其人事档案材料进行收集，认真核对，并分类、编号、装订，填写档案回执单，密封后加盖公章，通过机要发至用人单位档案部门或由组织派专人送取。严禁个人办理人事档案事宜或自带人事档案[5]。

2.3 从制度上防范假文凭

从源头抓起，要严密防范、彻底杜绝“权学交易”这种丑陋现象，国家各级各类学校、教育培训主管部门要采取有力的措施，严格执行教育部门学籍管理规定，把好入学关。在日常的教学管理过程中，对那些需要继续学习深造的干部和企业管理人员，单独设立学籍档案，实施教学质量的全过程重点监控，帮助和督促他们保质保量的完成学业。对于少数不按时上课，不认真完成作业，学习困难，企图靠与任教老师拉关系、混学分的学生，应采取劝其退学或强制中止学习等措施。要坚持对学生负责、对社会负责、对国家负责的态度，从制度上防范假文凭，保证人才培养的质量和学籍、学历证书的真实性。

2.4 要求档案管理人员必须具备较高的政治素质和道德素质

档案工作人员是档案工作的主体，提高人事档案工作人员的政治素质、科学文化素质、业务素质和职业道德修养是人事档案工作质量的关键。积极学习本单位专业对口的各项知识，熟悉各个环节的工作，只有这样，才能使档案管理工作有条不紊，更好地为部门以及某项专业性很强的工作提供优质、快捷服务。档案管理人员还要通过不断加强职业道德修养，来增强自己的使命感和责任感，通过责任心的加强，提高档案管理的服务质量和服务水平。

参考文献

[1]李国芳.谈档案造假现象的危害及防范[J].青海档案, 2000, (2) :39.

[2]薛金玲.人事档案管理中存在的问题及对策[J].陕西青年管理干部学院学报, 2004, (3) :47.

[3]陈彩.浅淡档案打假[J].浙江档案, 2003, (5) :24.

[4]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社, 2005.

篇4：员工诚信档案管理办法

一、让诚信理念内化于心，增强团队的凝聚力

热网车间主要担负6个高温水站的生产和地上管网的维护工作。特别是地上管网遍布公司厂区内外，纵横东西南北，尤其冬季对各种物料伴热线的监控、巡线、维护都尤为重要，无论哪个部位、哪条线出了问题都影响企业的安全生产。所以，建设一支爱岗敬业、尽职尽责、信得过的员工队伍势在必行。

为了理清思路，明确方向，车间党支部在反复讨论、广泛征求管理人员和一线员工意见建议的基础上，提炼升华，确立了推行“诚信管理”的工作思路，提出了“心系生产、诚信服务”的诚信管理理念，并逐渐形成了“诚信是魂、服务是本、管理是源、创新是力、沟通是桥、员工是根”的热网品牌文化。同时，车间党支部借助企业文化的凝聚和导向功能，利用车间大会、碰头会、班组交接班会，宣传车间的诚信管理思想，让诚信理念进岗位、到班组、入人心，成为全体员工的共同意志。

为了使诚信理念落地生根，党支部本着“先规范，后养成”的工作思路，在实际工作中注意把握、处理好规范与养成的关系。一方面我们坚持不懈地对员工进行养成教育，另一方面从规范员工的行为入手，完善各项规章制度，规范员工的工作行为，坚持周检查、月考核、季评比、年总结的闭环管理，力求在规范中讲养成，在养成中求规范。在员工中开展了“五比、五看”竞赛活动，即“比思想看素质、比作用看效果、比工作看实际、比服务看行动、比贡献看成绩”，通过竞赛激强化员工的诚信意识、责任意识，树立“诚实做人、诚信做事”的良好道德风尚。

3年来，仅运行班在巡线中就及时发现和避免事故11起；诚信管理的实施，逐步养成“无需要求，无需监督，自觉主动做好每一件事”的良好习惯，车间各项工作也取得较大进步，在公司、分厂各类检查中多次受到好评，树立了热网人崭新的形象。

二、让诚信管理固化于制，促进车间管理上水平

一是创新诚信管理机制，发挥诚信效力。为了使诚信管理更具影响力和执行力，他们制定了《热网车间诚信管理办法》，并由员工参与确立了“诚信员工”的评选标准、奖励办法、监督机制。每年评选2-3名“诚信员工”，一次性奖励300元，并举行隆重的授牌颁奖仪式。随着活动的深入开展，他们对“管理办法”也不断完善，由原来的每年评选2至3名“诚信员工”，变成现在的每年评选10名“诚信员工”。2011年以来，共评选“诚信员工”50人次，颁发奖金1.5万元，调动了员工的工作积极性，正如员工所说：“‘诚信员工是一种称号，是一种荣誉，是对员工自我约束、自主管理的综合能力的高度评价和赞扬。”

