制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《员工人事档案借阅制度》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：员工人事档案借阅制度
借阅人事档案介绍信（定稿）
介绍信为我们的工作带来了方便，下面整理几篇借阅人事档案介绍信供大家参考参考。
借阅人事档案介绍信六
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
借阅人事档案介绍信二
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位 xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
借阅人事档案介绍信三
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
借阅人事档案介绍信四
xx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
借阅人事档案介绍信五
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
借阅人事档案介绍信六
XX单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
第二篇：员工人事档案管理制度：
员工人事档案管理制度
第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：
1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;
2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点
进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
第三篇：档案借阅制度
为了更好地开发和利用档案信息资源，为单位工作和工程建设服务，根据《档案法》的规定精神，结合我单位实际情况，制定本制度。
1.我室所存档案资料，主要是为本单位工作服务的，不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的，经单位档案室主管领导同意，可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出，均必须填写档案借阅登记簿。
2.外单位人员需要查阅档案的，应持本单位的介绍信，经单位档案室主管理领导批准，方可借阅，档案室对外实行有偿借阅服务，
3.借阅人员必须十分爱护档案材料，严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损，更不能丢失，要坚持交接检查手续。
4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行，如需借出的，要保证档案材料的安全，并按时归还，借出时间最长不超过一个星期。
5.需摘录或复制档案的，要经过档案管理人员的同意，摘录复制的材料，要经检查核对，加盖单位公章后，方为有效。
6.借阅党组记录和机密文件时，要经主管领导批准。
第四篇：档案借阅利用制度
1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：
(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
第五篇：干部档案查借阅制度
1. 查借阅档案，应填写《查借阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，不得凭借调查证明材料、介绍信查阅。
2.档案管理部门要按照规定确定是否提供(编写史志、亲属入党、升学、参军等一般不予查阅)和提供什么材料。
3.查阅单位应派2名以上中共党员并且是本单位正式干部到干部档案管理部门查阅。
4.档案一般不外借，特殊情况经部领导批准借出的，须在半月内返还，并不得擅自转借他人。
5.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。
6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者，视情节轻重，严肃处理。
7.查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，确因工作需要从档案中取证的，须经允许后才能拍摄复制。
8.查阅档案时，禁止吸烟、喝水、以免污损档案。
9.检查阅过的干部档案，看是否有涂改、抽取、调换或擅自塞加档案材料的现象，如发现问题，要及时处理。
干部档案转递制度
1.转递干部档案和档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。
2.干部档案应通过机要交通转递或派专人(两人以上)专车送取，不得乘坐公共交通工具，不准邮寄或交干部本人自带。
3.县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
4.转出的档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
5.转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，并随档案一并严密包封。
6.收到的档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位;转出的档案，逾期15天未退回执的，转出单位应及时催退回执，以防丢失。
7.在干部调配中，任免部门应将干部调入单位和任免通知及时告知干部档案管理部门。
8.严格执行转递制度，避免产生 “无头档案”。对已出现的“无头档案”,应认真查转,对确属查不到下落的，可移交干部原籍档案馆保存。
干部档案的保管保密制度
1.根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案实行严密、科学的保管。
2.非管理及无关人员一律不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品，并做到人走灯灭，锁好门窗。
3.严禁电话索取或提供干部档案内容。干部档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论有关干部档案的内容。
4.每半年全面检查核对一次档案，按干部名册进行逐人核对，看册档是否相符，发现问题及时解决。
5.任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。
6.要做好干部档案接收登记簿、转出登记簿、查阅档案登记簿的记录和保管工作。
7.要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化和现代化。