二是在推进中不断完善，让机制显威力。难在认真，贵在坚持。10年来，车间党支部把诚信管理活动固化下来，作为车间的长效机制，作为党支部的有力抓手。但是任何一项活动，都不是一成不变的，都随着企业的发展、车间管理的需要而与时俱进，不断赋予新的内涵。2013年年初，车间配合大乙烯工艺管线安装、管网系统改造等50多项施工项目，每天20多人配合动火点监护、风险识别、安全措施等工作，时常被安全监督查出不合格。为此，他们在总结“诚信管理”活动成功经验的基础上，结合厂党委《关于开展“重学习、强素质、争一流”主题活动的通知》，因势利导，又适时开展“我的工作我尽责，何时检查都合格”岗位竞赛活动，向“全员提素质、工作高标准、管理上水平”的目标迈进。作为“诚信管理”的延伸，他们把活动以月为周期，以分厂各专业检查考核标准和车间各项管理制度为依据，在当月分厂各专业检查和车间各专业周检中，在安全生产、设备管理、劳动纪律等方面，没有问题的为优胜者，当月嘉奖100元，此项活动作为“诚信员工”评选活动的补充，进一步增强员工的诚信意识。

三是倡导“五字”工作法，提升执行力。提升车间管理水平，有了好机制，还要有一支懂管理、会管理、敢负责的优秀团队。党支部从加强和改进车间管理人员工作作风入手，要求班组做到的，管理人员更要做好。为此，党支部推行了“规章制度严格执行、生产操作细致进行、生产记录准确详实、诚信作风持之以恒、生产管理精益求精”的“严、细、实、恒、精”的“五字工作法”。“何时检查都合格”首先要成为车间管理人员的工作标准。车间安全员工作中，严细认真、严格把关，三年来，他出具的火票、高处作业票3319张，无一差错，在公司和分厂检查中多次受到分厂的好评，分厂还组织全厂体系管理人员来车间取经、学习。

三、让诚信活动落实于行，发挥典型的引领作用

先进典型是一面旗帜，可以起到“拨亮一盏灯，照亮一大片”的作用。运行班长张发对待工作踏实严谨、责任心强，参加工作多年来发现各类隐患100余起，避免了多起事故的发生。2012年6月9日，正在巡线的张发在经过厂区13号路81号架时，突然听到有异响，强烈的责任感驱使着他寻声查找。他发现7米高的管线上有一个阀门法兰泄漏，正喷出10多公分长的蓝色火焰。凭借多年的经验，他判断一定是氢气泄漏引发的明火。由于该泄漏点附近布满了动力电缆和乙烯、丙烯、丁醇等易燃易爆物料线，如不及时处理，极可能引发火灾爆炸重大事故。他一边向调度室汇报，一边在原地保护现场，避免他人靠近。公司领导及相关人员赶到后，果断启动了公司级应急预案，避免了一起恶性事故的发生。他也因此受到了公司万元的奖励。

篇5：创文员工文明诚信考核办法

员工文明诚信考核办法

为了实行规范化管理，全面提高全员文明程度，提升员工的文明素质和诚信，促进各项工作的顺利完成，特制定本考核办法。本考核办法坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，树立社会主义荣辱观。

文明职工评选细则

1、文明职工评选范围包括所有在职在编职工和临时用工。

2、基本条件：

（一）思想品德。思想正、作风好、积极宣讲党的路线、方针、政策，自觉抵制有悖于四项基本原则的思想和言论；热爱集体，关心部门事业发展，积极献计献策，自觉维护集体利益；积极参加党组织活动，主动向组织靠拢，不参与封建迷信活动，见义勇为，扶贫帮困。

（二）爱岗敬业。热爱本职工作，忠于职守，精益求精，具有较强的工作能力和开拓创新精神；工作时间认真履行职责，不嘻笑喧闹，不串岗闲聊，不做与工作无关的事，工作任务按时按质完成；平时注重学习，积极参加单位组织的政治学习和业务知识学习，深入基层调查研究。

（三）举止文明。有良好的卫生习惯和节约意识，自觉保持办公环境的卫生整洁，不乱丢乱扔，不浪费水电，爱护公物；衣着整洁，仪表端庄，讲文明、讲礼貌，言行得体，符合规范；安全防范意识和责任意识强，无安全隐患和安全事故发生。

（四）团结协作。有大局意识，服从组织安排，积极完成领导交办的各项工作任务；团结友爱，互助协作，有较强的团队意识和协作精神；服务意识强，认真落实保密制度，无投诉事件和泄密现象发生。

（五）遵守职业道德,守法诚信。平时注重法律法规的学习，自觉参加普法学习教育；严格遵守法律法规，认真遵守各项规章制度；诚实守信，自觉遵守劳动纪律，无迟到、早退现象，上班时间不玩游戏、不炒股、不上网聊天等。

3、否决条件：

（一）职工有违法违纪的。

（二）职工有违反六条规定的。

（三）职工在工作中有失职、渎职的。

（四）职工不服从组织安排而造成一定影响的。

（五）职工服务意识差，被有关部门投诉而查实的。

（六）经评选工作领导小组认定的其他事宜。

4、评选方式和程序

（1）文明职工每年组织一次评选，在部门和职工申报的基础上，严格按条件进行评选。评选工作领导小组组织实施，具体负责考核、验收。考核验收工作结合年度工作考核一并进行，评年度优秀、先进工作者必须在文明职工中产生。

（2）文明职工的自评。各部门和职工认真对照文明科室评分细则进行自查评分。

（3）文明职工的民主测评。文明评选工作领导小组召开本单位职工大会，听取部门负责人自评情况汇报，并进行民主测评。

（4）文明评选工作领导小组的考评。文明评选工作领导小组每季对各科室及职工进行一次测评，年终根据每季测评情况进行综合评分。领导小组办公室每月进行一次检查，将存在问题及时通报各部门及有关人员，同时也是领导小组成员进行每季测评扣分的依据之一。

（5）文明职工的计分。总分100分，由自评分、民主测评分和文明评选工作领导小组评分三部分组成。其中自评分按20%计算，民主测评分按40%计算，文明评选工作领导小组评分（每季测评情况的综合结果）按40%计算，三项之和为职工的最后得分。总得分在80分以上的，方有资格参加评选，并填写文明职工申报表。

（6）文明职工的审定和命名。按照得分结果，由文明评选工作领导小组审定，批准命名文明职工。

第十八条 文明职工名额不限。

本办法由双文明评选工作领导小组办公室负责解释。

篇6：员工档案管理办法

目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。2 范围

公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。3解释

人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。4 权责

4．1 全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

4．2 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

4．3 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。5 工作内容 5.1人事档案 5.1.1人事档案的调转

5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。

5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。5.1.2 人事档案的管理

人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。5.2 人事管理档案 5.2.1人事管理档案的建立

5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。

5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。5.2.1.6 档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。5.2.2

人事管理档案的健全、更新

5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。

5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。

5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。

5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。

5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。

5.3

人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理 5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案： a.了解所属员工基本情况； b.员工晋升、降职； c.员工奖惩； d.员工调动。

5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续 5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续

a.须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。b.查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。

5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续

a.须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。b.人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。

c.借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。

d.归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。

e.因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。

5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。5.4

离职人员档案的处理 5.4.1 退档手续的办理

离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。

5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。5.5 证件的借用、归还程序

5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。

5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。5.5.3证件的归还

5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。5.6 档案的统计、清点

5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。

5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。5.6.3每年一月份，对档案进行清点。统计上归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。5.6.4人事管理档案保存期限：

a.已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；

b.未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。5.6.5 每年三月份，对上已超出保存期限的档案统一进行销毁。5.7 本办法自颁布之日起开始执行。6.相关表单

篇7：员工诚信档案管理办法

第一章 总 则

第一条

为进一步加强

银行（以下简称“

银行”）员工人事档案管理，促进员工人事档案管理的规范化和信息化，有效地保护和利用档案，更好地为企业改革发展及管理工作服务，依据中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案目标管理暂行办法》等文件规定，结合邮储银行实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于邮储银行及各分支机构合同制员工人事档案管理，劳务派遣、离退休返聘等人事档案管理均不执行本办法。

第三条

邮储银行员工人事档案管理不再沿用原先按照身份管理档案的做法，人事档案不再区分干部档案和工人档案，统称员工人事档案，均由人力资源部门统一管理。员工的原有身份仅做为一种历史的记载，在调出系统或调入政府机关、事业单位时，以原有身份介绍。

第二章 档案管理体制和机构

第四条

邮储银行员工人事档案管理实行集中统一和分级负责相结合的管理体制，原则上按人事管理权限，由各级人力资源部门集中统一管理，同时接受上级人事档案管理部门的业务监督、检查和指导。第五条 人事档案管理是总行全辖人力资源管理信息系统建设的重要基础，是人力资源信息系统建设的信息支撑和保障。信息采集录入人力资源系统前必须要与人事档案进行核对。

第六条

各级分行应健全档案管理制度，按要求配齐配好专职档案管理人员，负责人事档案的日常管理和人力资源管理系统综合信息的采集录入、核对与维护。总行人力资源部负责对一级分行，一级分行人力资源部负责对二级分行的人事档案管理工作进行业务指导、监督和检查。

第三章 人事档案内容和分类

第七条

各级分行人力资源部对所管理的员工都要建立人事档案。总行及各级分行领导班子成员、总审计师、行长助理建立正、副本两套档案，其他员工只建立原始档案。

第八条

人事档案正本的材料应历史地、全面地、客观真实地反映员工情况。其内容及分类如下：

第一类

履历材料。包括：干部履历表、职工履历表、登记表、简历表，职工、学生、职员、教师、医务人员、军人登记表，军队干部履历登记表，更改姓名的材料及批件，履历变化情况等，以履历为主的综合性材料不要拆开，归到本类。

第二类

自传材料。包括：自传，属于自传性质的材料，入党、入团形成的自传材料等，入党、入团申请书和自传连

在一起的可归入第六类。

第三类

鉴定、考核、考察材料。包括：民主评议员工的综合材料，组织审定的综合材料，员工鉴定，自我鉴定（有组织意见的），学生鉴定和毕业生鉴定表，学员鉴定表，职工鉴定表，党、团员鉴定表，出国人员鉴定表，挂职交流鉴定表，实习和见习生鉴定表（有转正定级内容的可放在第九类），转业干部鉴定，以鉴定为主的各类人员登记表和其它鉴定性材料，员工考核、考察登记表，作为员工任免调动依据的正式考察材料，离任审计考核材料（审计考核发现问题而受处分的，连同处分材料一起归入第八类）。

第四类

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料。包括：初中、高中、中专、高等院校毕业生登记表，招生报考登记表，推荐、选拔学生登记表，员工进修登记表，学习成绩表，论文成绩及评语，学历、学位证明材料，毕业研究生登记表，选拔留学生审查登记表，岗位职务培训登记表，专业技术任职资格申报表、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业技术职务审批表，专业技术考试成绩合格登记表，享受专家待遇津贴登记表，考试录用和聘用管理报考登记表及考试成绩，职业技能鉴定证明材料。

第五类

政审材料。包括：入党、入团、参军、出国、招工、招生的政审材料；审查员工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告，审查、甄别、复查结论，上级批复及有

关依据、本人对结论的意见、检查交待或说明情况材料，主要证明材料；家庭出身、个人成份，家庭成员和主要社会关系调查证明材料；“文革”中冤假错案的平反材料（包括直系亲属主要社会关系的平反材料），“文革”中的表现证明材料，爱人情况登记表及调查证明材料；更改民族、年龄、国籍、出生年月、参加工作时间的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料；军人入伍时间的审批材料，知识青年上山下乡时间计算及工龄审批表，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类

参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。包括：入团申请书、志愿书，团员登记表及离、退团材料；入党申请书（1-2份全面系统的）、入党志愿书，转正申请书，党员登记表，民主评议党员组织意见表或登记表，缓期登记、不予登记决定，组织审批意见及所依据的材料；对不合格党员劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见材料；延长预备期的有关材料，加入民主党派的有关材料。

第七类

奖励材料（县、处级及以上的）。包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类

处分材料。包括：处分决定、免予处分的处理意见、通报批评材料、违犯党纪、政纪、财经纪律和工作过失材料，甄别复查报告、结论，查证核实报告、上级批复、4 本人对处分的意见和检查交待材料；历次运动中所犯错误受处分材料；刑事犯罪、法院判决书、劳动教养审批材料。

第九类

工资、任免材料。包括：工资变动登记表，员工岗位变动审批表、员工任免通知、任免审批表，军警衔评定、晋升审批表，调资通知和审批表，定职定级审批表，解决待遇审批表，专业技术职务评定、套改、续聘、解聘通知、命令，享受专家特殊津贴的通知，录用和聘用员工审批表及通知，解聘、辞退材料，劳动合同及其变更、解除、终止材料，延长试用期及暂不解聘材料，招工、调动工作材料，保险福利待遇、知识青年上山下乡登记表、以工代干登记表、应征入伍、退伍军人登记表、预备役登记表、国家公务员登记表、军队转业干部审批表，离休、退休、退职通知、命令，离、退休后提高工资待遇审批材料，因公出国（境）人员审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料，停薪留职审批材料，党代会、人代会、政协会议、青工妇等群众团体代表会登记表，民主党派代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料。包括：新录用员工和毕业分配工作体检表，报到通知书，随军家属审批表，处理工伤事故中形成的有关材料，有严重慢性病的体检表，工伤致残诊断及确定致残等级材料，医疗期审核材料，干部逝世后讣告、悼词（生平）及有关材料，非正常死

亡的调查报告及有关材料，有保存价值无法归入前九类的材料等。

第九条

员工业绩考核和岗位变动等相关材料对于充实人事档案内容，提高人事档案的使用价值，准确反映员工工作情况十分重要。除第七条中相关内容外，在第三类中要将考核表，在第九类中要将《员工岗位变动审批表》（附件1）作为重要内容重点收集。人事档案管理人员在做好员工职务、工资变动登记的同时，要做好岗位变动的记录，为人力资源管理系统的维护提供可靠依据。

第十条

人事档案副本。副本的内容由人事档案正本主要材料的复制件（或重复材料）构成。内容及其分类：

第一类的近期履历材料；

第三类的主要鉴定、员工考核材料；

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务材料； 第五类的政治历史情况的审查结论材料； 第七类的奖励材料； 第八类的处分决定材料；

第九类的工资、任免、待遇、通知、出国审批材料。其他类别有重复的材料也可归入副本。

第四章 管理范围

第十一条

人力资源部管理人事档案的范围，原则上与其人事管理权限相一致，其分工如下：

（一）总行人力资源部保管：

1、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本；

2、总行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本（正本由集团公司人力资源部负责保管）；

3、总行本部全体员工人事档案正本。

（二）一级分行人力资源部保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本；

2、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本；

3、一级分行本部员工人事档案正本，其中：直辖市、计划单列市分行管理所辖 一、二级支行全部员工档案正本。

（三）二级分行人力资源部门保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本；

2、二级分行本部员工档案正本；

3、所辖一、二级支行全部员工档案正本。

第十二条一、二级支行不保留员工人事档案。根据自身管理需要省(区)分行可以保管所辖各分支机构全部员工人事档案正本。

第五章 各类人事档案管理规定

第十三条

档案管理人员及其管辖范围内直系亲属的人事档案，由所在单位指定专人负责保管。

第十四条

员工退职、退（离）休后，其档案仍由原保管单位人力资源部保管。

第十五条

员工死亡以后，其档案由原保管单位人力资源部保存五年后，移交本单位的综合档案部门保存。

第十六条

员工辞职、自动离职、被辞退（解聘）等终止或解除劳动合同后，未就业的，其档案转交本地人才交流中心或者当地劳动部门保管。

第十七条 在办理档案转移手续过程中，应由接收单位以公函的形式发到其档案所在的原单位，原单位接到对方的公函后，依照调动的程序办理调转或档案转移手续；除此以外，原单位不得办理档案转移手续。三年以上不办理人事档案转移手续的，原单位不能为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅（国家安全、公安、监察等部门因工作需要可按规定办理查阅手续进行查阅）。

第十八条

员工在受刑事处分和劳动教养期间，员工出国（境）不归或失踪、逃亡以后，其档案仍由原管理单位保管。

第十九条

对“无头档案”要进行清理，编写出名册，并查找下落，查到线索的，经核对无误后，将档案材料转出。经多方查找仍无下落的，须在2个月之内，与查找的综合情

况书面材料一并移交本单位综合档案部门保存。

第六章 人事档案材料的收集、鉴别与归档 第二十条

档案材料的收集归档，必须严格按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》认真执行。

第二十一条

人力资源部门要与形成人事档案材料有关部门建立联系制度，做到定时、定向、定内容收集档案材料。人力资源部可根据工作需要和档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写员工履历表和自传等材料充实档案内容。形成人事档案材料的部门，要建立主动送交人事档案材料归档工作制度，应在形成正式档案材料的一个月内，及时地将形成的档案材料送交人事档案管理部门归档。

第二十二条

收集的材料，必须经过认真鉴别。属于归档的正式材料，必须完整齐全、真实有效，文字清楚，对象明确，手续完备。属于组织形成的材料要有组织盖章，属于个人形成的材料要有本人签字。凡组织鉴定、审查结论、处分决定、组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字（本人见面后未签字的由组织注明）；任免通知、呈报表、考察材料、录用、聘用审批表必须注明批准机关名称、时间和文号，出国（境）审批表，要注明出去和返回时间及出去的目的，然后方能归入档案。要认真做好归档材料登记，由归档人与接收人双方签字，明确界定归档责任。

第二十三条

归档范围之外的材料不得擅自归档。经过

鉴别不应归档的材料，应按中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行处理，详细登记并报请主管负责人审查批准。任何人不得自行销毁档案材料，不符合归档要求的材料不得归入档案。对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第二十四条

档案材料一律使用16开办公纸，使用碳素、蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水和复写纸书写。

第七章 人事档案材料的整理

第二十五条

人事档案整理工作，应严格按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行，特别是对新分配来的大专院校毕业生和新录用、聘用人员的档案，要做到随时立卷、整理、装订成册。收集归档的档案材料要在一个月内装入散装材料袋（夹），散装材料每两年装订入卷归档一次。

第二十六条

各类人事档案材料都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编上页码。

第二十七条

档案材料排序的基本方式：

（一）按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料。

（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、10 第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

（三）第九类材料可根据不同层次员工的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：

1、工资情况材料；

2、任免材料；

3、出国（境）材料；

4、招录、聘用、调动、解聘、辞退、退（离）休，劳动合同、岗位协议，入伍、退伍、转业等其他材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排序。

（四）凡外系统新调入（包括录用、聘用）人员均应填写《职工履历表》（附件2，《职工履历表》填表说明2-1）。

（五）不应归入第十类的材料有：入党积极分子登记表、预备党员考察表，党员发展计划登记表，谈话记录，党小组意见、党员重新登记申请、学习心得体会，思想、工作汇报等材料，在详细登记后退回员工所在党支部保存，工会会员登记表，入会申请书，独生子女证，结婚、离婚证书，学习总结、实习总结、思想汇报等材料，以前已存入的，应清理出来，进行登记销毁或移交有关部门和个人。

第二十八条

每卷人事档案，必须有详细的档案材料目录。编写具体要求是：

（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写。

（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明。

（三）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间。

（四）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写。

（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。可以使用打印目录。

（六）书写或打印目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

（七）聘请外单位协助整理人事档案时必须聘请当地组织部许可的档案整理单位。

第八章 人事档案安全、保护、保密工作 第二十九条

为保证人事档案的安全，档案管理部门必

须做到：

（一）档案库房、阅档室、档案人员办公室应三室分开。凡保存500卷以上人事档案的单位，要设立独立库房，面积为每千卷档案20平方米左右。

（二）档案库房必须达到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。要配置铁质档案柜、防盗门窗及空调、去湿（或加湿）机、灭火器、温湿度计等设备，并经常检查，保持库房内的清洁卫生和适宜温、湿度（要求：温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-65%）。

第三十条

保管人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决，保证人档相符，目录与档案一致。

第三十一条

档案管理人员要认真贯彻和执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案工作有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密，不得私自保存他人档案，不得利用档案材料营私舞弊，在任何情况下都不能向无关人员谈论档案内容，严禁携带档案材料进入公共娱乐场所。对违反档案工作法律和纪律，丢失档案、泄漏秘密者，要视情节轻重，给予严肃处理。

第九章 人事档案的查阅、借阅

第三十二条

人事档案的查阅、借阅事由：

（一）在办理人事任免、考察、调动、工资、福利、社

会保险待遇，政治历史、学历、参加工作时间、年龄的审查，入党、入团、出国、组织处理、退（离）休、治丧等事项时，可以查阅、借阅档案。

（二）国家安全、公安、监察等部门因工作需要了解情况，可提供档案查阅，并只能查阅有关部分。

（三）编写党史、撰写人物传记、地方志，需要了解员工的有关情况时，一般不得查阅人事档案。

第三十三条

因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

（一）邮储银行内部因工作需要，查阅人事档案，要提前预约，并在约定的时间内，由具有中共党员身份的2名工作人员持《查阅人事档案审批表》（附件3）到人事档案管理部门办理查阅事宜。“审批表”由查阅部门领导签字、加盖公章，并经人力资源部批准后方可办理。

（二）本单位各部门查阅其本部门员工档案，由是中共党员的管理人员持《查阅人事档案审批表》办理。审批表应经本部门领导签字，并加盖本部门印章，由人力资源部负责人审批后方可查阅。人力资源部内部亦按查阅档案的规定办理查阅事宜，原则上只能查阅所管范围内的人事档案。

（三）外单位因工作需要，查阅人事档案，必须持所在单位组织人事部门（县、团以上）出具的查阅档案介绍信，经人力资源部负责人同意，并办理审批手续后，方可查阅。

（四）档案一般不外借。如有特殊情况，必须借出使用时，要说明理由，经人力资源部门负责人批准，并严格履行登记手续，限其一周内归还，不得擅自转借他人。归还时，由档案管理人员检查无误后，借档人方可离开。

（五）任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。未经批准，不得查阅同级和上级干部的档案。不能因私事要求查阅或让他人代查档案。

（六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，要爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

（七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案主管部门批准后才能复制（拍摄）。

（八）不得凭借外调证明材料介绍信查阅档案，外调人员不能查阅档案，所需了解的情况由员工所在单位党组织负责提供。

（九）查阅档案人员应在档案管理人员指定地点查阅档案。不得将档案带出查阅办公地点，一旦出现问题，由查阅者承担一切后果。

（十）查阅离退休人员档案有关规定，如：办理离退休人员其子女的政审；其供养直系亲属死亡后出具的离退休人员与死者的供养关系证明；办理退休时需将其档案借送到省

15（市、区）社保中心审核等事宜，均由单位社保管理人员与人事档案管理人员联系办理，一律不对个人。

第十章 人事档案的转递

第三十四条

转递档案应遵守下列规定：

（一）人力资源部相关岗位人员应及时将员工调动通知、职务任免通知抄送人事档案管理人员。

（二）人事档案管理人员接到调动通知、职务任免通知后，经主管领导同意，应在30天内办理转递手续，将调出员工的档案转给新的主管单位。

（三）人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄和本人自带。对个人自带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换材料等问题的，要追究档案管理人员责任。

（四）转出的人事档案必须完整齐全，并按规定经过认真地检查核对、整理装订，不得扣留材料或分批转出。

（五）转递档案必须详细填写《档案转递通知单》（附件4），与档案一道密封，加贴密封条并盖密封章。

（六）收到档案的单位，要认真审核档案材料和装订质量，经核对无误后，应在回执上签字盖章，立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。

（七）接受档案的单位，经检查没有按总行规定整理的或缺材料较多的档案，有权将其退回原寄出单位，要求其116 天内收集齐全、整理装订合格后再接收。

（八）建立人事档案台账，对转出、转入时间、单位等做详细登记，以便备查。

第三十五条

严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。

第十一章 附 则

第三十六条

人事档案管理是人力资源工作的重要组成部分，是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。各单位要充分重视，加强领导，定期听取情况汇报，进行检查监督，保证必要的物质条件和经费。要加强人事档案管理人员队伍的建设，选调政治素质好，讲原则、责任心强，具有大学专科以上学历的共产党员从事档案管理工作，并按规定要求进行政治、业务培训，做到持证上岗。在政治上关怀、工作上支持、生活上关心，充分发挥他们的积极性、创造性。要注意保持档案管理人员队伍相对稳定和档案工作的连续性。

第三十七条

人事档案管理人员在人事档案建设和管理中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下点：

（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论，不断提高政治思想水平。

（二）遵守党的纪律，严守党的秘密，保证人事档案安

全。坚持原则，严格按照档案工作的法规和制度办事。

（三）热爱本职工作，树立爱岗敬业的精神。努力学习业务及相关知识，不断提高业务水平和工作能力，热心为部门和基层服务。

（四）建立健全规章制度，在日常工作中认真贯彻执行中组部及有关部门的规定。坚持每年定期检查统计核对人事档案，发现问题及时解决；定期对下属单位的档案工作进行检查指导，推广应用档案现代化管理技术。

（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第三十八条 本办法自发布之日起施行。

篇8：高校学生档案管理与诚信教育

关键词：高校学生,档案管理,诚信教育

当前高校学生的档案记录基本未涉及与诚信相关的内容, 而诚信又是高校学生必须具有的一种基本品德, 它无时无刻不在影响着学生在校学习、考试、评优、保研以及毕业以后的工作和生活。因此加强学生的诚信教育, 用档案对学生的诚信进行监督意义重大。

一、将诚信教育纳入高校学生档案管理中的重要性

高校学生承载着国家和民族复兴的希望, 他们有知识、有热血, 因此构建高校学生的诚信道德体系意义重大。利用高校学生档案来加强诚信教育就是一种比较好的方式, 其突出意义体现在: (1) 有利于提高学生诚信意识, 促进学生自身健康发展。诚信首先属于道德范畴, 它立足于人本身, 但监督体系异常重要。将诚信教育纳入到学生档案管理中, 就是要监督学生的诚信问题, 警示学生一旦因为失信可能对其未来的学习、工作和生活带来极大的不便, 如失信者无法获得学校奖学金、无法获得助学贷款, 同时凡有失信的行为还可以公布, 让社会舆论来对其进行处罚, 让失信者为其失信行为付出代价。另外, 学生的诚信教育工作和结果是学生步入到社会中生活后的一张凭证, 在如今越来越讲究信用的社会, 失信者无法获得住房贷款、购车贷款、创业基金等。诚信档案的这种警示作用会潜移默化地影响学生, 进而营造以诚信为基础的校园文化, 促进学生健康发展。 (2) 有利于实现社会公平与公正, 有助于构建全社会诚信体系。大学是学生进入社会的前站, 他们的诚信素质对建立公平公正的社会有重要作用。随着大学毕业生就业竞争压力的增大, 就业单位需要从市场上选择更合适的人员, 学生受过良好的诚信教育并有相关档案予以证明, 对用人单位而言其就相当于有清晰可信的关于应聘者品质的鉴定书, 这更加有利于双向选择。这种方式可以打击当前的假文凭、假证明, 更好规范就业市场。

二、学生档案对诚信教育的管理和监督缺失

学生档案是学校在学生管理活动中形成的, 记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的, 以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。其中的“德才”一般只是记录学生所任职务、所获得的成绩以及因为犯错或违法犯罪所受到的触犯, 但与诚信相关的教育及相关结果在档案中是缺失的, 主要体现在: (1) 学生档案中没有记录所受到的诚信教育内容、过程及教育结果等。高校普遍开设了思想道德修养课程并涉及了诚信教育, 但是课堂上和课堂后没有直接关联, 甚至很多学生抵触此类课程。多数情况下, 学生档案中根本不涉及与学生诚信相关的内容。 (2) 档案记载重知识和政治教育, 轻视德育教育及与社会的接轨。高校学生档案中多记录学生所担任的职务、所参与的活动、所获得的奖项以及所犯错误和受到的相关惩罚。但目前高校毕业生高分低能、有能力但心怀鬼胎者不在少数。社会上需要的是真正有能力、有高尚情操的人, 而这种高尚情操往往是无法通过档案来进行判断的, 这既不方便用人单位的选人用人, 其实也降低了毕业生的就业竞争能力。 (3) 没有对当前各类失信行为进行监督。当前大学生的失信行为发生在各个方面, 典型如抄袭论文以获得奖励, 伪造简历以获得更好的工作, 伪造家庭环境和出身以获得学校对贫困生的帮助 (如助学贷款、勤工助学岗位等) 。上面诸多现象的产生原因多样化, 既有社会的, 也有个人的, 但本质上还是学生自己不能把控自己, 而且很多学生还因为不诚信获得的实际的好处, 使得他们失信成为一种习惯, 这客观上造成了很多的不公平。

三、创新档案管理活动, 健全诚信保障机制

1. 增加学生档案管理的内容和指标。

在档案中增加学生诚信相关的内容, 着眼点在于诚信记录和诚信承诺两部分。诚信记录, 是构成学生档案中关于诚信的核心组成部分。它包含以下几方面的内容: (1) 诚信道德记录, 这是最基本的记录。诚信首先就属于道德上的范畴, 诚信道德记录是要真实地反映学生在学习和生活中的一些诚信情况, 它不仅包括受表扬和处理情况, 更多应该关注其日常生活中的文明, 如生活中是否有欺诈行为、是否尊师重礼、是否团结友爱同学、是否遵守时间、考试是否抄袭和一般应该遵守的社会、学校规则。 (2) 经济信用记录。这是当前高校学生不诚实守信的重要方面。经济信用记录可以用来对学生日常经济信用真实情况进行考评并作为其诚信与否的依据之一, 其具体内容可包括个人经济状况、助学贷款 (借贷额度、还款情况和是否按时还款等) 、勤工助学 (岗位名称、单位评价) 、社会资助等方面。 (3) 学业诚信记录。这是关于学生在专业学习和考试中的诚信评价, 如有无考试违纪、论文有无抄袭、有无按时上下课和上交作业等, 该记录当由学生所在院系负责人与各科任课教师、教务管理部门合作, 真实及时记录、存档。 (4) 毕业就业诚信记录, 即对学生毕业、就业择业过程中的行为进行规范, 防止弄假经历、假材料, 同时要记录学生毕业后的去向以及相关单位的联系方式。

2. 健全档案信息的来源, 保证档案信息的真实性。

学生档案中如此之多的与诚信相关的信息不可能完全由班主任或辅导员完成, 而是需要借助相关责任单位的力量, 共同完成档案信息的备案与记录, 同时保证这些信息的真实、可靠, 否则本身就构成了不诚信。这可以以学号为中心建卡, 以事实为依据, 通过信息化手段将其诚信记录通过不同的入口进行记录。这种诚信记录工作不是集中在毕业前夕和学期末, 而是分散在平时进行。这就需要强有力的信息化手段, 如学生的经济数据, 需要学校财务部、后勤部、相关银行共同建立, 不同的单位负责对其诚信记录进行记录, 如催还助学贷款的记录由银行进行记录, 滞后缴纳学费的记录由学校财务部进行记录, 异常支出的财务信息可以作为判断其是否伪造贫困的依据等等。学习中相关的失信记录则由任课教师进行记录, 如考试作弊、逃课、不按时完成教师布置的作业等。生活中相关的诚信记录则由相关部门提供, 如图书馆借书记录由图书馆负责, 身份信息造假由保卫部负责等等。总之, 凡是与学生相关的行为记录由相关的责任单位记录, 共同构筑了学生的诚信历史。这种操作方式的好处是, 各个部门之间不相互关联, 学生必须认识到作为社会的一分子, 在任何情况下都应追求诚信, 而不能抱着侥幸的心理。另外这种操作方式使得学生的诚信记录因人为操控被造假的可能性大大降低, 提高了诚信记录的准确性和及时性。

3. 利用诚信档案对失信行为进行奖惩。

档案本身只能起到记录的作用, 但这种记录对被记录者而言既有激励作用, 也有惩罚作用, 档案管理中增加诚信教育和管理内容目的也在于此。这要求与诚信相关的档案一旦被记录就不能放入档案柜而束之高阁, 而是应当充分利用这种档案。 (1) 首先, 根据档案中记录的诚信行为结果, 作为评价学生综合素质的一个标准, 并将其作为学生竞选干部、入党、评优评先进、保研、获得奖学金和助学贷款的一项基本要求。这就要求在进行上述行为时, 学生的这些档案需要进行公示, 以求获得最大程度的公平, 这一方面要求档案记录准确真实, 同时也让学生获得的这些激励是公平的, 也让他们更加认识到诚信的重要性。显然, 公示此类诚信档案, 对那些不信守承诺的人就是一种变相的惩罚, 因为他们可能因为失信无法获得助学贷款、无法保送研究生、无法获得评优评先进的资格、无法当选学生干部。这种机制就能让失信者对自己不诚信的行为承担相应的责任并付出一定的代价, 进而使不讲信用或信用不佳者难以在社会上立足。 (2) 对失信者直接的惩罚。失信者因为失信会失去一些资格, 这是间接惩罚, 直接的惩罚就是剥夺其已经拥有的某种资格甚至要追加相应的经济处罚。如有些学生竞选干部前表现良好无失信记录, 但在竞选过程中通过行贿方式使其当选, 或者因为某种原因伪造材料已经获得了某些好处。一旦发现这些失信行为, 不仅要剥夺其获得的这些好处, 并在档案中进行详细记录, 情况允许的情况下还要追加经济处罚, 曝光档案, 让这些失信者无地自容。

4. 在档案中增加诚信自评和他评。

高校学生众多, 对学生诚信的监督和评价在档案中进行记录和管理是一项庞大的工程, 因此建立诚信自评和他评的渠道也是一种有效的方式。 (1) 他评。这主要是关注那些不诚信的学生。学生之间的评价往往更加真实, 通过他评来反映学生在工作生活中的学习品德比较有效。但这种他评不可避免地有恶意中伤的行为, 甚至为了诋毁竞争对手而恶意造假, 因此这一类的评价在正式纳入档案管理之前, 班长或班级辅导员必须对事实进行调查, 并签字确认, 最后形成真实的记录报告。同时这一类评价必须有一定的隐秘性, 如让学生只能评价同班人员, 评价信息只能为班长或辅导员所见。辅导员审核信息真实后, 与班长及被评价之人签字确认进入档案管理。 (2) 自评。这主要是充分发挥学生的自我批评精神, 让学生有勇气认识到自身的问题, 并用于改正。这一类的自评信息可以制作档案管理的内容, 或者作为档案附件内容进行管理。但凡是过分夸大自身评价的学生, 辅导员也必须对其加以审核。

高校是培养大学生养成良好道德品质的重要阵地, 而学生档案又是记录学生在学校学习过程中的相关行为的历史记录。在档案中增加诚信教育的部分, 有利于学校把握诚信教育内容、增强学生的诚信感, 做真正诚信的人。

参考文献

[1]高全忠.论社会信用下的信用档案建设[J].兰台世界, 200 (7) .